ALMACN

Inventario fsico

Digitacin de la
informacin

Funciones del
Almacn

Recepcin de Materiales
Registro de entradas y salidas del
Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de
almacn.
Despacho de materiales.
Control de inventario.

reas del Almacn

y su Organizacin

Recepcin y Almacenamiento

Es el rea destinada a la ejecucin

de las funciones relacionadas con la
recepcin de los recursos materiales
y su preparacin para el
almacenamiento y que es ocupada
directamente con productos
estanteras, estibas, cubculos, etc.

El almacenamiento es separado
por especificaciones y
referencia.

Entrega
Es el rea destinada a las
funciones relativas a la entrega
desde el almacn a los distintos
puntos de instalacin.

Es el rea destinada a las

funciones relativas a la entrega
desde el almacn a los distintos
puntos de instalacin.

MANEJO DE ALMACEN

ALMACN
El almacn es una unidad de servicio
en la estructura orgnica y funcional
de una empresa comercial o
industrial con objetivos bien
definidos de resguardo, custodia,
control y abastecimiento de
materiales y productos

PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN

La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe
encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una sola persona en
cada almacn.
El personal de cada almacn debe ser asignado a funciones
especializadas de recepcin, almacenamiento, registro, revisin,
despacho y ayuda en el control de inventarios.
Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de
salida (ambas con su debido control).
Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y salidas.
Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los
movimientos del almacn (entradas y salidas) y a programacin de y
control de produccin sobre las existencias.
Se debe asignar una identificacin a cada producto y unificarla por el
nombre comn y conocido de compras, control de inventario y
produccin.
La identificacin debe estar codificada. SKU- (stock keeping unit)

PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN

Cada material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin e
identificacin en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su
ubicacin. Esta misma localizacin debe marcarse en las tarjetas
correspondientes de registro y control.
Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente pro personal ajeno al
almacn.
Toda operacin de entrada o salida del almacn requiriere documentacin
autorizada segn sistemas existentes.
La entrada al almacn debe estar prohibida a toda persona que no est
asignada a l, y estar restringida al personal autorizado por la gerencia o
departamento de control de inventarios.
La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible para poder
realizar modificaciones pertinentes con mnima inversin.
Los materiales almacenados deber ser fciles de ubicar.
El rea ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento
propiamente dicho, debe ser tan pequea como lo permitan las condiciones
de operacin.

reas del Almacn y su

Organizacin
rea de recepcin
Es el rea destinada a la ejecucin de las funciones relacionadas con la
recepcin de los recursos materiales y su preparacin para el
almacenamiento. Debe cumplimentar las siguientes actividades:
__ Verificacin cuidadosa y sistemtica de la cantidad y la calidad de los
productos recibidos.
__ Confeccin o adicin en la tarjeta de estiba de los productos recibidos.
Almacenar con prontitud los productos recepcionados.
__ Esta rea debe estar debidamente delimitada, sealadas con rayas
amarillas. Estas reas deben tener un tamao adecuado a la actividad
que desarrollen, las mismas deben estar provistas de medios para la
colocacin de las mercancas y para realizar las operaciones de conteo y
pesaje.
__ El rea debe estar dotadas de las herramientas necesarias para su
trabajo, adems deben existir los instrumentos de medicin necesarios
para el tipo de trabajo que se desarrolle (pesas, termmetros, etc.).

reas del Almacn y su

Organizacin
rea para despacho o entrega
Es el rea destinada a las funciones
relativas a la entrega desde el almacn a
los distintos puntos de ventas o centros de
costo de la instalacin. Debern seguir el
mismo criterio que el de las reas de
recepcin. Usualmente se coinciden estas
reas, por lo que debe realizarse una
adecuada planificacin y organizacin de
las actividades de recepcin y de despacho.

reas del Almacn y su

Organizacin
rea til
Es el rea del almacn que es
ocupada directamente con productos
y medios de almacenamiento
(estanteras y medios
unitarizadores), estibas directas sin
medios unitarizadores, etc.