Mdulos de SAP HCM Autogestin

del empleado ESS/MSS

SAP HUMAN CAPITAL MANAGMENT MDULOS DE SAP HCM

Planeacin y Analticos
Planeacin estratgica de la fuerza de
trabajo
Planeacin y simulacin de costos de
personal
Analticos y KPIs de la fuerza de trabajo
Tableros de control

Entrega de servicios
Employee Self-Services
Manager Self-Services
Shared Service Framework
Procesos y formas de gestin de capital
humano

Recursos humanos base y

Nmina
Administracin de personal
Administracin de la Organizacin
Administracin de empleados globales
Administracin de beneficios
Tiempos y asistencia
Nmina y reportes legales

Administracin del Talento

Administracin de competencias
Reclutamiento
Evaluaciones de desempeo
Revisin de talento & Calibracin
Desarrollo de los empleados
Capacitacin
Administracin de la sucesin
Adminsitracin de la compensacin
Analticos sobre el talento

Programacin y despliegue
Planeacin de turnos de trabajo
Planeacin de recursos de proyectos
Administracin de recursos y programas

Gestin de Organizacin

Gestin
de
Organiz
acin

HR Gestin de Organizacin
Administracin Organigrama
Asignaciones Centros de Costo
Actualizacin Requisitos
Administracin Vacantes
Integracin con Gestin Personal
Integracin con Seleccin de Personal

Gestin de Organizacin Estructuras Bases

Estructura de
Personal

Estructura
Empresarial
Crystal

Cliente

Externos

Activos

Retirados

Grupo de
Empleados

Colombia

Costa Rica

Venezuela

Compaa

Practicantes

Indetermina
do

Contratado

Subgrupo de
Empleados

Bogot

Medellin

Cartagena

rea de
Personal

Planta

CD 1

Subrea de
Personal

Estructura
Organizativa
Directorio

Unidades
Organizativas
Finanzas

RRHH

Operaciones
Persona

Funciones

Gerente

Posiciones

Gte de RH

Supervisor.

Director

Estructura multiniveles (n)

Herramienta para planeacin de
crecimiento o reestructuracin.
Historial de estructuras
Una sola solucin para disear y
diagramar la estructura.
Control de plantilla (Headcount)
Costo de la estructura
incluyendo vacantes
Descripciones de puestos,
competencias
Herencia

Gestin de Personal
HR Gestin de Personal

Gestin
de
Personal

Datos Bsicos de Empleados

Asignacin Organizacional
Manejo de Historial de datos
Personal Jerrquico
Administracin Salarial
Manejo de Categoras Salariales
Reportes Flexibles
Integracin con Gestin Organizacin
Integracin con Capacitacin y Desarrollo
Integracin con Compensaciones y Beneficios

Gestin de Personal
Informacin Adicional Empleado

Gestin de Datos de Personal

Datos Bsicos Empleados.

Datos Formacin del Empleado

Direcciones del Empleado

Datos de Empresas Anteriores

Empleado

Manejo de historia de todos

los datos del empleado.

Informacin Liquidacin
Haberes
Datos Familiares
Seguridad Social
Impuestos

Administracin de Personal Jerrquico

Gestin
de
Personal

Actualizacin de Datos Maestros

del Personal jerrquicos
confidenciales.
Informacin para liquidacin de
confidenciales.
Asignacin en la estructura Org.
Asignacin de un Puesto

Administracin de Compensaciones
Asignacin de Categoras
Administracin de Salarios
Histrico de Haberes

Administracin Contratos
Control de Contratos del
personal
Reportes Contratos por
vencer.

Asignacin de un Centro de
Costo.
Vinculacin con Gestin
Organizacin

Gestin de Tiempos

Gestin
de
Tiempos

HR Gestin de Tiempos
Ausentismos
Horas Extras
Vacaciones
Plan de Horario
Reportes Flexibles
Integracin con Payroll

Gestin de Tiempos
Relojes

ERP/HCM

Captura
de novedades

Datos de Tiempos
Administracin Datos de Ausentismo
Administracin Datos de Vacaciones
Gestin
de
Tiempos

Actualizacin de Turnos
Actualizacin de Horas Extras

Integracin
Liquidacin de Haberes

Liquidacin de Haberes

Liquidaci
n
de
Haberes

HR Liquidacin de Haberes
Datos de Liquidacin
Adaptacin Legal
Emisin de Recibos
Emisin de Asiento Contable
Emisin de Informes Legales
Integracin con Gestin de Personal
Integracin con Mdulo Finanzas

Liquidacin de Haberes
Administracin de Personal
Datos Bsicos para Liquidacin
Emisin de Reportes Legales
Emisin de Reportes de Liquidacin
Manejo de Histricos de liquidacin
Liquidaci
n
de
Haberes

Liquidacin - Integracin
Liquidacin multiconvenio
Mayor General

Emisin de Recibos
Manejo de Retroactividad
Integracin con Gestin de Tiempos
Emisin de Asientos Contables

Liquidacin de Haberes ciclo completo

Gestin de
Org, Gestin
de Tiempos,
Portales,
Beneficio, etc

Integracin
:
Aplicacione
s de SAP

Detecta
inconsistencia
s,
Mecanismos
de Bloqueo,
Historicos

Adaptable a
Necesidades
de la Empresa
Flexibilidad

Contabilida
d,
Simulacion,
Off-cycle
Nomina
Contabilida
d

Consistenci
a

Nmina
Segura

Funcionabilid
ad

Velocidad
del Clculo

Corridas de
Nominas en
tiempos
reales

Planilla

Requerimientos
Legales

Nmina localizada SAP/PHR

Diferentes tipos de
empleados
Diferentes frecuencias de
pago
Parametrizar diferentes tipos
de conceptos de nmina
Integrada directamente con
Finanzas
Seguridad basada en roles y
procesos

Compensaciones

ECM Compensaciones
Compens
aciones

Presupuestacin
Gestin de la Remuneracin
Incentivos a Largo Plazo
Valoracin Monetaria de Funciones

Compensaciones
Presupuestacin
Unidades monetarias y no monetarias.
Reasignacin por Unidades Organizativas.
Monitoreo de Presupuesto

Gestin de la Remuneracin
Programas de retribucin
Criterios de admisibilidad
Compen
saciones

Directrices de asignacin
Administracin va MSS

Incentivos a largo plazo

Proceso de adjudicacin
Procesos de aprobacin
Clculo de impuesto en Nmina

Valoracin monetaria de Funciones

Interfaz web
Vnculo Funcin Interna con Funcin Externa
Ajustes de estructura salarial

Gestin del Talento:

Una plataforma, procesos de principio a fin
Pago por
Desempe
o

Educar y
Desarrollar

Identificar
y
Crecer

Atraer y
Adquirir

Match-up
perfiles

Identificar
puestos
claves

Identificar
necesidades

Evaluacin

Plan de
Carrera

Plan de
Sucesin

Atraer
candidato

Calificacin

Educacin

Bsqueda de
talentos

Bsqueda de
talentos

Compensaci
n

Abastecer
talento

Abastecer
talento

Planilla

Seguimiento
a
sucesor

Seguimiento
a
candidato

MBO
Manager by
Objetives

Automatizacin del Proceso

SAP

CANDIDATO
(Interno/Externo
)

Postular

Responder
cuestionarios

Buscar
convocatorias

Recibir
comunicacione
s

RECLUTADO Publicar
R

solicitud

Recibir
carta
de rechazo

Recibir
invitacin

Recibir
oferta
y contrato

Crear y
enviar
carta
rechazo

Crear y
enviar
invitacione
s

Crear y
enviar
Oferta y
contrato

Evaluar
postulaciones

Finalizar
solicitud

Ejecutar
Pre-seleccin

Completar
contenido

Enviar lista
corta a
gerente

Enviar
requerimiento

Seleccionar
cand
Para entrevista

Crear
requerimiento
SAP 2009
/ Page

Enviar solicitud

GERENTE

Proceso
Manual

Participar
de
Entrevista

Ejecutar
entrevista
Tomar
decisin

Enviar
decisin

Gestin de Eventos

Preparacin del
evento

Evaluaciones

Reporting

Autoservicio

Catlogo de
Eventos

Integracin con PA, OM,

Actividades
Recurrentes

TM, PD, CO, SD,

MM, KM

Actividades
diarias

Costos y
facturacin

Aprendizaje personalizado
con base en la posicin o
puesto del estudiante
Comparacin de perfiles
PuestoEstudiante para un
anlisis de oportunidad de
desarrollo
Funcionalidad analtica,
escenarios de Autoservicio
del Gerente y del Empleado

E-Learning
Sistema Gestin de
Aprendizaje LMS

Cuenta de aprendizaje
perfil propio del
estudiante, progreso,
historial, estrategia de
aprendizaje preferente

Colaboracin
Colaboracin
integrada con SAP
Netweaver
Oferta aprendizaje
combinado
Formacin presencial
WBT
Currculos
Catlogos externos
Clase virtual

Cuenta de aprendizaje
Resultados, progreso de
aprendizaje
Content Player
Reconoce estrategia de
aprendizaje
Orienta estudiante a travs
de contenido
Determina progreso
estudiante
Administracin de formacin
Catlogo de cursos
Control flujos de trabajo
Reportes

Entorno del Autor

Creacin y estructuracin del

Gestin de
Contenido
Contenido de
aprendizaje

Informacin de la
empresa y otros
contenidos

Adobe
Connect

Contenido
Externo

Enterprise Portal

Portal
Aprendizaje

Herramientas externas
contenido de aprendizaje
de autor
Creacin de pruebas y
evaluaciones
Importacin/exportacin
Interfaz WebDAV
Gestin
de
contenido
reportes analtica
via Business
Intelligence

Gestin de Viajes

1. Solicitud Viaje y
Anticipo
Datos generales del
viaje
Monto del Anticipo
Workflow Aprobacin
Anticipo y Desembolso
Asignacin costos

4. Auditora y
Reembolso
Integracin
Finanzas
Transferencia aBW
Reembolso va HR
o FI

2. Reservaciones (en lnea o a travs

de agencia)
Sabre, Galileo & Amadeus
Poltica de Viajes
Orientacin Usuario Proveedores
100% Sincronizacin data con Agencia
de Viajes
Workflow para Aprobacin

3. Legalizacin de
Gastos
Datos Viaje
Poltica de Viajes
Online/Offline
Workflow para
Aprobacin

Medioambiente Salud y Seguridad

EH&S ofrece soluciones de negocio relacionados con la prevencin, el

medio ambiente y la calidad

Funcionalidades:
Prevencin (definicin de riesgos y
procedimientos de control)
Servicios Mdicos (jornadas de vacunacin
control jornadas, fechas propuestas de
vacunacin)
Seguimiento y control de accidentes
Vigilancia de la salud

Riesgos

Fuerza laboral Puesto de

trabajo

Una solucin para todos los sectores

Netweaver Portal
Autoservicio del Gerente

Autoservicio del empleado

Workflow de procesos RRHH

Servicios iniciados por cualquier
usuario: gerente, empleado o RRHH

Elegir el Servicio

Elegir el Empleado
Elegir el Proceso
Ingresar los datos

Proceso de contratacin simplificacin de pasos

Digitalizacin de informacin del empleado