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ORGANIZACIN Y METODOS

TRABAJO FINAL
PRESENTADO POR:
JULIETA GONZALEZ RUIZ
MERY PATRICIA GONZALEZ
YEISON JOSE TOVAR
TUTORA:
CARMEN SOFIA GOMEZ SILVA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
UNAD

INTRODUCCION:

Luego de realizar estudios, diagramas, acciones de


mejoras determinaremos las causas en la demora de
pagos de esta empresa y daremos solucin para
mejorar esta situacin y lograr una satisfaccin en los
empleados que en este caso son los mas afectados
todos los meses.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Analizar los procesos realizados para el pago de las


nominas.

Determinar las causas mas importantes de esta


problemtica

Propones acciones de mejoras ante esta situacin

TABLA DE CONTENIDO

Tabla de roles

Situacin inicial

Diagrama de Pareto

Diagrama analtico

Diagrama de operaciones

Diagrama causa y efecto

% de mejoras obtenidos

Conclusiones

Referencias bibliogrficas

TABLA DE ROLES

Estudiantes

Roles

Julieta Gonzalez Ruiz

Viga del tiempo

Mery Patricia Gonzalez

Utilero

Yeisn Tovar

Lder

SITUACION INICIAL

Segn la informacin inicial, se realizaba una serie de


procesos en la cual realizamos un diagrama de
distribucin del trabajo y determinamos el tiempo
invertido en el proceso de pago de nomina destinados
2.012 minutos, los cuales consideramos que eran
muchos para la realizacin de este proceso lo que
generaba un retraso en los pagos de los empleados, en la
informacin que suministraremos a continuacin
veremos las propuestas realizadas por el grupo y el
porcentaje que ha mejorado.

DIAGRAMA DE PARETO

Causas
900

90%

800

80%

700

70%

600

60%

500

50%

400

40%

300

30%

200

20%

100

10%

0%

Tiempo mal invertido

% Acumulado

Frecuencia acumulada

80/20

Cursograma Analtico:

Operario/Material/Equipo
Diagrama Nm: 1

Hoja Nm. 1 de 1

RESUMEN
ACTUAL

ACTIVIDAD
Objeto:

DIAGRAMA ANALITICO

PROPUESTA

ECONOMIA

Operacin

18

Transporte

Espera

Mtodo:

Inspeccin

Lugar:

Almacenamiento

Construido Por: MERY PATRICIA GONZALEZ BARRAGAN

Distancia (m)
Tiempo (Min-Hom)

Costo Mano de Obra

Costo Material

Actividad:

Fecha:

Costo Total

SIMBOLO
DESCRIPCIN

Preparacion de nominas
Autorizacion de procesos de pagos
Revisa borrador de nomina
Recibe documento
Genera informacion
Revisa novedades
Analiza prueba de liquidacion
realiza liquidacion y cierre
Verifica inconsistencias
Solicitud de formato de pagos
Entrega al gerente
Formulario autorizado
Entrega doc a contabilidad
Autoriza formulario
Recibe y entrega documentos
Envia doc a secretaria g/ral
Verifica informacion
Recibe formulario de pago
Validacion de datos y solicitudes
Verificacion y consignacion de nominas
Recibe doc firmados
Imprime documentos y soportes
Entrega al Gerente para su revisin y visto bueno
Archiva diskette
Entrega doc y envia a verificacion
Tiempo con empleados
total

CANT.

DIST. (m)

TIEMPO (min.)

45
50
3
2
10
210
40
30
3
2
5
2
3
2
56
3
3
12
9
14
8
28
5
2
22
80
649

OBSERVACIONES

*
*

*
*

*
*
*
*
*
*
*

*
*
*

*
*

*
*

*
*

DIAGRAMA DE OPERACIONES

DIAGRAMA CAUSA Y EFECTO

Personal
Equipo

- excesivas verificaciones

- duplicidad de actividades

Retraso en los
pagos
- falta de mtodos de trabajo

Medio ambiente

- tiempo
perdido Mtodos y
procedimientos

- procesos innecesarios

Materiales

% DE MEJORAS OBTENIDAS

Disminuir los procesos de verificacin

Distribuir y organizar de mejor manera las actividades a


cada departamento para evitar repeticiones.

Hacer una planeacin anticipada con un orden especfico


para evitar la prdida de tiempo

Realizar estrictamente los procesos que determinen


necesarios para este proceso

En porcentajes han disminuido en 1.363 minutos lo que


genera una disminucin de tiempo bastante considerable y
en porcentajes mas del 70%.

Esto genera una satisfaccin en los empleados.

CONCLUSIONES

De lo anterior podemos concluir que al disminuir el


tiempo del proceso de pagos, habr una satisfaccin por
parte de los empleados, es un ahorro de tiempo, y de
gastos por parte de la empresa ya que hay un desgaste
humano, equipos, etc.

Ver cuan es importante la utilizacin de mtodos de


trabajo para el desarrollo de actividades, de esta forma
se logra optimizar los recursos involucrados para lograr la
productividad de una empresa.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

http://conferencia2.unad.edu.co/p7i3u3vlmta/

http://oficina.renata.edu.co/p14ri9ysc7f/?
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