Utilidad de la

Contabilidad de
Costos

Alfredo Amars
Orlando Cepeda Garca
Juan Sebastin Cortz
Shirley Jimnez
Yeison Pinilla
Manuel Ra Geraldino

Facultad de Ciencias Econmicas. Programa de

Administracin de Empresas
Universidad del Atlntico
Agosto, 2015

La contabilidad de Costos tiene una

gran variedad de utilidad para la
organizacin y la toma de decisiones de
una empresa, pues denota un
conocimiento consciente del costo de la
operacin del negocio y permite,
establecer las estrategias para
minimizar los costos, a fin de aumentar
los mrgenes de utilidad de la empresa,
sin caer en detrimento de la eficiencia
operativa.

 Determinar el costo de produccin para

fijar el precio de venta.
Fijar un precio competitivo.
Obtener una ventaja de mercado.
Nota: El precio realmente es determinado
por el mercado, mediante la libre oferta y
demanda de un producto o servicio.

 Determinar el costo de los inventarios.

Costos de inventarios de productos en proceso y
terminado.
Correcta elaboracin del Balance General.
Nota: Los inventarios de materias primas, PenP y
Productos terminados corresponden a activos de una
organizacin, los cuales han generado costos directos
(fabricacin, trasformacin) e indirectos (mantenimiento,
administracin) que al final deben tenerse en cuenta
para definir precios y mrgenes de ganancia.

 Calcular mrgenes de utilidad o

perdida.
Elaborar correctamente el Estado e Resultados.
Costo de productos/servicios vendidos en el
periodo.
Al conocer el costo de lo vendido, se puede saber
el margen real de utilidad o perdida obtenido
durante el periodo y de esta forma, establecer o
tomar las medidas preventivas o correctivas
necesarias.

 Herramienta til.
Para la planeacin organizacional.
Control sistemtico de los costos
produccin.
Ayuda para correcta toma de decisiones.

de

Con datos verdicos y confiables de los

resultados de una empresa, se pueden tomar las
decisiones correctas a fin de lograr los objetivos
trazados.

 Fuente de informacin.
Estadsticas de Costos.
Estudios econmicos.
Toma de decisiones.
La contabilidad de Costos es una herramienta que
permite tener siempre a la mano informacin
detallada del costo de fabricacin del producto o
prestacin del servicio y an retrospectivamente
analizar estructuras de costos anteriores para as
determinar la opcin mas idnea de acuerdo al
momento o situacin de la empresa.

Caso Practico

Comercializadora
XYZ

Tipo de empresa: Comercializadora.

Productos: Ropa y artculos de cuero.

Situacin: Resultados Negativos en dos
trimestres consecutivos.

 Contexto.
El gerente de la empresa Comercializadora XYZ ha
decidido convocar una reunin con los jefes de cada
departamento, pues ve con preocupacin la
reduccin de las ventas de la compaa en los ltimos
dos trimestres, significando esto, perdidas para al
compaa.
Al analizar las causas de esta disminucin,
encuentran que la compaa TUV ha logrado
reducir sus PVP en un 20% lo cual ha incrementando
considerablemente sus ventas y su participacin en
el mercado.

 Contexto.
Sin conocer claramente la estrategia utilizada por
su competencia para reducir sus costos, el
gerente de XYZ solicita a su departamento de
compras los costos durante los dos ltimos aos y
al mismo tiempo, solicita al departamento de
ventas que se realicen investigacin de mercado
para determinar:

Precio de venta de proveedores.

Precio promedio en el mercado de
productos distribuidos por su empresa.

los

 Contexto.
Despus de realizar el estudio de sus informes internos y
de lo obtenido en el mercado, han podido llegar a las
siguientes conclusiones:

El PVP de XYZ esta en promedio un 25% por encima

del de la competencia.
El precio ofrecido por el proveedor B1 a XYZ es un
20% mas alto que el de los dems proveedores lo cual
no permite reducir los costos de la compaa
unilateralmente sin afectar la utilidad de la empresa.
Nota: Al ser esta una empresa comercializadora, su mayor costo corresponde a la
adquisicin de la mercanca.

 Anlisis.
Despus de realizar el estudio de sus informes
internos y de lo obtenido en el mercado, han
podido llegar a las siguientes conclusiones:

El PVP de XYZ esta en promedio un 25% por

encima del de la competencia.
El precio ofrecido por el proveedor B1 a XYZ
es un 20% mas alto que el de los dems
proveedores lo cual no permite reducir los
costos de la compaa unilateralmente sin
afectar la utilidad de la empresa.

 Anlisis.
El gerente de XYZ y su equipo directivo
llegan a la conclusin que para poder ofrecer
un producto competitivo en el mercado,
deben lograr reducir un 30% sus costos
(compra de mercanca y mantenimiento de
inventario).

Estrategia.
- 30%
Costo de
Compra

-10%
Manejo
Inventario

Menos costos
directos
Permite reducir el
PVP
Ser mas
competitivo

Disminuye costos
directos.
Aumentar rotacin de
inv.
Aumentar ventas.

+10%
Compra
de
articulos

Disminuye el valor
unitario.
Disminuye el costo del
inv.

 Medidas.
Cotizar con otros proveedores.
Renegociar el precio de compra con el
proveedor B1.
Aumentar unidades compradas para reducir el
costo individual.
Solicitar un descuento al proveedor por compras
al por mayor o pagos al contado o menores
plazos.

vdeo
Por favor dgale a
todos los jefes de
departamento que
los espero en mi
oficina en 15
minutos.

Srta.
Mendez,
buenos
das.

Si seor. Ya
mismo lo
hago

Buenos das
seor
Gonzlez

vdeo
Seores, los
he citado,
porque
nuestras
ventas han
Necesitamos
cado
reducir
nuestros
costos para
volver a ser
rentables

Reduccin de
personal!
personal!
Menos
Menos papelera!
papelera!
Vendamos
Vendamos puerta
puerta a
a
puerta!
puerta!

vdeo
El problema
est en el
costo de
nuestro
producto

Debemos
reducirlos un
30%.

As es seor. Si
reducimos nuestro
reducimos
nuestro
costos
costos de
de compra
compra
podremos
podremos reducir
reducir
nuestro
nuestro PVP
PVP

Adems
Adems podemos
podemos
optimizar
optimizar nuestro
nuestro
espacio
espacio de
de
almacenamiento
almacenamiento
para reducir nuestro
costo
costo de
de inventarios
inventarios

vdeo
Est
decidido.
Srta. Perez,
por favor
hable con
B1Sr. Mozo,
realice por
favor los
anlisis de
costos y
utilidades

Nos
volveremos a
reunir en 15
das para
volver a
analizar la
situacin

Si
seor. Ya
Si seor.
Ya mismo
mismo
los contactar

Enseguida
Enseguida seor
seor
gerente.
gerente.

Muchas
gracias