GESTIN DE LOS

RIESGOS DEL PROYECTO

INTEGRANTES:

INTRODUCCIN:
La gestin de los riesgos es de muchsima importancia
debido a que est involucrado directamente con el
cumplimiento de los objetivos del proyecto. Principalmente
tiene que ver con el planeamiento de las acciones frente a
los riesgos que siempre estn presentes en la realizacin de
los proyectos. No es posible eliminar los riesgos inherentes
al proyecto, por lo que se necesita una adecuada
metodologa para determinar las acciones ms adecuadas
para mitigar en lo posible los impactos negativos y
aumentar los impactos positivos, frente al cumplimiento de
los objetivos.
Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son
aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos,
y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos
negativos para el proyecto.

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Gestin
del
Riesgo
es
el
proceso
sistemtico
de
identificar,
analizar
y
responder a los
riesgos
del
proyecto.

GESTIN DE LOS RIESGOS

DEL PROYECTO

OBJETIVOS DE LA GESTIN DE
RIESGO

GESTIN DE LOS RIESGOS

DEL PROYECTO

PROCESOS DE LA
GESTIN DE RIESGOS

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

QU E
S E L RI
ESGO?

Un riesgo es un evento o condicin

incierta que, si sucede, tiene un efecto
en por lo menos uno de los objetivos
del proyecto.
Un riesgo puede tener una o ms
causas y, si sucede, uno o ms
impactos.

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

CUL ES SU ORIGEN?
Los riesgos del proyecto tienen su origen en la
incertidumbre que est presente en todos los proyectos
y pueden generar muchas prdidas para el proyecto.
INCERTIDUMBRE

PRDIDA

RIESGO

Los riesgos conocidos son aqullos que han sido

identificados y analizados, lo que hace posible
planificar respuestas para tales riesgos. Los riesgos
desconocidos especficos no pueden gestionarse de
manera proactiva, lo que sugiere que el equipo del
proyecto debe crear un plan de contingencia.

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

ORGANIZACI
ORGANIZACI
N
N

ACEPTA

NIVELES
DE RIESGO

Estn Dentro De
Los Lmites De
Tolerancia
Estn En Equilibrio
Con El Beneficio
Que se Obtenga al
Tomarlos

TOLERANCIA DE RIESGO

GESTIN DE RIESGO PROACTIVA

XITO DE LA ORGANIZACIN !!!

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

11.1.

PLANIFICAR LA GESTIN DE

PLANIFICACI
PLANIFICACI
N
N DE
DE LA
LA
GESTIN
GESTIN DE
DE
RIESGO
RIESGO

RIESGO

proceso por el
cual se define
cmo realizar
las actividades
de gestin de
riesgos para un
proyecto

es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la

visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con
los riesgos como con la importancia del proyecto para la
organizacin
La
planificacin
tambin
es
importante
para
proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las
actividades de gestin de riesgos y para establecer una
base acordada para evaluar los riesgos.

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

GRFICO DE LA PLANIFICACIN DE RIESGO:

ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y SALIDA

ENTRADA
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Enunciado del alcance

del proyecto.
Plan de gestin de
costos.
Plan de gestin del
cronograma.
Plan de la gestin de
comunicaciones.
Factores ambientales de
la empresa.
Activos del proceso
organizativo.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS

1. Reuniones de
planificacin y
anlisis.

SALIDA
1. Plan de la
gestin de
riesgo

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

11.2.

IDENTIFICACIN DE RIESGOS
PARTICIPANTES EN LA
IDENTIFICACIN

IDENTIFICACI
IDENTIFICACI
N
N DE
DE RIESGO
RIESGO

Director del proyecto

Miembros del equipo de
proyectos
Equipo de gestin de riesgos

Proceso
Proceso por
por el
el
cual
cual se
se
determinan
determinan los
los
riesgos
riesgos que
que
pueden
pueden afectar
afectar el
el
proyecto
y
se
proyecto y se
documentan
documentan sus
sus
caractersticas
caractersticas

Clientes
Expertos externos al equipo
del proyecto
Usuarios finales
Interesados y expertos en
gestin de riesgos

Se debera fomentar la identificacin

de riesgo por parte de todo el personal
del proyecto

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

11.2.

IDENTIFICACIN DE RIESGOS

1.

Plan de gestin de
riesgos
ENTRADA
2. Estimaciones de costos
de las actividades.
3. Estimacin de la
duracin de las
actividades
4. Lnea base del alcance
5. Registro de interesados
6. Plan de gestin de
costos
7. Plan de gestin del
cronograma
8. Plan de gestin de
calidad
9. Documentos del
proyecto
10. Factores ambientales de
la empresa
11. Activos de los procesos
de la organizacin

1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

HERRAMIENTAS Y
Revisin
de
TCNICAS
documentos
Tcnicas de
recopilacin de
informacin
Anlisis de las listas
de control
Anlisis supuestos
Tcnicas de
Diagramacin
Anlisis FODA
Juicio de expertos

SALIDA
1.

Registro de
riesgos

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

11.3. REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE

RIESGOS
Proceso que consiste en priorizar los riesgos para
realizar otros anlisis o acciones posteriores,
evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es por
lo general un medio rpido y econmico de
establecer prioridades para la planificacin de la
respuesta a los riesgos y sienta las bases para
realizar el anlisis cuantitativo de riesgos, si se
requiere

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

11.3. REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE

RIESGOS

ENTRADA
1. Registro de riesgos
2. Plan de gestin de
riesgos
3. Enunciado del
alcance del
proyecto
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

1. Evaluacin de
HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
probabilidad
e
impacto de los
riesgos
2. Matriz de
probabilidad e
impacto
3. Evaluacin de la
calidad de los datos
sobre riesgos
4. Categorizacin de
riesgos
5. Evaluacin de la
urgencia de los
riesgos
6. Juicio de expertos

SALIDA
1. Actualizaciones
al registro de
riesgos.

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE RIESGOS
Es el proceso que consiste en analizar
numricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos
generales del proyecto
Por lo general, se realiza despus del
proceso Realizar el Anlisis Cualitativo
de Riesgos. El proceso Realizar el
Anlisis Cuantitativo de Riesgos debe
repetirse despus del proceso Planificar
la Respuesta a los Riesgos, as como
durante el proceso Monitorear y
Controlar los Riesgos.

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE RIESGOS

-Registro de riesgos.

-Tcnicas de

-Actualizaciones al

- Plan de Gestin de
riesgos
- Plan de Gestin de
Costos.
- Plan de Gestin del
cronograma.
-Activos de los procesos
de la organizacin.

Recopilacin y
representacin de
datos.
-Tcnicas de anlisis
cuantitativo de riesgos
y modelado.
-Juicio de expertos.

registro de riesgos.

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE RIESGOS

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Realizar el Anlisis

Cuantitativo de Riesgos

ENTRADAS

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE
RIESGOS

Registro de Riesgos
Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los
riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus
caractersticas
Plan de Gestin de Riesgos
Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de
gestin de riesgos para un proyecto.
Plan de Gestin de Costos

El plan de gestin de los costos del proyecto define el formato y

establece los criterios para planificar, estructurar, estimar,
presupuestar y controlar los costos del proyecto.

ENTRADAS

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE
RIESGOS

Plan de Gestin del Cronograma

El plan de gestin del cronograma del proyecto define el formato y establece
los criterios para elaborar y controlar el cronograma del proyecto. Esos
controles y la naturaleza del cronograma mismo pueden ayudar a determinar
la estructura y/o el mtodo de aplicacin del anlisis cuantitativo del
cronograma.
Activos de los Procesos de la Organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir:
Informacin procedente de proyectos similares anteriores completados
Estudios de proyectos similares realizados por especialistas en riesgos
Bases de datos de riesgos que pueden estar disponibles, procedentes de
fuentes industriales o propietarias.

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
RIESGOS
Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos.
Entrevistas. Las tcnicas de entrevistas se basan en la
experiencia y en datos histricos para cuantificar la probabilidad
y el impacto de los riesgos sobre los objetivos del proyecto.

Rango de Estimaciones de Costos del Proyecto Recopiladas durante la

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE
RIESGOS

Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos.

Distribuciones de probabilidad. Las distribuciones continuas de probabilidad,
representan la incertidumbre de los valores tales como las duraciones de las
actividades del cronograma y los costos de los componentes del proyecto. Las
distribuciones diferenciadas pueden emplearse para representar eventos inciertos,
como el resultado de una prueba o un posible escenario en un rbol de decisiones.

Ejemplos de Distribuciones de Probabilidad comnmente

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE
RIESGOS

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de

Modelado

Anlisis de sensibilidad. El anlisis de sensibilidad

ayuda a determinar qu riesgos tienen un mayor impacto
potencial en el proyecto. Este mtodo evala el grado en
que la incertidumbre de cada elemento del proyecto afecta
el objetivo que est siendo examinado, cuando todos los
dems elementos inciertos se mantienen en sus valores de
lnea base.
Anlisis del valor monetario esperado. El anlisis del
valor monetario esperado (EMV) es un concepto estadstico
que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye
escenarios que pueden ocurrir o no (es decir, anlisis bajo
incertidumbre. El valor monetario esperado para un
proyecto se calcula multiplicando el valor de cada posible
resultado por su probabilidad de ocurrencia, y sumando
luego los resultados. Este tipo de anlisis se utiliza
comnmente en el anlisis mediante rbol de decisiones

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE
RIESGOS

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de

Modelado

Diagrama de rbol de Decisiones

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
RIESGOS
Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado
Modelado y simulacin. Una simulacin de proyecto utiliza un
modelo que traduce las incertidumbres detalladas especificadas
del proyecto en su impacto potencial sobre los objetivos del
mismo. Las simulaciones iterativas se realizan habitualmente
utilizando la tcnica Monte Carlo.

Resultados de Simulacin de los Riesgos Relativos a

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE
RIESGOS

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de

Modelado

Juicio de Expertos
El juicio de expertos (que idealmente recurre a expertos con
experiencia relevante y reciente) se requiere para identificar
los impactos potenciales sobre el costo y el cronograma, para
evaluar la probabilidad y definir las entradas a las
herramientas.

SALIDAS

REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE
RIESGOS

Actualizaciones al Registro de Riesgos

El registro de riesgos se actualiza para incluir un informe
cuantitativo de riesgos que detalla los enfoques cuantitativos, las
salidas y las recomendaciones.
Anlisis probabilstico del proyecto. Se realizan estimaciones
de los resultados potenciales del cronograma y costos del
proyecto, enumerando las fechas de conclusin y los costos
posibles con sus niveles de confianza asociados
Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo.
Con los riesgos que afronta el proyecto, se puede estimar la
probabilidad de alcanzar los objetivos del proyecto de acuerdo
con el plan actual utilizando los resultados del anlisis
cuantitativo de riesgos.
Lista priorizada de riesgos cuantificados. Esta lista de
riesgos incluye los riesgos que representan la mayor amenaza o
presentan la mayor oportunidad para el proyecto.
Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de
riesgos. Conforme se repite el anlisis, puede hacerse evidente
una tendencia que lleve a conclusiones que afecten las
respuestas a los riesgos.

PLANIFICAR LA RESPUESTA A
LOS RIESGOS
Es el proceso por el cual se desarrollan
opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto.. Se realiza despus
de los procesos Realizar el Anlisis
Cualitativo de Riesgos y Realizar el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos. Las respuestas a
los riesgos planificadas deben adaptarse a
la importancia del riesgo, ser rentables con
relacin al desafo por cumplir, realistas
dentro del contexto del proyecto, acordadas
por todas las partes involucradas y deben
estar a cargo de una persona responsable.

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS

RIESGOS

-Registro de riesgos.

-Estrategias para

-Actualizaciones al

- Plan de Gestin de
riesgos

Riesgos Positivos u
Oportunidades.
-Estrategias de
Respuesta para
Contingencias
-Juicio de expertos.

registro de riesgos.
-Acuerdos Contractuales
Relacionados con los
Riesgos
- Actualizaciones al
Plan para la Direccin
del Proyecto.
- Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto.

PLANIFICAR LA
RESPUESTA A LOS
RIESGOS

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Planificar la

Respuesta a los Riesgos

ENTRADAS

PLANIFICAR LA
RESPUESTA A LOS
RIESGOS

Registro de Riesgos
El registro de riesgos incluye los riesgos identificados,
las causas de los mismos, la lista de respuestas
potenciales, los propietarios de los riesgos, los
sntomas y seales de advertencia, la lista de
prioridades de los riesgos del proyecto, una lista de
riesgos que requieren respuesta a corto plazo, una lista
de riesgos que requieren un anlisis adicional y una
respuesta.
Plan de Gestin de Riesgos
Los componentes importantes del plan de gestin de
riesgos incluyen los roles y las responsabilidades, las
definiciones del anlisis de riesgos, la periodicidad de
las revisiones, as como los umbrales de riesgo para los
riesgos bajos, moderados o altos

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

PLANIFICAR LA
RESPUESTA A LOS
RIESGOS

Para cada riesgo, se debe seleccionar la estrategia o la

combinacin de estrategias con mayor probabilidad de
eficacia. Se desarrollan acciones especficas para
implementar esa estrategia, incluyendo estrategias
principales y de refuerzo, segn sea necesario. Puede
desarrollarse un plan de reserva. Tambin deben
revisarse los riesgos secundarios. A menudo, se asigna
una reserva para contingencias de tiempo o costo.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

PLANIFICAR LA
RESPUESTA A LOS
RIESGOS

Estrategias para Riesgos Negativos o

Amenazas

Evitar. Evitar el riesgo implica cambiar el plan

para la direccin del proyecto, a fin de eliminar por
completo la amenaza
Transferir. La transferencia de un riesgo
simplemente confiere a una tercera persona la
responsabilidad de su gestin; no lo elimina.
Mitigar. Mitigar el riesgo implica reducir a un
umbral aceptable la probabilidad y/o el impacto de
un evento adverso
Aceptar. Esta estrategia se adopta debido a que
rara vez es posible eliminar todas las amenazas de
un proyecto

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

PLANIFICAR LA
RESPUESTA A LOS
RIESGOS

Estrategias para Riesgos Positivos u

Oportunidades
Explotar.
Compartir.
Mejorar.
Aceptar.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

PLANIFICAR LA
RESPUESTA A LOS
RIESGOS

Estrategias de Respuesta para Contingencias

Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo

del proyecto elaborar un plan de respuesta que slo se
ejecutar bajo determinadas condiciones predefinidas,
si se cree que habr suficientes seales de advertencia
para implementar el plan. Los eventos que disparan la
respuesta para contingencias, tales como no cumplir
con hitos intermedios u obtener una prioridad ms alta
con un proveedor, deben definirse y rastrearse.
Juicio de Expertos
La experiencia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o persona con una formacin especializada,
conocimientos, habilidad, experiencia o capacitacin en
la elaboracin de respuestas a los riesgos.

SALIDAS

PLANIFICAR LA
RESPUESTA A LOS
RIESGOS

Actualizaciones al Registro de Riesgos

En el marco del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos, se seleccionan y se

acuerdan las respuestas apropiadas, y se incluyen en el registro de riesgos. En este
punto, los componentes del registro de riesgos pueden incluir:

Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos

Los acuerdos para transferencia de riesgos. Estas decisiones constituyen entradas para
el proceso Planificar las Adquisiciones
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

Plan de gestin del cronograma.

Plan de gestin de costos..
Plan de gestin de calidad.
Plan de gestin de las adquisiciones.
Plan de gestin de los recursos humanos.
Estructura de desglose del trabajo.
Lnea base del cronograma.
Lnea base del desempeo de costos.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Actualizaciones al registro de supuestos

Actualizaciones a la documentacin tcnica

MONITOREAR Y CONTROLAR LOS

RIESGOS

Monitorear y Controlar los Riesgos

es el proceso por el cual se
implementan planes de respuesta
a los riesgos, se rastrean los
riesgos identificados, se
monitorean los riesgos residuales,
se identifican nuevos riesgos y se
evala la efectividad del proceso
contra los riesgos a travs del
proyecto.

MONITOREAR Y CONTROLAR LOS

RIESGOS
Otras finalidades del proceso Monitorear y Controlar los
Riesgos son determinar si:
Los supuestos del proyecto siguen siendo vlidos
Los anlisis muestran que un riesgo evaluado ha
cambiado o puede descartarse
Se respetan las polticas y los procedimientos de
gestin de riesgos
Las reservas para contingencias de costo o
cronograma deben modificarse para alinearlas con la
evaluacin actual de los riesgos

MONITOREAR Y CONTROLAR LOS

RIESGOSLOS RIESGOS

-Actualizaciones al
-Registro de riesgos.

- Plan para la direccin

del proyecto.
- Informacin sobre el
desempeo del
trabajo.
- Informes de
desempeo.

-Reevaluacin de los

Riesgos
-Auditoras de los
Riesgos
-Anlisis de Variacin y
de Tendencias.
- Medicin del
Desempeo Tcnico.
- Anlisis de Reserva
- Reuniones sobre el
Estado del Proyecto.

registro de riesgos.
-Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organizacin
- Solicitudes de
Cambio.
- Actualizaciones al
Plan para la Direccin
del Proyecto.,
- Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto.

MONITOREAR Y CONTROLAR
LOS RIESGOS

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Monitorear y

Controlar los Riesgos

MONITOREAR Y CONTROLAR
LOS RIESGOS
ENTRAD
AS

Registro de Riesgos

Plan para la Direccin del Proyecto

Informacin sobre el Desempeo del

Trabajo
el estado de los entregables
el avance del cronograma
los costos incurridos
Informes de Desempeo

MONITOREAR Y CONTROLAR
LOS RIESGOS

HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Reevaluacin de los Riesgos.

Identificacin de nuevos riesgos, la reevaluacin de los riesgos actuales y el

cierre de riesgos obsoletos

Auditoras de los Riesgos

Las auditoras de riesgos examinan y documentan la efectividad de las
respuestas a los riesgos identificados y sus causas, as como la efectividad del
proceso de gestin de riesgos

Anlisis de Variacin y de Tendencias

Comparar los resultados planificados con los resultados reales.

Medicin del Desempeo Tcnico

Compara los logros tcnicos durante la ejecucin del proyecto con el
cronograma de logros tcnicos del plan para la direccin del proyecto.

Anlisis de Reserva
Compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la cantidad
de riesgo restante en un momento dado del proyecto, con objeto de determinar
si la reserva restante es suficiente.

Reuniones sobre el Estado del Proyecto

La gestin de los riesgos del proyecto debe ser un punto del orden del da en las
reuniones peridicas sobre el estado del proyecto

SALIDAS

MONITOREAR Y CONTROLAR
LOS RIESGOS

Actualizaciones al Registro de Riesgos

Un registro de riesgos actualizado incluye, entre
otros:
Los resultados de las reevaluaciones, auditoras y
revisiones peridicas de los riesgos.
Los resultados reales de los riesgos del proyecto y
de las respuestas a los riesgos
Actualizaciones a los Activos de los Procesos
de la Organizacin
Plantillas correspondientes al plan de gestin de
riesgos
La estructura de desglose de riesgos
Las lecciones aprendidas procedentes de las
actividades de gestin de los riesgos del proyecto
Estos documentos deben actualizarse cada vez que
sea necesario y al cierre del proyecto.

SALIDAS

MONITOREAR Y CONTROLAR
LOS RIESGOS

Solicitudes de Cambio
La implementacin de planes de contingencia o
soluciones alternativas se traduce a veces en solicitudes
de cambio.
Acciones correctivas recomendadas.
Acciones preventivas recomendadas.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del
Proyecto
Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto
sobre los procesos de gestin de riesgos, los documentos
relativos a los componentes del plan para la direccin del
proyecto se revisan y emiten nuevamente para reflejar los
cambios aprobados.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse
como resultado del proceso Monitorear y Controlar los
Riesgos son los mismos que los del proceso Planificar la