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Bem-vindo!

Ainda no conhece o Office 365 ou est prestes a


comear a us-lo? Podemos ajud-lo. Procure
entre os diferentes cenrios, metodologias de
adoo e recursos para saber como tirar o
mximo proveito do seu Office 365 e colocar
rapidamente a sua equipa no bom caminho para
levar a
cabo a adoo.

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Inicio

Implementao
Cenrios

Recursos
Adoo

Comunidades

Como poder comear o seu


percurso no Office 365?
No est sozinho
Est preparado? Deixe que os especialistas da Microsoft o ajudem a
configurar o seu ambiente do Office 365 esta uma nova vantagem para os
novos clientes com mais de 150 utilizadores.

Prepare-se para o sucesso


No deixe que a adoo por parte dos utilizadores seja feita posteriormente!
Descubra a nossa abordagem iterativa de quatro passos e crie o seu plano de
adoo personalizado.

Mantenha a sua posio de vantagem face concorrncia


Se se encontrar no departamento de TI, certifique-se de que conhece bem o
Mapa Pblico e as melhores prticas para gerir a mudana na sua
organizao.
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Descubra como fazer mais em


conjunto
Organize reunies mais eficazes
Tem a sensao de que anda sempre pressa de reunio em
reunio? E se voc e a sua equipa pudessem participar numa
reunio com apenas um clique, quer esteja do outro lado do
escritrio ou do outro lado do globo?

Trabalhe a partir de qualquer lugar


Est fora do escritrio e precisa de um ficheiro de trabalho essencial.
Ou precisa de participar numa reunio durante a viagem. No seria
excelente se conseguisse com a sua equipa ter o trabalho feito
rapidamente a partir de qualquer lugar? Com o Office 365, pode
trabalhar com outros, esteja onde estiver, com uma experincia
consistente em qualquer dispositivo.
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Descubra como fazer mais em


conjunto
E-mails e calendrio em viagem
Com o Office 365, a sua equipa mantm-se em contacto, mesmo em
viagem, com e-mail e calendrios aos quais pode aceder a partir de
qualquer lugar. Coordene reunies em viagem, aceda a contactos
sincronizados, verifique listas de tarefas e utilize ferramentas
inteligentes para gerir o e-mail. Este acesso simples a partir de
praticamente todos os dispositivos significa que nunca ficar desligado.

Armazene, sincronize e partilhe os seus ficheiros


Quando todos estiverem a trabalhar em conjunto, manter o registo dos
ficheiros e at trabalhar com eles em viagem pode tornar-se num
desafio. Com um local para todos os seus ficheiros de trabalho, poder
aceder aos mesmos em qualquer altura, a partir de qualquer dispositivo
e partilhar a verso mais recente com os restantes membros da equipa.
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Descubra como fazer mais em


conjunto
Trabalhe como uma rede
A mudana a nova constante e pode ser difcil de acompanhar. E se
estivesse ligado a tudo o que importante no trabalho? Ligado a todos
os documentos, pessoas e atividades importantes? Com o Yammer, voc
e a sua equipa podem trocar ideias, obter as informaes mais recentes
e identificar oportunidades para se adaptarem rapidamente e
concretizarem as mudanas.

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Cenrios
Trabalhe a partir de qualquer lugar
PC, Mac, tablet, telemvel? As pessoas trabalham numa variedade de dispositivos a
partir de localizaes diferentes, e todas elas precisam de uma experincia
consistente, simples e rpida. O Office 365 fornece s pessoas acesso a tudo o que
precisam para
desempenhar as suas funes a partir de qualquer lugar. Os ficheiros
e as definies so sincronizados de um dispositivo para o seguinte,
proporcionando assim sua equipa liberdade de movimento e
confiana.

Por que motivo importante?


Proporcionar aos seus empregados a liberdade de trabalhar quando e onde
precisarem, nos seus dispositivos favoritos, pode aumentar a produtividade,
simplificar a colaborao em equipa e melhorar o equilbrio entre tempo de trabalho e
vida pessoal. Com o Office 365, tudo o que faz no escritrio pode faz-lo agora em
viagem.
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Cenrios
E-mails e calendrio em viagem
Sabia que o Office 365 o destino para o e-mail, calendrios,
ficheiros, contactos e tarefas? Durante o seu percurso matinal a
caminho do trabalho, pode coordenar reunies em viagem,
aceder a contactos sincronizados, verificar a sua lista de tarefas
e utilizar ferramentas inteligentes para gerir a sua pasta A
Receber para que possa tratar rapidamente dos assuntos mais
importantes. O trabalho est agora ligado e acessvel.

Por que motivo importante?


O e-mail uma parte natural e consistente da sua vida profissional
diria. Certifique-se de que est a utilizar um servio que
compreenda as suas necessidades. Com as capacidades includas no
Office 365, no s consegue obter um servio baseado na
experincia e segurana empresariais, mas tambm as mais
recentes funcionalidades de comunicao e colaborao inovadoras
e de fcil utilizao.
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Cenrios
Armazene, sincronize e partilhe os seus ficheiros
Mantenha todos na mesma pgina, a partir de onde quer que eles estejam. O
OneDrive para Empresas permite que a sua equipa colabore em documentos,
partilhe relatrios com parceiros e contacte os clientes a partir de praticamente
todos os dispositivos. Em vez de mltiplas verses em pens USB e conversaes
por e-mail, pode permitir que todos trabalhem no mesmo ficheiro em simultneo,
mantendo registo das alteraes de todos em tempo real. Nem precisa de estar na
sua secretria para trabalhar em conjunto. Pode continuar a rever e a aprimorar os
seus ficheiros online e offline.

Por que motivo importante?


Quando todos estiverem a trabalhar em conjunto, pode ser difcil
manter o registo dos ficheiros e ser ainda mais difcil trabalhar com
eles em viagem. Com um local para todos os seus ficheiros de
trabalho, pode aceder aos mesmos em qualquer altura, a partir de
qualquer dispositivo e partilhar a verso mais recente com os restantes
membros da equipa.
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Cenrios
Organize reunies mais eficazes
Precisa que as pessoas certas trabalhem em conjunto para serem produtivas, o
que nem sempre simples num contexto de mobilidade. O Office 365 faz com que
as pessoas possam facilmente reunir e estabelecer contacto online, onde quer que
se encontrem, em mltiplos dispositivos. Com o Lync, as pessoas podem participar
ou comear uma reunio com apenas um clique, quer esteja no outro lado do
escritrio ou do outro lado do globo. Os vdeos HD, a partilha de ecrs e a tomada
de notas em tempo real ajudam a destacar as reunies, produzindo resultados
prticos e decises por parte da sua equipa.

Por que motivo importante?


A forma como trabalhamos est a mudar; as operaes empresariais
evoluem a um ritmo mais rpido e frequente em vrias localizaes e
fusos horrios. As equipas tm de poder reunir-se rapidamente e agir
da forma mais simples possvel. Com o Office 365 e as capacidades no
Lync, pode continuar ligado e efetuar reunies a partir de qualquer
local, sempre que quiser e em qualquer dispositivo.
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Cenrios
Trabalhe como uma rede
O Yammer ajuda a sua organizao a ouvir, a adaptar-se e a crescer de forma
inovadora funcionando como uma rede. Mais do que um repositrio de contedo, um
local onde as equipas podem discutir os vrios aspetos de um projeto, partilhar ideias,
fornecer comentrios, tomar notas em conjunto, rever os mesmos documentos e muito
mais. O Yammer permite ligar facilmente a sua fora de trabalho dispersa. Ajuda os
colaboradores a obter respostas s perguntas mais rapidamente com um canal aberto
para a comunidade. E acima de tudo, inspira a unificao e inovao permitindo que as
pessoas aprendam, partilhem e sejam ouvidas.

Por que motivo importante?


O ritmo das comunicaes empresariais tem vindo a aumentar devido
s tecnologias online, mais especificamente s redes sociais. Como
tal, o Office 365 evoluiu para um conjunto de aplicaes mais social.
Por exemplo, o Yammer, uma rede social empresarial (ESN - Enterprise
Social Network), ajuda a sua organizao a ouvir, a adaptar-se e a
crescer de forma inovadora, funcionando como uma rede.
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Implementao
Monitorize
rapidamente
a
implementao com o FastTrack!

sua

Precisa de ajuda para implementar o Office 365? O


FastTrack um novo programa que fornece um caminho
rpido e previsvel para a implementao do Office 365.
Como parte do programa FastTrack, receber uma
assistncia personalizada de um especialista de integrao
da Microsoft que garantir que o seu servio do Office 365
fornecido pronto a utilizar.
Todos os clientes
empresariais do Office 365 so elegveis para o FastTrack
com a compra de 150 ou mais licenas elegveis.

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Implementao
Configure o Office 365 para a sua
empresa
Por ser uma pequena empresa, voc que gere todos
os departamentos. Ns podemos ajud-lo. Desenvolvemos
recursos para apoiar a sua implementao do Office 365
para que possa comear, efetuar a configurao e fazer
com que as pessoas passem a us-lo rapidamente.
O guia de Configurao do Office 365 vai ajud-lo a
configurar o Office 365 para a sua organizao em quatro
passos fceis: inscreva-se para o Office 365, configure o
nome de domnio da sua organizao e adicione contas de
utilizador, instale as aplicaes do Office e transfira o seu
antigo correio eletrnico para o novo servio.
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Implementao
Precisa de assistncia?
Existem momentos em que poder precisar de ajuda para
acelerar a sua implementao do Office 365. A nossa rede
extensa de Parceiros Microsoft Certificados e os consultores
especialistas dos Servios da Microsoft podem ajudar.
Os Parceiros Microsoft utilizam os processos de integrao
do Microsoft Office 365 para a gesto de projetos, reparao
de infraestruturas e servios de suporte.
Um suporte adicional dos Servios da Microsoft
complementam a integrao do Microsoft Office 365 com uma
estratgia da nuvem e um planeamento de adoo, uma
implementao gerida e servios de ciclo de vida e suporte.

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Adoo
Quatro passos para uma adoo bem-sucedida
Uma implementao bem-sucedida do Office 365 visa concretizar
a adoo e ajudar todos a compreender os benefcios de trabalhar
com um mtodo inovador. Esta a razo pela qual crimos uma
abordagem de quatro passos que o ajuda a levar a cabo com xito
a adoo do Office 365.

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Adoo

Defina uma viso e identifique os cenrios de negcio


Um dos mais importantes fatores para a concretizao da adoo do
Office 365 definir uma viso clara, concisa e abrangente e destacar os
seus cenrios de negcio pretendidos. Uma viso de negcios bem definida
e uma lista de objetivos comerciais definidos funcionaro como uma ajuda
ao planeamento do lanamento e da implementao e tambm ajudaro a
proteger as intervenes na sua organizao.
Aproveite os recursos chave abaixo para ajudar a criar uma declarao
de viso, veja os exemplos de objetivos comuns e desafios que as
organizaes enfrentam, crie a sua prpria lista de cenrios de negcio e
proteja o suporte executivo para o seu planeamento de lanamento.

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Adoo

Planeie cenrios de utilizao e crie um plano de adoo


Depois de ter estabelecido a sua viso e de ter avaliado os desafios e oportunidades
do seu negcio, o passo seguinte implica tudo o que se refere ao planeamento das
capacidades do Office 365 visando os seus objetivos comerciais e s prioridades das
cargas de trabalho que o ajudaro a alcanar os seus objetivos.
Utilize os nossos recursos para conhecer as melhores prticas para definir e atribuir
prioridades s solues do Office 365, criando uma abordagem de implementao
faseada e identificando os intervenientes chave que precisam de ser envolvidos.
Tambm aprender a criar uma equipa de especialistas de modo a prestar-lhe
suporte durante o planeamento do lanamento e implementao.

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Adoo
Consolide recursos e execute um plano de adoo
Promover a sensibilizao um passo essencial para concretizar a
adoo do Office 365 pois permite informar, envolver e inspirar os
seus utilizadores quanto ao valor comercial que o Office 365 pode
criar no seu dia a dia. Durante o lanamento das suas mensagens e
eventos, no se esquea de realar a viso e os cenrios de negcio
que identificou nos estgios de adoo anteriores para que possa
transmitir facilmente o conceito de "O que eu ganho com isso?"
Aproveite os nossos recursos de lanamento para obter informaes
sobre como angariar eficazmente alguma sensibilizao sobre o
Office 365 em toda a sua organizao com campanhas de
comunicao, sesses de formao e eventos de interaes.

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Adoo

Avalie, partilhe o sucesso e repita


medida que vai entrando no processo de adoo,
importante consolidar continuamente comentrios, avaliar
os nveis de sucesso e repetir a sua abordagem atravs da
identificao de novos cenrios de negcio, casos de
utilizao e pblicos-alvo. Depois do lanamento
generalizado pela sua organizao, avalie como o Office 365
foi recebido e como a utilizao se relaciona com os critrios
de sucesso estabelecidos por si anteriormente.
Os seguintes recursos iro ajud-lo a obter mais informaes sobre como
avaliar e partilhar o seu sucesso do Office 365 e tambm a prepar-lo para os
passos seguintes na repetio da sua abordagem de concretizao da adoo.

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Benefcios Comercias
Transforme a sua empresa
O Office 365 o seu Office pessoal e muito mais. Permite-lhe trabalhar a
partir de praticamente qualquer lugar ou em qualquer dispositivo, da forma que
preferir e onde quer que v. Obtenha ferramentas poderosas para criar
contedo, adquira melhores mtodos para trabalhar em equipa e formas mais
fceis de partilhar com outros. E isto apenas o incio. Leia mais exemplos para
saber o que que a sua organizao pode alcanar com a ajuda do Office 365.

Menu

Benefcios Comercias
"Were also able to better inform and engage our factory workers,
such as using the Hub to deliver new product videos and prompting
discussions about them on Yammer. And when we conduct interactive
meetings, factory employees can access them and participate."
Steve Hanna, Chief Information Officer, Kennametal

Mantenha todos informados


A sua empresa tem uma histria nica, mas tal como todas as grandes
histrias, precisa de pessoas para se tornar realidade. Como que cativa os
seus empregados com a sua viso? Como que os pe a debater ideias e entre
eles? O Office 365 oferece-lhe inmeras ferramentas que o ajudam a manter-se
ligado s pessoas com quem trabalha. Faz com que os seus empregados
caminhem a par e passo com a sua viso.
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Comunidades
Ligue-se comunidade do Office 365
Est interessado no Office 365 e em debates sobre produtos com os especialistas?
A Rede do Office 365 o local onde milhares de especialistas partilham as suas
melhores prticas para a adoo do Office 365, Exchange, Lync, SharePoint,
Project, Visio e Yammer.
Junte-se Rede do Office 365 para partilhar conhecimentos tcitos e a experincia
em primeira mo com o Office 365.

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Comunidades
Ligue-se comunidade do Office 365
Est interessado no Office 365 e em debates sobre produtos com
os especialistas?
A Rede do Office 365 o local onde milhares de especialistas
partilham as suas melhores prticas para a adoo do Office 365,
Exchange, Lync, SharePoint, Project, Visio e Yammer.
Junte-se Rede do Office 365 para partilhar conhecimentos
tcitos e a experincia em primeira mo com o Office 365.

Mantenha-se atualizado
Os Blogues do Office so a fonte oficial de notcias, eventos,
inovaes, sugestes e histrias do Microsoft Office, alm de
tecnologias relacionadas e servios na nuvem. Se for um adepto
da tecnologia, um utilizador avanado, um programador, um
profissional de TI ou se pretender ouvir as pessoas que esto a
criar ou a utilizar o Office, aqui que pode manter-se atualizado
com as informaes mais recentes da equipa do Office.

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Comunidades
Obtenha formao com a MVA
Est a considerar encontrar novas formas de melhorar os seus
conhecimentos com o Microsoft Office? Talvez pertena ao departamento de TI e
pretenda especializar-se na implementao e gesto do Office 365; ou ento
talvez seja um Programador que est a procurar formas eficazes de criar e
personalizar solues que aproveitem o Office. Ou talvez prefira utilizar da
melhor forma as funcionalidades poderosas das aplicaes do Office.
Todos os nossos cursos a pedido so fornecidos por
especialistas da Microsoft de classe mundial, MVPs e
Formadores Microsoft Certificados e, em seguida, so
fornecidos atravs da MVA para que possa obter a
formao conforme desejar a partir da mais recente
formao para Profissionais da TI e Programadores.

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