Escola Secundria de Paos de Ferreira

Gesto de Stocks

Aprovisionamento
O objectivo da funo aprovisionamento reside
em "pr disposio" do utilizador interno os
bens ou servios de que ele carece para o
exerccio

da

sua

actividade, respondendo aos

requisitos pretendidos quanto ao prazo necessrio,

aos

aspectos

qualitativos

desejveis e aos custos envolvidos.

quantitativos

Aprovisionamento de Bens
A funo aprovisionamento gerida atravs da
gesto das suas componentes que so:
- Gesto de Compras
- Gesto de Stocks

Gesto Material de Stocks

Preocupa-se, por um lado, com a organizao do
espao fsico ocupado em armazm e por outro com
a conservao e movimentaes necessrias desde a
recepo dos materiais, at sua entrega aos
utilizadores internos ou clientes externos.

Podemos

considerar,

cronologicamente,

as

seguintes operaes no circuito material dos stocks:

Recepo
Movimentao
Armazenamento
Expedio
Entrega

Recepo

A operao de recepo tem por fim tomar conta

dos artigos que so entregues ao armazm.
A

recepo

verifica-se

segundo

perspectivas: Quantitativa e Qualitativa

duas

REQUISITOS PARA UMA EFICIENTE GESTO

FSICA DE STOCKS
Uma boa gesto fsica de stocks deve obedecer

aos seguintes requisitos:

Proporcionar uma eficiente recepo dos

materiais;
Dispor de meios adequados de movimentao e

transporte interno;

Dispor de meios e espao devidamente adequado

ao armazenamento e guarda;
Possibilitar e facilitar a sada rpida dos artigos

do armazm;
Prever, organizar e montar a segurana de

pessoas e bens;

CRITRIOS DE ARRUMAO DOS MATERIAIS

Manter o mesmo item em dois locais: um

retaguarda - RESERVA -, e outro mais junto da

entrega - DISTRIBUIO -, designando-se este
critrio por:
Stock de reserva stock de distribuio

 Condicionar a localizao s caractersticas de

cada artigo: ao peso, ao volume, perecividade,

fragilidade/robustez, etc.
Por agrupamentos homogneos, ou seja famlias

de artigos;
Por ordem de cdigo;
Por departamento utilizador;

ORGANIZAO DOS ESPAOS NO

ARMAZENAMENTO
A melhor utilizao do espao de um armazm
que funcionar com flexibilidade, adoptando-se a
expanses , e possibilitar um trabalho mais racional
e produtivo.

ESCOLHA DOS SUPORTES DE ARRUMAO E

MOVIMENTAO
Estantes/Armrios

Contentores

Plataformas

 Outros Equipamentos

Gesto Administrativa de Stocks

O conhecimento das existncias, em quantidade

e em valor, responde a vrias necessidades da
empresa, servindo para alimentar a contabilidade,
gerir a tesouraria e gerir os reaprovisionamentos.

O inventrio permanente permite informar as

quantidades e os preos unitrios, bem como o valor
dos consumos anuais, parmetros de base para
definir o perodo econmico de encomenda.

Tipos de movimentos

mais utilizados, so

nomeadamente:
Entradas de compras;
Sadas para utilizao interna;
Expedio;
Transferncias;
Devolues de fabricao;
Devolues a fornecedores.

Gesto Econmica de Stocks

O problema da gesto econmica dos stocks no

se centra na aplicao de mtodos de gesto, mas

na seleco do melhor mtodo, conforme a sua
identidade, as suas caractersticas de consumo, de
preo e de prazo, e os custos associados
armazenagem, reabastecimento e ruptura.

Trata-se

de

garantir

abastecimento

utilizadores ao menor custo total atravs da:

a) minimizao dos custos de posse e de
passagem;
b) reduo dos obsoletos;
c) reduo das rupturas.

dos

Trabalho realizado por:

Tnia Leo