RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL

Lic. Gabriela Zrate

Montalvo

ORGANIMETRA

ESTRUCTURA

ORDEN

ORGANIZACION

Ideas

PLANIFICACIN

Introduccin

Auditora: Inspeccin o verificacin de la contabilidad

de una empresa o una entidad, realizada por un
auditor con el fin de comprobar si sus cuentas reflejan
el patrimonio, la situacin financiera y los resultados
obtenidos por dicha empresa o entidad en un
determinado ejercicio.

En las auditoras por ejemplo, de todos los organismos, tanto de

auditores, privados como del estado, lo primero que observan como
principio del control interno, orden y disciplina son los organigramas
y manuales de organizacin, esto demuestra que si la empresa lo
mantiene actualizado da la impresin, y de hecho lo es, de orden,
disciplina y respeto hacia las lneas organizacionales de la empresa.
Otorgando una ptima imagen de la empresa a los accionistas,
empleados, clientes y pblico en general.

 Los organigramas son representaciones grficas de la

estructura interna de las organizaciones; es como sacar
una radiografa del cuerpo empresarial a un momento
determinado, por ello, stos grficos hay que
mantenerlos siempre actualizados y hay un rea interna
de la empresa que se encarga de tenerlo siempre al da:
organizacin y mtodos o racionalizacin, dependiendo
del tamao de la empresa.

DISEO DE LA ORGANIZACIN
FINALIDAD

UNIDAD
ORGANICA

UNIDAD
ORGNICA

Determinar los objetivos

Institucionales

Obj.

Obj.

Obj.
F

Determinar la filosofa de la empresa

(visin, misin y objetivos)

UNIDAD

Establecer las funciones generales

Establecer la estructura orgnica
(departamentalizacin)

ORGNICA

Cuadro de Asignacin de Personal

SD

D
Director
SD Sub Director
P
Profesional
T
Tcnico
A
Auxiliar

LOS ORGANIGRAMAS
Organigrama es el diagrama que representa la
estructura formal de la empresa.
En el aparecen con toda claridad:
La estructura jerrquica, que define los diversos niveles de la
organizacin.
Los rganos que componen la estructura.
Los canales de comunicacin que unen los rganos.
Los nombres de quienes ocupan los cargos (en algunos casos)

Cmo iniciar?
Es importante porque da a conocer en forma precisa el lugar
que le corresponde a cada puesto.
Muestra que puestos estn en un nivel superior y que puestos
estn bajo su nivel.
Los puestos son graficados con recuadros rectangulares.
Todos los puestos del mismo nivel jerrquico son graficados
con rectngulos del mismo tamao

Beneficios:
Facilita a los nuevos empleados el contacto con la estructura masiva.
Informa a terceros de cmo se encuentra estructurada la empresa.
Provee una visin de los niveles jerrquicos de la empresa.
Elimina la confusin sobre el tipo de autoridad que se le ha asignado
a un cargo sea lineal, staff o funcional.
Ayuda a verificar si el alcance del control es el correcto y si hay falta
de unidad de mando (o sea dos o ms personas supervisan un solo
cargo).

Existen diferentes formas de

representar un organigrama:

Vertical
Horizontal
Circular
Escalar

Diagrama Vertical

Este es tambin en forma piramidal, pero fluye de

arriba hacia abajo. Es el diseo que ms se utiliza
para representar la estructura formal burocrtica o
tradicional.

El diagrama piramidal puede reflejar la estructura

en una pirmide alta o una achatada. La alta
presenta
mayor
divisin
o
estratificacin
organizacional. En cambio, la pirmide achatada
presenta reduccin en los niveles de autoridad y
ms unidades en el nivel operacional.

ORGANIGRAMA VERTICAL

Ora

Diagrama Horizontal:
Se disea en forma piramidal de izquierda a
derecha o viceversa.

Representacin Horizontal

Organigrama Circular

Est formado por un cuadro central que corresponde a la

autoridad mxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan
crculos, cada uno constituye un nivel jerrquico y se
colocan
en ellos los puestos de jefatura inmediatos.
Gerencia General
Gerencias de Lnea
Departamentos
Secciones

Representacin Circular

Gerencia
General

Diagrama Radial

Presenta figuras en el centro del mismo desde las

cuales se trazan lneas para indicar relaciones de
autoridad, comunicacin y dependencia entre
unidades. Principalmente, ilustra la distribucin
geogrfica o de servicios.

Representacin Escalar
Gerencia General
G. Ventas
Jefe de sucursales
Jefe de publicidad
G. Finanzas
Tesorero
Ctas por pagar
G. Operaciones
Jef de produccin
Control de calidad

ORGANIMETRA

Organimetra
CONCEPTO: ES UNA DE LAS TCNICAS DE LA RACIONALIZACIN QUE SE
OCUPA DE LA ELABORACIN, DISEO Y ADECUACIN DE LOS
ORGANIGRAMAS.
ORGANIGRAMA: REPRESENTACION GRFICA QUE MUESTRA COMO ESTA
ORGANIZADA UNA EMPRESA.
COMPUESTO POR :
1. CASILLAS (RECTANGULOS): CUYO TAMAO ES DE ACUERDO A LA
JERARQUA DE LAS AREAS, SON MS GRANDES LOS DE MAYOR
NIVEL.
2. LNEAS DE ENLACE: QUE UNEN LAS CASILLAS Y RELACIONA LA
LINEA DE DEPENDENCIA.
3. GLOSA O NOMBRE DE LAS AREAS : UBICADAS DENTRO DE LAS
CASILLAS O RECTANGULOS.
4. NOMBRE Y TIPO DE ORGANIGRAMA : QUE VA EN LA PARTE
SUPERIOR CENTRAL.

CASILLAS (RECTANGULOS) Y LNEAS DE ENLACE

FORMAS DE REPRESENTAR ORGANIZACIONES A

TRAVS DE LAS CASILLAS (RECTANGULOS)

ORGANOS DESCENTRALIZADOS O
DESCONCENTRADOS

...6

ELABORACION DE
ORGANIGRAMAS

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO

GERENTE GENERAL

ORGANOS
DE DIRECCION

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL

DIRECTORIO

AUDITORIA
GERENTE GENERAL

ORGANOS
DE DIRECCION

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL

DIRECTORIO

AUDITORIA
ORGANOS DE
APOYO

PERSONAL

GERENTE GENERAL

CONTABILIDAD

ORGANOS
DE DIRECCION

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL

DIRECTORIO

ORGANOS
DE DIRECCION

AUDITORIA
ORGANOS DE
APOYO

PERSONAL

GERENTE GENERAL
ORGANOS DE
ASESORIA
CONTABILIDAD

ASESORIA
JURIDICA

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL

DIRECTORIO

ORGANOS
DE DIRECCION

AUDITORIA
ORGANOS DE
APOYO

GERENTE GENERAL
ORGANOS DE
ASESORIA

PERSONAL

CONTABILIDAD

ABASTECIMIENTO

PRODUCCION

ASESORIA
JURIDICA

MARKETING

ORGANOS DE
LINEA

FINANZAS

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENTE GENERAL

PERSONAL

CONTABILIDAD

ABASTECIMIENTO

PRODUCCION

ASESORIA
JURIDICA

MARKETING

FINANZAS

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA FORMAL DE ENAPU

NOMBRE
DEL AREA

GERENCIA
GENERAL
TITULO

LINEA
DE ENLACE

CASILLA

El Organigrama segn los rganos

rgano Directivo
rgano de
Control

rgano
Consultivo

rgano
Ejecutivo
rgano de
Staff - Ases.

rgano de
Apoyo
rgano de
Lnea

rgano de
Lnea
Org.

rgano de
Lnea
Ora
Descen-Desc.

rgano de
Lnea

TIPOS DE ORGANIGRAMAS POR SU

FUNCIONAMIENTO EN LA ORGANIZACION
1.
2.
3.
4.
5.

ORGANIGRAMA FORMAL Y PRINCIPAL.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
ORGANIGRAMA MATRICIAL.
ORGANIGRAMA POR PROCESOS/PRODUCTOS.
ORGANIGRAMA POR DELIMITACION DE
MERCADO.
6. ORGANIGRAMA DE ORGANIZACIN VIRTUAL.
7. MACRO ESTRUCTURA.
8. MICRO ESTRUCTURA.
9. ORGANIGRAMA DE CARGOS.
10. ORGANIGRAMA DE PERSONAL.

1-. ORGANIGRAMA PRINCIPAL

DIRECTORIO
AUDITORIA

GERENCIA
GENERAL

Organigrama
Principal de Evel
S.A.

LEGAL
ADMINISTRACION

PRODUCCION

MARKETING

FINANZAS

2-. Organigrama Funcional

7-. MACRO ESTRUCTURA

Organigrama Macro
Estructural de
Empaques S.A.

DIRECTORIO
AUDITORIA

COMITE
CONSULTIVO

GERENCIA
GENERAL

PLANIFICACION
INFORMATICA

PRODUCCION

MARKETING

FINANZAS

Sucursales

ADMINISTRACION

8-.MICRO ESTRUCTURA
DIRECTORIO
AUDITORIA

COMITE
CONSULTIVO

GERENCIA
GENERAL

LEGAL.
ADMINISTRACION
LOGISTICA

PERSONAL;

PRODUCCION

INGENIERIA.

Organigrama Micro
Estructural de Diseos S.A.

CONTROL
CALIDAD.

MARKETING

.MECADEO.

VENTAS

FINANZAS

CONTROL

ANALISIS

9-.ORGANIGRAMA DE CARGOS
DIRECTORIO
5 Directores
1 Secret. Letrado
AUDITORIA
1 Jefe Auditor
1 Auditor

GERENCIA GENERAL
1 Gerente General
1 Asesor
1 Asistente Ejecutivo

INFORMATICA
1 Analista Sistemas
1 Tcnico Soporte 2

PRODUCCION
1 Gerente
1 Profesional
4 Tcnicos
4 Operarios

10

CUADRO RESUMEN
Jefaturas
5
Profesionales 10
Tcnicos
16
Auxiliares
6
Total :
37
3

RACIONALIZACION
1 Espec. Racionaliz.
1 Planificador
2

Organigrama de Cargos de
SERVITUR
MARKETING
1 Gerente
1 Profesional
1 Tcnico
7 Vendedores

10

ADM Y FINANZAS
1 Gerente
2 Profesional
2 Tcnicos
2 Aux. Administ. 7

10-.ORGANIGRAMA DE PERSONAL
DIRECTORIO
Directores
Miguel Ortega
AUDITORIA
Luz Mo
Ral Meja

GERENCIA GENERAL
Leopoldo Arteaga
Jos Vsquez
Katherine Pomar

RACIONALIZACION
Alex Gonzles
Pilar Contreras

INFORMATICA
Max Snchez
Rosa Mrquez

PRODUCCION
Fidel Crdenas
Juan Albornoz
Oscar Urteaga
Jhon Caballero......

Organigrama de
Personal de
SERVITUR

MARKETING
Mnica Valverde
Arturo Paz
Roger Casas
Mara Donayre....

ADM Y FINANZAS
Rodolfo Aste
Rul Anto
Claudia Pasapera
Filomeno Chunga....