PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN DE LA OBRA:

ESTUDIOS PREVIOS, ORGANIZACIN DE ALMACENES

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

INTEGRANTES:
TITO EGUIA CARLOS ROGGER
VARGAS TOBALA IRIS
DOCENTE: ING. NELY N. ANAHUA CHACOLLA
INGENIERIA CIVIL V

ESTUDIOS PREVIOS

Quienes han construido saben muy bien lo aventurado

que es comenzar una obra, sin planificar ni prever todas
las circunstancias y las restricciones que envuelve una
tarea, realmente compleja y de tanta responsabilidad,
como es la construccin.
Las restricciones que suelen presentarse durante los
procesos constructivos se derivan de las caractersticas
propias de cada obra, as como las del lugar previsto
para la construccin. En efecto, la topografa de los
terrenos, el clima prevaleciente en la zona de los
trabajos, la distancia de la obra a centros urbanos, la
eventual dificultad para transporte de la maquinaria, as
como la factibilidad de suministro de agua y energa
elctrica, la disponibilidad de la mano de obra
especializada, el abastecimiento de materiales, son
entre otros, aspectos que deben ser previstos en la
planificacin de las obras.

 La informacin acerca de los puntos indicados

debe obtenerse insitu o deducirse de la
experiencia recogida en la intervencin en obras
similares a la por construirse y, naturalmente, ser
concordante con la magnitud y caractersticas de
la obra encargada; sin embargo, aun cuando se
traten de obras ubicadas dentro de zonas urbanas
la indagacin es indispensable; al menos respecto
al relieve del terreno. A la disponibilidad de
abastecimiento de agua y a las limitaciones de
espacio para el almacenamiento de materiales.

ESTUDIO DE PLANOS Y
ESPECIFICACIONES TECNICAS
las caractersticas, la forma y la calidad de las obras son
expresadas
por
los
proyectistas
mediante
planos
y
especificaciones tcnicas. Generalmente, estos documentos son
revisados y compatibilizados en conjunto en cada proyecto; no
obstante, no debe descartarse la posibilidad de que,
involuntariamente, se deslicen errores, omisiones y aun falta de
concordancia entre los planos de las diversas especialidades.
es recomendable, antes del inicio de la obra, estudiar y cotejar
entre si los planos de las diversas especialidades; por ejemplo:
los de arquitectura con los de estructuras, para verificar la cabal
correspondiente de las medidas; los de instalaciones sanitarias y
elctricas con los de arquitectura y estructuras, para evitar que
inapropiadas ubicaciones de tuberas afecten la resistencia de
muros y elementos de concreto armado o la concepcin
arquitectnica del proyecto. Si se advirtiera, en el estudio de los
planos, inconvenientes repercusiones en la calidad de la obra,
habr que formular oportunamente las consultas pertinentes

 La prctica demuestra que el tiempo o gastos en

que se incurra en el estudio de planos y
especificaciones
tcnicas
son
ampliamente
compensados en los resultados finales. El estudio,
posibilitara la conecta interpretacin de los
proyectos, facilitara las labores propias de las
obras: trazado, definicin de niveles, y, en
general, favorecer la calidad de obra.

ORGANIZACIN DE LA OBRA
la limpieza de la obra y el orden; la apropiada ubicacin
de almacenes, oficinas, guardiana, y el adecuado
almacenamiento de los materiales, contribuyen
definitivamente en la productividad. Aun en obras
pequeas es indispensable, antes de iniciar los trabajos,
determinar convenientemente la ubicacin de la
guardiana y los espacios para el depsito de los
materiales.
En obras grandes es til elaborar planos que indiquen la
ubicacin de almacenes, oficinas, guardianas, cercos de
proteccin e ingresos a la obra, punto de
abastecimiento de agua y energa elctrica, espacios
para depositar los materiales, etc. Estos planos deben
ser dibujados en escalas apropiadas.

ORGANIZACIN DE LA OBRA

 Definir, con especial atencin, el emplazamiento

de las maquinas requeridas para la construccin,
teniendo en cuenta las caractersticas, los
rendimientos, los radios de accin o alcance de
cada mquina y desde luego, la secuencia
prevista de ejecucin de los trabajos.
Determinar, cuidadosamente, la ubicacin de las
reas destinadas al depsito de los materiales
(cemento, agregados, barra de refuerzo, madera,
etc.), para evitar posteriores traslados o
entorpecimiento de los trabajos.
Establecer adecuados medios de seguridad con la
finalidad de reducir el riesgo de accidentes.

CONTROL DEL AVANCE DE LAS

OBRAS

Una de las exigencias que suele estipularse en los

contratos de construccin es el plazo de ejecucin
de las obras, incluso se establece en ellos multas
por incumplimiento injustificados de los plazos
acordados.
Para controlar el avance de las obras y cumplir
con los plazos previstos es preciso que los
contratistas dispongan de medios apropiados.
Instrumentos definitivamente tiles para el
propsito
sealado
son
los
denominados
<<diagrama de barras>>. Los diagramas de
barras indican grficamente las fechas previstas
de inicio y termino de los diversos trabajos que,
agrupados en rubros, constituyen en conjunto los
procesos de construccin.

 El procedimiento para elaborar los diagramas de barras comprende

las siguientes etapas:
Determinar cules son los trabajos o actividades principales del
proceso de construccin de cada obra en particular.
Estimar la probable duracin de cada obra en particular.
Representar grficamente el proceso de construccin previsto.
Cada una de las actividades o trabajos es representada en el
diagrama por una barra horizontal, cuya longitud expresa la duracin
de la actividad. Desde luego, la posicin de las barras debe guardar
correspondencia con la secuencia lgica de progresin de los
trabajos.

ALMACENES

CONCEPTOS BSICOS
Son aquellos lugares donde se guardan los
diferentes tipos de mercanca.
La formulacin de una poltica de inventario para un
departamento de almacn depende de la
informacin respecto a tiempos de adelantes,
disponibilidades de materiales, tendencias en los
precios y materiales de compras, es la fuente mejor
de esta informacin
Esta funcin controla fsicamente y mantiene todos
los artculos inventariados, se deben establecer
resguardo fsicos adecuados para proteger los
artculos de algn dao de uso innecesario debido a
procedimientos de rotacin de inventarios
defectuosos de rotacin de inventarios defectuosos
y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual
facilitan la localizacin inmediata delos artculos.

FUNCIN DE LOS ALMACENES

1. Mantienen las materias primas a cubierto
de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el
acceso a las materias almacenadas.
3. Mantienen en constante informacin al
departamento de compras, sobre las
existencias reales de materia prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre
las materias primas (entradas y salidas)
5. Vigila que no se agoten los materiales
(mximos mnimos).

FUNCIN DE LAS
EXISTENCIAS:
Garantizar el abastecimiento e invalida los
efectos de:
1. Retraso en el abastecimiento de materiales.
2. abastecimiento parcial
3. Compra o produccin en totales econmicos.
4. Rapidez y eficacia en atencin a las
necesidades.

EQUIPOS DE ALMACN
Estrategias y cajas o casilleros:
Puede aumentar mucho la eficiencia total y la
flexibilidad de los procedimientos que emplea el
almacenamiento mediante el uso de un equipo
adecuado. En algunas compaas, el
departamento de conservacin constituye las
estanteras, los casilleros, compartimiento, entre
otros, que se hacen con madera ordinaria y contra
enchapadas. Sin embargo, las estanteras de
acero se han hecho ya, de uso general que las de
madera y pueden comprarse a los fabricantes
especializados del ramo en una gran variedad de
modelos y tamaos.

FUNCION DE RECEPCIN
La funcin de recepcin, ya sea de una unidad de
la compaa o de un transportador comn, es la
misma. Si el material se reciben de cualquier otra
fuente u otro departamento de la compaa, la
actividades de construccin, el procedimiento
ser el mismo.
Importancia:
La recepcin adecuada de materiales y de otros
artculos es de vital importancia, ya que una gran
parte de las empresas tienen como resultado de
su experiencia centralizada la recepcin total bajo
un departamento nico, las excepciones
principales son aquellos grandes empresas con
plantas mltiples. La recepcin esta
estrechamente ligada a la compra, ya que
probablemente el 70% de los casos, el
departamento bajo la responsabilidad del
departamento de compra.

PROCESO
Al recibir un envi: Se le someter a verificacin
para comprobar si esta en orden y en buenas
condiciones, si el recipiente esta daado o no se
recibi el nmero de paquetes requeridos. Se
debe hacer la salvedad correspondiente
inmediatamente y no se podr dar recibo de
conformidad por el envi, esto es esencial sin
tomar en cuenta si el transporte es areo,
martimo o terrestre, como se podra exigir para
dar fuerza a cualquier reclamo resultante sobre
envos ocultos.
De Manera Similar: El material que recibe una
instalacin de la compaa tambin debe ser
sometido a una inspeccin preliminar, antes de
introducirles en el rea de almacenamiento, en el
caso de que en la inspeccin inicial se detecte
materiales de calidad inferior o en malas
condiciones se le debe rechazar.

TECNICAS DE ALMACENAMIENTO
DE MATERIALES
. La eleccin del sistema de almacenamiento de
materiales depende de los siguientes factores:
1. Espacio disponible para el almacenamiento
de los materiales.
2. Tipos de materiales que sern almacenados.
3. Tipos de materiales que sern almacenados.
4. Nmero de artculos guardados.
5. Velocidad de atencin necesaria.
6. Tipo de embalaje.

INVENTARIO FISICO

En realidad, el inventario es una estadstica fsica

o conteo de los materiales existentes, para
confrontarla con la existencia anotadas en los
ficheros de existencias o en el banco de datos
sobre materiales.
El inventario fsico es importante por las siguientes
razones:
1. Permite verificar las diferencias entre los
registros de existencias en las FE y las
existencias fsicas (cantidad real en existencia).
2. Permite verificar las diferencias entre las
existencias fsicas contables, en valores
monetarios.
3. Proporciona la aproximacin del valor total de
las existencias (contables), para efectos de
balances, cuando el inventario se realiza
prximo al cierre del ejercicio fiscal.

La necesidad del inventario fsico se

fundamenta en dos razones:
El inventario fsico cumple con las
exigencias fiscales, pues deben ser
transcrito en el libro de inventario,
conforme la legislacin.
El inventario fsico satisface la necesidad
contable, para verificar, en realidad, la
existencia del material y la aproximacin
del consumo real.

CODIFICACION DE MATERIALES
Para facilitar la localizacin de los materiales
almacenados en la bodega, las empresas utilizan
sistemas de codificacin de materiales. Cuando la
cantidad de artculos es muy grande, se hace casi
imposible identificarlos por sus respectivos
nombres, marcas, tamaos, etc.
Para facilitar la administracin de los materiales se
deben clasificar los artculos con base en un sistema
racional, que permita procedimientos de almacenaje
adecuado de la bodega y control eficiente de las
existencias. Se da el nombre de clasificacin de
artculos a la catalogacin, simplificacin,
especificacin, normalizacin, esquematizacin y
codificacin de todos los materiales que componen
las existencias de la empresa.

Catalogacin: Significa inventario de todos los artculos los

existentes sin omitir ninguna. La catalogacin permite la
presentacin conjunta de todo los artculos proporcionando
una idea general de la coleccin.
Simplificacin: Significa la reduccin de la gran diversidad de
artculos empleados con una misma finalidad, cuando existen
dos o ms piezas para un mismo fin, se recomienda la
simplificacin favorece la normalizacin.
Especificacin: significa la descripcin detallada de un
artculo, como sus medidas, formato, tamao, peso, etc. La
especificacin facilita las compras del artculo, pues permite
dar al proveedor una idea precisa del material que se
comprara. Facilita la inspeccin al recibir el material,
el trabajo de ingeniera del producto, etc.
Normalizacin: Indica la manera en que el material debe ser
utilizado en sus diversas aplicaciones. La palabra deriva de
normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales.
Estandarizacin: significa establecer idnticos estndares de
peso, medidas y formatos para los materiales de modo que
no existan muchas variaciones entre ellos

CONCLUSIONES
Un almacn debe disearse y explotarse sobre tres
conceptos bsicos:
Orientacin hacia el cliente
Lo nico que justifica la existencia de un almacn es prestar
un servicio al cliente. Tambin debe estar orientado a sus
proveedores y negociar en origen a todos aquellos aspectos
que precise.
Simplicidad
Las soluciones complejas son las que ms se vuelven
obsoletas y crean ms problemas en su aplicacin mientras
que las simples son ms flexibles e inteligentes (entendidas)
y no estn exentas a los ltimos avances tecnolgicos.
Seguridad
Pasiva: la que garantiza que el producto depositado no sufra
por su entorno (fsico o qumico) alteraciones que modifiquen
substancialmente sus caractersticas.
Activa: hace referencia a la calidad en las operaciones de
manutencin de la forma que no se produzcan averas,
roturas, etc.