Captulo 3

A autorizao do projeto
Questes

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

1. correto afirmar que, assim como uma pessoa que ganha

uma herana, por exemplo, de R$500.000,00 dever
selecionar alguns entre vrios projetos, a empresa procede
da mesma maneira? (p. 46).
R.: Sim. Embora as empresas no recebam heranas, normalmente
precisam tomar as mesmas decises. As empresas tm oramentos
nos quais necessitam enquadrar os investimentos em projetos ou,
algumas vezes, precisam obter financiamentos para viabiliz-los.
Mesmo as empresas prestadoras de servios, cujo dia-a-dia
executar projetos, tambm necessitam ter seus procedimentos para
decidir se devem apresentar ou no propostas a seus clientes e, se
for o caso, como elabor-las.

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

2. Explique o termo de abertura do projeto (p. 48).

R.: De acordo com o PMBOK o processo de desenvolver o termo de
abertura do projeto o responsvel por autorizar ou no um
projeto. Tambm, parte desse processo autorizar ou no o
prosseguimento para uma nova fase de um projeto j existente.
Embora nesse processo j seja iniciado o gerenciamento do escopo,
na realidade ele faz parte da rea de gerenciamento da integrao,
pois tambm leva em conta questes relativas ao tempo, ao custo,
ao risco, aos recursos humanos, comunicao, s aquisies e
qualidade.

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

3. Quais so os componentes do processo de desenvolvimento

do Termo de Abertura do Projeto? (p. 49 53).
R.: So eles:
Entrada: declarao do trabalho do projeto, business case/proposta
do projeto, contrato e ativos de processos organizacionais;
Tcnicas e ferramentas: mtodos de seleo de projetos e opinio
especializada;
Sadas: termo de abertura do projeto (project charter).

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

4. Qual o procedimento para a seleo dos projetos que devem

ser empreendidos? (p. 50).
R.: Na seleo dos projetos que se pretende empreender, deve-se levar
em considerao as necessidades da empresa, normalmente
espelhadas em seu plano estratgico (business plan), algumas vezes
tambm chamado de plano diretor. Assim, fundamental alinhar o
projeto com o plano estratgico da empresa, para que haja o
comprometimento de todas as reas na sua elaborao e execuo,
inclusive na atribuio de prioridade de alocao de recursos fsicos
e financeiros.

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

5. Cite as duas principais categorias sobre as quais, geralmente,

recaem os mtodos de seleo de projetos? (p. 51).
R.: Tratando dos mtodos de seleo de projetos, o autor afirma que os
mesmos recaem em uma das duas categorias principais, que so:
Mtodos de medio dos benefcios, que so abordagens
comparativas, modelos de pontuao (scoring model),
contribuio para os benefcios ou modelos econmicos;
Modelos matemticos, que usam algoritmos de programao
linear, no-linear, dinmico, integral e multiobjetivos.

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

6. Cite os principais critrios de seleo utilizados em gerncia

de projetos (p. 59).
R.: So eles:
Alinhamento estratgico: definem com clareza, por meio dos
elementos-chave, valores, viso e misso que sero
desenvolvidos apenas nos projetos que se identifiquem com os
produtos e servios que a empresa oferece, com as classes de
usurios/clientes que ela atende e com os segmentos em que
ela atua;
Qualificao tcnica: definem caractersticas, obrigatrias ou
desejveis, que os projetos necessitam cumprir. Exemplos de
qualificao tcnica so as certificaes e normas de
associaes, como ISSO e ABNT;

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

6. Cite os principais critrios de seleo utilizados em gerncia

de projetos (p. 59).
Riscos: a complexidade do estudo dos riscos inerentes aos
projetos de tamanha grandeza que o PMBOK possui um
captulo dedicado ao tema. Uma das tcnicas de anlise consiste
na elaborao de um questionrio com perguntas e respostas
padronizadas. s respostas so atribudos pesos. Somados os
resultados, consegue-se identificar, por meio de uma tabela de
classificao, qual o nvel de risco de todo o projeto;
Priorizao: a atribuio de prioridades aos projetos est
diretamente relacionada ao alinhamento estratgico das
empresas. Entretanto, a importncia estratgica de um projeto
no suficiente para que seja executado.

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

7. Mencione as formas de se analisar o retorno financeiro dos

projetos (p. 61).
R.: So elas:
Net Present Value (NPV) ou valor atual ou Valor Presente
Lquido (VPL): a partir do conhecimento do fluxo de caixa
(despesas e receitas) dos projetos em anlise, convertem-se
todos os valores futuros para o presente, baseando-se em
determinada taxa. Os projetos de maior interesse sero aqueles
que possurem os saldos positivos mais elevados;
Internal Return Rate (IRR) ou taxa de retorno intrnseca
ou Taxa Interna de Retorno (TIR): a taxa de juros
correspondente a um valor nulo para o NPV. Para serem
financeiramente interessantes, os projetos devem possuir taxas
de rendimento superiores IRR;

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

7. Mencione as formas de se analisar o retorno financeiro dos

projetos (p. 61).
Anlise de Custo-Benefcio (B/C): consiste em calcular, para
um mesmo perodo de tempo, os benefcios e os custos e obter
o quociente da diviso B/C. Caso ele seja superior a 1, tem-se a
aceitao do projeto, o que indica a superioridade dos benefcios
sobre os custos;
Payback: consiste em selecionar os projetos que retornem o
capital investido no tempo mais curto;
Return on Investment (ROI): representa a porcentagem de
retorno sobre o investimento. Tem sido o instrumento usual de
anlise nos processos de deciso de investimento, pois permite,
de forma estruturada, demonstrar e justificar as melhores
relaes de valor para o negcio.

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

8. Como o autor define mtodos de seleo de projetos? (p. 61).

R.: Conjunto de critrios e a forma como eles so analisados. Os
mtodos de seleo de projetos constituem as ferramentas de
embasamento tcnico (qualitativo) e financeiro (quantitativo) para a
escolha de determinadas opes.
9. O mtodo de seleo de projetos a ser utilizado e a sua
complexidade dependem de vrios fatores. Quais so os
principais?
R.: So eles: o ramo de atuao ou rea tecnolgica, o grau de
amadurecimento em gerncia de projetos e o tamanho dos projetos
a serem avaliados.

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

10. Quais procedimentos podem contribuir para a boa formao

de carteira de projetos? (p. 62 64).
R.: So eles:
1. Crie um saco de gatos: apesar de a expresso sugerir
baguna e falta de organizao, a criao de um repertrio nico
constitui a melhor maneira de identificar quais so os gatos
siameses e quais viraro couro de tamborim.
Em vez de analisar diversas planilhas de formatos e informaes
diferentes, crie um banco de dados de projetos, de preferncia
automatizado, com os projetos em execuo e os novos, que sero
cadastrados por meio de resposta a perguntas padronizadas como:
Qual o nome do projeto?
Quais as justificativas do projeto?
Qual a estimativa de tempo para a concluso?

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

10. Quais procedimentos podem contribuir para a boa formao

de carteira de projetos? (p. 62 64).
Qual a estimativa de custo?
Qual a estimativa de utilizao de recursos humanos?
Quais os riscos do projeto?
2. Ponha seus ovos em cestas separadas: uma vez conhecido
todos os projetos, separe-os para que, se a cesta cair, nem todos os
ovos se quebrem.
Para evitar que determinadas reas da empresa tenham seus
projetos aprovados em lugar de outras, por motivos como influncia
poltica, divida seu oramento em duas ou trs categorias.

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

10. Quais procedimentos podem contribuir para a boa formao

de carteira de projetos? (p. 62 64).
3. Vendendo o peixe: Os executivos sempre consideram seu
projeto mais importante que o do outro, ento rena-os e deixe que
cada um venda o seu peixe.
Deve-se realizar reunies peridicas de planejamento com a
participao de todas as reas da empresa. Deve ser apresentado o
oramento por categoria de projetos e quais deles so candidatos a
serem aprovados. Cada rea defender seus projetos perante as
demais. Ao final, todas elas escolhero os que mais se enquadram
no perfil estratgico da empresa.

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

10. Quais procedimentos podem contribuir para a boa formao

de carteira de projetos? (p. 62 64).
4. Primeiro as mulheres e as crianas: sua carteira de projetos
j est formada. Mas quais projetos devem ser executados antes de
outros?
Para priorizar os projetos, preciso que alguns atributos sejam
quantificados, exatamente para poder justificar por que um deve ser
executado antes de outro.
5. Amigos, amigos, negcios parte: suponha que, devido a
mudanas oramentrias, corte ou gasto acima do previsto, seja
imprescindvel uma reduo de toda a carteira de projetos. O que
fazer com aqueles que j esto em andamento e os demais que
aguardam execuo? Planejar tudo de novo?

Captulo 3
A autorizao do projeto

Capa
da Obra

10. Quais procedimentos podem contribuir para a boa formao

de carteira de projetos? (p. 62 64).
Agora o problema financeiro e no cabem maiores anlises
estratgicas e afinidades pessoais. Caso no seja uma mudana
muito grande, mais rpido e prtico realizar um ajuste, utilizando
critrios financeiros. Deve-se verificar quais projetos esto fora de
seu oramento e analise-os, utilizando um modelo de pontuao que
leve em conta o custo para concluso, o custo de abandono, o
retorno estimado e a importncia estratgica. Caso alguns deles no
sejam mais interessantes, no se deve hesitar em abandon-los
para concentrar-se em outros mais atrativos.