FUNDAMENTOS DE LA

DIRECCIN DE PROYECTOS

Ing. Marcos Amasifuen Vsquez

AGENDA
Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos.
Direccin de Proyectos
reas de Experiencia.
Ciclo de Vida del Proyecto
Procesos de la Direccin de Proyectos para un Proyecto.
reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos.

GERENCIA DE PROYECTOS Y LAS TIC`s

PMBO
K

QU ES PMBOK?
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos
Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute

Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas

dedicados a la administracin de proyectos.
Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y
ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la
finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar
conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para
satisfacer los requisitos del mismo.

CUL ES LA FINALIDAD DEL PMBOK?

Identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas generalmente aceptadas en la
Direccin de Proyectos.
GENERALMENTE ACEPTADAS
Significa que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a
la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un
amplio consenso sobre su valor y utilidad.
MEJORES PRCTICAS
Significa que existe un acuerdo general
en que la correcta aplicacin de estas
habilidades, herramientas y tcnicas
puede aumentar las posibilidades de
xito de una amplia variedad de
proyectos diferentes.

MEJORES PRCTICAS
No quiere decir que los conocimientos
descritos deban aplicarse siempre de
forma uniforme en todos los proyectos; el
equipo de direccin del proyecto es
responsable de determinar lo que es
apropiado para cada proyecto con base
en sus caractersticas y particularidades.

CMO EST INTEGRADO PMBOK?

Seccin I: Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos.
Proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos.
Captulo 1. Introduccin, define los trminos claves y proporciona una descripcin
general del resto de la Gua del PMBOK.
Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin, describe el entorno en el
cual operan los proyectos.

Seccin II: Norma para la Direccin de Proyectos Aplicable a un Proyecto.

Especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del
proyecto para gestionar un proyecto.
Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto,
describe los cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a
cualquier proyecto y los procesos de Direccin de Proyectos que componen
tales grupos. Este captulo describe la naturaleza multidimensional de la
Direccin de Proyectos.

CMO EST INTEGRADO PMBOK?

Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos
Organiza los 44 procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de Procesos de Direccin de
Proyectos del Captulo 3 en nueve reas de Conocimiento.

QU NECESIDADES SATISFACE PMBOK?

ADMINISTRACIN
Aporta elementos para satisfacer las
necesidades de administracin de
proyectos.
Los proyectos son una forma de
organizar las actividades que no
pueden ser tratadas dentro de los
lmites operativos de la organizacin.
Los proyectos se utilizan para lograr
los objetivos definidos en el plan
estratgico
de
la
empresa,
independientemente si el proyecto es
administrado
por
la
propia
organizacin, o si corresponde a un
proveedor de servicios externo.
Las mejores prcticas integradas en
PMBOK ayudan a lograr los
resultados esperados de los proyectos
de forma ms efectiva, garantizando
que stos sirven como inductores
para la consecucin de los objetivos
definidos en el plan estratgico.

Segn lo plantea el PMBOK, una

Direccin de Proyectos efectiva
requiere
que
el
equipo
de
administracin
del
proyecto
comprenda
los
conceptos
correspondientes al cumplimiento de
las normas y regulaciones del rea de
aplicacin.
Las mejores prcticas definidas en el
PMBOK pueden ser tomados como
referencia
para
la
planeacin,
organizacin y control de las
actividades
de
los
proyectos
destinados
a
garantizar
el
cumplimiento de los requerimientos
regulatorios.
Los equipos de proyectos efectivos
integran las mejores prcticas para la
administracin de proyectos con la
normatividad y regulacin a las que
estn sujetas las operaciones de la
empresa.

REGULACIN

QU NECESIDADES SATISFACE PMBOK?

PMBOK

facilita

los

procesos

involucrados en el desarrollo y gestin

de los riesgos asociados a un proyecto.
PMBOK

CONTROL

considerados los controles

necesarios para la administracin de los

principales riesgos de cada fase del
proyecto.

Las mejores prcticas compiladas en el

PMBOK ayudan a la empresa a administrar
los

SEGURIDAD

proyectos

que

tienen

por

objetivo

garantizar la disponibilidad, confidencialidad

e integridad de la informacin, ya que
proporciona

prcticas

probadas

para

mejorar los procesos de administracin de

los proyectos de seguridad.

QU ES UN PROYECTO?

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado nico.

CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO
Temporal. Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se
alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos
del proyecto no sern o no podrn ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista
y el proyecto sea cancelado.
Productos, servicios o resultados nicos. Un proyecto crea productos entregables nicos. Los
proyectos pueden crear:
Un producto o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento
terminado o un componente
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la produccin o la distribucin
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.
Elaboracin gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de direccin de
proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre.
La direccin de un proyecto incluye:
1. Identificar los requisitos.
2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.
4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

REAS DE EXPERIENCIA
Una
direccin
de
proyectos
efectiva
requiere que el equipo
de
direccin
del
proyecto comprenda y
use los conocimientos
y
las
habilidades
correspondientes a por
lo menos, cinco reas
de experiencia:

FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Describen el conocimiento propio del campo de la direccin de proyectos, que se
superpone con otras disciplinas de direccin.
Se componen de:
Definicin del ciclo de vida del proyecto.
Cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.
Nueve reas de Conocimiento.

CONOCIMIENTOS, NORMAS Y REGULACIONES DEL REA

DE APLICACIN
Las reas de aplicacin son categoras de proyectos que tienen elementos significativos
comunes pero que no son necesarios ni estn presentes en todos los proyectos.
Las reas de aplicacin se definen, por lo general, en trminos de:
Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo.
Elementos tcnicos.
Especializaciones de gestin.
Grupos de industria.

COMPRENSIN DEL ENTORNO DEL PROYECTO

Los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, econmico, ambiental y tienen
impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados.
El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en los siguientes contexto:
Entorno cultural y social.
Entorno internacional y poltico.
Entorno fsico.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DE DIRECCIN GENERAL

La direccin general comprende la planificacin, organizacin, seleccin de personal, ejecucin y
control de las operaciones de una empresa en funcionamiento.
Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo:
Gestin financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y comercializacin
Contratos y derecho mercantil - Fabricacin y distribucin - Logstica y cadena de suministro
Planificacin estratgica, planificacin tctica y planificacin operativa
Estructuras y comportamiento de la organizacin, administracin de personal,
compensaciones, beneficios y planes de carrera
Prcticas sanitarias y de seguridad - Tecnologa de la informacin.

COMUNICACIN
COMUNICACIN
EFECTIVA
EFECTIVA
INFLUENCIA
INFLUENCIAEN
EN LA
LA
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN

RESOLUCIN
RESOLUCIN DE
DE
PROBLEMAS
PROBLEMAS

HABILIDADES
HABILIDADES
INTERPERSONALES
INTERPERSONALES
NEGOCIACIN
NEGOCIACIN YY
GESTIN
GESTIN
DE
DE CONFLICTOS
CONFLICTOS

LIDERAZGO
LIDERAZGO

MOTIVACIN
MOTIVACIN
PMBOK
PMBOK

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la organizacin
pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces
correspondientes a las operaciones de la organizacin ejecutante.
El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
1. Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.
2. Cundo se deben generar los productos entregables en cada
fase y cmo se revisa, verifica y valida cada producto
entregable
3. Quin est involucrado en cada fase.
4. Cmo controlar y aprobar cada fase.

CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Las fases son secuenciales y,

normalmente, estn definidas por
alguna forma de transferencia de
informacin
tcnica
o
transferencia de componentes
tcnicos.

El
poder
que
tienen
los
interesados en el proyecto para
influir en las caractersticas
finales del producto del proyecto
y en el coste final del proyecto es
ms alto al comienzo y decrece
gradualmente a medida que
avanza el proyecto.

El nivel de coste y de personal es

bajo al comienzo, alcanza su nivel
mximo en las fases intermedias
y cae rpidamente cuando el
proyecto se aproxima a su
conclusin.

El nivel de incertidumbre es el
ms alto y, por lo tanto, el riesgo
de no cumplir con los objetivos es
ms elevado al inicio del proyecto.
La certeza de terminar con xito
aumenta gradualmente a medida
que avanza el proyecto.

CARACTERSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO

RELACIONES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y

DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
El ciclo de vida del producto que comienza con el plan de negocio, pasa
por la idea, hasta llegar al producto, las operaciones y la retirada del
producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para
crear el producto.

PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS

PARA UN PROYECTO
Es

DIRECCIN
DE
PROYECTOS

la

aplicacin

de

conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto
para satisfacer los requisitos
del mismo.

Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se

llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado
de productos, resultados o servicios.
Procesos de la direccin de
proyectos comunes a la mayora de
los proyectos.
Procesos orientados al producto.

Se logra mediante la
ejecucin de procesos,
usando
conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas de direccin de
proyectos
que
reciben
entradas y generan salidas.

PROCESO

El equipo del proyecto es quien est a cargo de

ejecutar los procesos de direccin de proyectos, que
por lo general pertenecen a una de estas dos
categoras principales:

PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS

PARA UN PROYECTO
Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:
Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyectos (tambin conocidos como Grupos de Procesos) que
sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los
planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del
producto.
Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados.
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,
recursos y riesgos para producir un producto de calidad.

GRUPO DE PROCESOS DE LA
DIRECCIN DE PROYECTOS

GRUPO DE PROCESOS
DE INICIACIN
Se compone de procesos
que

facilitan

la

autorizacin formal para

comenzar

un

nuevo

proyecto o una fase del

mismo.
Durante

el

iniciacin

proceso

se

descripcin

del

refina

de
la

alcance

inicial y los recursos que la

organizacin
dispuesta a invertir.

est

GRUPO DE PROCESOS
DE PLANIFICACIN
Ayuda a recoger informacin de
varias fuentes de diverso grado
de completitud y confianza.
Desarrollan el plan de gestin
del proyecto.
Identifican, definen y maduran el
alcance del proyecto, el coste
del proyecto y planifican las
actividades del proyecto que se
realizan dentro del proyecto.

GRUPO DE PROCESOS
DE EJECUCIN
Se
compone
de
los
procesos utilizados para
completar
el
trabajo
definido en el plan de
gestin del proyecto a fin
de
cumplir
con
los
requisitos del proyecto.
Implica coordinar personas
y recursos, as como
integrar y realizar las
actividades del proyecto, de
acuerdo con el plan de
gestin del proyecto.
Aborda el alcance definido
en el enunciado del alcance
del proyecto e implementa
los cambios aprobados.

GRUPO DE PROCESOS
DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Se

compone

procesos

de

aquellos

realizados

observar

la

proyecto

de

para

ejecucin
forma

del

que

se

puedan identificar los posibles

problemas

oportunamente

adoptar las acciones correctivas,

cuando
controlar
proyecto.

sea

necesario,

para

la

ejecucin

del

GRUPO DE PROCESOS
DE CIERRE
Incluye los procesos utilizados
para finalizar formalmente todas
las actividades de un proyecto o
de una fase de un proyecto,
entregar el producto terminado a
terceros o cerrar un proyecto
cancelado.
Este Grupo de Procesos, una vez
completado, verifica que los
procesos definidos se completan
dentro de todos los Grupos de
Procesos para cerrar el proyecto
o una fase del proyecto, segn
corresponda,
y
establece
formalmente que se ha finalizado
un proyecto o fase del proyecto.

REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos dentro de los
Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.

2.

Son cruciales para concluir el proyecto y, al mismo tiempo, cumplir satisfactoriamente

con los requisitos de los clientes y otros interesados, y gestionar las expectativas.

3.

Consiste en tomar decisiones sobre dnde concentrar recursos y esfuerzos cada da,
anticipando las posibles polmicas de modo que puedan ser tratadas antes de que se
conviertan en polmicas crticas y coordinando el trabajo para el bien del proyecto en
general.

4.

Los procesos de integracin de direccin de proyectos incluyen:

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Control Integrado de Cambios
7. Cerrar Proyecto

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

2.

Se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est

incluido en el proyecto.

3.

Abarca los procesos de:

1. Planificacin del Alcance
2. Definicin del Alcance
3. Crear EDT
4. Verificacin del Alcance
5. Control del Alcance

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.

2.

Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Definicin de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Estimacin de Recursos de las Actividades
Estimacin de la Duracin de las Actividades
Desarrollo del Cronograma
Control del Cronograma

GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, preparacin del

presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del
presupuesto aprobado.

2.

Abarca los procesos de:

1.
2.
3.

Estimacin de Costes
Preparacin del Presupuesto de Costes
Control de Costes

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

1.

Incluyen todas las actividades de la organizacin ejecutante que determinan las

polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el
proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendi.

2.

Implementa el sistema de gestin de calidad a travs de la poltica, los

procedimientos y los procesos de planificacin de calidad, aseguramiento de calidad
y control de calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se
realizan durante todo el proyecto, segn corresponda.

3.

Los procesos de Gestin de la Calidad del Proyecto incluyen lo siguiente:

1.

Planificacin de Calidad

2.

Realizar Aseguramiento de Calidad

3.

Realizar Control de Calidad

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto.

2.

El equipo del proyecto est compuesto por las personas a quienes se les han asignado
roles y responsabilidades para concluir el proyecto.

3.

Los procesos de Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluyen lo siguiente:
1. Planificacin de los Recursos Humanos
2. Adquirir el Equipo del Proyecto
3. Desarrollar el Equipo del Proyecto
4. Gestionar el Equipo del Proyecto

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos necesarios para asegurar la generacin, recogida,

distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del
proyecto en tiempo y forma.

2.

Proporcionan los enlaces cruciales entre las personas y la informacin, necesarios

para unas comunicaciones exitosas.

3.

Los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluyen lo

siguiente:
1.
2.
3.
4.

Planificacin de las Comunicaciones

Distribucin de la Informacin
Informar el Rendimiento
Gestionar a los Interesados

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos relacionados con la planificacin de la gestin de riesgos, la

identificacin y el anlisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y
control de riesgos de un proyecto; la mayora de estos procesos se actualizan durante
el proyecto.

2.

Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y
el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los
eventos adversos para el proyecto.

3.

Los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto incluyen lo siguiente:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Planificacin de la Gestin de Riesgos

Identificacin de Riesgos
Anlisis Cualitativo de Riesgos
Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificacin de la Respuesta a los Riesgos
Seguimiento y Control de Riesgos

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados
necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.

2.

Incluye los procesos de gestin del contrato y de control de cambios necesarios para
administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo
del proyecto.

3.

Tambin incluye la administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin

externa (el comprador) que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el
vendedor), y la administracin de las obligaciones contractuales que corresponden al
equipo del proyecto en virtud del contrato.

4.

Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluyen lo siguiente:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Planificar las Compras y Adquisiciones

Planificar la Contratacin
Solicitar Respuestas de Vendedores
Seleccin de Vendedores
Administracin del Contrato
Cierre del Contrato

"Si tenemos la perspectiva elevada de ver hacia

dnde se mueve el todo mayor podremos
comprender en trminos generales hacia dnde se
mueven nuestras vidas"
Patricia May, 2001