Plan de direccin

Implementacin de una nueva aplicacin de

facturacin electrnica en Garden Inn

Marcela Guadalupe Arias de la Torre

05/08/2015

Datos generales
Nombre del Proyecto:

Implementacin
de
una
nueva
aplicacin de facturacin electrnica
en Garden Inn

Fecha de inicio:

06/07/2015

Fecha de Trmino:

06/08/2015

Presupuesto planeado:

$70, 500.00

Patrocinador:

Ral Aquino Andn

Administrador del Proyecto:

Marcela Guadalupe Arias de la

Torre

Objetivos del proyecto

Contar con la aplicacin electrnica para facturacin de los clientes en un
plazo no mayor de 1 meses
Reducir en un 75% el tiempo de respuesta a nuestro cliente en lo que a
facturacin de refiere
Llevar a cabo la instalacin y puesta en marcha de la aplicacin para
facturacin electrnica con el presupuesto de 70 500 pesos.
Disminuir los costos fijos anuales como mnimo en un 20% por compra de:
Papel, tner, carpetas y otros tems incluidos en el inventario como papelera.
Incrementar la satisfaccin del cliente, usuario final e interno en un 10%
Disminuir los tiempos de procesamiento de la informacin en un 50% de los
actualmente establecidos.
Contribuir con el medio ambiente optimizando el uso de los recursos de
papelera en el proceso de facturacin

Plan de Gestin del

Cronograma

EDT
EDT
1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.7.1
1.8
1.9
1.9.1
1.9.1.1

Nombre de tarea
Implementacin de una nueva aplicacin de facturacin
electrnica en garden inn
Contar con Servidor de aplicaciones
Descargar archivos de instalacin
Archivos WBS
Archivos EXE
Archivos JAR
Descarga de manual de instalacin
Configuracin de la seguridad del servidor
Definicin de la ruta de instalacin
Instalacin del ambiente aplicativo
Pruebas funcionales
Aceptacin de pruebas
Despliegue de aplicacin en la red
Entrenamiento a usuarios
Emisin de primer CFDI
Reporte de hacienda

Diagrama de red

Cronogrma
EDT

Nombre de tarea

Duracin

Comienzo

Fin

Predecesoras

Recursos financieros Recursos materiales Recursos humanos

Implementacin de una nueva

aplicacin de facturacin electrnica
en garden inn

22.13 das mi 15/07/15

vie 14/08/15

$70,500.00

1.1

Contar con Servidor de aplicaciones

7 das

mi 15/07/15

jue 23/07/15

$35,000.00

1.2

Descargar archivos de instalacin

1 da

vie 24/07/15

vie 24/07/15

$35,500.00

Rack de servidor

Dir TI

consultor Sr

1.2.1

Archivos WBS

5 horas

vie 24/07/15

vie 24/07/15

$5,000.00

servidor

1.2.2

Archivos EXE

4 horas

vie 24/07/15

vie 24/07/15

$5,000.00

servidor

1.2.3

Archivos JAR

8 horas

jue 09/07/15

vie 10/07/15

$5,000.00

servidor

3 das

vie 10/07/15

lun 27/07/15

$500.00

servidor

consultor Sr

1 da

lun 27/07/15

mar 28/07/15

$15,000.00

manual de usuario

consultor Sr,Dir TI

1.3

1.4

Descarga de manual de instalacin

Configuracin de la seguridad del
servidor

1.5

Definicin de la ruta de instalacin

1 hora

mar 28/07/15

mar 28/07/15

$0.00

servidor

Dir TI

1.6

Instalacin del ambiente aplicativo

2 das

mi 29/07/15

jue 30/07/15

$5,000.00

servidor

consultor Sr

1.7

Pruebas funcionales

1 da

vie 31/07/15

vie 31/07/15

$0.00

servidor

consultor Sr,Dir TI

1 da

vie 31/07/15

vie 31/07/15

$0.00

servidor

Usuarios

1.7.1

Aceptacin de pruebas

10

Plan de Gestin de
Costos

Razones aceptables para cambios en el costo del Proyecto

1.

Adecuacin en el alcance del proyecto

2.

Ampliaciones en el alcance del proyecto

3.

Incremento en los costos del equipo e insumos

4.

Cambios en las fechas de entrega

. Restricciones presupuestales.


Calculo e informe del el impacto en el proyecto por el cambio en el
costo

1.

Persona que solicita el cambio.

2.

Descripcin de las caractersticas de la situacin que requiere una solicitud de cambio de costos.

3.

Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).

4.

Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en las diferentes reas (costo,
calidad, tiempo y alcance).

5.

Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin.

6.

Documentos sustentatorios.

7.

El tiempo mximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas para dar la aprobacin.

Plan de Gestin de
Calidad

Poltica de calidad del proyecto

lnea base de calidad

Plan de mejora de procesos

Roles para la gestin de calidad

1. PATROCINADOR

2. PROJECT MANAGER

3. CONSULTOR

Plan de Recursos
Humanos

1. Roles y responsabilidades

Rol del Patrocinador del proyecto

Rol del Gerente del Proyecto

Rol del Consultor

Organigrama del proyecto

Patrosinador

Administrador
del proyecto

Consultor

Plan para la direccin del personal

Divisin del trabajo

Criterios para la liberacin del personal del proyecto

Capacitacin y entrenamiento

Sistema de reconocimiento y recompensas

5. Plan de Gestin de la
Comunicacin

 Roles

Involucrados en la Comunicacin

Formas
Gua

y medios de Comunicacin

para eventos de Comunicacin

Plan de Gestin de
Riesgos

1. Identificacin de riesgos
2. Anlisis de riesgos
3. Acciones de prevencin y
correccin

1. Recursos para la adquisicin

2. Productos y servicios a contratar

Plan de Gestin de
Adquisiciones

GRACIAS!!