UNIVERSIDAD JUREZ AUTNOMA DE TABASCO

DIVISIN ACADMICA DE EDUCACIN Y ARTES

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIN

TEMA:

USO DE LA HOJA DE CLCULO

INTEGRANTES:
o Magaa Hernndez Magali
o May Jimnez Mariela del Carmen
o Morales Jimnez David Osvaldo

Catedrtico :
Dr. Ariel Gutirrez Valencia

Contenido :

Unidad I: Tratamientos de datos cuantitativos en Micro Office

Excel
1.1 Componentes de la pantalla de Excel

1.2 Entrar datos en una hoja de trabajo

1.3 Entrar frmulas usando operaciones aritmticas
1.4 Creacin de grficas

1.1 Componentes de la pantalla de

Excel

Cinta de opciones o Ribbon: la pestaas agrupan los comandos de actividades, tales

como: insertar objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina, trabajar con frmulas,
datos y revisar.

1.2 Entrar datos en una hoja de

trabajo

En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede

entrar texto, nmeros y frmulas.
Observe que tanto en la celda activa como en la barra de frmulas
aparece lo que escribe.

Desplazamiento por la hoja de clculo

Movimiento

Una hoja de clculo en Excel consta de 16,384

columnas y 1,048,576 filas. La ventana slo despliega
una parte de la hoja de clculo por lo que es
importante conocer cmo desplazarse o moverse a
travs de ella.

Teclado

Celda abajo

Celda arriba

Celda derecha

Celda izquierda

Pantalla abajo
Pantalla arriba
Celda A1

[Av
Up]

Pag]

[Page

[Re Pag]
[Page Down]
[Ctrl] + [Inicio]
[Ctrl+Home]

Entrar texto

En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga

letra, guion o espacio se considera texto.

Cuando entra texto en una celda, Excel alinea el

mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el
ancho de la celda, el sobrante de los caracteres se
despliega en las celdas de la derecha mientras estas
otras celdas no tengan contenido. Entrar nmeros

Cuando asigna cantidades numricas a una celda, los

caracteres quedan alineados a la derecha de la celda.
Ocurre lo opuesto a cuando insertamos texto.

Modificar la hoja de trabajo

Seleccionar
celdas
1. Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee.

2. Para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre la primera

celda, mantenga presionado el botn izquierdo del ratn y arrastre hasta la
ltima celda a seleccionar.

3. Para seleccionar un grupo de celdas dispersas, haga clic sobre la primera

celda, luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic sobre las dems
celdas.

4. Para seleccionar una columna haga clic sobre la letra que identifica la
columna.
5. Para seleccionar una fila haga clic sobre el nmero que identifica la fila.

Cambiar el tamao las columnas

1. Ubique el apuntador del mouse en la lnea que divide las

letras de las columnas (Ejemplo: la lnea que divide la
columna A de la B).

2.
Haga doble clic, sobre la lnea para ajustar
automticamente el tamao de la columna.

Cambiar el tamao las filas

1. Identifique la fila que desea agrandar o reducir (Ejemplo: Fila 1).
2. Ubique el apuntador del mouse en la lnea que divide los
nmeros de las filas (Ejemplo: la lnea que divide la fila 1 de la
2).
3. Haga doble clic, sobre la lnea para ajustar automticamente el
tamao de la fila.

Formato de las celdas

1. Seleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.

2. Haga clic en la pestaa Home.
3. Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format
Cells.

Funcin autoformato

1. Seleccione el grupo de celdas a las cuales quiere aplicar el

nuevo formato.
2. Haga clic en la pestaa Home y del grupo Styles, seleccione
Format as Table.
3. Una vez haya seleccionado el autoformato, presione OK.

Insertar o remover filas y columnas

1. Haga clic sobre una celda de la fila o columna que desea aadir o
eliminar.

2. Haga clic en la pestaa Home y del grupo Cells, haga clic en Insert,
Insert Sheet Rows o Insert Sheet Columns para aadir filas o
columnas, respectivamente. Las columnas se aaden a la derecha de la
celda activa y las filas se aaden sobre la celda activa.

Nombrar hojas de trabajo

1. Haga doble clic sobre el nombre de la hoja

que desea renombrar (Ejemplo: Sheet1).
2. Escriba el nombre que identificar la hoja
de ahora en adelante y presione [ENTER]
para aceptarlo.
Para asignarle color a la pestaa de la hoja de
trabajo:

1. Haga right-clic sobre la pestaa que acaba

de nombrar. Seleccione la opcin Tab
Color para asignarle color a la pestaa.

2. Haga clic en el color deseado.

Guardar un libro de clculos

Para guardar un libro de clculos haga clic sobre el icono

ubicado en el extremo superior izquierdo o haga clic en la pestaa File y seleccione Save As o Save.

Cerrar un libro de clculos

Una vez hayamos terminado con un libro de clculos debemos cerrarlo, ya que
liberar memoria de su computadora.

1. Haga clic en la pestaa File y luego en Close.

Crear un nuevo libro de clculos

1. Haga clic en la pestaa File y luego en New.

2. La pantalla se dividir en 3 columnas. La columna central muestra una

galera de plantillas que podemos usar para crear una nueva hoja de
clculos. La columna derecha muestra una previsualizacin del template que
ha seleccionado. Si no desea usar ninguna plantilla, haga clic en Blank
workbook y luego en el botn Create.

Abrir un libro de clculos existente

Para abrir un libro de clculos previamente creado

1. Haga clic en la pestaa File y luego en Open.

2. Le aparecer el cuadro de dilogo Open. Busque y seleccione

el archivo que desea abrir y luego haga clic en el botn Open.

Salir de Excel
Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el
botn Close o seleccione el comando Exit desde
la pestaa File.