CONTABILIDAD

DE MATRICES Y
SUCURSALES

SUCURSAL
Art. 263 C.Co. Son sucursales los
establecimientos
de
comercio
abiertos por una sociedad, dentro o
fuera de su domicilio, para el
desarrollo de los negocios sociales o
parte de ellos, administrados por
mandatarios con facultades para
representar la sociedad.
Cuando en los estatutos no se
determinen las facultades de los
administradores de las sucursales,
deber otorgrseles un poder por
escritura
pblica
o
documento
legalmente
reconocido,
que
se
inscribira en el registro mercantil. A
falta de dicho poder, se presumir

CARACTERISTICAS.
Es la creacin de extensiones
de la misma compaa, en
aquellos lugares en donde se
efecten operaciones con los
clientes,
Son parte integrante de la
misma casa matriz y operan
bajo el mismo nombre o razn
social,
Efectan
su
propia
facturacin,
Tienen
local
propia,
mantienen
inventarios
y

CONTABILIDAD DE LA SUCURSAL.
Cuando una compaa abre una sucursal, y esta lleva
sus propios registro de contabilidad, (control), que la
sucursal llevara como si fuera una empresa
jurdicamente independiente. Tendr sus propios
libros auxiliares, mayor, etc, y all se registraran todas
las transacciones que la afecten (particulares - Casa
matriz).
La diferencia entre la contabilidad de una sucursal y
la de una compaa jurdicamente independiente
consiste en que la sucursal no lleva cuentas de
patrimonio. Una sucursal no la inician los propietarios
individuales, sino la Casa Matriz. La Cuenta que
reemplaza a la de Patrimonio y que es llevada por la
sucursal es la cuenta oficina Principal por Pagar (2310) Cuentas por Pagar a Casa Matriz (2220) Casa
Matriz Proveedores. Tambin se llevara una cuenta

Una compaa ubicada en la ciudad de

Villavicencio, abre una sucursal en la ciudad
de Restrepo en Enero 05 de 2003. La
sucursal llevara sus propios registros, cerrara
los libros y prepara estados financieros al
final de cada mes.
La sucursal funciona en un local en
arrendamiento,
inicia
operaciones
con
$5.000,oo en efectivo y $50.000,oo en
inventario de mercancas que le ha dado la
principal.
Otras Transacciones hechas por la sucursal.
1. Compra
mercancas
a
crdito
por
$10.000,oo
2. Vende a crdito $50.000,oo
3. Vende de contado por $20.000,oo
4. Recauda cartera por sus ventas por
$42.000,oo
5. Abona a proveedores por $7.500,oo
6. Paga
arrendamiento
del
local
por

Si
las
compra, los
Gastos
y
otras
operaciones superan los
topes
para
efectuar
retencin en la fuente,
se debe descontar y
contabilizar, as mismo
si
las
operaciones
generan iva este se
debe contabilizar como
recaudado
o
como
descontable, segn el
caso.
Las
contabilizaciones de la
retencin e Iva son