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Mtodo CPM
Mtodo Gantt
Administracin en una hoja
Administracin del Tiempo
Integrantes:
-Adriana Castro
-Estefana Castro
-Natalia Pjaro
METODO PERT
Mtodo PERT
El mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique
Tcnica de evaluacin y revisin de programas) es una tcnica
que le permite dirigir la programacin de su proyecto, consiste
en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando
se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de
un proyecto.
Etapas de PERT
El mtodo PERT nos permite representar grficamente las diferentes actividades que
componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecucin de forma que podamos
contestar a esas preguntas. Para ello debemos seguir 4 pasos:
3. Dibujar el grafo
Precedencia de divergencia
Precedencia
lineales
Nudo inicial
METODO CPM
Mtodo CPM
El mtodo CPM (Crtical Path Method), fue desarrollado tambin
en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro
deinvestigacin de operacionespara la firma Dupont y
Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los
costos de operacin mediante la planeacin adecuada de las
actividades componentes del proyecto.
Etapas de CPM
Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita seguir los siguientes
pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y
cul debe seguir despus.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus
relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar
la duracin del proyecto (Ruta Crtica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.
Ejemplo:
Construccin de una casa
Ruta crtica
La Ruta Crtica es la ruta ms larga a travs de la red
Determina la longitud del proyecto
Toda red tiene al menos una ruta crtica
Es posible que haya proyectos con ms de una ruta crtica
1.
METODO
GANTT
Grafico de GANTT
El grafico de Gantt fue desarrollado por Henry L. Gantt a
principios del siglo XX. Mediante el uso de este grafico
podemos representar y monitorizar el desarrollo de las distintas
actividades de un proceso y / o proyecto durante un perodo de
tiempo, de manera fcil y rpida.
En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara
las distintas fases de un proceso y / o producto, de manera
ordenada y en forma de grfica (barras horizontales),
permitindonos planificar y programar las distintas fases de un
proceso y/o proyecto.
Etapas de Gantt
Para la generacin de un diagrama de Gantt deberemos seguir los puntos
que a continuacin se indican:
Definir el proceso y/o proyecto que deseamos planificar/monitorizar con el
nivel de detalle deseado.
Dividir el proceso y/o proyecto en fases o tareas, determinando la duracin
de cada una de estas.
Disear un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el eje
superior de las X las unidades de tiempo. Las fases o tareas se colocaran
de arriba a bajo en el eje de las Y a la izquierda.
Las tareas o fases se representarn mediantes barras horizontales con una
longitud equivalente al periodo de tiempo la duracin de cada una de las
fases.
Ejemplo
ACTIVIDAD
PREDECESOR
DURACION (SEM)
B,C
Grfica de Gantt
A
B
C
D
E
0
http://www.auladeeconomia.com
10 11 12
El Problema De La Informacin
Xcorp, una importante compaa manufacturera de los Estados Unidos estaba en problemas
e iba directo a fracaso, sus directivos se reunieron y eligieron como director general a Brian
Scott, un ejecutivo que reuna todas las cualidades para darle un vuelco total a la empresa y
encaminarla nuevamente hacia el xito.
Hay muchos gerente que confan en la informacin que les suministran, y a veces no es la
ms veraz.
El Informan not que el problema de informacin era doble; primero, familiarizarse con la
compaa y enterase de su funcionamiento y segundo, estar al corriente de lo que sucede.
La solucin estaba en conseguir un sistema de filtro de informacin; El Informan le indic a
Scott que la informacin se poda resumir en tres informes de una pgina.; Scott no lo crey
y se burl de la idea, cmo podra resumir todo eso en una pgina?, y estar seguro de que
haba extractado informacin suficiente y buena. El Informan le sugiri: usted necesita 3
informes de una pgina, as:
Tipos de informes
Informe De Enfoque
Informe De Retroalimentacin
Informe De Administracin
Informe De Enfoque
Informe De Retroalimentacin
Las buenas noticias y las malas noticias acerca de lo que usted hace.
Informe De Administracin
PASOS
Paso 1: Identificar Las Relaciones Importantes.
Paso 2: Definir Las reas De xito Desde Diferentes Puntos De
Vista reas de xito.
Paso 3: Identificar Los Factores Claves De xito Para Cada rea
De xito.
Paso 4: Determinar Donde Encontrar El Status De Cada Factor
Clave De xito.
Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted, determine que
quiere lograr cada da y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asgneles un
tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades.
Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su trabajo