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UNIDAD III.

PLANIFICACION DEL PROYECTO


3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

La clave para empezar con xito un proyecto


es que tengamos los trminos de referencia
bien establecidos. Para ello, debemos
conocer al usuario (autoridad y el
patrocinador), los objetivos, el mbito, las
restricciones, los costes y/o presupuesto, los
recursos, las entregas, las fases del
proyecto, las estrategias, riesgos, hiptesis,
roles y responsabilidades.

Un aspecto muy importante para mantener


el apoyo de la organizacin es que los
objetivos del proyecto estn en perfecta
conexin con los de aquella y adems que
se hagan explcitos. En sntesis podemos
decir que las principales razones para el
establecimiento de objetivos son:

Definir el Proyecto y establecer la estructura


organizativa de los equipos
Definir claramente los objetivos y establecer
una planificacin del Proyecto
Realizar estimaciones concretas y reales de
tiempos, costes y recursos
Controlar y supervisar los trabajos,
inversiones, consumo de recursos, costes y
tiempos de ejecucin del proyecto

Establecer unos criterios de calidad sobre los


resultados esperados, y comprobar su cumplimiento
Prever los posibles riesgos que puedan surgir
Permitir la resolucin inmediata de los problemas
surgidos durante la ejecucin del Proyecto
Proporcionar una direccin.
Enfocar los resultados.
Permitir que se lleven a cabo los planes.
Priorizar y organizar el trabajo.
Motivar al personal
Comunicar el propsito del proyecto.
Permitir que se reconozca el xito.

La administracin de un proyecto de software


depende de planear completamente el
progreso del proyecto. Las metas globales
del negocio son un factor importante que
debe considerarse cuando se formula el plan
del proyecto. El proceso de planeacin del
proyecto inicia con una valoracin de las
restricciones que afectan el proyecto (fecha
de entrega requerida, personal disponible,
presupuesto global, etc.).

Las estimaciones estn asociadas con el


esfuerzo y el tiempo con las actividades
identificadas del proyecto. Los administradores
del proyecto deben estimar las respuestas a
las siguientes preguntas:
Cunto esfuerzo (personal necesario) se
requiere para completar una actividad?
Cunto tiempo se necesita para completar
una actividad?
Cul es el costo total de una actividad?

La estimacin y la realizacin del cronograma se


llevan a cabo de forma conjunta. En las primeras
etapas del proyecto se requieren algunas
estimaciones de costos, antes que se tenga el
cronograma detallado. Estas estimaciones son
necesarias para establecer un presupuesto para el
proyecto o para asignar un precio para el software de
un cliente.
Una vez que el proyecto se comienza a ejecutar, las
estimaciones se actualizan de forma regular. stas
pueden ser: solicitar recursos adicionales para el
proyecto o modificar el trabajo a realizar.