ase 3.

Desarrollo empresari
Equipo #3
Daniela Cuevas Garca
Karen Lucero Cortes Amaya
Juan Franco
Juan Cabrialez
Edgar Eduardo Rodrguez Aguirre
Dora Arrasco Gonzlez

PLAN DE NEGOCIOS
INaturalez
a del
proyecto

IIEl
mercado

IVOrganizaci
n

V.
Finanzas

IIIProducci
n

Natural
eza
del
Proyect
o

Antes de iniciar cualquier negocio, es necesario definir en forma concisa la esencia del
mismo, es decir, con qu objetivos ser creado, cul es la misin que persigue y por
qu se considera justificable desarrollarlo.

El
primer
elemento
a
considerar para formar una
empresa de xito est en lo
creativo de la idea que le da
origen.

Evaluar a
travs de
los
criterios
que el
emprende
dor
juzgue.

Las
oportunida
des estn
en todas
partes, slo
hay que
saber
buscarlas.

Se inicia con una Lluvia de ideas

especificando Caractersticas del
producto o servicio y la Necesidad o
problema que satisface.

Tiene como fin seleccionar la

mejor de ellas. Una vez
seleccionada,
es
necesario
definir ms extensamente en
qu consiste la misma.

Justificaci
n
de la
empresa

Una vez seleccionada la

idea, se debe justificar la
importancia de la misma,
especificando la necesidad o
carencia que satisface, o
bien el problema concreto
que resuelve.
Descriptiv
o

Agradabl
e

Original

Nombr
e de la
empres
a
Significati
vo

Atractiv
o
Claro
y
Simple

Es
una
carta
de
presentacin,
es
el
Nombr reflejo de su imagen,
e de la su sello distintivo y,
empres por ende, debe reunir
una
serie
de
a
caractersticas
especificas.

Descripci
n
de la
empresa

Tipo de Empresa (giro)

El giro de una empresa es su
objeto u ocupacin principal.

De Acuerdo con la Secretaria

de Comercio y Fomento
Industrial (Secofi), en Mxico.
Existen tres clasificaciones
de giros para las empresas.

Comercial: Se dedica fundamentalmente a la

compraventa de un producto determinado.
Industrial : Toda empresa de produccin
(manufacturera o de transformacin) que ofrezca
un producto final o intermedio (a otras empresas)
se ubica en este giro.

Servicios: Las empresas que ofrecen un

producto intangible al consumidor se clasifican
en este giro.
Industria
Restaurantera
Industria del
vestido

Sector educacin
Sector turismo
Sector bancario

Ubicaci
ny
Tamao
de la
Empresa

La ubicacin de la empresa permite

determinar el medio ambiente cercano a
la empresa.

Sector

El tamao de la empresa se
determina de acuerdo con la
clasificacin establecida por
organismos de gobierno; por
ejemplo en Mxico, la
Secretaria de comercio y
Fomento Industrialestablece la siguiente
clasificacin.

Tamao de la
empresa

No. De
empleados
.

Industria

-Micro
-Pequea
-Mediana
-Grande

1-30
31-100
101-500
> De 500

Comercio

-Micro
-Pequea
-Mediana
-Grande

1-5
6-20
21-100
> De 100

Servicios

-Micro
-Pequea
-Mediana
-Grande

1-20
21-50
51-100
> De 100

Misin
de la
Empresa

La misin de una empresa es una razn de ser; es el propsito o motivo por el

cual existe, y por lo tanto da sentido y gua a las actividades de la empresa.

Caractersticas:

Atencin (orientacin al cliente)

Alta calidad en sus productos y/o
servicios.
Mantener
una
filosofa
de
mejoramiento continuo.
Innovacin y/o distingos competitivos.

Reunir ciertos requisitos que le den validez y funcionalidad.

La misin debe ser:

Amplia
Dentro de una lnea de productos, pero con
posibilidades de expansin a otros productos
o lneas similares.

Motivadora
Que inspire a los que laboran en la empresa,
pero que no sea tan ambiciosa que se perciba
como inalcanzable.

Congruente
Qu?
Quin?
Cmo?

Reflejar los valores de la empresa, as como

de las personas que la dirigen y trabajan en
ella.

1.5 Objetivos de la empresa (corto, mediano y

largo plazos)
Objetivos:
Puntos
intermedios de la
misin.

Deseos

se convierten en

A travs de los objetivos, la misin se

traduce en elementos concretos:
Asignacin de recursos (qu)
Asignacin de actividades (cmo)
Asignacin de responsables (quin)
Asignacin de tiempos (cundo)

Metas y compromisos
- Especficos
- Claros
- Ubicados en el tiempo

1.5 Objetivos de la empresa (corto, mediano y

largo plazos)
Clasificacin de objetivos con base en el tiempo
en que se pretenden cumplir

* A CORTO PLAZO:
6 MESES A 1 AO

* A MEDIANO PLAZO:
1 AO A 5 AOS

* A LARGO PLAZO:
5 A 10 AOS

Ventajas competitivas
Todo producto o servicio de una
empresa debe ir encaminado a la
satisfaccin de una necesidad o
solucin de un problema.
Ventaja competitiva:
Son peculiaridades del producto
y/o servicio que lo hacen especial,
lo cual garantiza su aceptacin en
el mercado.

Distingos competitivos:
Aspecto de la estrategia de
empresa , que da imagen a la
misma , as como preferencia del
consumidor por los productos y/o
servicios.

Anlisis de la industria o
sector
Intenta establecer las condiciones actuales de la
industria o sector en que se involucra la empresa.
Se debe de analizar:
-Crecimiento de venta a ciertos aos.
-Determinar la proyeccin de desarroll para
prximos aos.
-Ubicar principales riesgos y oportunidades.
-Justificar toda informacin y proyeccin que se
presenta.
-Importancia de la industria a nivel, nacional,
regional y local.

Productos y/o servicios de la empresa

En el mercado se hace una
descripcin detallada de los
productos y/o servicios que ofrece la
empresa, como punto particular trata
de hacer visible las caractersticas
generales mas importantes.

 La descripcin si bien no debe ser

muy precisa, pero si se requiere que
se proporcione una idea clara del
producto o servicio.

Clasificaciones para entrar

al rea

Antes de iniciar cualquier proyecto,

se debe de contar con la capacidad y
experiencia necesaria para visualizar
las ventajas y problemas que se
pudieran presentar para el desarrollo
del proyecto.

. Investigacin de mercado
Las decisiones

Que se tomen en el
rea de la
mercadotecnia y en
otras reas de la
empresa

Buscan
La satisfaccin del
cliente
Por lo
cual
Es necesario conocer
las necesidades del
mismo y como
pueden satisfacerse

Herramient
a

Investigacin
del mercado
Indagar las
caractersticas de
nuestros posibles
compradores

Para realizar esta investigacin de mercado se debe de

tomar en cuenta diversos aspectos como son:
Tamao de mercado
Se busca cuantos clientes
posibles puede tener la
empresa, donde estn y
quienes son.
Para esto se requiere obtener
algunos de talles de los futuros
clientes como: edad, sexo,
estado civil, ingreso
mensual,etc.

Es
decir

Se debe de establecer el
segmento de mercado
donde operara la empresa y
las caractersticas del
mismo.

Ejemplo:
Segmento de mercado: En el corto
plazo el segmento de mercado elegido es
el de estudiantes de ITESM, Campus
Monterrey, cuya edad flucta entre 15 y
25 aos, 48% mujeres y 52%hombres;
60% forneos y 40% estudiantes de la
localidad.

Caractersticas del segmento

del mercado:
Estudiantes que gustan de
consumir postres mexicanos, por
lo menos una vez a la semana
Acostumbran a comer comida
rpida a cualquier hora del da
Prefieren adquirir alimentos en el
rea comn en el que se
desenvuelven.

Consumo aparente
Se trata de establecer el
consumo aparente del
segmento de mercado

Identificando el nmero de clientes

potenciales, as como del consumo
que se estima hagan del producto o
servicio que la empresa ofrece, con
base en sus hbitos de consumo. Ejemplo:
Nmero de
clientes
potenciales es
de: 12750
Consumo
unitario
aparente
(personas por
das a la
semana)
Consumo
mensual
aparente del
mercado es de:
41553

Demanda potencial
Despus de sacar el calculo del
consumo aparente (actual), se
proyecta el crecimiento promedio
en el corto, mediano y largo plazo.

Participacin de la
competencia en el mercado
La competencia tiene una gran
influencia en las decisiones de la
empresa para saber si realizaran un
producto nuevo, un producto con
innovacin peridica o si deben
intensificar campaas de publicidad
y promocin.

1. Identificar a sus
participantes
competidoras
2. El rea geogrfica que
cubren
3. La principal ventaja que
les ha permitido ganar
mercado

Estudio de
competencia

Mano de obra requerida

Se refiere a las personas que forman parte del proceso
productivo o prestan el servicio, que con su esfuerzo y
trabajo transforman la materia prima y obtienen el
producto terminado.

Procedimiento de
mejora continua
. Control de calidad: es el proceso que permite elaborar el
producto o prestar el servicio de acuerdo con las
especificaciones de su diseo
1- Ventaja competitiva
2-Ajuste de procesos y productos y servios a las
necesidades de clientes
3- Mayor productividad (reduccin de gastos
innecesarios

PRODUCCIN
La produccin es la transformacin de insumos, a travs de
recursos humanos, fsicos y tcnicos, en productos requeridos
por los consumidores.
Producto: Es el resultado final de un proceso de
produccin, puede ser un bien o servicio y debe ser
satisfactor para el consumidor.
Biene
s

Servici
os

Son productos que se utilizan

para producir otros bines;
Industriale materia prima, producto
s:
semiterminado.

Ej: reparacin y
comerciale mantenimiento y equipo,
diseo de instalaciones.
s

Son los productos usados por

los consumidores finales para
De
satisfacer sus necesidades
consumo: personales.

Ej: administrativos, atencin

profesional mdica o dental, educativos,
de asesora. .
es

Especificaciones del producto o

servicio
El diseo del producto o servicio debe cumplir con estas
caractersticas:
Simplicidad y practicidad ( facilidad de uso)
Confiabilidad ( que no falle)
Calidad (bien hecho, durable)

El diseo debe especificar

en que consiste el
producto o servicio.

Tambin
debe
dimensiones,
materiales
y
caractersticas.

incluir
colores,
otras

Descripcin del proceso de

produccin o prestacin del
servicio.
El proceso de produccin es el conjunto de actividades que se llevan a cabo
para elaborar un producto o prestar un servicio. En l se conjuntan la
maquinaria, la materia prima y el receso humano necesario para realizar el
proceso.

a) Determinar todas las actividades requeridas para producir un

bien o prestar un servicio.
Procedimiento
del Proceso
de produccin

b) Organizar las actividades de manera secuencial.

c) Establecer los tiempos requeridos para llevar a cabo cada
actividad.

Diagrama de flujo del

proceso
Sirve para representar una secuencia de operaciones en forma
grfica. Es una forma de detallar y analizar el proceso de
produccin mediante el uso de simbologa.

Operacin

Inspeccin

Transporte

Retraso

Almacenamien
to

-Cualquier actividad que d como resultado un cambio fsico o qumico en un producto

o componente del mismo. Incluye tambin el ensamble y desensamble de productos.
-Cualquier comparacin o verificacin de caractersticas contra los estndares de
calidad o cantidad establecidas para el mismo.
-Cualquier movimiento que no sea parte integral de una operacin o inspeccin.
-Cualquier periodo en el que un componente del producto est esperando para alguna
operacin, inspeccin o transporte.
-Mantener un producto o materia prima en el almacn, hasta que se requiera para su
uso o venta.

Caractersticas de la
tecnologa
Qu tecnologa tengo disponible para elaborar el
producto?
Esto es importante porque a travs de ello es posible:
Asegurar que se usar un nivel de tecnologa apropiado al
tipo de proyecto y a la regin donde se piensa desarrollar.
Tener en mente todas las alternativas de tecnologa, para
considerarlas en la seleccin.

Aspectos a tomar en cuenta en la eleccin de la

tecnologa:
-Facilidad para adquirir la tecnologa.
-Condiciones especiales para hacer uso de ella. (pago de
patentes , acuerdos.)
-Aspectos tcnicos especiales de la tecnologa, al aplicarla al
proceso de produccin. ( capacitacin , equipo, instalaciones)
-Posibilidades de copiado ( si la tecnologa es original o tiene
proteccin legal)

Equipo e instalaciones
El proceso productivo permite determinar:
Las actividades a realizar
El equipo requerido
Herramientas
Instalaciones
Se requiere:
a) Descomponer el proceso en
actividades especficas
b) Elaborar lista de equipo requerido
para cada actividad
c) Elaborar lista de herramientas
requeridas para cada actividad
d) Calcular la materia prima
requerida
e) Determinar espacio necesario
para la realizacin de cada actividad
f) Establecer requerimientos
especiales de instalaciones o
facilidades

Ejemplo:
Puesto de
Hot dogs

Materia prima
Necesidades de la materia
prima
Materia prima: Elementos, partes o sustancias de las que
est compuesto el producto de la empresa o insumos necesarios
para prestar un servicio.
Empresa: Postres Mexicanos
Materia prima

Cantidad/lote

Arroz

7.5 kg

Azcar

300 g

Canela

96 g

Agua

28.5 L

Leche descremada de vaca

14.1 L

Envase y tapa de plstico

300 unidades

Etiqueta

300 unidades

Total estimado por lote

de produccin

$250.40

Identificacin de
proveedores y cotizaciones

Esto facilita el inicio de actividades

productivas

Criterios de seleccin de
proveedores:
Cumplimiento en fechas de entrega
Calidad
Precio
Servicios que ofrece
Crditos
Localizacin del proveedor

Recomendaciones:
- Identificar a varios proveedores y evaluarlos con base en los criterios
anteriores.
- Diversificar la adquisicin de la materia prima entre varios
proveedores para no establecer un lazo de dependencia nica (=
problemas por desacuerdos o por desabasto).

Compras
Se
necesitan
polticas de compra
como guas
Funcin: Establecer
especificaciones de
lo que se va a
adquirir y detectar
cuando se va a
necesitar la materia
prima.
Es
importante
identificar
los
descuentos en el
mercado.

Capacidad
instalada
Nivel mximo de produccin que puede
llegar a tener una empresa con base en
los recursos con los que cuenta
(maquinaria, equipo e instalaciones
fsicas).
Permite:
Determinar
tiempos de
respuesta (entrega)
al mercado.
Conocer
posibilidades de
expansin o de
inversin a largo
plazo.

Existen 2 factores
importantes:
1) Capacidad total
instalada (potencial).
2) Nivel de produccin
adecuado (requerido).
NOTA:
Considerar
mantenimiento
preventivo
de
las
instalaciones, equipo
y herramientas.

Manejo de
inventarios

Inventario:
Cantidad
de
materiales que se
encuentran en la
empresa, ya sea
materia
prima,
producto
en
proceso o producto
terminado.

Control de inventarios:
Mantiene cantidad ptima de materiales
para que exista disponibilidad en cualquier
momento.
Hace que el proceso productivo no se vea
afectado por escasez de materia prima.
Evita que la empresa se afecte
econmicamente por excesos.

Manejo de
inventarios
Punto de re orden: Cantidad mnima de
inventario establecida antes de comprar
Se calcula con:
Consumo estimado de material en periodo
determinado
Tiempo empleado en colocar orden de
compra
Tiempo de entrega
Margen de seguridad

Ubicacin de la
empresa
Distancia al
cliente

Requerimient
os
(limitaciones
) legales

Element
os

Distancia de
los
trabajadores

Distancia de
los
proveedores

Diseo y distribucin de planta y

oficinas
Es la forma en la que se dispondrn las mquinas, herramientas y los
flujos de produccin, lo cual permitir organizar el trabajo
eficientemente.
Lugar
de
trabajo

Diagrama de flujo del proceso

Diseo de (detectar orden de
la planta
actividades).
Evaluar secuencia ptima del
Diseo de equipo y lugar apropiado para
la planta
herramientas.
Distancia entre distintos
Diseo de
puntos de operacin.
la planta

Mano de obra requerida

Se refiere a las personas que forman parte del proceso
productivo o prestan el servicio, que con su esfuerzo y
trabajo transforman la materia prima y obtienen el
producto terminado.

Procedimiento de
mejora continua
. Control de calidad: es el proceso que permite elaborar el
producto o prestar el servicio de acuerdo con las
especificaciones de su diseo
1- Ventaja competitiva
2-Ajuste de procesos y productos y servios a las
necesidades de clientes
3- Mayor productividad (reduccin de gastos
innecesarios

Programa de produccin
Es la planificacin de las operaciones que debern realizarse para
asegurar el cumplimiento de los objetivos propuestos para el
rea.

Actividades
preoperativ
as

Aquellas para iniciar

operaciones productivas

Aquellas para tener listo el

Actividades
operativas
producto o prestar el servicio.

4.1 Objetivos del rea de

organizacin
La organizacin es la forma en
que se dispone y asigna el
trabajo entre el personal de la
empresa para alcanzar
eficientemente los objetivos
propuestos
Ejemplo de
Postres
Mexicanos
La empresa busca establecer una
adecuada distribucin de
responsabilidades y actividades , de
modo tal que se facilite el trabajo en
equipo y el cumplimiento de los
objetivos de las reas restantes de la
empresa.

4.2 Estructura
organizacional
Es necesario definir los
siguientes aspectos:

1. Procesos
operativos de la
empresa
. Qu se hace?
. Cmo se hace?
. Con qu se
hace?
. Dnde se hace?
. En cunto
tiempo se hace?

2. Descripcin de
puestos
Agrupar las
funciones por
similitud
Crear los puestos
por actividades vs
tiempo (cargas de
trabajo)
Disear el
organigrama de la
empresa

3.Definicin del perfil de puesto, segn lo

que se requiere en cuanto a:
Caractersticas fsicas
Habilidades mentales
Preparacin acadmica
Habilidades tcnicas
Experiencia laboral

4.3 Funciones especificas por

puesto
Se disea el Manual Operativo por trabajador ,
siguiendo la siguiente metodologa:
1. Establecer el objetivo que se pretende lograr
con cada funcin general
2. Desarrollar las funciones especificas
3. Describir los procesos de cada actividad
4. Determinar los indicadores operativos de
desempeo y calidad (mejoramiento)

El conjunto de los
Manuales Operativos
individuales divididos
por rea funcional de
la empresa constituyen
los Manuales
Operativos de la
empresa

Polticas operativas de la
empresa; se hace nfasis
especial en las siguientes
reas:
Sistema de comunicacin
Procesos para la resolucin
de conflictos
Carcter moral de la empresa
(valores)
Comportamientos esperados

Captacin del personal

Se establece un proceso
formal de reclutamiento que
garantice la captacin del
personal requerido, de
acuerdo con los perfiles
establecidos para los
diversos puestos que la
empresa posee.

Inducci
n
Es el primer encuentro entre el
trabajador y la empresa cuando
este es contratado; es la
presentacin con la misin,
valores y caracteres de la
empresa y por supuesto con el
puesto que va a desempear.
1.- Personas que se encargarn de
realizarla.
2.- Material de apoyo que se
utilizara.
3.- Momento en el que se llevara

Reclutamie
nto

Captaci
n del
persona
l

Contrataci
n

Se deben de determinar varios aspectos sobre

este proceso:
Solicitud de empleo: Cul se usara y porque?
Es necesario disear una especial para la
empresa?
Entrevista: Quien la llevara acabo? Cmo se
realizara? Qu informacin se quiere obtener?
Exmenes: Psicomtricos, Fsicos y de
conocimientos.
Investigacin de candidatos: En que consistir
la investigacin (telfono, visitas, ect.)? Quin
la realizara?

Selecci
n
Formas de contratacin y
clusulas especiales de
contrato (confidencialidad,
patentes, etc.), duracin de los
contratos, derechos y
obligaciones que contraen
tanto al trabajador como el
empleador, etc.
Relaciones sindicales.
Requisitos y prestaciones de
ley.

Reclutamiento (Postres
Mexicanos)
El peridico se eligi este medio por ser de
bajo costo.
Empresa del ramo alimenticio solicita a
cuatro cocineras con certificado de
secundaria. Interesadas presentarse con
solicitud de trabajo y fotografa en Loma
Blanca No.2955, Col. Obispado, de 9:00
am a 12:00pm y de 3:00 a 5:00pm.
El costo total ser de $50.00 diarios,
aparecer por res das. Presupuesto total:
$150.00
Proceso de seleccin:
Se har por medio de la solicitud de
empleo, despus se realizar una
entrevista para comprobar lo escrito en
sta. Se verificar la validez de los
certificados presentados por medio de la
misma. Despus de esto, se seleccionara
al personal requerido.
Describa el mtodo que utilizara(quien
aplicara el examen, quien realizara la
entrevista, etc.)
Mnica Falconer, la encargada de Recursos
Humanos, ser quien aplique el examen y
lleve acabo la entrevista. No hay ningn
costo asociado al examen o a la
entrevista.

Ejemplos:

Induccin:
Persona que realizar la induccin: Mnica Falconer,
encargada del departamento de Recursos Humanos, en
conjunto con la Direccin General.
Proceso de induccin:
1.- Presentacin del carcter de la empresa.
2.- Presentacin de la misin y valores.
3.- Caractersticas del puesto que va a desempear la
persona.
4.- Dar a conocer las polticas y cdigos secretos.
5.- Llevar acabo una capacitacin general.
Material que se utilizara: Diapositivas en Power Point

Desarrollo del personal

Adiestra
miento

Capacitaci
n

Es el entrenamiento
bsico requerido para
que la persona
desempee las
funciones para las que
ha sido contratada.

Es el entrenamiento
avanzado que se le
proporciona a la persona
para facilitarle un mayor
desarrollo personal y
profesional que le facilite,
consecuentemente, el
desarrolla de la empresa
misma.

Para definir un programa efectivo y eficiente

de entrenamiento del personal, se debe de tratar
de contestar las siguientes preguntas:
a) Qu puesto requieren entrenamiento especial?
b) Qu reas debe de contemplar el entrenamiento
que se programe para el personal?
c) Cmo se llevara acabo el entrenamiento del
personal?
d) Qu costos implica el programa de
entrenamiento?
e) Cmo se determinaran priorizaran las
necesidades futuras de capacitacin del personal?

Administracin de sueldos
y salarios
Aqu se deben de jerarquizar los puestos de la
empresa y determinar cuanto se le va a pagar a
cada quien, para que la remuneracin sea justa
No olvidar: y acorde con sus responsabilidades y
obligaciones.
Las
Tablas de sueldos
obligacion
es que la
ley
establece
al
empleador
.

Tablas de sueldos
y salarios que
provienen de
investigaciones
realizadas por
algunas
organizaciones
en forma
peridica

Finanzas
Contiene
algunas
actividades
a realiza:

Adquisicin de informacin para la elaboracin de proyecciones

financieras.
Evaluacin financiera de la empresa.

Establecimiento del proceso contable a seguir.

Diseo del catlogo de cuentas a utilizar.
Seleccin del software que se utilizar en el proceso contable.
Adquisicin del sistema contable.

Contratacin del personal que llevar a cabo el proceso contable.

Investigacin del sistema de financiamiento.
Trmites de obtencin de apoyos financieros (prstamos,
inversiones, etc.

Finanzas

Contabilidad

Sistema Contable
Proceso para llevar ordenadamente las cuentas de la empresa,
saber cual es su situacin y buscar alternativas atractivas que
le permitan ahorrar en costos y/o gastos, aumentando sus
expectativas de rendimiento.
Facilita toma de decisiones del emprendedor y mantener un
monitoreo constante de las operaciones y salud financiera de
la empresa.

Ayuda a conocer quien

realiza cada actividad de
la empresa, donde la
efecta, que resultados
se alcanzan, como se
lleva a cabo, cuanto
cuesta, etc.

Con el objetivo de:

Facilitar la toma de
decisiones a sus
diferentes usuarios.
Mantener en forma ordenada el
registro

Objetivos contables

Sistema contable de la empresa

Proceso contable debe ser establecido antes de llevar a cabo
la primera actividad econmica de la empresa, y ya que es
diseado, poder registrar detalladamente cada operacin.

Catlogo de cuentas
Se utiliza para anotar de manera ordenada las actividades u
operaciones monetarias que se realizan diariamente
(inversiones, ventas o servicios, compras a proveedores,
pagos de cuentas, etc.) y facilitar el proceso contable.

Debe relacionar los nmeros y los nombres

o ttulos de las cuentas.
Las cuentas se llevan por separado para
cada activo, pasivo, capital, ingresos y
gastos.

Se compone de partidas que se

utilizan para registrar las operaciones
de la empresa en el diario.

Diario: Primer lugar donde se

registran los hechos y las cifras
asociados con todas las operaciones,
segn el orden en que ocurren

Historial

Ejemplo del catlogo de

cuentas de una empresa

Software a utilizar
El proceso contable se puede llevar a cabo de forma
automatizada

No se maneja
slo
Su adquisicin
Capacitacin
necesaria para
utilizarlo

Flujo de efectivo

Costos y gastos

Costo
Toda cantidad de dinero que
se debe erogar para pagar lo
que se requiere en la
operacin de la empresa, no
tiene como fin la ganancia

Gasto
S se desembolsa con el
objetivo de obtener utilidades

Tipos de costos

Costos fijos

Permanecen constantes en un periodo determinado, sin importa

si cambia el volumen de ventas.
Por ejemplo: Sueldos, renta del edificio.

Costos variables
Cambian en relacin directa con determinada actividad
o volumen (produccin o ventas).
Por ejemplo: Materia prima

Capital social
Es la cantidad total de dinero que invierten los dueos
de la empresa (socios) para conformar la misma y sirve
como base para el inicio de operaciones de esta.

Crditos
Aportacin econmica que se entrega a la empresa, con el fin
de hacer frente a compromisos o necesidades de inversin
que no pueden ser solventados con el capital de la misma.
Entradas
Todos los ingresos de dinero que
la empresa recibe.

Salidas
Todos los egresos que la empresa
realiza.
Gastos o costos son salidas de
dinero

Proyeccin del flujo de efectivo

Estado financiero que muestra el total de efectivo que
ingreso o sali de la empresa, durante un periodo
determinado.
Permite proyectar la situacin econmica de la empresa
en tiempos futuros.

Formato

Estados financieros proyectados

Son resmenes de resultados de las diferentes operaciones econmicas de la
empresa, en un periodo determinado.
.

Estados clave para determinar la salud financiera futura de la

empresa:
Estado de resultados
Balance general

Estado de resultados
Instrumento que utiliza la administracin
para reportar las operaciones que se
realizan en la empresa en un periodo
determinado; la utilidad o perdida.
Principal medio para medir la rentabilidad
de una empresa.
De acuerdo al giro de la empresa, son las
cuentas que se incluyen.

Balance general
Instrumento que muestra, a una fecha
determinada, cuales son los activos,
pasivos y capital contable con que cuenta
la empresa. Presenta la situacin
financiera de la empresa.
Ecuacin bsica: Activo= Pasivo +
Capital
Las cuentas se clasifican de acuerdo con
su liquidez ( rapidez con que pueden
convertirse en efectivo)

Se dividen en

Circulantes a corto
plazo

Activos
Fijos

Capital

Aportaciones de recursos de los dueos al

negocio. Activos que pertenecen a los
accionistas.

Indicadores financieros

Instrumentos que se utilizan para evaluarlos

resultados de las operaciones del negocio,
tomando como base los estados financieros.
Son muchos y muy variados.

ndice de liquidez
Prueba del cido
Razones del endeudamiento
Capital de trabajo
Razones de eficiencia y operacin
Rentabilidad
Punto de equilibrio
Valor presente neto
Tasa interna de retorno

Indicadores para valorar la

empresa

*Para evaluar si conviene invertir ahora e

Valor presente neto (VPN)
Encontrar la equivalencia de los flujos de efectivos futuros de un proyecto y compararlos
con la inversin inicial.
Proyecto se acepta si VPN > Inversin inicial
VP= (sumatoria)j
I= Suma del periodo
i= Tasa de inters o de descuento
J= Periodo

Tasa interna de retorno (TIR)

ndice de rentabilidad
Reduce a 0 las equivalencias del VPN, valor futuro o valor anual en una serie de ingresos y
egresos.
VP=[j] [j
I= Ingreso del periodo
E= Egreso del periodo
i= Tasa de inters o de descuento
J= Periodo

1. Objetivo de la
mercadotecnia
Es necesario definir lo que
se desea lograr con el
producto o servicio en
trminos de venta,
distribucin y
posicionamiento en el
mercado.

El qu
(Objetivo en
s)
Cunto
(Proporcin a
alcanzar)
Cuando
(Lapso de
tiempo)

Corto plazo

Mediano
plazo

Largo plazo

Ejemplo:
Postres Mexicanos
Corto plazo (6 meses):
Competir en el mercado de postres y dulces localizados en las cafeteras del
ITESM, Campus Monterrey, alcanzando niveles de venta de 30,000
porciones (150g cada una) al mes.

Mediano plazo (1 ao):

Distribuir el producto en tiendas de conveniencia y en supermercados
ubicados en Monterrey, vendiendo 33,000 porciones (150g cada una) al mes.

Largo plazo (2aos):

Permanecer en el mercado y distribuir el producto en otros estados de la
Repblica Mexicana, vendiendo 42,000 porciones (150g cada una) al mes.

Formalizacin de la
empresa.
Quienes puedenconstituiruna
empresa?
La ley establece que las sociedades pueden se
constituidas por cualquier persona; por tal razn,
pueden ser:
Personas Naturales.Persona Natural es una
persona que ejerce derechos y cumple obligaciones
a ttulo personal. Al constituir una empresa como
Persona Natural, la persona asume a ttulo personal
todas obligaciones de la empresa.
PersonasJurdicas:Persona Jurdica es una
empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones
a nombre de sta. Al constituir una empresa como
Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien
asume todas las obligaciones de sta

Pasos para la Formalizacin de la

empresa.

1) Definir la forma jurdica.

Sociedad Annima:Annima Abierta -Annima Cerrada
Sociedad de Responsabilidad
Limitada Simple
Sociedad en Comandita Por Acciones
Sociedad Colectiva Civil
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

Formalizacin de la empresa.
2)

Elegir la razn
social de la
empresa.

Cada empresa debe tener un nombre

propio para evitar posibles conflictos
por cuestiones relacionadas a la
proteccin de la propiedad intelectual.
El nombre debe ser corto, relacionado
con el producto o servicio y con
personalidad, as destacar entre la
competencia.

3) Presentar una solicitud ante la

Secretara de Relaciones Exteriores

Deber presentarse ante la SRE una solicitud de

permiso de constitucin de sociedad, proponiendo
cinco posibles nombres en orden de preferencia para
su aprobacin.
Este formato se consigue en la Delegacin Federal de
la SRE. En su defecto un escrito libre que contenga: el
rgano a quien se dirige el trmite, el lugar y fecha
de emisin del escrito correspondiente, nombre de
quien realiza el trmite, domicilio para or y recibir
notificaciones, nombre de la persona o personas
autorizadas para recibir notificaciones, cinco opciones
de denominacin solicitada, especificar el rgimen
jurdico solicitado y firma autgrafa del solicitante.

3) Protocolizacin del Acta

Constitutiva.
Nombre
Con el nombre comercial
ya elegido y protegido
de la empresa, se puede
crear el Acta Constitutiva
de la misma, que es el
documento que le da
vida y existencia. En
este documento se
deben indicar todos los
datos que identifican y
definen a la empresa
Esta Acta Constitutiva
debe ser registrada
ante Notario Pblico
para que tenga valor
legal.

Direccin,
Tipo de rgimen
empresarial bajo el cual
estar inscrita,
Giro empresarial
Identificacin y delimitacin
de actividades que puede
llevar a cabo,
Duracin de la empresa
(tradicionalmente se
maneja una duracin de 99
aos)
rganos de administracin,
Organizacin de la empresa
y cualquier otro elemento
que sea necesario para el
correcto funcionamiento de
la empresa.

4) Registro ante la SHCP.

Una vez que el Acta Constitutiva fue

creada y registrada
adecuadamente, se debe acudir al
Servicio de Administracin Tributaria
para obtener el Registro Federal de
Contribuyentes. Esta cdula es
necesaria para poder realizar las
actividades empresariales con
legalidad fiscal a travs de las
declaraciones de impuestos y para
poder obtener gran parte del resto
de registros necesarios.

Persona fsica
Se refiere a
lapersonacon
actividad empresarial
que tienederecho u
obligacin a
Persona
moral
declararimpuestos.
Se refiere a
lacompaaque
tiene laobligacina
declarar impuestos.

Cmo se forma el RFC.

5) Registro ante el IMPI.

Las empresas deben registrar ante el

Instituto Mexicano de la Propiedad
Industrial su nombre, marca, eslogan y
cualquier otro elemento que ayude a
identificarlas y que pudiera ser robado.
Aunque muchas empresas dejan este
paso de lado, siempre es recomendable
hacerlo para evitar que otras empresas
hagan uso de nuestros elementos
caractersticos y obtengan un beneficio
econmico debido a ello.

Las empresas que deseen realizar este

proceso deben:
Presentar la solicitud de patente ante el instituto
Presentar todos los documentos que identifiquen y
especifiquen cada una de las caractersticas particulares
del elemento a patentar:
Colores
Formas
Texturas, etc.
Presentar todos los elementos grficos que complementen
los puntos anteriores.
Presentar cualquier requisito extra que el IMPI solicite.
Esperar los 6 meses necesarios para que el IMPI otorgue la
patente.

Apoyos
La empresa se ve involucrada en
diferentes reas:
rea legal

rea de produccin

 rea de mercados

rea administrativa

Buscar apoyo en fuentes de informacin,

contactos claves y expertos para:
-Desarrollar correctamente el plan de negocio
-Prever y solucionar posibles dificultades

Apoyos y recursos para la empresa

Fondo PYME:
Es un instrumento que busca apoyar a las
empresas en particular a las de menor tamao y
a los emprendedores con el propsito de
promover el desarrollo econmico nacional, a
travs del otorgamiento de apoyos de carcter
temporal a programas y proyectos que fomenten
la creacin, desarrollo, viabilidad, productividad,
competitividad y sustentabilidad de las micro,
pequeas y medianas empresas.

 Objetivos del fondo PYME

Lograr que la entrega de los APOYOS del
Fondo PYME sea resultado de una poltica
incluyente de
apoyo al emprendimiento y a las MIPYMES
del pas, con objetivos cuidadosamente
establecidos y compartidos por los diferentes
sectores y regiones de la economa mexicana.

Lograr que los APOYOS del Fondo PYME al ser

aplicados, tengan resultados medibles
y cuantificables en los BENEFICIARIOS, los
cuales son: el incremento en ventas, el
incremento en empleo, la mejora de la
productividad, el aumento de la competitividad,
un mejor posicionamiento en el mercado, el
acceso a nuevos mercados, el incremento de la
calidad de los productos y/o servicios

Generar mediante la colocacin eficaz y la

seleccin, por parte del CONSEJO
DIRECTIVO, los mejores PROYECTOS
presentados al Fondo PYME a travs de un
proceso de evaluacin slido y transparente,
una gradual y firme transformacin de los
emprendedores y de las MIPYMES del pas

Crear mecanismos eficientes de generacin y

distribucin de los APOYOS que garanticen el
ejercicio de los recursos del Fondo PYME y la
llegada de los mismos a los BENEFICIARIOS.

 Programa que otorgan apoyos y

subsidios:
Los subsidios y/o apoyos directos, son aquellos
programas que destinan recursos econmicos
para realizar estrategias que van desde el
combate a la pobreza tanto en la ciudad como en
el campo, la realizacin de obras pblicas, en
materia de vivienda, salud, educacin, etc. donde
los beneficiarios, ya sea poblacin o gobiernos
locales, a los que van dirigidos deben cumplir
algunos requisitos.

Estado financiero
Sirve para ordenar la informacin de
carcter monetario que nos dan el
estudio tcnico y de mercado
Elavoracion de cuadros analiticos de
evaluacion economica

Necesidades de capital
Inversin fija.- todos los activos fijos
y diferidos que se requieren para la
operacin de la empresa
Capital de trabajo.- capital adicional
para iniciar la empresa

Recursos financieros
disponibles
Socios.- invierten en efectivo o en
especie
Activos.- son socios activos en el
negocio
Pasivos.- solo dan capital y tienen
acciones de la empresa

 Financiamiento externo.- es cuando

la empresa pide capital prestado
para cubrir necesidades
Dinero barato.- cuando el dinero es
obtenido a menor tasa de inters de
la marcada en bancos u otra
naturaleza

Plan global de inversin

Por fuente.- cantidades aportadas
por fondos propios y por
financiamiento
Porcentaje.- muestra los porcentajes
de cada uno

Relacin
garanta/prstamo
Nos indica cuntas veces nuestra
garanta cubre la deuda
Los bancos nunca prestan el 100
del proyecto
Hablando de terrenos no se ofrecen
prestamos

Anlisis y proyecciones
financieras
Se utiliza para visualizar a donde va
el negocio y ayuda a tomar
decisiones

Proyeccin de gastos
operacionales
Gastos referidos a salidas de dinero
en mano de obra, materiales y
relacionados a la produccin de un
bien
Depende directamente de la
materia prima, mano de obra y
servicios bsicos que se cuente

 Gastos de operacin
1. Mano de obra
2. Materiales
3. Servicios
4. Depreciacion y amortizacion

Proyecciones de ingresos
Ingresos que se recibirn de contado
o a crdito
Se hacen basndose en ventas que
se tendrn y el precio del producto
Se inicia en el ao cero que es el que
se obtiene por estudio de mercado

Punto de equilibrio
Volumen de ventas en el que no
habr prdidas ni utilidades
Se calcula este punto para corroborar
las ventas mnimas para que la
empresa sea factible

Balance general
Tomar posesiones y deudas de una
compaa
Reportar
1. Activos, pasivos y capital del negocio
al final de un periodo
2. Que total de activos es igual a la
suma de pasivos y el capital

Estado de resultados
Se realiza por periodos y se
registran
1. Ventas
2. Costos de ventas
3. Gastos
4. Utilidades
5. prdidas

Balance general
proyectado
Reflejan el movimiento de las cuentas
como maquinaria y prstamos ya que
disminuyen
El valor de efectivo se toma de estos
balances ya que refleja lo disponible cada
ao
En caso de comprar maquinaria se debe
reflejar en la proyeccion junto con el

Flujo de caja
calculo de las
cantidades de
dinero que se
requerirn en
fechas
posteriores

Permite proyectar
de manera concreta
y confiable, la
situacin de la
empresa en tiempos
futuros

Es un estado
financiero que
muestra el total de
efectivo que ingreso
o que sali de la
empresa durante un
periodo
determinado.

las cantidades de
dinero que
ingresara a la
empresa, por
concepto de
ventas, intereses,
otros ingresos.

Por ejemplo:

Evaluacin financiera
En este apartado se desarrollaran las
diferentes razones financieras tales como:
El valor actual neto conocido como VAN
La tasa interna de retorno o TIR y otras
como liquidez, endeudamiento y
rentabilidad.

VIR
El valor actual neto consiste en traer todos
los flujos de caja netos al valor presente, este
dato nos puede dar como resultado un valor
positivo o negativo. Si el valor es igual a cero
o menor el proyecto no es rentable, se vuelve
rentable si este es mayor que cero. Entre
mas alto es el valor ms rentable ser el
negocio.

La tasa interna de retorno o TIR

Es la tasa que reduce a cero las
equivalencias del valor presente neto / valor
futuro o valor anual en una serie de egresos
e ingresos.

 http://emprendedor.unitec.edu/pnego
cios/Estudio%20Financiero.htm

Referencias
http://www.fondopyme.gob.mx/, 5-julio-2015.
http://www.semarnat.gob.mx/apoyos, 5-julio2015.
http://
www.pepeytono.com.mx/crea_tu_empresa/las_p
ymes_en_mexico
, 5-julio-2015.
http://
www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=528
9919&fecha=28/02/2013
, 5-julio-2015.
Alcaraz Rafael, El Emprendedor de xito, Mc Graw
Hill, 3 Edicin, Mxico