TIPOS DE

ORGANIZACON

INTRODUCCIN
Una de las principales caractersticas de la
teora clsica fue el nfasis que puso en la
estructura, es decir, en la organizacin
formal, la cual consta de cierto nmero de
escalas jerrquicas o niveles funcionales
establecidos en el organigrama que hacen
nfasis en las funciones y en las tareas. La
organizacin formal es la determinacin de
los estndares de interrelaciones entre los
rganos o cargos, definidos por las
normas, directrices y reglamentos de la
organizacin para lograr los objetivos con
eficiencia.

4 TIPOS DE ORGANIZACIN:

ORGANIZACIN LINEAL

ORGANIZACIN FUNCIONAL

ORGANIZACIN LINEA STAFF

ORGANIZACIN COMITES

ORGANIZACIN LINEAL
Constituye la estructura ms simple
y ms antigua, est basada en la
organizacin de los antiguos
ejrcitos y en la organizacin
eclesistica medieval. Poseen en
comn el principio de autoridad
lineal, tambin denominado principio
escalar: existe una jerarquizacin de
la autoridad, en la cual los
superiores son obedecidos por sus
respectivos subalternos

NIVELES JERRQUICOS
EMPRESA
FABRIL

PRODUCCIN

VENTAS

FINANZAS

CARACTERSTICAS

AUTORIDAD LINEAL O NICA: principal

caracterstica, resultante del principio de la
unidad de mando, autoridad basada en el nivel
jerrquico y circunscrita a los subordinados.
LINEAS FORMALES DE COMUNICACIN: las
comunicaciones entre los rganos se efectan
nicamente a travs de las lneas presentes en el
organigrama. Cada superior centraliza las
comunicaciones ascendentes que son generadas
por sus subordinados.

CENTRALIZACIN DE LAS DECISIONES:

se centraliza en la cima del

organigrama, solo existe una autoridad
mxima que centraliza las decisiones y
el control de la organizacin.

CONFIGURACIN PIRAMIDAL: se da

como resultado de la centralizacin de la

autoridad. A medida que se asciende en
la escala jerrquica, disminuye el
nmero de cargos u rganos.

VENTAJAS

ESTRUCTURA SENCILLA Y DE FCIL

COMPRENSIN: las opciones de

comunicacin y de relaciones formales son

mnimas y por tanto restringidas, simples
y elementales.

DELIMITACIN NTIDA Y CLARA DE LAS

RESPONSABLILIDADES DE LOS RGANOS
INVOLUCRADOS: ningn cargo interviene

en el rea aledaa porque las atribuciones

y responsabilidades estn definidas con
claridad.

FACILIDAD DE IMPLANTACIN: la mnima

cantidad de relaciones formales, la estructura
sencilla y la delimitacin clara de las
responsabilidades permiten superar cualquier
dificultad en el funcionamiento.
ESTABILIDAD CONSIDERABLE: permite el
funcionamiento tranquilo de la organizacin
gracias a la centralizacin del control y de las
decisiones y la rgida disciplina garantizada por
la unidad de mando.
ES EL TIPO DE ORGANIZACIN MS
INDICADO PARA PEQUEAS EMPRESAS:
tanto por su fcil manejo como por la economa
que proporciona su estructura sencilla.

DESVENTAJAS

No responde de manera adecuada a los cambios rpidos y constantes de la

sociedad moderna.
Puede provocar rigidez en la disciplina, dificultando la cooperacin y la
iniciativa de las personas.
Enfatiza en la funcin de jefatura y de mando y la exagera, demora en la
tramitacin o en ausencia del jefe parlisis de toda su rea de competencia.
La unidad de mando hace del jefe un generalista.
Las comunicaciones por ser lineales, se vuelven demoradas, sujetas a
intermediarios y a distorsiones.

ESTRUCTURA
Es estable y permanente.
En resumen el campo de aplicacin
de la organizacin lineal es bastante
limitado. Este tipo de organizacin
fue muy defendido por Fayol, quien
vea en ella la estructura ideal para
las organizaciones de su poca.

ORGANIZACIN FUNCIONAL
Es el tipo de estructura organizacional que
aplica el principio funcional o principio de
la especializacin de las funciones para
cada tarea. Este principio separa,
distingue y especializa. Esta estructura fue
consagrada por Taylor, quien sustituy la
supervisin lineal por la supervisin
funcional: cada obrero pas a responder,
funcional y simultneamente ante varios
jefes.

JEFATURA FUNCIONAL
JEFE GENERAL

Jefe de
Prod. A

Operadores

Jefe de
Prod. B

Jefe de
Prod. C

J.Control J. Mante- J. SumiDe calid nimiento nistros

Operado- Operado- Inspecto- Mecnires

res
res
cos

Alimentadores

CARACTERSTICAS

AUTORIDAD FUNCIONAL O DIVIDIDA: se basa en la

especializacin.
LINEAS DIRECTAS DE COMUNICACIN: sin
intermediarios, busca mayor rapidez en la comunicacin.
DESCENTRALIZACIN EN LAS DECISIONES: se
delegan a los cargos especializados que posean el
conocimiento para implementarlos mejor.
ENFASIS EN LA ESPECIALIZACIN: para todos los
cargos en todos los niveles de la organizacin. Las
responsabilidades estn delimitadas segn las
especializaciones.

VENTAJAS

Proporciona el mximo de especializacin a los

cargos, permitindoles que se concentren
exclusivamente en su trabajo o funcin.
Permite la mejor supervisin tcnica posible.
Desarrolla la comunicacin directa, sin
intermediarios, ms rpida y menos sujeta a
interferencias.
Separa las funciones de planeacin y de control
de las funciones de ejecucin.

DESVENTAJAS

Dispersin y por consiguiente, prdida de

autoridad de mando.
Subordinacin mltiple
Tendencia a la competencia entre los
especialistas.
Tendencia a la tensin y a los conflictos en la
organizacin.
Confusin en cuanto a los objetivos.

ESTRUCTURA
La aplicacin de la organizacin funcional debe
restringirse a los siguientes casos:

Cuando la organizacin por ser tan pequea,

tiene un equipo de especialistas bien
compenetrado, que reporta ante un dirigente
eficaz y est orientado hacia objetivos comunes
muy bien establecidos y definidos.
Cuando en determinadas circunstancias, la
organizacin delega, durante un periodo
determinado, autoridad funcional a algn rgano
especializado, sobre los dems rganos, para
implantar alguna rutina o procedimientos, o
evaluar y controlar alguna actividad.

ORGANIZACIN DE TIPO LINEA -STAFF

Es el resultado de la combinacin entre la

organizacin lineal y la funcional , para tratar de
aumentar las ventajas de esos dos tipos de
organizacin y reducir sus desventajas. Algunos
autores lo denominaron jerrquica consultuva.
Esta organizacin comparte las caractersticas de
las lineales y funcionales que al completarse
crean un tipo de organizacin mas completo y
complejo . Esta se aplicaba en organizaciones
militares bastantes antiguas .

PRINCIPALES FUNCIONES LINEASTAFF

Los rganos de lnea son responsables de

logros de los objetivos bsicos de la
organizacin , producen resultados para la
organizacin .
Los rganos de staff son rganos de apoyo
y ayuda que asesoran los rganos de lnea
sus principales funciones son : servicio,
consultorio y asesora , monitoria y
planeacin y control.

CARACTERSTICAS DE LA
ORGANIZACIN LINEA -STAFF

Esta organizacin posee caractersticas

mucho mas complejas que los otros tipos
de organizacin .
Fusin de la estructura lineal con la
estructura funcional .La organizacin
lnea-staff presenta caractersticas lineales
y funcionales simultneamente, cada
rgano responde ante un solo y nico
rgano superior : es el principio de la
autoridad nica o unidad de mando tpica
de la organizacin lineal .

Autoridad entre lnea y staff : segn un organigrama Ej.:

los servicio de reclutamiento y seleccin de personal
(avisos de reclutamiento ,recepcin de candidatos
,entrevistas preliminares, presentacin de pruebas
,registro de informacin etc.)son realizados por el Dpto.
de seleccin de personal. Este departamento enva los
candidatos escogidos en el proceso de seleccin a las
sesiones que lo requieren . Presta servicios y
recomienda los candidatos aprobados , y las secciones
tomas las decisiones finales en base a lo recomendado ,
aquel no puede obligar a los dems rganos que acepten
sus servicios y recomendaciones . Por cuanto no tiene
autoridad de lnea , sino de staff es decir de accesoria y
prestacin de servicios especializados .

Prestacin de servicios del staff

Direccin

Divisin de
recursos
humanos

Divisin
de produccin

Dpto.de seleccin

Departamento
de manufactura

de personal

Seccin

Seccin

solicitante

solicitante

DESARROLLO DE LA ORGANIZACIN
LINEA-STAFF
PRIMERA FASE: Cada rgano realiza sus actividades
principales , y otras secundarias que no tiene relacin
directa con sus objetivos .
Nivel de direccin

Nivel de departamento

Nivel de seccin
Ninguna especializacin de servicios

SEGUNDA FASE : Especializacin de servicios en la seccin

,las actividades de servicios , distribuidas y dispersas en las
secciones de un departamento.

Nivel de direccin

Nivel de departamento

Nivel de seccin
Especilizacion de servicios en la seccin

TERCERA FASE : La especializacin de servicios en el

departamento , se retiran las diversas secciones las
actividades del servicios, se centraliza en un nivel mas
elevado y aumentan los requisitos .

Nivel de direccin

Nivel de departamento

Nivel de seccin
Especializacin de servicios centralizados en el departamento

CUARTA FASE : Las actividades de servicios ,centralizadas

en el departamento , se descentralizan en la seccin gracias
a rganos creados especialmente para asesorar mejor alas
secciones en cada departamento .

Nivel de direccin

Nivel de departamento

Nivel de seccin
Servicios de descentralizacin en la seccin

VENTAJAS
Asesora especializada e innovadora , y
mantiene el principio de autoridad nica .

Actividad conjunta y coordinada de los

rganos de lnea y los rganos de staff.

DESVENTAJAS
El asesor de staff es generalmente un tcnico con
preparacin profesional , mientras que el hombre
de lnea se forma en la practica .
El asesor generalmente tiene mejor formacin
acadmica pero menor experiencia , el hombre de
lnea ascendi en la jerarqua por la experiencia
obtenida .
Al planear y recomendar , el asesor no asume
responsabilidad inmediata por los resultados de
los planes que presenta .
Dado que la asesora representa costos elevados
para la empresa los asesores deben presentar
planes e ideas para justificar sus costos.

COMITES
Los comits han recibido una infinidad de
denominaciones : comisiones ,juntas ,
consejos, grupos de trabajo etc.
Un comit es un grupo de personas al que
como grupo, se le entrega un asunto para que
lo estudie . Es esta caracterstica de accin en
grupo la que distingue al comit , de otros
instrumentos administrativos .

CARACTERISTICAS DE LOS
COMITES

El comit no es un rgano de la estructura .

Los comits pueden asumir modelos
bastantes diferentes .
Los comits se sustentan en los principios
bsicos como pueden ser: nacer de una
necesidad, representar las funciones, tener
definidos objetivos y autoridad , compensar
su costo.

VENTAJAS
Toma de decisiones y juicios grupales
:un grupo de personas de diferentes
especialidades y areas de la empresa para
puede aportar mas soluciones .
Coordinacin: Es un mtodo muy eficiente
de lograr coordinacin y alcanzar objetivos .
Transmisin de informacin: Un medio
muy eficiente para transmitir informacin de
manera simultanea a las partes interesadas

Restriccin de delegacin de autoridad:

El temor de la delegacin de mucha autoridad
en un solo individuo puede ser la causa de la
organizacin de muchos comits .
Consolidacin de autoridad: Ciertos
asuntos exigen en empleo de autoridad que
ningn administrador posee , esto puede ser
resuelto ascendiendo a los administradores en
la jerarqua de la organizacin hasta alcanzar
el punto de autoridad exigida para tomar
decisiones , esto se consigue a travs del
comit .

DESVENTAJAS
Perdida de tiempo en la toma de
decisiones: muchas veces un comit cae en la
indecisin , pues el tiempo necesario para
deliberar se emplea en otros asuntos .
Costos en tiempo y dinero : El costo es
elevado si cuenta con especialistas de alto nivel
, dados los salarios del personal involucrado .
Sustitucin del administrador : debilita y
restringe la iniciativa de mando .

Consume tiempo til de numerosos

participantes : ocasiona perdida de tiempo a
quien no se interesa en algunos aspectos
especficos del asunto tratado.
Divisin de la responsabilidad: los
miembros del comit no se siente igualmente
responsable de sus propios actos ni mucho
menos de ciertas decisiones de el mismo .
Exigen un coordinador eficiente : debe
tratar de evitar que el comit se perpetu y se
vuelva inactivo debido a la ausencia de una
coordinacin adecuada .