PASOS PARA CONSTITUIR

UNA EMPRESA

DEFINICON DE EMPRESA
Una empresa es una unidad econmico-social,
integrada por elementos humanos, materiales y
tcnicos que tiene el objetivo de obtener
utilidades a travs de su participacin en el
mercado de bienes y servicios; para esto hace
uso de los factores productivos que son: trabajo,
tierra y capital bsicamente.

PASO 2
Documentos necesarios para registrarse como
persona natural en cmara de comercio;
Original de documento de identidad
Formulario del registro nico tributario RUT
Formularios disponibles en las sedes de las cc
Formulario registro nico empresarial y social
(RUES)
Caratula unica empresarial y anexo segn
corresponda (persona natural)

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA DE

PERSONA NATURAL
PASO 1;
Fotocopia del documento de identidad con
exhibicin del original
Formulario del registro nico tributario(Rut)
Formulario de registro nico empresarial
Formulario adicional de registro con otras entidades
Informar ficha catastral y rea en metros cuadrados
del lugar donde funcionara la empresa.

 Formulario de registro con otras entidades

Nombre de establecimiento
Consulta de marca
Actividad
Uso del suelo

Paso 3
REGISTRO NICO TRIBUTARIO RUT
Administrado por la DIAN
Constituye el mecanismo nico para identificar
ubicar y clasificar los siguiente sujetos: las
personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes, declarantes sobre de impuestos
sobre la renta y no contribuyentes
Declarantes de ingresos y patrimonio

 Responsables de rgimen comn y

pertenecientes al rgimen simplificado
Los agentes retenedores importadores,
exportadores y dems sujetos con obligaciones
administradas por la DIAN
La persona natural interesada en la realizar la
inscripcin en la matricula mercantil
Apoderado del interesado (personal natural o
jurdica) debidamente acreditado mediante poder

Paso 4
FORMULARIO REGISTRO NICO
EMPRESARIAL Y SOCIAL (RUES)
Formulario registro nico empresarial (RUES)
Caratula unica empresial y anexo segn
correspondan (persona natural)
Formulario adicional de registro con otras
entidades
Verifique que el nombre registrado en el
formulario del RUT sea idntico al registrado en el
formulario nico empresarial y social (RUES) y al
formulario adicional de registro con otras
entidades

 Revise que el telfono registrado en el formulario

RUT sea idntico al registrado en el formulario
RUES y al formulario adicional de registro con
otras entidades

Paso 5
FORMULACION REGISTRO
MATRICULA MERCANTIL CAMARA
DE COMERCIO
Presentar todos los documentos en cualquier
sede de atencin al publico de la cmara de
comercio
Cancele los derechos de matricula mercantil

PERSONA JURICA
Se llama persona jurdica a una persona ficticia,
capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones,
y de ser representada judicial y extrajudicialmente

CONSTITUCION DE UNA
EMPRESA PERSONA JURIDICA

PASOS
1. Documentos necesarios para registrase como
persona jurdica ante la cmara de comercio
2. El registro nico tributario RUT
3. Minuta de constitucin
4. Diligenciamiento de formularios para formalizar
la empresa
5. Registro de matricula mercantil cmara de
comercio

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Es un conjunto de bienes organizados por el
empresario o comercianteen un sitio determinado
para el desarrollo de sus actividades econmicas
(Tiendas, supermercados, almacenes bodegas,
fabricas, plantas industriales, factoras, etc.

PASOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Diligenciar el certificado de uso de suelo

Adquirir el certificado de sayco y asinpro
Adquirir el concepto sanitario
Certificado de seguridad
Control de pesa y medidas
Lista de precios
Incripcion en el RUT

SOCIEDAD
Una sociedad en un contrato o acuerdo que surge
entre dos o mas personas que se obligan a hacer
un aporte en dinero en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, para desarrollar una
actividad determinada con el fin de repartirse entre
si las utilidades obtenidas por la empresa.

COMO SE CONSTITUYEN LAS

SOCIEDADES
Las sociedades pueden constituirse mediante
escritura publica o documento privado

ESCRITURA PUBLICA: se constituyen por

escrituras publicas las sociedades annimas,
limitadas, colectivas, en comandita simple y en
comandita por acciones. Tambin pueden
constituirse por escritura publica las sociedades en
las cuales se aportan un bien inmueble como parte
del capital social.

 ESCRITURA PRIVADA:

se puede
constituir mediante documento privado las
sociedades de cualquier tipo o especie, que se
constituyan de acuerdo a lo establecido por el
articulo 22 de la ley 1014 del 2006 y las
sociedades por acciones simplificadas

REQUISITOS QUE DEBE TENER UN DOCUMENTO

PARA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD
Los requisitos que debe incluir en el documento de
constitucin, sea escritura pblica o documento
privado, son los
siguientes:
Nombres, apellidos, identificacin y domicilio de
las personas que intervienen como socios o
accionistas (direccin
de los constituyentes, para sociedades
constituidas al amparo de la ley 1014). Las
personas naturales deben indicar

 su nacionalidad, las personas jurdicas deben

indicar la Ley, el Decreto, la escritura pblica o
documento privado, por
medio de la cual fueron creadas, el nmero del
NIT, domicilio y nombre del Representante Legal.
Las personas jurdicas
extranjeras deben acreditar su existencia con
documento idneo de su pas de origen.
Indicar el tipo de sociedad que se constituye:
Sociedad Annima, Sociedad Limitada, Sociedad
Colectiva, Sociedad en

 Domicilio principal de la sociedad: ciudad o

municipio que se escogi para desarrollar la
actividad de la sociedad. Si en el acto de
constitucin se establecen sucursales, se debe
indicar el municipio donde estarn ubicadas
(Ejemplo: Bogot, sucursal Armenia).
Objeto social: actividades principales que podr
desarrollar la persona jurdica (evite los objetos
indeterminados). En el caso de las Empresas
Unipersonales, las sociedades creadas en virtud
de la Ley 1014 de 2006 y las SAS, se podr
establecer un objeto indeterminado. En este caso,
usted podr indicar en los estatutos que: la
sociedad podr realizar cualquier objeto lcito de
comercio

 Comandita Simple, Sociedad en Comandita por

Acciones, Empresa Unipersonal, Sociedad por
Acciones Simplificada.
El nombre, denominacin o razn social de la
persona jurdica que se constituye. El nombre
deber formarse de
acuerdo con las reglas previstas en Ley para cada
tipo de sociedad. Antes de asignar el nombre a la
sociedad, se debe
verificar que no haya sido registrado
anteriormente por otro empresario. (Ver
Homonimia en el RUES).

 Vigencia o trmino de duracin de la sociedad. La

vigencia deber ser definida, (Ej: hasta el da 30 de
mayo de 2011). En el caso de las Empresas
Unipersonales, las sociedades creadas en virtud de
ley 1014 de 2006 y las SAS, se podr establecer una
vigencia indefinida.
Capital social: se debe expresar el capital que se
aporta y la forma en que ste est distribuido, es
decir, el nmero de cuotas, acciones o partes de
inters, de igual valor nominal, en que se dividir y
la forma en que sern distribuidas, si fuere el caso.
En las Sociedades Annimas, En Comandita por
Acciones y Sociedades por Acciones Simplificadas,
se debe sealar el monto del capital autorizado, as
como la parte del capital que se suscribe y se paga
al momento de la constitucin

 En las Sociedades Limitadas, Colectivas, o en

Comandita Simple, se deber indicar el valor del
aporte de cada socio y el nmero de cuotas o
partes de inters correspondientes.
En las sociedades creadas en virtud de la Ley
1014 de 2006, al indicarse el monto, se deber
realizar una descripcin pormenorizada de los
bienes aportados, con estimacin de su valor. El
socio o socios respondern por el valor asignado
a los bienes en el documento constitutivo.

 La forma como ser representada y administrada

la sociedad, con indicacin de las atribuciones y
facultades de los representantes legales,
administradores, la Asamblea de Accionistas, la
Juntas de Socios, as como de las que se reserven
los socios, conforme a las normas vigentes que
regulan cada tipo de sociedad. Recuerde que, si
el Subgerente va a ejercer funciones de
representacin legal o es el suplente del Gerente,
est situacin deber indicarse expresamente en
los estatutos.

 En una sociedad creada en virtud de la Ley 1014

e 2006 y en las SAS, cuando no se establece la
forma de administracin se entender que los
administradores podrn adelantar todos los actos
comprendidos dentro de las actividades previstas.
Trmino y forma de convocar la Asamblea de
Accionistas o Junta de Socios a sesiones
ordinarias y extraordinarias (es decir, la
antelacin, medio para realizar la convocatoria y
la persona u rgano competente para convocar a
los socios o accionistas).
Las fechas en las que se deben hacer los
inventarios y balances generales y la forma en
que han de distribuirse las utilidades.

QUE DEBO CONSULTAR ANTES DE

REALIZAR LA INSCRIPCION DE LA
CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD
Consulta del nombre (homonimia).
Consulta de actividad econmica.
Consulta de marca.

PORQUE ES IMPORTANTE MATRICULAR Y

REGISTRAR UNA SOCIEDAD
Matricular e inscribir la sociedad es cumplir con un
deber legal y hacer oponible a terceros la existencia de
la persona jurdica. Quiere decir que si la sociedad no se
matricula e inscribe, el acto de constitucin no existe
para los terceros. En el caso de las sociedades
constituidas mediante documento privado, la sociedad
slo se forma como persona jurdica distinta de los
socios a partir de la inscripcin de la constitucin ante
la cmara de comercio. Con el certificado expedido por
las cmaras de comercio se acredita la existencia de la
sociedad y los nombres de los administradores
(representantes legales y junta directiva), revisores
fiscales, etc. La matrcula mercantil es una fuente de
informacin comercial a la que pueden acudir quienes
deseen conocer informacin comercial y financiera de la
sociedad.

I
C

A
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G S
A