ADMINISTRACION DEL INVENTARIO EN UNA SC

Es la administracin adecuada del registro, compra, salida de inventario dentro

de la empresa.
Sin embargo la Administracin del inventario, en general, se centra en 4
aspectos bsicos:
1) Cuantas unidades deberan ordenarse ( o producirse ) en
un momento dado?,
2) En que momento debera ordenarse ( o producirse ) el
inventario?
3) Que artculos del inventario merecen una atencin
especial?
4) Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de
los artculos del inventarios?

Los objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son:

Reducir al mnimo "posible" los niveles de existencias y

INVENTARIO

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE
LOS
INVENTARIOS
Reducir al mnimo "posible" los niveles de
existencias .
Asegurar la disponibilidad de existencias
(producto terminado, producto en curso,
materia prima, insumo, etc.) en el
momento
justo.

II.- COSTOS DE LA ADMINISTRACION DEL

INVENTARIO
La meta de la administracin de inventarios consiste en proporcionar los
inventarios que se requieren para mantener las operaciones al mas bajo
costo posible.
A.- COSTOS TOTAL DE MANTENIMIENTO
Comprende los costos de almacenamiento, seguros, renta de bodegas,
calefaccion, impuestos, energia y las perdidas por robos, descomposicion
de productos o por rotura.
FORMA DE CALCULARLO:

Q/2 = Inventario promedio(unidades) durante el periodo de planeacion.

C
= Costos unitario de mantener el inventario en el almacen durante el
periodo de planeacion.

B.- COSTOS TOTAL DE PEDIDO O DE ORDEN

Son los costos de colocar una orden y de recibirla ( normalmente
soncostos fijos independientemente del tamao de la orden ).
Estos son : costos de servicio de correo, llamadas telefonicas a
los proveedores, costos de mano de obra en las compras y
contabilidad, costos de recepcion, tiempo de computo para el
mntto de los registros y abastecimiento para la elaboracion de
las ordenes de compra.
Formas de Calcularlo S
O

S = Demanda Total (unidades) en el periodo de Planeacion.

Q = Cantidad a ordenar(unid/pedido), suponiendo que no se
tiene stock de seguridad.
O = Costo de ordenar el pedido.
S/Q = # total de pedidos para el periodo de planeacion.

COSTO TOTAL DE
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
(T)
T = COSTO DE MANTENER EL INVENTARIO
S
Q PEDIDO
ORDENAR EL

T C

COSTO DE

LOTE ECONOMICO O CANTIDAD OPTIMA A ORDENAR (Q*)

Es la cantidad minima de un articulo del inventario que se debe ordenar a la vez de tal forma que minimize los costos
totales del inventario en el periodo de planeacion.
S
Q

T C

Luego si derivamos la funcion T(Q) con respecto a Q y luego lo igualamos a cero se obtiene:

2OS
C

ENFOQUE TABULAR DEL LOTE ECONOMICO

DATOS
P.U
($) =
C
=
S
=
CO
=

1
20.00%
8000UNIDADES
12.50 DOLARES

ENFOQUE TABULAR DEL LOTE ECONOMICO

(I)
(II)

No.PEDID
INVENTARI CARGO
OS
TAMAO
O
POR
COSTO DE
COSTO
COSTO TOTALES
POR AO DECOSTO
LOTE TOTAL:
PROMEDIO
MNTTO
PEDIDO
TOTAL
C(Q/2) + O(S/Q)
S/Q
Q
Q/2
C(Q/2)
O(S/Q)
(I)+(II)
($)
1
8000
4000
800
12.5
813
2
4000
2000
400
25
425
4
2000
1000
200
50
250
COSTO DE MNTTO : C(Q/2) 8
1000
500
100
100
200
12
667
333
67
150
217
16
500
250
50
200
250
200
32
250
125
25
400
425
COSTO DE PEDIDO: O(S/Q)

Q(MILES DE UNID)

POLITICA DE INVENTARIOS SIN STOCK DE SEGURIDAD

INVENTARIO (Q)
t

angulo de inclinacion (pendiente)

Q/2

10

Q= LOTE ECONOMICO

20

30

TIEMPO

Q
PENDIENTE Tg
T

OBSERVACIONES
La cantidad demandada es una funcion escalonada
pero con el fin de analisis se puede aproximar
mediante una recta.
Observamos que como no existe stock de seguridad
,
cuando el inventario llega a nivel cero
automaticamente se recibe el nuevo pedido de Q
unidades.
Se puede observar que cuanto es mayor la cantidad
a
ordenar(Q) mayor sera el costo de mantenerlo en
almacen y menor sera el costo total de ordenar
pedidos.

PUNTO DE REPOSICION CUNDO

SE DEBE ORDENAR?

Para determinar el punto de

reposicion se debe calcular hasta
que punto el inventario debe
disminuir para ordenar
nuevamente el lote Economico
(EOQ).
PTO DE REPOCICION (PR) = (TIEMPO DE ENTREGA) x
(DEMANDA DIARIA)

POLITICA DE INVENTARIOS SIN STOCK DE SEGURIDAD

CUANDO LA VELOCIDAD DE CONSUMO Y EL TIEMPO DE ENTREGA SE CUMPLEN
inventario (Q)
= VELOCIDAD DE CONSUMO = 40 UNID/DIA

ANGULO DE INCLINACION

200

100

PR

10

5 DIAS

20

5 DIAS

30

5 DIAS

TIEMPO

PR = PUNTO DE REPOSICION = VELO. DE CONSUMO x TIEMPO DE ENTREGA = 40 UNID/DIA X 5 DIAS = 200 UNID.

Q
PENDIENTE Tg
T

POLITICA DE INVENTARIOS CON STOCK DE SEGURIDAD

CUANDO LA VELOCIDAD DE CONSUMO Y EL TIEMPO DE ENTREGA SE CUMPLEN
inventario (Q)
= VELOCIDAD DE CONSUMO = 40 UNID/DIA

ANGULO DE INCLINACION

300

200
100
10

5 DIAS

20

5 DIAS

30

STOCK DE SEGURIDAD

5 DIAS

TIEMPO

TIEMPO DE REPOSICION

PR= PUNTO DE REPOSICION

= VELOC. DE CONSUMO X TIEMPO DE ENTREGA + STOK DE SEGURIDAD

40 UNID/DIA X 5 DIAS

+ 100

= 200 UNID.

Q
PENDIENTE Tg
T

POLITICA DE INVENTARIOS CON STOCK DE SEGURIDAD

CUANDO LA VELOCIDAD DE CONSUMO Y EL TIEMPO DE ENTREGA NO SE CUMPLEN
Inventario(Q)

300

PR= 200

100
stock de seguridad

INVENTARIO DE SEGURIDAD
20

10

5 dias

4dias

TIEMPO DE REPOSICION

30

5dias

tiempo

STOCK DE SEGURIDAD
Es el inventario que se conserva como colchon de seguridad
contra la incertidumbre en la demanda y el tiempo de
entrega
del reabastecimiento.
En la Practica la demanda o utilizacion del inventario no se
conoce con certeza ya que suele fluctuar durante un periodo
dado.
De igual forma el tiempo de entrega requerido para recibir
la
mercaderia despues de hacer un pedido tambien esta sujeto
a
variacion.
Por lo tanto no es factible dejar que el inventario baje a
cero
antes de anticipar un nuevo pedido.

CANTIDAD DE INVENTARIO DE
SEGURIDAD
Cuanto mayor sea la incertidumbre asociada
con
la demanda pronosticada del inventario, mayor
tendria que ser el stock de seguridad que la
empresa necesitara si el resto de los factores
permanece constante.
Cuanto mayor es la incertidumbre del tiempo de
entrega para reabastecer el inventario; mayor
es
el riesgo de quedarse sin existencias .

EL INVENTARIO Y EL GERENTE FINANCIERO

LA ADMINISTRACION DEL INVENTARIO EN GENERAL NO ES
RESPONSABILIDAD OPERATIVA DIRECTA DEL GERENTE
FINANCIERO PERO SI LO ES LA INVERSION DE LOS
FONDOS.

EL GERENTE FINANCIERO DEBE ESTAR FAMILIARIZADO

CON
LAS DIFERENTES FORMAS DEL CONTROL DE
INVENTARIOS A
FIN DE QUE EL CAPITAL SE ASIGNE EN FORMA EFICIENTE.
CUANDO LA DEMANDA O USO DEL INVENTARIO SON
INCIERTOS , EL GERENTE FINANCIERO PUEDE INTENTAR
PONER EN PRACTICA POLITICAS QUE REDUZCAN EL
TIEMPO
DE ENTREGA PROMEDIO PARA RECIBIR EL INVENTARIO
UNA
VEZ QUE SE HACE EL PEDIDO.

EJERCICIO 01.
Suponga que el uso de un articulo del
inventario es de
200 unidades durante el periodo de
planeamiento de
100 dias.
El costo de ordenar el pedido es $100 por
pedido y el
costo de mantenerlo en almacen es $10/dia .
La demanda diaria es de $20 unid/dia . El
tiempo de
entrega del pedido es de 5 dias Cul es el lote
economico y el punto de reposicion?

EJERCICIO 02
UN FABRICANTE DE TELEVISORES NECESITA CADA

MES 24 000 PIEZAS DE ALAMBRE DE 2 CM DE LARGO

PARA ENSAMBLARLOS.
LOS COSTOS DE PEDIDO SE CALCULAN EN $ 42 Y
EL
COSTO DE MANEJO ES EL 25% DEL PRECIO UNITARIO
EL CUAL ES $0,08 .
SUPONIENDO QUE LA ENTREGA ES INMEDIATA
ENCONTRAR EL PUNTO DE REORDEN Y LA
CANTIDAD
ECONOMICA A ORDENAR (CONSIDERE EL PERIODO
DE PLANEAMIENTO 1 AO).

EJERCICIO 03.
MAC DONALDS UBICADO EN LA UNIVERSIDAD ESTATAL
DE
OHIO UTILIZA 120 VASOS DE PAPEL DE 6 ONZAS POR
DIA.
LOS PLANES DE MAC DONALDS SON TENER ABIERTA EL
NEGOCIO LOS 360 DIAS AL AO.
LOS VASOS TIENEN UN COSTO DE $10/DOCENA .
LOS COSTOS DE ORDEN SON $5/ORDEN.
LOS COSTOS DE MANEJO SON 50% DEL COSTO DEL
ARTICULO.
CALCULAR LA CANTIDAD ECONOMICA A ORDENAR SI LA
ENTREGA ES INMEDIATA.

EJERCICIO 04.
VOLSTICK FILTER COMPANY ES UN DISTRIBUIDOR DE
FILTROS
DE AIRE PARA LAS TIENDAS .
COMPRA LOS FILTROS DE VARIOS FABRICANTES .
REALIZA ORDENES POR LOTES DE 1000 UNIDADES, CUYO
COSTO ES DE $40.
LA DEMANDA DE LAS TIENDAS AL MENUDEO ES DE 20000
FILTROS /MES Y EL COSTO DE MANTENER EL INVENTARIO
ES
DE $ 0.10/MES.
A). CUAL ES LA CANTIDAD OPTIMA A ORDENAR EN
MULTIPLOS DE 1000 UNIDADES.
B). CUAL SERA LA CANTIDAD OPTIMA A ORDENAR SI LOS
COSTOS DE
MANTENER EL INVENTARIO DISMINUYEN A $
0,05/FILTROxMES

EJERCICIO 05.
UNA EMPRESA EN SU PROCESO DE FABRICACION
UTILIZA UN
MATERIAL X CON UN CONSUMO MENSUAL DE 600
UNIDADES Y SU ADQUISICION LO REALIZA POR
LOTES DE 1800
UNIDADES.
EL STOCK DE SEGURIDAD FIJADO ES DE 1000
UNIDADES.
EL PROVEEDOR HACE ENTREGA AL MES Y MEDIO DE
FORMULADO EL PEDIDO.
A) CUANTOS PEDIDOS SE REALIZAN AL AO?.
B) CADA CUANTO TIEMPO SE DEBE REALIZAR EL
PEDIDO?
C) SI EL PLAZO DE TRAMITACION INTERNO DE UN
PEDIDO ES DE
15 DIAS CUAL ES EL PUNTO DE REPOSICION?

EJERCICIO 06
SHARP INC, UNA EMPRESA QUE COMERCIALIZA AGUJAS
HIPODERMICAS EN LOS HOSPITALES DESEA REDUCIR SUS COSTOS
DE INVENTARIO MEDIANTE LA DETERMINACION DEL NUMERO DE
AGUJAS HIPODERMICAS QUE DEBE OBTENER EN CADA ORDEN.
LA DEMANDA ANUAL ES DE 1000 AGUJAS.
EL COSTO DE ORDENAR EL PEDIDO ES DE $10 .
EL COSTO DE MANEJO ES DE 50 CENTAVOS DE DLAR.
UTILIZAR UN AO LABORAL = 250 DIAS.
A) CALCULAR EL # OPTIMO DE UNIDADES A ORDENAR.
B) EL NUMERO TOTAL DE ORDENES DURANTE EL PERIODO.
C) EL TIEMPO DE REPOSICION DEL INVENTARIO (TR)
D) EL COSTO TOTAL ANUAL DE ADMINISTRACION DE LOS
INVENTARIOS.