Manual proceso de recepcin de orden de

compra en el ERP

2015

Modulo Introduccin / Actualizacin de

Recepciones
Este mdulo se utiliza para dar recepcin a una orden de compra el cual se efecta cuando el proveedor ha
realizado la atencin del bien o servicio satisfactoriamente. Esta operacin seguida de la Inspeccin
consolida la conformidad dando lugar al trmite y programacin de pago.

Paso 1. Ingresar al mdulo en la

siguiente ruta:
Men principal - Compras Recepciones - Introd/Actz de
Recepciones

Ventana Mantenimiento de Recepciones

Paso 2. En la pestaa Aadir un Valor (1)

se oprime el botn Aadir (2).
La unidad de negocio PO100 y el N de
nota de recepcin NEXT aparecen por
defecto y no se debe modificar a menos
que no tenga la informacin indicada.

Ventana Seleccin de pedido

Paso 3. En la siguiente ventana

Seleccin de pedido se ingresa el
ID o N de Pedido (1) que se desea
dar recepcin y se oprime el botn
Buscar (2).
En seguida aparecer en el campo
Filas recuperadas las lneas del
pedido buscado, seleccionamos las
que se desea dar recepcin (3) y
damos Aceptar (4):

Ventana Mantenimiento Notas de Recepcin

Paso 4. Enseguida el sistema le

llevar a otra ventana denominada
Mantenimiento notas de recepcin
y mostrar por defecto la cantidad en
cada lnea de pedido que falta dar
Recepcin (1) el cual se deber
verificar y/o modificar segn sea el
caso, asimismo se verificar que la
casilla Recepcin interfaz este
activa (2) y finalmente se procede a
guardar (3).

Ventana Mantenimiento Notas de Recepcin

Paso 5. Inmediatamente despus de

realizar la operacin anterior, el sistema
informar que se ha generado un
nmero o Id de recepcin al cual
daremos Aceptar

Ventana Mantenimiento Notas de Recepcin

Paso 6. El N o Id de recepcin se
mostrar en la ventana principal (1)
El siguiente paso es dar inspeccin cuya
funcin recae en la jefatura de sede o rea
del usuario que da la recepcin. Para tal fin
se deber ingresar a la opcin notificar
(2)

Ventana Envo Notificacin

Paso 7. Realizada la operacin anterior

el sistema le llevar a la ventana
Envo notificacin donde el usuario
deber registrar la cuenta de correo de
su jefatura (1) y editar el ID del Pedido y
de la Recepcin en el campo Asunto
(2) para dar facilidad a su Inspeccin.
Finalmente se dar Aceptar (3).

Estado de Inspeccin de la recepcin

El usuario receptor deber realizar el
seguimiento respectivo para que la
inspeccin se efecte dentro del plazo
establecido.
Para conocer el estado de inspeccin se
realizar los siguientes pasos:

Paso 8. Ir al modulo de Intro/Actz

recepciones (1), seleccionar la pestaa
Buscar un Valor (2), digitar el N o Id
de recepcin (3) y realizar la bsqueda
(4).

Estado de Inspeccin de la recepcin

Recepcin con inspeccin pendiente:

Paso 9. Una vez ingresado a la ventana

la ventana Recepciones se selecciona
la pestaa Ms detalles (1) donde
se podr verificar si cuenta o no con la
Inspeccin(2).

Recepcin con inspeccin conforme

Muchas gracias