GGPIC Gerencia

PDVSA
GGPIC
uas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capit
(Best Practices)
PDVSA
Ingeniera y Construccin
Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)
Conceptos Bsicos
Benchmarking
Proceso de identificar y entender los fundamentos sobre filosofas, polticas, prcticas y/o
estndares de organizaciones de cualquier parte del mundo, a fin de adoptarlas o
adaptarlas para mejorar el desempeo de la organizacin.
Indices PDRI y FEL

Son indicadores que tienen como objeto informar sobre el grado de Definicin que tiene un
proyecto. El ndice FEL tiene una escala de 1 a 8, siendo 1 el mximo grado de definicin
posible y 4,5 el valor recomendado para proceder a la fase de implantacin. El ndice PDRI
tiene una escala de 0 a generalmente 1000, pudiendo ser inferior a 1000 dependiendo del
tipo de proyecto, donde 0 representa la mayor definicin posible. El valor recomendado
para iniciar la fase de implantacin en PDVSA es menor o igual el 20%.
PDVSA

CUAL ES LA ESENCIA DEL GGPIC ?
Conjunto de guas, reglas y prcticas que nos permiten navegar

ordenadamente a travs de todas las fases de un proyecto,
desde su visualizacin/ concepcin hasta su entrega a los
grupos de operaciones, asegurando que se agoten todas las
instancias establecidas antes de pasar a la siguiente fase y
acometer gastos adicionales.
D1
VISUALIZAR
D2
CONCEPTUALIZAR
D3
DEFINIR
D4
IMPLANTAR
OPERAR

PDVSA
LOS FUNDAMENTOS BASICOS DEL GGPIC
Uso de procesos de vanguardia y de mejora continua

Evalua adecuadamente el riesgo y mide resultados
Los equipos interfuncionales operan efectivamente
Es un proceso que contempla todo el ciclo del negocio
Establece responsabilidades para cada fase del proyecto
Emplea una estrategia de contratacin adecuada
Comparte lecciones aprendidas
Es de uso obligatorio

PDVSA
PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS

DEFINICION Y DESARROLLO (F.E.L.)
VISION
IDENTIFICACION
DE PROYECTO
ESTIMADO
CLASE:
CONCEPTUALIZACION
DEFINICION
SELECCION MEJOR(ES)
OPCION(ES) MAYOR
PRECISION ESTIMADOS
DEFINICION
ALCANCE
P.E.P.
DETALLADO
IV
III
IMPLANTACION
OPERACION
CONTRATACION
Y EJECUCION
OPERACION Y
EVALUACION CONTINUA
PROC.CONTRATACION
MATERIALIZACION
P.E.P. HASTA
COMPLETACION
MECANICA
II
I
APROBACION
PROYECTO
Contratista
Unidad Negocios / Dueo
PUESTA EN OPERACION
ANALISIS CUMPLIMIENTO
EXPECTATIVAS DEL
NEGOCIO
Ingeniera y
Proyectos
Operaciones
COMPLETACION
MECANICA

PDVSA
CURVA DE OPORTUNIDADES DE REDUCCION

DE COSTO/PROGRAMACION EN UN PROYECTO
+
O
P
O
R
T
U
N
I
D
A
D
Aprobacin
Proyecto
Otorgamiento
Buena-pro
Identificacin Seleccin
Definicin
Contrat.
com-pleta
Proyecto,
mejor(es)
alcance
Alineacin opcion(es)
con plan
mayor pre- y PEP clase
de negocio
cisin de presupuestario
estimados
DEFINICION Y DESARROLLO
(Front End Loading)
CON
TRATA
CION
Materializac.PEP hasta
completacin mecnica
EJECUCION
Operacin,
anlisis
cumplimiento
expectativas
de negocio
OPERACION
D
E
S
E
M
B
O
L
S
O
S

Inversin de CRESULTADOS
apital (Best Practices)
AO 1999
PDVSA
RESULTADOS AO 1999
IMPLANTACIN MEJORES PRACTICAS

Proyectos Mayores
PRELIM
POBRE REGUL. BUENO EXCEL.
INDICE FEL
0%
50%
-
20%
-
40%
-
Clase A
Industria
Mayores
USO DE VIPS
ROTACION GERENCIAL
(99)
(97)
40%
-
Mayores
Industria
(99)
(97) 30%
-
Industria
Mayores
Clase A
(99)
(97)
60%
-
Clase A
20%
-
PROMEDIO PDVSA INCLUYE PROYECTOS APROBADOS

80% DESDE 1993
0%- BIENES DE CONSUMO MASIVO
INDUSTRIA: SE REFIERE A :PETROLERA, PETROQUMICA,QUMICA,
FARMACUTICA,
MAYORES:
LAS PRINCIPALES PETROLERAS
CLASE A:
LO MEJOR DE LA INDUSTRIA

PDVSA
LA MECANICA DEL GGPIC

CONCEPTUALIZAR
VISUALIZAR
DSD
D1
DSD
DEFINIR
D2
DSD
IMPLANTAR
D3
DSD
OPERAR
D4
Indice FEL
Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de las

cuales le corresponde un punto de decisin clave (DECISION),
donde un AUTORIZADOR y el equipo de proyecto tomarn la
decisin de pasar o no a la prxima fase.
Los elementos de juicio que soportan la toma de decisin estn
contenidos en unos Documentos de Soporte de Decisiones,
los
D
cuales consisten de una recopilacin de los documentos ms
importantantes desarrollados en cada fase.
Se deber evaluar el grado de definicin del proyecto (Front
End Loading Index) antes de pasar a la fase de IMPLANTAR.
La implantacin exitosa requiere conductas que favorezcan el
desempeo eficiente de equipos interfuncionales.

PDVSA
EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISION

CONCEPTUALIZAR
VISUALIZAR
Dx
DEFINIR
D2
IMPLANTAR
D3
OPERAR
D4
El AUTORIZADOR es responsable por la
Revisar DSD
o congelar
PROCESO
FASE
ANTERIOR
PRODUCTOS
Implantar la
siguiente fase
Decisin
DSD
INSUMOS
FASE ACTUAL
ancelar
PDVSA

DOCUMENTO DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISION (DSD)
Propsito y metas del proyecto

Objetivos de la fase
Estrategias consideradas
Recomendaciones
Resumen Anlisis
ejecutivo de riesgos
Anlisis
comercial
Identificacin de riesgos
Cuantificacin del riesgo
Anlisis probabilstico
Sensibilidades
Consideraciones:
ambientales/salud/seguridad
Acciones para gerenciar el riesgo
Plan
Evaluacin del proyecto :
- Consideraciones de mercado
- Costos de operacin
Presupuesto/cronograma/recursos:
- Flujo de caja
- prxima fase
Verificacin del alineamiento del
- proyecto
Productos de la prxima fase
proyecto con el Plan de Negocios
Decisiones para prxima fase
Desviaciones respecto al plan original
Recursos y acuerdos requeridos
Conclusiones sobre la factibilidad comercial
PDVSA


CONTENIDO DEL DSD1 (AL FINALIZAR VISUALIZAR)
RESUMEN EJECUTIVO
Propsito y metas del proyecto / Negocio
Recomendaciones
ANLISIS COMERCIAL
Estimado de costos Clase V
Plan de Ejecucin del Proyecto Clase V
Evaluacin Econmica
Costos inversin / operacin. Flujo de Caja
ANLISIS DE RIESGO
Anlisis de sensibilidad tiempo / costo (para Proyectos Mayores)
PLAN DE EJECUCIN
Estrategia de contratacin / ejecucin
Plan detallado y recursos para ejecucin fase siguiente
PRACTICAS DE INCREMENTO DE VALOR (de afectar precisin de estimado
costos Clase V)
PDVSA


CONTENIDO DEL DSD2 (AL FINALIZAR CONCEPTUALIZAR)
RESUMEN EJECUTIVO
Recomendaciones
ANLISIS DE RIESGO
Cuantificacin / ponderacin de riesgos
Anlisis de sensibilidad tiempo / costo
(para Proyectos Mayores)
ANLISIS COMERCIAL
Estimado de costosClase IV
Plan de Ejecucin del Proyecto Clase IV
Evaluacin Econmica
Costos inversin / operacin. Flujo de
Caja
Criterios de evaluacin / indicadores
econmicos
Anlisis costo / riesgo / beneficio
Resumen Tcnico Econmico para DSD2
PLAN DE EJECUCIN
Plan detallado y recursos para ejecucin
fase siguiente
PRACTICAS DE INCREMENTO DE
VALOR
(de afectar precisin estimado costos
Clase IV)
PDVSA


CONTENIDO DEL DSD3 (AL FINALIZAR DEFINIR)
RESUMEN EJECUTIVO
Recomendaciones
Evaluacin del grado de definicin del
proyecto (FELI / PDRI)
ANLISIS DE RIESGO
Cuantificacin / ponderacin de riesgos
Anlisis de sensibilidad tiempo / costo
(para Proyectos Mayores)
Gerencia del riesgo
Estudio de Impacto Ambiental
ANLISIS COMERCIAL
Estimado de costosClase II
Plan de Ejecucin del Proyecto Clase II
Evaluacin Econmica
Costos inversin / operacin. Flujo de
Caja
Criterios de evaluacin / indicadores
econmicos
Anlisis costo / riesgo / beneficio
Resumen Tcnico Econmico para DSD3
Anlisis desviacin respecto al plan
original
PLAN DE EJECUCIN
Plan detallado y recursos para ejecucin
fase siguiente (PEP)
PRCTICAS DE INCREMENTO DE
VALOR
Estudio de Ingeniera de Valor
Anlisis de constructibilidad
Lecciones Aprendidas

PDVSA
LOS PASOS CLAVE DEL GGPIC
CONCEPTUALIZAR
VISUALIZAR
D1
D2
DEFINIR
IMPLANTAR
D3
OPERAR
D4
Indice FEL
Uso de las cinco fases del

proceso, incluyendo DSD
y los puntos de decisin.
Evaluacin del grado de definicin del FEL al finalizar la
fase DEFINIR.
Conformacin y uso de equipos integrados interdisciplinarios durante toda la vida

del proyecto.

PDVSA
ESTRUCTURA DE LAS GGPIC

FASES DEL
PROYECTO
VISUALIZAR
DSD
CONCEPTUALIZAR
D1
DSD
OBJETIVOS
DE LA FASE
DEFINIR
DEFINIR
D2
DSD
DSD
IMPLANTAR
D3
OPERAR
D4
ACTIVIDADES
POR OBJETIVO
TIPS
Desarrollar Planes
detallados de Ejecucin
DESCRIPCION
DETALLADA DE
LA ACTIVIDAD
VISUALIZAR
----------------------------------------------------------------------------------CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
IMPLANTAR
OPERAR
Desarrollar Planes detallados de Ejecucin

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------..............................
VISUALIZAR
D1
CONCEPTUALIZAR D2
DEFINIR
D3
IMPLANTAR
D4
OPERAR
GUIAS DE GERENCIA
PARA PROYECTOS DE
INVERSION DE CAPITAL
G
I
C

PDVSA
LAS METAS DE CADA FASE DEL PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS

Operacin
inicial
Desarrollar el paquete de
definicin del proyecto
Establecer los
objetivos y propsitos
del proyecto
Organizarse para la
fase de planificacin del
proyecto
Verificar alineacin
del proyecto con
estrategias corp.
Seleccin de la(s)
opcin(es)preferida(s)/
Solicitud fondos para
estim.clase II
Desarrollo preliminar
del proyecto
VISUALIZAR
Establecer proceso de
contratacin (DSO)
DSD
CONCEPTUALIZAR
D1
Identificacin del Proyecto

para el plan de negocios y
asegurar su alineamiento
con los objetivos del
negocio
Aceptacin de
instalaciones
Aprobacin
proyecto
Contratacin
Preparar el paquete para la

autorizacin
del proyecto
DSD D2
C
- Concepto
validado
Pruebas de
garanta
DEFINIR
Seleccin de mejor(es) opcion(es) y

mejora en la precisin de los
estimados
Evaluacin continua
Ejecucin
DSD
IMPLANTAR
D3
DSD
OPERAR
D4
C
- Opcin(es)
seleccionada(s)
Elaboracin de
informes finales
- Paquete de
definicin
Definicin completa del alcance de
opcion(es) seleccionada(s) y desarrollo de un plan de ejecucin detallado
que le permita a la corpo-racin
comprometer los fondos u obtener el
fi-nanciamiento requeridos
-Facilidades
construidas
Contratacin y ma-terializacin
del plan de ejecucin del
proyecto hasta la completacin
me-cnica
Puesta en operacin del proyecto y

anlisis del cumplimiento de las expectativas del negocio

PDVSA
LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ......

CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
IMPLANTAR
OPERAR
VISUALIZAR
Identificar, los objetivos y propsitos del proyecto,
verificar su alineacin con las estrategias corporativas y
su desarrollo preliminar.
Elaborar Alcance
del proyecto
Elaborar estimado
de costos clase V
Preparar plan de
ejecucin clase V
Evaluar Factibilidad
del proyecto
Avala
tarea
Ejecuta
tarea
Establecer los
objetivos y propsitos
del proyecto
Verificar alineacin
del proyecto con
estrategias corp.
Desarrollo preliminar
del proyecto
DUEO
PLAN.
CORP.
DUEO
PLAN. CORP.
DUEO
PROYECTOS
PLAN. CORP.
DUEO
DUEO
PROYE
CTOS
NZ.
FINA
D1

PDVSA
VISUALIZAR
DEFINIR
CONCEPTUALIZAR
Elaborar, evaluar y seleccionar las mejores opciones,
estableciendo costos, tiempos de ejecucin y conformando
la organizacin para las
fases siguientes.
Conformar equipo
Avala
tarea
Ejecuta
tarea
IMPLANTAR
OPERAR
Evaluar la
Tecnologa
Evaluar el sitio
de trabajo
Preparar alcance(s)
Concept. y Estimados de
costos Clase IV
Formalizar Objetivo , Roles

y Responsabilidades
Evaluar Rentabilidad
de Opciones
Preparar plan para

conceptualizar / definir
Preparar solicitud fondos para

alcanzar estimados clase II
Organizarse para la
fase de planificacin
del proyecto
Seleccin de la(s) opcin(es)

preferida(s) / Solicitud fondos
para estim. clase II
PROYEC
DUEO
PROYEC
OPERACIONES
DUEO
Z.
AN
FIN
OPE
DUEO CO
NT
RA
T.
PROYEC
.
CIAM
RCN
S. FINAN
D2

PDVSA

VISUALIZAR
Analizar los Riesgos
Elaborar el alcance
Diseo Bsico, Est.Costo
Clase III, Eq.L.T.E.
(Pspto.Firme + Tentativo)
Desarrollar Planes
detallados de Ejecucin
Preparar Estimado
de Costo Clase II
(Pspto. Firme)
Evaluar Grado
de definicin Proy.
Establecer guias para
control de proyecto
Desarrollar plan de Aseguramiento Tecnolgico
Desarrollar el paquete de
definicin del proyecto
CONCEPTUALIZAR
IMPLANTAR
DEFINIR
Desarrollar detalladamente el alcance y costos del proyecto
(Ingeniera bsica y estimados clase II), riesgos y plan estratgico
de ejecucin de la opcin seleccionada.
Elaborar / Validar estrategia

de Ejecucin / Contratacin
Desarrollar documento
de solicitud de ofertas
(DSO)
Establecer proceso de
contratacin / DSO
Revisar Evaluacin para

solicitar Fondos:
propios / financiamiento
Preparar documentacin
para Aprobacin
Preparar el paquete para la

autorizacin del proyecto
Avala
tarea
PROYEC
PROYEC
PROYEC
Ejecuta
tarea
DUEO
DUEO
DUEO
PROYEC
.
RAT
O PER
T
N
AC.
CO
OPERAR
PROYEC
RRHH
LEGAL FINANZAS
PROYEC
FINANZAS
D3

PDVSA

CONCEPTUALIZAR
VISUALIZAR
DEFINIR
OPERAR
IMPLANTAR
Aprobacin estrategia
lista de empresas
Proceso de seleccin
del contratista
Ingeniera
Procura de
Materiales y Equipos
Revisin y Firma
del Contrato
Materializacin Plan de
Aseguramiento Tecnol.
Administracin del
contrato
Construccin
Contratacin
Ejecucin
PROYEC
PROYEC
DUEO
. DUEO R
AC
RHH
R
E
P
O
PROYEC
MAT
.
RAT
ERL
T
N
S.
CO
Avala
tarea
Ejecuta
tarea
OP
.
AC
R
E
LE
GA
L
PROYEC
FINANZAS
De acuerdo al plan estratgico de

ejecucin, contratar y gerenciar la
ejecucin del proyecto, abarcando el
desarrollo y completacin de las fases
de Ingeniera de detalle, procura de
materiales, construccin y pruebas en
fbrica de los equipos y sistemas
asociados al proyecto.
D4

PDVSA

VISUALIZAR
CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
IMPLANTAR
OPERAR
Preparacin/Pruebas
para el Arranque
(Commissioning)
Avala
tarea
Cierre del proyecto
Prueba de
Capacidad
Arranque
Primer periodo de
operacin
(Liberacin fianzas)
Entrega
Instalaciones
Primer informe
tcnico econmico
(post- mortem) y
divulgacin
Operacin
Inicial
Pruebas de
Garanta
Aceptacin de
Instalaciones
Elaboracin de
Informes finales
Evaluacin
Continua
OPERAC.
PROYEC
UNID.NEG.
OPERACIONES
OPERACIONES
OPERAC.
Ejecuta
tarea
OPERAC.
PROYECTOS
O
E
OPERAC.
DU
PROYECTOS
O
E
OPERAC.
DU
CONTRATISTA
CONTRATISTA
OPERAC.
PROYECTOS
DUEO
PROYEC
DUE
O
FINANZAS
UNID.NEGOC.
FINANZAS
PDVSA

CLAVE PARA LA MEJOR EJECUCIN DEL PROYECTO

en Trab
Eq ajo
ui
po
z n al
e
r io al
u
d ac on
a
M nizesi
g a ro f
r
O /P
d
da o
i
u
in qu ip
t
n e
Codel
M G
an G
ua PI
le C,
s
AI , N SUC
IP or ,
m
as
,

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El AUTORIZADOR es responsable por la

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Preparar el paquete para la

Seleccin de mejor(es) opcion(es) y

Puesta en operacin del proyecto y

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Formalizar Objetivo , Roles

Preparar plan para

Preparar solicitud fondos para

Seleccin de la(s) opcin(es)

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LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ......

Elaborar / Validar estrategia

Revisar Evaluacin para

Preparar el paquete para la

Guas de Gerencia para Proyectos de

LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ......

De acuerdo al plan estratgico de

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