You are on page 1of 31

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

PROCESO DE
PLANIFICACIN
ESTRATGICA

Ing. Libni Caizares


Ing. Maite Garca

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Dnde diablos estamos?

4. EJES

OBJETIVOS ACCIONES INDICADORES...

3. FODA

Adnde vamos?

2. VISIN
De dnde venimos?

Quines somos?

1. MISIN

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

FUNDAMENTOS
ESTRATGICOS

MISIN
VISIN
VALORES
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS

Anlisis
histrico

Foto

Anlisis
DAFO

MISIN
P R O C E S O

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO

Problemas
estratgicos

Estrategia
general

Soluciones
estratgicas

VISIN

compartida
Factores clave
externos

Grupos
implicados

reas clave
internas

Matriz
FODA

Decisiones
estratgicas

Acciones
estratgicas

PLAN ESTRATGICO

+ cuadros de mando

Lneas
estratgicas

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

MISIN

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Fundamentos Estratgicos

MISIN
La misin describe:

el concepto de la empresa,
la naturaleza del negocio,
la razn para que exista la empresa,
la gente a la que le sirve,
y los principios y valores bajo los que
pretende funcionar.

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

MISIN
La razn de ser de la organizacin
Respuesta a las preguntas:
Quines

somos?
A qu nos dedicamos?
En qu nos diferenciamos?
Por qu y para qu hacemos lo que hacemos?
Para quin lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
Qu valores respetamos?

Anlisis
histrico

Foto

Anlisis
DAFO

MISIN
P R O C E S O

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO

Problemas
estratgicos

Estrategia
general

Soluciones
estratgicas

VISIN

compartida
Factores clave
externos

Grupos
implicados

reas clave
internas

Matriz
FODA

Decisiones
estratgicas

Acciones
estratgicas

PLAN ESTRATGICO

+ cuadros de mando

Lneas
estratgicas

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

VISIN

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

VISIN
compartida
Es el futuro de la organizacin dentro de
X aos (concretos)
Respuesta a las preguntas:

Qu y cmo queremos ser dentro de x aos?


En qu nos queremos convertir?
Para quin trabajaremos?
En qu nos diferenciaremos?
Qu valores respetaremos?

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

VISIN
compartida
Es el futuro de la organizacin dentro de
X aos (concretos)
Debe ser una frmula:
Con

visin de futuro, no de mejorar el pasado


Coherente con la MISIN
Ambiciosa: Un reto, pero realista, viable
Clara: De fcil interpretacin
Sencilla: para que todos la comprendan
Atractiva: para provocar ilusin
Compartida: Consensuada por las personas
de la organizacin

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Visin de futuro = siempre mirando hacia adelante...!

Anlisis
histrico

Foto

Anlisis
DAFO

MISIN
P R O C E S O

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO

Problemas
estratgicos

Estrategia
general

Soluciones
estratgicas

VISIN

compartida
Factores clave
externos

Grupos
implicados

reas clave
internas

Matriz
FODA

Decisiones
estratgicas

Acciones
estratgicas

PLAN ESTRATGICO

+ cuadros de mando

Lneas
estratgicas

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Planeacin Estratgica

FASES
CONCEPTUAL ANALTICA
VALORES Y
PROPSITOS
MISIN

VISIN

ESTRATGICA

TENDENCIAS ORIENTACIONES
ESTRATGICAS
ANLISIS
EXTERNO
ANLISIS
INTERNO
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

ACCIN

MONITOREO

PLANES DE
ACCIN

EVALUACIN Y
SEGUIMIENTO
A RESULTADOS

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

FODA
Es un anlisis de los puntos FUERTES y
DBILES de la organizacin, en relacin a las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
Recoge:
los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar
los puntos Dbiles que debemos superar
las Oportunidades que tenemos que aprovechar
las Amenazas de las que nos tenemos que defender
Debe ser:

Ms que una simple identificacin: los puntos ms Fuertes y ms


Dbiles, en relacin a las Oportunidades y Amenazas

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

O1

O2

O3

O4

O5

A1

A2

A3

A4

A5

F1
F2

Matriz DAFO

1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva.


F3
Potenciar las Fortalezas, para
aprovechar las Oportunidades.
1
F4
Pregunta clave: Si potenciamos esta
Fortaleza podremos aprovechar mejor
F5
esta Oportunidad?

2. MAXI-MINI. Estrategia defensiva.


Potenciar las Fortalezas, para
defendernos de los efectos de las
2
Amenazas.
Pregunta clave: Si potenciamos esta
Fortaleza podremos defendernos mejor
de los efectos de esta Amenaza?
2
1+2

D1
D2
3. MINI-MAXI. Estrategia adaptativa.
Superar
D3 las Debilidades, para
aprovechar las Oportunidades.
3
Pregunta
clave: Si superamos
esta
D4
Debilidad podremos aprovechar mejor
esta Oportunidad?
D5

1. MINI-MINI. Estrategia de
supervivencia. Superar las
Debilidades, para defendernos de los
4 Amenazas.
efectos de las
Pregunta clave: Si superamos esta
Debilidad podremos defendernos mejor
de los efectos de esta Amenaza?
3

1+3

2+4

3+4

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Habilidad de planeacin

Planeacin

significa cambiar
la mentalidad
no elaborar
planes

Anlisis
histrico

Foto

Anlisis
DAFO

MISIN
P R O C E S O

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO

Problemas
estratgicos

Estrategia
general

Soluciones
estratgicas

VISIN

compartida
Factores clave
externos

Grupos
implicados

reas clave
internas

Matriz
DAFO

Decisiones
estratgicas

Acciones
estratgicas

PLAN ESTRATGICO

+ cuadros de mando

Lneas
estratgicas

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

El camino de la
planeacin

PLANES OPERACIONALES
Tareas y actividades para llevar a cabo las
operaciones diarias del negocio.
Planes de trabajo dirigidos al logro de las
metas.
Presupuesto

Los Planes Operacionales deben ser:


En funcin de los clientes.
En funcin de los planes de las reas
4

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

El camino de la

PLANES
TCTICOS
planeacin

Es la parte del proceso que posibilita


transformar en realidad los sueos de la
Organizacin.
En l se define con claridad QU se desea,
CMO y CUNDO se realizar y QUIN ser
el encargado.
Incluye METAS con un horizonte de tiempo
de 1 ao y contempla los planes de accin
para lograrlas.
3

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

El camino de la
planeacin

PLANES A LARGO PLAZO


La planeacin a largo plazo se basa en la
intuicin y el anlisis y conduce a la posicin.

Deben ser alcanzables, medibles y retadores.

Se definen para un horizonte de tiempo de 3 a


5 aos.
2
3
4

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

El camino de la
planeacin

Fundamentacin ESTRATGICA
* Es el cimiento para la toma de decisiones
estratgicas.
* Esta fase se enfoca en la naturaleza y
direccin del negocio, en los principios bajo los
que se pretende operar y en la direccin en la
que se debe avanzar.
1

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Fases y Calendario de
Planeacin

Trim.1 Trim.2 Trim.3 Trim.4

3
4
Presupuesto
Planeacin Operativa
Ejecucin de planes

Fases del Proceso


Fundamentacin estratgica

Planes a largo plazo

Planes tcticos

Planes operacionales

Presupuesto / Planes
operativos

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

PLAN ESTRATGICO

+ cuadros de mando

EJES ESTRATGICOS
Lneas bsicas de desarrollo de la institucin
Agrupan un objetivo o varios que tienen un mbito comn
Coherentes (ALINEADOS) con la Misin, la Visin y el
FODA.
No tienen por qu abarcar todos los aspectos importantes
de la institucin. Es necesario priorizar
Homogneos
Muy pocos (5-10?)
Son como un armario
con su distribucin

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Esquema de un CUADRO DE MANDO

Objetivos Estratgicos
Objetivos Operativos
Acciones
Responsables
Indicadores
Estndar-Objetivo
Calendario
Recursos
Valoracin

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

PLAN ESTRATGICO

+ cuadros de mando

OBJETIVOS
Objetivos Estratgicos

Finalidades a conseguir para poder alcanzar la visin de


futuro de la institucin.
Declaraciones amplias, no especficas, sin fecha
mbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJE
correspondiente
Homogneos
Mejorar la calidad de la docencia,
Pocos (1-3 por cada EJE)
para conseguir resultados adecuados
a los requerimientos del entorno
Viables, de acuerdo con el FODA

Objetivos Operativos

Actuaciones generales orientadas a conseguir cada uno de


los objetivos estratgicos
Diferenciables, distinguibles
. Planificacin de la docencia
Pocos (4-5 por cada Objetivo . Implantacin de metodologas activas
Estratgico)

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

O
E

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

PLAN

LIDERES

PERSONAS RECURSOS

ACCION

LIDERES

PERSONAS

ACCION

PERSONAS

PLAN

PLAN

PLAN

PLAN

LIDERES

RECURSOS

RECURSOS

RECURSOS

LIDERES

PERSONAS

LIDERES

PERSONAS

ACCION

ACCION

ACCION

RECURSOS

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

... y despus qu?

o
in

m
1. Seguimiento y evaluacin del Plan aInstitucional
- controlando su correcta periodificacin
- evaluando para tomar decisiones

o
d
o
rt

c
l
e

d
re
2. Despliegue a grandes
sectores
y reas
r
o
je

- planes sectoriales coherentes


nloreccon el plan institucional
a,p
- base para una buena DPO
s
or
- seguimiento, evaluacin
to y revisin

s
f
e
av
u
pa las unidades or
3. Despliegue
s
i
!
d
- planesestratgicos
de cada unidad coherentes con el plan
n
t
institucional
y con los planes sectoriales
s
e
- seguimiento,
evaluacin y revisin
o
n
si

4. Revisin, renovacin y siguientes vueltas de todo


- nuevo Plan Estratgico Institucional, nuevos planes sectoriales,
nuevos planes de las Unidades