Evaluación y Sus Fases

Evaluacin y sus Fases
La evaluacin es un proceso que

compara lo observado con lo estndar o
esperado. Dos ideas sobresalen en esta
definicin: la idea de observacin y la
idea de comparacin. La comparacin
requiere
que
decidamos
cmo
se
relaciona lo observado con lo esperado.
Hasta muy recientemente la evaluacin

ha
recurrido
slo
instrumentos
cuantitativos de medida. A partir de los

aos treinta y gracias a la contribucin
de
las
Ciencias
Sociales,
se
han
incorporado a la evaluacin las Tcnicas

Cualitativas
de
Investigacin.
Las
tcnicas cuantitativas usan los nmeros
como
herramienta
principal
responden a la pregunta cunto,

mientras que las tcnicas cualitativas
usan como herramienta la palabra y
responden
las
preguntas
qu,
cmo y por qu. Las tcnicas

cualitativas
tambin
observacin y la etnografa.
usan
la
TIPOS DE EVALUACIN
La evaluacin comienza con la
fase
preparatoria
de
un
programa; contina durante la

implementacin
del
mismo
finaliza cuando ste termina.
Est presente, por tanto, antes,

durante
despus
de
un
programa. De acuerdo con esta

cronologa, existen varios tipos
de evaluacin:
a) Evaluacin formativa;
b) Evaluacin del proceso
c)La evaluacin de resultados.
Las herramientas para realizar una

evaluacin se toman de los mtodos
de investigacin de las Ciencias
Sociales.
Un
proceso
de
investigacin requiere naturalmente

ms destreza, tiempo y dinero que
un proceso de evaluacin.
La
investigacin
puede
brindar
una
contribucin mucho ms necesaria para la

toma de decisiones.
La evaluacin interesa a quien

quiere ver la realidad con la mayor
objetividad posible.
CONSIDERACIONES
PARA
PREPARAR UNA EVALUACION:

Todo evaluador debera tener
presente,
evaluacin
al
inicio
las
de
su
siguientes
consideraciones.
Clarificar
los
objetivos
del
Determinar
los
sujetos
de
la
evaluacin.
Determinar a quien se presentaran
los resultados.
Determinar el tipo de evaluacin que
se realizara.
Determinar quien har la evaluacin.
Especificar como se recogern

los datos
Calidad
del
instrumento
de
recogida de datos.
Determinar cmo se analizaran
los resultados.
Recursos tcnicos para realizar
evaluacin.
Cronologa de la evaluacin.
Planificacin y evaluacin
La evaluacin es una parte de un
proceso mayor; La Planificacin,
las
ms
responsabilidades,
importantes
son planificar,
integrar y ejecutar.
La planificacin se puede definir
la funcin de seleccionar objetivos,

as
como
los
procedimientos
programas necesarios, para lograr

dichos
objetivos,
para
que
la
planificacin, sea valiosa debe reunir

las siguientes caractersticas.
Sistemtica
Flexible
Disciplinada
Multifuncional
Si la Planificacin carece de ellas, se

puede hablar de una mala planificacin,
cuyos rasgos pueden ser; caos , busqueda
de un culpable, etc.
El cuerpo de la planificacin.
La planificacin toma forma en
un
cuerpo
denominado
proyecto; compuesto por a lo

menos nueve fases;
PROCESO DE EVALUACION:
Una de las fases ms decisivas,
de
cualquier
proyecto
es
el
control o evaluacin del mismo,

para
que
la
evaluacin
surta
efecto deben seguir los siguientes

cinco pasos;

Las definiciones clave, usando los
objetivos
como
referencia.
Las
definiciones debern especificar qu

tipo de informacin ser necesaria
para la evaluacin,
los estndares
que usaran para comparar y como

se harn las comparaciones.
Los instrumentos
de medida
que se han de utilizar; debern

especificarse cuando se disea
el proceso de la misma.
El anlisis de la informacin
recogida,
deber
definirse
aplicar en el proceso
de evaluacin
Informe sobre resultados, se presentara
ante una determinada audiencia para
dar a conocer el resultado final de la
evaluacin. En funcin del perfil
audiencia
el
informe
tendr
de la
un
determinado formato, pero siempre los

mismos contenidos.
Los objetivos.
QU SON Y CMO ESCRIBIR
LOS OBJETIVOS:
Un objetivo es
el resultado especfico y medible

de un determinado programa, el
objetivo debe brindar la solucin al
problema detectado.
Metodolgicamente
se
suele
confundir fines con medio en muchas

propuestas o programas, por una
mala formulacin de los objetivos.
El error de estos objetivos, es que no
hablan de resultados. Si se recibe
financiamiento para un determinado,
programa, durante un tiempo al

finalizarlo se solicitara saber que se
consigui, no basta a aqu con
informar respecto de las actividades
o gestiones efectuadas, sino que lo
que realmente importa es si se
resolvi el problema.
Por ello la importancia de definir bien

los objetivos.
Siete
objetivos:
pasos
para
escribir
Mtodos/ Objetivos / acciones.
Es un conjunto de acciones que

se deciden en un proyecto y que
van dirigidos al cumplimiento de
los objetivos. De igual forma los
objetivos en su conjunto deberan
Meta: son declaraciones generales de

principios o propsitos. Son generales
y visionarias pocas veces se logran en
su totalidad. Solo se tiende hacia ellas.
Objetivos: Son especficos, medibles,
realistas, consensuados y enmarcados
en el tiempo, se enfocan en el que y
como, nunca en el cmo y porque.
Accin a tomar: Esta deber especificar el

resultado, no las acciones que se desarrollaron
para lograr esos resultados.
Un plan de accin es la descripcin de;
Lo que hay que hacer.
Como hacerlo
Quien lo har
Cuando hacerlo
Donde hacerlo
Recurso necesario para hacerlo
Fechas
de
supervisin
evaluacin del mismo.
MONITOREO,
SEGUIMIENTO
Monitoreo significa observar y recolectar
informacin. Evaluar es reflexionar sobre lo
que ha sido observado para as verificar si
seguimos
en
el
rumbo
correcto
El
monitoreo es la observacin y el anlisis

sistemticos de la ejecucin de
un
proyecto,
empleados
los
los
medios
resultados
intermedios, debe basarse en

hitos
de
indicadores
la
de
ejecucin
desempeo
previamente definidos y sirve

para alertar sobre problemas e ir
correcciones en el camino.
El monitoreo nos sirve, entre
otras cosas para conocer:
Si los recursos materiales y
financieros son suficientes.
Si el personal encargado de la
ejecucin
tiene
la
calificacin
las
capacidades necesarias.
Si el plan de trabajo ha sido
implementado en los tiempos y
en la forma planeada.
Si las actividades realizadas son
Coherentes con los planes de trabajo.

Si
estamos
avanzar
hacia
progresando
los
para
resultados
objetivos propuestos;
Si la respuesta de la poblacin
involucrada en las actividades del

proyecto es positiva.
Si hay participacin y aceptacin de las

actividades y los procesos, y
Si existen circunstancias o eventos
inesperados.
Los Procesos de Monitoreo y evaluacin
son
complementarios,
la
evaluacin
depende en gran medida de los
datos aportados por el monitoreo.
Monitoreo
Evaluacin
Funcin
Informacin para la gestin del proyecto
Valoracin ms profunda enfocada en el aprendizaje y la

rendicin de cuentas.
Enfoque
Revisin del progreso del proyecto
Enfoque en los resultados, objetivos e impacto ms amplio y a

largo plazo.
Insumos
Levantamiento de datos/informacin
Informacin proveniente de la recoleccin de datos para el

monitoreo, para lnea base, etc.
Tiempo
Continuo, durante toda la implementacin
del En momentos especficos del ciclo del proyecto
proyecto
Responsable
Equipo responsable del proyecto
Evaluadores internos o externos al proyecto ( o a la

organizacin ejecutora)
Presentacin
Difusin
Presentacin directa con base en formatos Presentacin menos estandarizada y enfocada en menos
estandarizados
temas, pero analizados con mayor profundidad.
Entre el equipo del proyecto y los usuarios
Ms amplia; partes involucradas, donantes, opinin pblica,

etc.
SEGUIMIENTO
Quintero
(1995,
seguimiento
manera:
de
Se
seguimiento
76)
la
refiere
siguiente
entiende
la
al
por
observacin,
registro y sistematizacin de la
ejecucin de las
actividades
tareas
de
un
proyecto social en trminos de los

recursos
utilizados,
las
metas
intermedias cumplidas, as como

los
tiempos
previstos,
estrategia.
las
presupuestos
tcticas
la
Urza
D.
(2004,
19-)
plantea:
El
seguimiento es una accin permanente a

lo largo del proceso de los proyectos,
permite una revisin peridica del trabajo,
tanto en su eficiencia en el manejo de
recursos humanos y materiales, como de
su eficacia en el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
Los propsitos del seguimiento

son:
Fomentar
la
evaluacin,
cultura
la
de
gestin
la
del
desempeo y la rendicin de
cuentas
en
funcin
resultados esperados.
los
Alinear la evaluacin con el ciclo de los

proyectos, como un elemento sustantivo
de la planificacin estratgica.
Alentar el aprendizaje institucional de
todos los actores involucrados en el
proyecto con base en las evaluaciones
efectivas y de calidad.
Promover el uso de la evidencia

proporcionada por el seguimiento
Elegir los resultados pertinentes
y
demostrar
cmo
porque
producen los resultados previstos

o como mejoran lo esperado.
El
monitoreo
es
interno.
El
uso
del
seguimiento es interno y el uso de la

evaluacin es externo. Los enfoques de
monitoreo
son
de
control,
los
de
seguimiento son de retroalimentacin, los

de
la
evaluacin
constructivo.
son
de
aprendizaje

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Evaluacin y sus Fases

La evaluacin es un proceso que

relaciona lo observado con lo esperado.

Hasta muy recientemente la evaluacin

cuantitativos de medida. A partir de los

incorporado a la evaluacin las Tcnicas

tcnicas cuantitativas usan los nmeros

responden a la pregunta cunto,

cmo y por qu. Las tcnicas

programa; contina durante la

finaliza cuando ste termina.

Est presente, por tanto, antes,

programa. De acuerdo con esta

c)La evaluacin de resultados.

Las herramientas para realizar una

investigacin requiere naturalmente

contribucin mucho ms necesaria para la

La evaluacin interesa a quien

PREPARAR UNA EVALUACION:

Especificar como se recogern

la funcin de seleccionar objetivos,

programas necesarios, para lograr

planificacin, sea valiosa debe reunir

Si la Planificacin carece de ellas, se

proyecto; compuesto por a lo

control o evaluacin del mismo,

efecto deben seguir los siguientes

definiciones debern especificar qu

que usaran para comparar y como

que se han de utilizar; debern

determinado formato, pero siempre los

el resultado especfico y medible

confundir fines con medio en muchas

programa, durante un tiempo al

Por ello la importancia de definir bien

Mtodos/ Objetivos / acciones.

Es un conjunto de acciones que

Meta: son declaraciones generales de

Accin a tomar: Esta deber especificar el

Lo que hay que hacer.

evaluacin del mismo.

monitoreo es la observacin y el anlisis

intermedios, debe basarse en

previamente definidos y sirve

Coherentes con los planes de trabajo.

involucrada en las actividades del

Si hay participacin y aceptacin de las

depende en gran medida de los

datos aportados por el monitoreo.

Informacin para la gestin del proyecto

Valoracin ms profunda enfocada en el aprendizaje y la

Revisin del progreso del proyecto

Enfoque en los resultados, objetivos e impacto ms amplio y a

Informacin proveniente de la recoleccin de datos para el

Continuo, durante toda la implementacin

del En momentos especficos del ciclo del proyecto

Equipo responsable del proyecto

Evaluadores internos o externos al proyecto ( o a la

temas, pero analizados con mayor profundidad.

Entre el equipo del proyecto y los usuarios

Ms amplia; partes involucradas, donantes, opinin pblica,

proyecto social en trminos de los

intermedias cumplidas, as como

seguimiento es una accin permanente a