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DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

MAESTRO BERNARDINO CRUZ GAMBOA.

NOTARIO: Es el profesional de Derecho a quien el


gobernador del Estado a otorgado nombramiento
para ejercer las funciones propias del notariado,
investido de fe pblica. De acuerdo con lo previsto.
FUNCIONES
Dar formalidad a los actos jurdicos.
Dar fe de los hechos que le consten.
Tramitar procedimientos no contenciosos.
Tramitar procedimientos de arbitraje y mediacin.

CLASES DE FE PBLICA

Fe
Fe
Fe
Fe
Fe

pblica
pblica
pblica
pblica
pblica

notarial (notarios)
judicial
administrativa
consular
registral

FE PBLICA: Confianza, veracidad, atribuida a


diversos funcionarios como notarios judiciales,
cnsules, etc., sobre hechos actos y contratos.

De acuerdo a lo previsto por el Articulo 4 de la Ley del Notariado, el Notario


pblico es el Profesional de Derecho a quien el gobernador del Estado, ha
otorgado el nombramiento para ejercer las funciones propias del notariado y
lo ha investido de fe pblica.
Dentro de los instrumentos notariales fundamentales encontramos 2:

ESCRITURA PBLICA (NOTARIAL); Es el instrumento notarial en el que


el notario hace constar diversos actos jurdicos que son pasados ante su
fe publica.

ACTA NOTARIAL: Es el instrumento notarial en el que el notario hace


constar diversos hechos jurdicos que son pasados ante su fe pblica.

De acuerdo con el Articulo 5 de la Ley del Notariado tiene a su cargo las


siguientes funciones:
I.

Dar formalidad a los actos jurdicos.

II.

Dar fe de los hechos que consten.

III. Tramitar procedimientos no contenciosos.


IV. Tramitar procedimientos de arbitraje o mediacin.

EJERCICIO: DESDE SU PERSPECTIVA LGICA JURDICA, SEALE


3 EJEMPLOS DE ACTOS JURDICOS Y 3 DE HECHOS JURDICOS
QUE PUEDEN SER PASADOS ANTE LA FE DEL NOTARIO
PRECISANDO SI SE HARN CONSTAN EN ACTA O ESCRITURA
-

ACTOS JURIDICOS

HECHOS JURIDICOS

-Dar fe a un contrato (escritura)


-Cambio de dueo de un bien
inmueble (escrituras )
-Realizar un convenio

-Nacimiento ( Acta)
-Testamento, (acta)
-Da firma de un contrato que es
voluntad de las partes (acta)
- Acta constitutiva

FE PBLICA: Fides, creencia o certeza.


Se desprende de fides que significa creencia o certeza.
Es la potestad de la que han sido investidos diversos rganos de autoridad
del Estado a efecto de tener por hecho o como una certeza aquello que
manifiestan o asientan en los diversos documentos que expiden lo que
provoca una certeza de sus contenidos.
En razn de que la fe publica surge de la autoridad del Estado
fundamentalmente tenemos tres clases de fe publica que son:
a) Fe publica administrativa: es aquello con que cuentan diversos rganos
de autoridad del Estado emanados del Poder Ejecutivo (M.P. notarios,
verificadores, inspectores, corredores pblicos).
b) Fe publica legislativa: es aquella de la que goza por ejemplo el presidente
de la cmara en una sesin legislativa.
c) Fe publica judicial: es aquella la que han sido investidos autoridades
representativas del poder judicial, como jueves, secretarios, ejecutores,
notificadores, etc.

Derivado de lo anterior podemos llegar a entender que toda persona que ha


sido investido de fe publica ser considerada como fedatario publico.
EJERCICIO: CONSISDERANDO LO EXPUESTO HASTA EL MOMENTO
RESPECTO DE LOS FEDATARIOS PROS. EXPLIQU SI CONSIDERA QUE
EL NOTARIO PUBLICO ES UN SERVIDOR PUBLICO O FUNCIONARIO
PUBLICO.
Es un servidor publico por que es el Estado quien le da fe publica y brinda
un servicio a la sociedad en general.
Es un funcionario pblico por que lleva a cabo la funcin notarial
Es un funcionario pblico debido a que de acuerdo a lo previsto por los
Articulo 1, 4! Y 5 realiza funciones publicas de orden publico y de inters
social as mismo por que es nombrado por el titular del ejecutivo, no puede
ser servidor publico por que no percibe honorarios del erario publico, si no
que a travs de colegio y las secretario general del Gobierno, se determina el
arancel segn el cual el notario podr cobrar sus honorarios.

De acuerdo con el Articulo 1 de la materia, la


funcin notarial es de orden publico, debido a
que cuando se da formalidad y legalidad a los
actos y hechos jurdicos pasado ante la fe del
notario, se procura una certeza y seguridad
jurdica en favor de quienes los contrataron , a
su vez es de inters social debido a que a la
autoridad del estado le repercute realizar
formal y legtimamente dichas operaciones
para as poder preservar el orden social.

JUSTIFICACION DE LA FE PUBLICA
Debido a la complejidad de las relaciones jurdicas de la
sociedad fue necesario, crear y estableces todo un
sistema normativo a fin de que pudieron ser aceptados
como ciertos algunos negocios jurdicos a pesar de no
haber sido presenciados su realizacin; este sistema
jurdico inicia con la investidura otorgada a determinadas
personas, dotndolas de una funcin autenticadora a
cargo del estado de tal manera que su dicho llega a
constituir una verdad oficial, de tal manera que se asume
como una creencia de carcter obligatoria.

REQUISITOS DE LA FE PUBLICA
a) Debe llegar a constituir una evidencia la cual recae directamente en el
autor del documento quien deber tener conocimiento pleno sobre dicho
acto a fin de que pueda llegar a producir efectos jurdicos frente a
terceros.
b) Solemnidad: para que la fe publica surta efectos jurdicos es
indispensable que la misma se cia al rigor formal de un determinado
acto encuadrado dentro de los procedimientos establecidos en la ley.
c) Objetividad: se refiere especficamente a la manera en la que el hecho
emanado va adquiriendo forma y cuerpo al transcribirse imprimindolo
sobre el papel especial lo que permite ir configurando el instrumento
notarial
d) Coordinacin: se refiere a la vinculacin que debe existir entre el titular
de la fe publica y el solicitante de la misma.

CARACTERISTICAS ESCENCIALES DE
LA FE PUBLICA
1. EXACTITUD: Se refiere a la concordancia,
congruencia y precisin que deben existir entre los
actos y los hechos, motivo de la misma; en base a la
descripcin con mayor exactitud se despende su
eficacia probatoria que se encuentra implcita en el
documento.
2. INTEGRIDAD: Esta caracterstica se refiere a que el
instrumento notarial preservara su eficacia y validez
en el presente buscando proyectarla hacia el futuro.

ANTECEDENTES GENERALES DEL


NOTARIO

Escribano Egipcio que redactaba los documentos del Estado solo tenia
validez si llevaba el sello de un sacerdote o magistrado

Los Escribanos Hebreos del pueblo preparaban diversas transacciones o


documentos privados como certificados de divorcio.

Singrafo Griego y el Tabulario Romano. A partir de esta figuras comenz a


esbozarse una profesin que nace como tal en el siglo XII, en la Universidad
de BLONIA

NOTARIO, aquel funcionario cuya obligacin era trasladar y transcribir a la


escritura las intervenciones orales de un tercero debiendo hacerlo con la
mayor exactitud y celeridad.

TABELLIO: En la poca del derecho justinianeo la figura del notario se


constituyo la figura del tabellio, esta figura era importante como escalafn
del derecho publico, esto se debi a que el realizaba la aplicacin
consuetudinaria de las normas del corpus iuris civiles (cuerpo de leyes
civiles romanas)

Constituye la compilacin esencial de diversas leyes realizadas por


Justiniano,
las
cuales
permitiera
ordenar
sistemticamente
y
estructuralmente las principales aportaciones jurdicas del derecho romano.

Nace con el primer escribano que aparece en la tierra un sacerdote


sumerio, el cual no solo se realizaba la escritura dentro de un templo de
laguna ciudad de la antigua SUMER. Por que en aquel tiempo eran los
sacerdotes los encargados de presidir las contrataciones privadas.

BABILONIA: la administracin de justicia se realizaba de manera conjunta


con las manifestaciones religiosas la cual se realizaba por servidores
pblicos que tenan el carcter de jueces, quienes la impartan apoyados
por los escribas, esta funciones se encontraban reguladas en el Cdigo
de Hammurabi, que contemplaba aspectos jurdicos de naturaleza civiladministrativo y procesal resaltaba la importancia que le reconoca a los
testigos siendo inminentes su presencia en todo contrato o convenio,
sentando un antecedente como requisito de validez de la forma en la
realizacin de determinados actos jurdicos.

PUEBLOS INDIOS: el derecho y la religin tenan un fuerte vinculo,


regulndose en las leyes de Manu (MANADA CHARMA SASTRA) y
tambin resalta la importancia del testigo, que se vincula esencialmente
como elemento de prueba y veracidad de un documento.

HEBREOS: Dentro de esta cultura se reconoce los escribas, existiendo


diversas clases como eran:

a) Escriba del rey: que se encargaba de autenticar. Todos los actos


significativos del monarca.
b) Escriba del pueblo: era una especie de redactor y autenticado convenios
entre particulares.
c) El escriba del Estado: transcriba resoluciones y diligencias jurdicas y
desempea funciones como secretario del concejo de Estado.
d) Escriba de la Ley: legaba a tener trascendencia y mucha autoridad ya que
era la nica autoridad facultaba para llevar a cabo la interpretacin de la Ley.
) CARCAMO: en el ao 509 a.C. para poder celebrar operaciones mercantiles
con los originarios de otros lugares eran necesarias la intervencin de los
escribanos, para que convalidara dicho negocio.

ANTECEDENTES EN MEXICO
Durante la poca de la conquista surge en Mxico la primera
institucin del notario a travs del escribano quien fue el primer
escribano que ejerce en Amrica siendo el primero de estos
Cristbal Colon al dar fe de todo lo que encontr a su llegada a
Amrica, posteriormente los escribanos con su carcter de
fedatario publico asentaban en las actas sus diversas fundaciones
de nuevas poblaciones, promulgaba sus instituciones jurdicas y
dejaba constancia de hechos trascendentales.
En la poca colonia una de las facultades del Rey era designar a
los escribanos por ser una de las actividades del Estado. En la
practica, virreyes, gobernadores, alcaldes y los cabildos hacan
uso de esta facultad al designar de manera provisional a los
escribanos mientras que el Rey lo ratificaba .

al termino de la conquista se crea la cofrada de los 4


santos evangelistas, que era la primera organizacin
de escribanos de la Nueva Espaa (primer
antecedentes del colegio de notarios).
En 1792, Se construye el Real Colegio de
Escribanos de Mxico.
En 1793, se construye la academia de pasantes de
escribanos .
A finales de 1793, la Real Audiencia de Espaa
fundo en Mxico la Academia de Enseanza Notarial
a la que deban acudir por lo menos 2 veces al mes
los aspirantes a escribanos

EJERCICIO: DESDE SU PERSPECTIVA


LOGICA JURIDICA CONTESTE LAS
SIGUIENTES PREGUNTAS:
1. QUE ES UN INSTRUMENTO NOTARIAL?
R= Es el archivo que realiza el notario en el cual asienta las escrituras y
actas firmadas y autorizadas por el notario.
2. QUE ES ESCRITURA NOTARIAL?
R= Es el Instrumento Notarial que el notario asienta en el protocolo para
hacer constar uno o mas actos jurdicos, autorizado con su firma y sello y
contiene elementos personales, materiales, del documento.
3. QUE ES ACTA NOTARIAL?
R= Es el Instrumento original que el notario a solicitud de parte asienta
en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por
el autorizados a su firma y sello

Articulo 4 Notario es el profesional de derecho a que el


gobernador del Estado ha otorgado nombramiento para
ejercer las funciones propias del notariado investido de
fe publica.
De la funcin de notario prevista en el articulo 4 se
desprende los siguientes aspectos a considerar:
a) Para ser notario ser forzoso ser licenciado en
Derecho
b) El Gobernador de la entidad es quien otorga el
nombramiento y lo enviste de fe publica
c) Solo en el nombramiento podr ejercer las funciones
de notario
d) Esta investido de fe publica.

EJERCICIO: PRECISE LA DIFERENCIA


ENTRE ARBITRAJE Y MEDIACION
ARBITRAJE: Es el proceso especial en
donde las partes de comn acuerdo decide
que un tercero (arbitro) resuelve sobre su
controversia.
MEDIACION: Procedimiento especial en
donde un tercero (mediador) trata de que
amabas partes lleguen a un acuerdo.

Ambos constituyen medios alternativos para la solucin de


controversia previstas en el articulo 17 constitucional.
El arbitraje es un procedimiento para procesar designado por
voluntad de las partes en conflicto a que se resuelve mediante la
emisin de un laudo, su eficacia depende en la voluntad de las
partes para querer cumplir con el laudo.
MEDIACION, en este supuesto a peticin de una de las
partes o los diversos involucrados en la controversia se
somete la misma ante un tercero quien les expone los
puntos a favor y en contra de sus respectivas pretensiones
a efecto de que puedan valorar el caso en concreto y que
procuren a venir sus diferencias

EJERCICIO: DEACUERDO CON LA LEY DE NOTARIADO ELABORE


UN ESQUEMA EN EL QUE EXPLIQUE SUCINTAMENTE LOS
REQUISITOS PARA PODER SER CONSIDERADO ASPIRANTE A
NOTARIO

REQUISITOS

- Ser ciudadano por nacimiento, mayor de 28 aos.


- Residencia efectiva e ininterrumpida en el Estado de Mxico, 5 aos antes
de la fecha.
- Ser profesional de Derecho, ejercicio 5 aos
-Haber realizado prcticas ininterrumpida por un aos en alguna notaria.
- Acreditar el curso de formacin de aspirantes.
- No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades
intelectuales a causa de incapacidad para su desempeo.
-Ser de conducta honorable.
- No estar sujeto a proceso penal.
- No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la Funcin Notarial en
el Estado de Mxico o en otra entidad.
- No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de
acreedores.
-Aprobar el examen para aspirantes a notario

EJERCICIO: DESDE SU PERSPECTIVA


LGICA JURDICA CONTESTE .

Explique que es la hermenutica


jurdica:
Ciencia auxiliar que estudia la
interpretacin o significado de los
conceptos de derecho, as como del
uso de palabras relacionadas con el

REQUISITOS PARA PODER OBTENER LA


CONSTANCIA DE ASPIRANTE A NOTARIO

ARTICULO 11:

Ser ciudadano mexicano ( 28 aos) , modo honesto de vivir

ARTICULO 34:

Tener una residencia efectiva mnimo de 5 aos .


Ser profesional en Derecho, 5 aos de ejercicio
Realizar practicas por un periodo de un ao.
No padecer enfermedad que impida el ejercicio de su funcin
Ser de conducta honorable
Acreditar el curso de formacin de aspirantes
No estar sujeto a proceso penal
No haber sido suspendido p cesado del ejercicio de la funcin notarial.

No haber sido declarado en estado de quiebra o concurso de acreedores


Aprobar el examen de aspirante a notario.

SUPUESTOS PARA LA SUSPENSION EN EL EJERCICIO DE LA FUNCION


NOTARIAL

A) En tratndose de un notario que se sujeto a proceso penal cuando le acuse:

De un delito grave.
De un delitos patrimonial en que sea sujeto a proceso hasta el momento en que
se dicte sentencia y esta cause ejecutoria, siempre y cuando lo absuelva ya que
en caso contrario seria motivo para la terminacin de la funcin notarial.

B) En el caso de que el notario padezca enfermedad que le impida ejercer su


funcin como notario siempre y cuando el impedimento no dure mas de dos aos.

C) A manera de castigo como sancin impuesta por el gobernador al comprobarse


fallas y responsabilidades del notario.

SUPUESTOS PARA DAR TERMINACIN DEL NOMBRAMIENTO DE NOTARIO


Cuando el notario exprese su renuncia.
En caso de muerte.
Cuando la imposibilidad provocada por la enfermedad del notario exceda de dos aos.
Cuando derivado del avanzado de su enfermedad no pueda desempear
adecuadamente su funcin.
Cuando haya sido condenado mediante sentencia ejecutoriada por la comisin de un
delito grave o patrimonial.

PROCEDIMIENTO PARA LA TERMINACIN DE LA FUNCIN DE NOTARIO


La declaratoria de la terminacin deber hacerla el gobernador fundada en alguno de
los supuestos del articulo 41 exponiendo motivadamente las causas que la originaron.
Ordenara que dicha declaratoria se publique por una sola vez tanto en la gaceta de
gobierno como en uno de los peridicos de mas circulacin en la entidad.
La secretaria notificara dicha declaratoria al archivo general de notarias, al colegios de
notarios, a las autoridades municipales de su lugar de residencia y en general a la
comunidad de dicho lugar.

SELLO DE AUTORIZAR: Es el instrumento que emplea el notario para ejercer su facultad


fedataria. Permite o impide la actividad notarial, pues es el smbolo de la fe pblica del
Estado. La falta de l produce la nulidad del instrumento o del testimonio.
CARACTERSTICAS: Cada sello ser metlico, tendr forma circular, con un dimetro de
cuatro centmetros, en el centro el escudo nacional y alrededor de este la inscripcin del
Estado segn corresponda; el nmero de la notara y nombre y apellidos del notario. El
nmero de la notara deber grabarse con guarismos y el nombre y apellidos del notario
podrn abreviarse. El sello podr incluir un signo. Se imprimir en el ngulo superior
izquierdo del anverso de cada hoja del libro de registro de cotejos y en cada folio que se vaya
a autorizar.
VOLMEN: Es el documento parte del protocolo en el cual el notario debe asentar las
escrituras pblicas y las actas notariales que respectivamente, contengan los actos o hechos
jurdicos sometidos a su autorizacin.
PROTOCOLO NOTARIAL: Es un libro o conjunto de libros que se forman con los sellos
separados o numerados progresivamente en los que el notario sienta, con las formalidades
de ley, los actos y hechos jurdicos otorgados ante su fe, como los libros de cotejo y sus
correspondientes apndices e ndice.

Integracin del Protocolo y sus caractersticas


El protocolo esta constituido por los libros o volmenes en los cuales el notario
asienta los instrumentos que autoriza y por el apndice en que se incorporan los
documentos relacionados con ellos.
Los documentos incorporados al apndice quedan con ellos protocolizados y en
consecuencia, forman parte integrante del instrumento.
Los libros en blanco del protocolo, sern uniformes, adquiridos y pagados por el
notario, encuadernados slidamente y empastados, cada uno constar de 150
hojas numeradas con una ms al principio sin numerar, destinada al ttulo del
libro.
Las hojas de los libros del protocolo tendrn 35 cm. De largo por 24 de ancho, en
su parte utilizable.
El protocolo de cada notario podr constar de uno o varios libros a juicio de
dicho funcionario, segn las necesidades impuestas por el movimiento de los
asuntos que haya en la notaria.
No podrn pasar de 10 libros de protocolo que se lleven en una notara.

Ejercicio: Desde su perspectiva lgico jurdica explique:


a) Que es el libro de cotejos
b) Que es el libro apndice
c) Que es el libro ndice
Libro de cotejos: Es aquel en el cual se asientan los datos de identidad relativos al cotejo de
documentos autnticos con su copia escrita, fotogrfica, fotosttica o de cualquier otra clase,
sin ms formalidades que su propia anotacin.
Se formar por el conjunto de 150 folios, separados, numerados y encuadernables, con su
respectivo apndice e ndice, con las formalidades y requisitos que se determinan en el
reglamento.
Libro apndice: Es el libro correspondiente a cada uno de los volmenes del protocolo en el cual
se remitirn todos y cada uno de los documentos que se desprendan y relacionen de las
escrituras y actas asentadas en dicho protocolo.
Por cada instrumento notarial que se encuentre en cada volumen se deber abrir un legajo
correspondiente en su respectivo apndice asentando en su cartula el nmero del instrumento
y volumen, indicando los documentos que se agregan y marcndose en cada uno la letra en el
orden del alfabeto que les seale y distinga de los otros que forman el legajo.
Libro ndice: Es el libro que los notarios tienen obligacin de llevar por duplicado y por cada
protocolo asentado por orden alfabtico de los apellidos de los otorgantes respecto de cada
instrumento que autoricen, debiendo sealar:
- El tipo de acto o hecho jurdico del que se trate.
- Su naturaleza jurdica.
- El nmero y fecha del instrumento.
- El nmero de folios que abarca.

Protocolo ordinario: Denominado tambin protocolo abierto. Los instrumentos libros y apndices
que integran el protocolo lo debern ser numerados progresivamente.
Los folios debern utilizarse en forma progresiva por ambas caras y los instrumentos que se
asientan en ellos se ordenarn en forma sucesiva y cronolgica por el notario y se encuadernan
en libros que se integran por 200 folios, excepto cuando el notario deba asentar un instrumento
con el cual rebase ese nmero, en cuyo caso podr dar por terminado el libro sin asentar dicho
instrumento iniciando con este el libro siguiente.
Protocolo especial: La ley del notario prev, la utilizacin de un protocolo en el que se asienten
los actos y contratos donde intervengan las autoridades, con el fin de llevar un control de las
operaciones realizadas, el cual es semejante al que utiliza la administracin publica federal
respecto de los bienes que adquiere y enajena. Tambin utiliza para las operaciones en que
intervengan las dependencias y entidades de la administracin publica federal, cuando acten
para el fomento de la vivienda o con motivo de programas para la regularizacin. De la
propiedad inmueble.
Estos protocolos tienen como caracterstica especial que los instrumentos, libros y apndices,
debern ser numerados en forma progresiva e independiente de la que corresponda al protocolo
ordinario y en cada caso se antepondrn el nmero y las siglas P. E.

Protocolo especial federal: Con el fin de llevar un control estricto de los bienes inmuebles que
forman parte del patrimonio nacional, la ley general de bienes nacionales establece el uso de un
protocolo especial que deben utilizar los notarios del patrimonio inmueble federal, en el que
harn constar las adquisiciones o enajenaciones a titulo gratuito u oneroso, de los bienes
inmuebles propiedad del gobierno federal o aquellos que formen parte del patrimonio de
organismos descentralizados que sean de dominio publico.
Las caractersticas tcnicas tanto del protocolo como de los apndices, ndices, irn de acuerdo
con los normas establecidas en la ley del lugar que ejerza el notario actuante.

TERCER PARCIAL
DERECHO NOTARIAL Y
REGISTRAL

DERECHO REGISTRAL

Rama del derecho formada por el conjunto de


normas jurdicas y principios registrales que
regulan la organizacin y funcionamiento del
Registro Publico, derechos inscribibles y
medidas precautorias en los diversos registros
en relacin a terceros

REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD

Institucin que tiene por objeto dar


publicidad a la situacin jurdica de los bienes
y derechos, as como a los actos y hechos
jurdicos que conforme a la ley deben
registrarse para surtir efectos a terceros

OBJETIVO DEL RPP

Dar publicidad a la situacin jurdica de los


bienes y derechos as como a los actos y
hechos jurdicos conforme a la ley y as deban
registrarse para surtir efectos contra terceros,
a fin de otorgar certeza y seguridad jurdica
de las mismas

COMO SE VINCULA EL DERECHO


REGISTRAL CON EL NOTARIAL

Se vincula porque muchos de los documentos


otorgados por el registro pblico de la
propiedad desde su origen civil o privado,
para asi tener en construccin integral de
transmisin uso y disposicin de los bienes
generales

PRICIPIOS REGISTRALES

PUBLICIDAD: El pblico tiene acceso a


inscripciones, tiene derecho de enterarse de
su contenido
INSCRIPCION: los derechos nacidos extra
registralmente adquieren posibilidad frente a
terceros
ESPECIALIDAD: determina en forma precisa
el bien o derecho de que se trate
CONSENTIMIENTO: solo puede modificarse
un asiento con la voluntad de la persona
titular

TRACTO SUCESIVO: Impide que un


derecho real este inscrito al mismo
tiempo o nombre de 2 o mas personas
DEROGACION: prohbe al registrado
practicar inscripciones
PRIORIDAD: es cuando uno de los dos
pilares de registro y conforme al cual ante
la existencia de dos ttulos contradictorios
LEGALIDAD: impide que se inscriba en el
registro ttulos contrarios a derecho

TERCERO REGISTRAL: es cuando un tercero


que no es parte en el acto jurdico que
origino la inscripcin tiene un derecho real
sobre el bien inscrito
DE FE PUBLICA REGISTRAL O LEGITIMACION
REGISTRAL: es cuando cuyo efecto es que se
tenga por verdad legal en relacin a un
derecho real inmobiliario

PROCEDIMIENTO REGISTRAL

SE INICIA

CON LA ASIGNACIN DEL NMERO DE ENTRADA


Y TRAMITE A LA SOLICITUD PRESENTADA

LA FASE DE RECEPCIN SER FSICA O ELECTRNICA. (PAGO DE DERECHOS QUE


SE CAUSEN.)

RECEPCIN FSICA
PRESENTAR EL FORMATO PRE
CODIFICADO RESPECTIVAS,
LLENANDO BAJO SU RESPONSABILIDAD
SABILIDAD:
INGRESANDO EL DOCUMENTO,
ASIGNARA AL MISMO EL NMERO
DE ENTRADA POR ORDEN DE
PRESENTACIN. (CONSECUTIVO,
FECHA HORA, Y MATERIA A LA
QUE CORRESPONDA)

RECEPCIN ELECTRNICA
EL NOTARIO ENVA POR MEDIOS
TELEMATICOS A TRAVS DEL
SISTEMA INFORMATIVO;
ACOMPAANDO, EL FORMATO
DE UNA COPIA CERTIFICADA
ELECTRONICA EN LA QUE
CONSTE DEL ACTO.
FORMATO FIRMADO ELECTRONICA.
COPIA DEL CERTIFICADO

FASE DE CALIFICACION EXTRINSECA

REGISTRO INMOBILIARIO
EL INMUEBLE ES LA UNIDAD BSICA REGISTRAL
EN EL REGISTRO, EN EL CUAL CONSTARA EN UN
FOLIO REAL ELECTRNICO.
LOS ASIENTOS REGISTRABLES VIGENTES CON
RELACIN A UN INMUEBLE QUE CONSTEN EN
ASIENTOS DE LIBROS O IMAGENES
DIGITALIZADAS, PASARA A INTEGRAR EL FOLIO
REAL ELECTRNICO PARA INMUEBLES MEDIANTE
EL PROCEDIMIENTO DE TRASLADO.

ANTECEDENTES REGISTRABLES DEBEN REPONERSE


POR COMPLETO, SE PRODUCIR LA APERTURA DE
FOLIO ELECTRNICO POR REPOSICIN DE
ANTECEDENTES.

PARA ESCRITURA DE SUBDIVISIN DE INMUEBLE.

SE ABRIRAN CUANTOS FOLIOS

DEBIENDO ABRIR INVARIABLEMENTE

RESULTEN DE LA MISMA.

EL FOLIO MATRIZ DEL AUN SOBRE N


REGISTRO EN EL SISTEMA DE LIBROS

SE ABRIRAN EN FOR-

DEBERAN TENER COMO

DEBERAN CONTAR

MACONSECUTIVA,

ANTECEDENTE EL NU-

CON SU FOLIO

CUANTOSFOLIOS

MERO DE FOLIO MATRIZ

REALES RESULTEN.

EN EL QUE CONSTA LA

REAL CONVIRTIENDOSE EN LOS

DESCRIPCION DE LA

ANTECEDENTES

SUPERFICIE TOTAL.

DEL FOLIO MATRIZ.

CUANDO SE FUSIONEN DOS O MAS INMUEBLES

SE PROCEDERA A CANCELAR LOS FOLIOS, QUE DIERON


ORIGEN A LA FUSION Y SE ABRIRA UN NUEVO FOLIO REAL
ELECTRONICO PARA EL PREDIO RESULTANTE. TRATANDOSE
DE INMUEBLES REGISTRADOS EN LIBROS INVARIABLEMENTE
DEBERAN SER PASADOS A TITULO REAL Y CONVIRTIENDOSE
EN LOS ANRECEDENTES DE FOLIO MATRIZ

DISCREPANCIA ENTRE EL BIEN MATERIA DE


INSCRIPCION CON SUS ANTECEDENTES
REGISTRABLES.

PODRA ACREDITARCE SU IDENTIDAD CON


DOCUMENTOS OFICIALES, IDONEOS, COMO EL
PLANO O LA CERTIFICACION DE CLAVE Y VALOR
CASTRAL.

REGISTRO DE LAS PERSONAS JURIDICO COLECTIVAS

LAS PERSONAS JURIDICO COLECTIVAS SERAN LA UNIDAD BASICA DE ESTE


REGISTRO, IDENTIFICANDOSE CON NUMERO UNICO CORRESPONDIENTE A
CADA FOLIO ELECTRONICO.

LAS INSCRIPCIONES, DEBERAN CONTENER LOS DATOS SIGUIENTES:

1.- NUMERO Y FECHA DEL INSTRUMENTO Y NOMBRE DEL NOTARIO PUBLICO ANTE QUIEN SE
HUBIERAN CONSTITUIDO.

3.- LA RAZON SOCIAL Y LA DENOMINACION.

4.- EL OBJETO, DURACION Y EL DOMICILIO.


5.- CAPITAL SOCIAL, SI LO HUBIERE Y LA APORTACION.

6.- LA MANERA DE DISTRIBUIRSE LAS UTILIDADES Y PERDIDAS.

2.- EL NOMBRE DE LOS OTROGANTES.

7.- NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION Y SUS FACULTADES.


8.- EL CARCTER DE SOCIOS Y SU RESPECTO ILIMITADO.

9.- LA FECHA Y LA FIRMA DEL REGISTRADOR.

LAS DEMAS INSCRIPCIONES QUE PRACTIQUEN EN FOLIOS DE LAS


PERSONAS JURIDICO COLECTIVAS, EXPRESARAN LOS DATOS ESENCIALES
DEL ACTO O CONTRATO

EN TANTO SE INSCRIBAN EN EL REGISTRO, SURTAN EFECTOS ENTRE LOS


SOCIOS Y SOLO EN BENEFICIO DE TERCEROS.

RECEPCION FISICA

RECEPCION ELECTRONICA

FORMATO PRECODIFICADO
EL NOTARIO ENVIA POR
RESPECTIVO.
MEDIOS TELEMATICOS A TRAVEZ
INGRESADO EL DOCUMENTO
DEL SISTEMA INFORMATIVO
ASIGNARA AL MISMO EL NUMERO
ACOMPAADO EL FORMATO DE
DE ENTRADA POR ORDEN DE
UNA COPIA CERTIFICADA
PRESENTACION.
ELECTRONICA EN LA QUE
SE TOMARA ACOMPAADO
CONSTE EL ACTO
FORMATO FIRMADO
TESTIMONIO O DOCUMENTO A
INSCRIBIR
ELECTRONICAMENTE POR EL
SE TRATA DE VARIOS
NOTARIO
LA COPIA CERTIFICADA
DOCUMENTOS, SE PRESENTARA
AL MISMO TIEMPO O EN
ELECTRONICA DEBERA INCLUIR
MOMENTOS SEPARADOS,
LAS NOTAS
ACOMPAANDO EL FORMATO.