PROPUESTA DE

ARQUITECTURA
TECNOLOGICA
Alcalda San Antonio
del Sena
Luisa Fernanda Palacio Cano
Alba Ruby Mesa Yepes
Sebastian Muoz Garcia
Greison Dario Pemberty Velez

Introduccin
La alcalda de San Antonio requiere una
propuesta de mejora tecnolgica para toda la
infraestructura de la entidad. Evaluando la
situacin actual, se ha identificado un gran
dficit de infraestructura dentro de la
organizacin y en cada secretaria que esta
contiene.
Se han venido presentando una serie de fallos
en torno a la seguridad de la informacin que
all se maneja, por ende nos vemos en la
obligacin
de suplir estas necesidades
haciendo la siguiente recomendacin para

La alcalda actualmente cuenta con 9 secretarias

administrativas, en diferentes entes o reas que
sirven
para
desarrollar
diversas
actividades
ejecutando los planes del gobierno, por lo cual el
manejo de informacin debe ser de una forma gil y
segura ya que en el momento no es nada confiable,
se requiere mejorar la infraestructura de cada
secretaria consolidando as una mejor organizacin

Estado Infraestructura actual

SECRETARIA GENERAL

NUMERO DE
FUNCIONARIOS

NUMERO DE
COMPUTADORAS

12

10

Capacidad de
memoria de
estos equipos
512mb

SISTEMAS DE
INFORMACION

SISTEMA
OPERATIVO
Microsoft
windows xp
servi pack1

PROCESADOR
Escaso
RENDIMIENTO

Ver cuadro anexo de anlisis

SERVIDORES

SOFTWARE
UTILITARIO
Microsoft
Office 2003
, Adobe
Reader,
antivirus
Avast! 4.8,
MECANISMOS DE
TRANSMISION DE
INFORMACION

PERIFERICOS

Dos
impresoras
matriz de
punto
INTERNET
RED
Conectividad
Intranet con
a internet
direccionamie
limitada
nto IP version
4
SEGURIDAD

ANALISIS DE LOS
REQUERIMIENTOS
Se puede determinar que cada
secretaria
desarrolla, administra y
archiva
la
informacin
de
su
competencia, la cual es compartida
de acuerdo a los requerimientos de
otras ya sea de forma fsica o digital,
lo representa un serio problema ya
que fcilmente se puede manipular
esta informacin, modificando o
eliminando documentos.
Hay que tener en cuenta que dicha informacin
adquirida por cada uno de las secretarias, es necesaria
para la toma de decisiones, por lo cual debe ser
confidencial y segura.

ESTADO DE ARQUITECTURA TECNOLOGICA

MECANIS
MO DE
RENDIMIE TRASMISI SEGURIDA PROBLEM
RED
NTO
ON DE
D
TICA
INFORMA
CION
300
Permiten el
documentos
acceso a
en
cualquier
Microsoft
Intranet
dos
promedio
usuario sin
Office 2003
Conectivid con
Escasa Escaso
Microsoft
impresor
para
Carpetas la
, Adobe
ad a
direccion
memor procesad windows xp
as
revisiones compartida administra
Reader,
internet
amiento
ia
or
servi pack1
matriz
diarias y
s
cin de
antivirus
limitada
IP version
de punto
100
contrasea
Avast! 4.8,
4
procesos
s y un
documental
dominio en
es
la red

FUNCIO
SISTEMA
NARIO
SECRETARI
S DE
SERVIDO # de MEMO PROCES SISTEMA SOFTWARE PERIFE INTERNE
S
A
INFORMA
RES
PC
RIA
ADOR OPERATIVO UTILITARIO RICOS
T
DEPEN
CION
DENCIA

Secretaria
general

Secretaria
de
gobierno

Secretaria
de
hacienda

12

30

20

Servidor
de red que
opera con
Windows
Server
2003
motor de
base de
datos
Microsoft
SqlServer
2005
Enterprise
Edition.

10

22

20

Windows
vista small
business
edition y
Windows
XP Service
Pack 1.

sistema
operativo
Microsoft
Windows
XP Service
Pack 1. Y
Microsoft
Windows
Seven.

Microsoft
Office 2007
, Adobe

Reader,
antivirus
Avast! 4.8,

intranet
con IP
versin
4.0,
Internet
limitado
en horas
pico y una
red LAN
demanda
de
usuarios
que llega
a 1000

4000
Permiten el
registros
acceso a
diarios son
cualquier
consultados
usuario sin
y
Carpetas la
descargado
compartida administra
sa
s
cin de
archivos de
contrasea
Microsoft
s y un
Excel
dominio en
para validar
la red
y consolidar

No se hace
uso del
servidor por
escaso
conocimient
o.

Base de
datos de
consulta en
Oracle 9i
Lenta en
tiempos de
respuesta.
Inconformid
ad del
cliente.

FUNCIO
SISTEMA
NARIO
SECRETARI
S DE
SERVIDO # de
S
A
INFORMA
RES
PC
DEPEN
CION
DENCIA
servidor
con
sistema
sistema
geografico
operativo
Secretaria
(SIG) +
Microsoft
de
Sistema
Windows
planeacion
20
de
20
Server
y obras
informacio
2003 con
publicas
n que
10
interactua
licencias
con SIG
para
acceso.
servidor
con
sistema
Sistema
operativo
de
Red Hat
informacio
Enterprise
secretaria
n para
Linux con
de
10
matriculas
13
Sistema
educacion
, traslados
Manejador
y gestion
de Base de
de
Datos
alianzas.
PostgresSQ
L. servidor
VNC
Secretaria
de salud

Secretaria
de
deportes,
recreacion
y cultura
Secretaria
de gestion
ambiental
y minera

Oficina
asesora de

15

10

12

Servidor
con
windows
server
2003 que
aloja
Directorio

15

MEMO PROCES SISTEMA SOFTWARE PERIFE INTERNE

RIA
ADOR OPERATIVO UTILITARIO RICOS
T

RED

512
mb

Windows xp

512
mb

Microsoft
office 2003,
Adobe

Reader,
Antivirus
Avast 4,8
Microsoft
office XP,
Adobe
Windows xp
Reader,
Antivirus
Avast 4,8

MECANIS
MO DE
RENDIMIE TRASMISI SEGURIDA PROBLEM
NTO
ON DE
D
TICA
INFORMA
CION

100

solicitudes
diarias de
certificacion
es y 400
consultas
va internet.

Impresor

a laser

canal
512k,
100
conectivi registros
dad
diarios
limitada

Impresor

a laser

Conectivi
dad

Internet
limitada

Se requiere
Red LAN
sistema de
con
50
informaci
accceso solicitudes

n para
a internet diarias
gestion
limitado
ambiental.

Windows xp Microsoft

servi pack 1 office 2003,

12

Windows xp

2
Impresor

Carpeta
comparti

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE
ARQUITECTURA TECNOLGICA

En sntesis, es notorio el inters del Alcalde y de la organizacin

por implementar tecnologas de informacin y comunicacin que
apoyen y cubran en alto grado todas las actividades tcticas y
operativas, con el fin de mejorar la operacin y brindar valor
tanto a los usuarios internos, como a los clientes externos. Los
usuarios en general tienen un buen grado de aceptacin y
dominio de las tecnologas que apoyan sus labores, pero se notan
debilidades en el uso de las comunicaciones y redes, porque se
desconoce el uso y las bondades adicionales que stas pueden
ofrecer.

EL ESTADO ACTUAL DE LA INFRAESTRUCTURA

TECNOLGICA NECESITA INTERVENCIN INMEDIATA POR
QUE VEMOS FACTORES COMO:
Paquetes desactualizados de software.
Uso de equipos obsoletos.
Uso inadecuado de la red y servidores.

Factores que deben ser incrementados:

Telecomunicaciones y redes inalmbricas.
Ingreso fcil y gil de la informacin.
Automatizacin de procesos.
Herramientas y reportes para facilitar la toma de
decisiones
Herramientas de administracin de inventario de
hardware y software
Herramienta de control remoto y monitoreo de
equipos
Capacidad de los usuarios para emplear herramientas
tecnolgicas.

Se debe crear:
Mecanismos de consulta de informacin.
Mecanismos de ingreso de informacin desde el sitio donde se
produce a travs de dispositivos mviles Mecanismos de
respaldo de los canales de comunicacin.
Capacitacin en TICs
Plan de Contingencia
Listas de chequeo de liberacin de equipos de computo.

La secretaria de gobierno y secretaria de hacienda son los

puntos neurlgicos de la operacin de la Alcalda ya que
tienen movimientos diarios de hasta 4000 y 1000
registros respectivamente, por lo que requiere el mayor
esfuerzo. Este es un servicio que no puede fallar; no es
una gran oportunidad de mejora, sino un requisito de
servicio. Teniendo en cuenta que todos los componentes
de la infraestructura (hardware de servidores, software de
servidores, sistema ERP y motor de base de datos) estn
perdiendo soporte, este aspecto es sumamente sensible y
requiere la mayor prioridad. Es urgente una mejora
sustancial de la infraestructura.

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE
ARQUITECTURA TECNOLGICA
Conectividad y
telecomunicaciones:
Se recomienda a la entidad, establecer una conexin de red con topologa
estrella en la que se estarn interconectando los equipos de cmputo a los
switch con cables tipo UTP CAT 6, la conexin entre los switch y el router
principal, este tipo de topologa se deber implementar en cada secretaria
que compone la alcalda.
Ventajas: Si a un computador se le desconecta la red o el cable, el sistema
de red mantiene su funcionamiento en general para el resto de la
organizacin.
Dado el caso de que cada secretaria este ubicado en reas separadas, se
instalara un rack en cada una de las reas con su respectivo Gateway y se
utilizara un enrutador para conectar estas redes distantes.

Cada dependencia contara con una

distribucin de switch as:
SECRETARIAS
Secretaria General
Secretaria Gobierno
Secretaria Hacienda
Secretaria de Planeacin y obras
publicas
Secretaria Educacin
Secretaria Salud
Secretaria
Deportes,
Recreacin y Cultura
Secretaria
Gestin
Ambiental
y
minera
Oficina Asesoras de Control Interno
rea de TI

SWITCH

Sw de 24
puertos

Sw de 12 puertos
Sw de 24 puertos
Sw de 24 puertos

EQUIPOS DE
CMPUTO:

En cada secretaria se cuenta con un

nmero determinado de profesionales
a cargo del rea, por cada profesional
se dotara con las siguientes
especificaciones de equipo, Se
recomienda esta marca y versin de
equipo:
Dell inspiron serie 3000
Plataforma: Windows
Sistema Operativo: Windows 8.1
Procesador: Intel core i5
Tarjeta de video: Grficos integrados HD Intel
Memoria: 4GB de Memoria un solo Canal DDR3L
Disco duro: Disco Duro SATA de 500GB 5400 RPM
RAM: 16Gb.
Licencia sistema operativo: Windows 8/8.1 Profesional
Herramienta Ofimtica: Office Profesional 2016
archivos en formato PDF: el sistema operativo
Windows 8.1 cuenta con una herramienta para la
lectura de este tipo de formato de documento.
Equipos perifricos de entrada:
Teclado
Mouse
Escner

Equipos perifricos de salida:

Impresora: se requieren 4
Impresoras multifuncin HP
LaserJet Pro M426fdw
Auriculares con micrfono

IMPLEMENTACIN DE
INFRAESTRUCTURA DE RED Y
SERVIDORES
Para la conexin de los 139 equipos se necesitan
4 switch: 3 Switch de 48 puertos cada uno y 1
Switch de 28 puertos.
4 Patch panel.
1 Rack para el alojamiento de los 4 switch.
1 Servidor proxy para el control de acceso a
internet.

SISTEMA
MANEJADOR DE
BASE
DE
DATOS
SQL server standard 2014 con

su

respectiva licencia para cada secretaria.

Software para inteligencia de Negocios

SQL Server Business Intelligence
Edition
Para el anlisis de la informacin:
Power BI en Office 365 - Power BI y BI:
PowerPivot para Excel.

PROCESOS DE CREACIN
DE USUARIOS POR
DEPENDENCIA
A travs del servidor principal instalado en la sala de
cmputos de la Alcalda, se creara un directorio con
todas las dependencias de la entidad, creado para cada
una de ellas los usuarios, grupos de trabajo, para saber
quines son los funcionarios conectados a la red interna
de la Alcalda, estos debern tener cada uno su usuario y
contrasea de acuerdo al perfil creado por el jefe de
informtica de esta manera se controla el acceso a la
red y se tiene informacin de las personas que ingresan,
bajo que perfil y establecer polticas de seguridad
informtica para evitar perdida de informacin e
ingresos de personas ajenas a la misma.