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Gesto em GTI
Gesto de Servios de TI
com ITIL Verso 3
3. Transio de Servios
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
marcio.moreira@pitagoras.com.br
http://si.lopesgazzani.com.br/docentes/marcio/
1 Parte
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Transio de Servios
Conceitos chaves:
Processos de Transio:
Planejamento e Suporte da
Transio (novo)
Validao e Testes de Servios
(novo)
Gesto de Verses e
Distribuio
Avaliao (novo)
Processos de Suporte
Transio:
Gesto de Mudanas
Gesto de Configurao e
Ativos de Servios
Gesto de Conhecimento (novo)
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Mudanas
Ativos
Itens de Configurao
Verso (Liberao)
Distribuio
Validao
Testes
Informao:
SKMS: Service Knowledge
Management System
Sistema de Gesto do
Conhecimento do Servio
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Propsitos da transio
Propsito:
Planejar e gerenciar
capacidades e recursos
necessrios para empacotar,
construir, testar e distribuir
uma verso (release), de um
servio novo ou alterado, em
produo e estabelecer o
servio especificado em
termos de requisitos dos
clientes e dos
patrocinadores.
Minimizar o impacto no
previsto de mudanas no
ambiente de produo.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Incluso ou alterao de
servios
Terceirizao (outsourcing
ou off-shoring)
Internalizao (insourcing)
Mudana de fornecedor
Mudana para uma central
de servios compartilhada
Diviso do trabalho entre
fornecedores (smartsourcing, joint venture, etc.)
Down-sizing ou up-sizing
Fuses ou aquisies
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Benefcios da Transio:
Melhora a previsibilidade das
variveis de projeto (custo,
prazo, recursos, etc.)
Melhora a taxa de sucesso de
mudanas
Habilidade de adaptar-se
rapidamente evolues e
novos requisitos de mercado
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Facilita o compartilhamento e o
reuso de ativos entre projetos e
servios
Reduzir os atrasos de questes
inesperadas e dependncias,
por exemplo: de ambientes de
teste, mudanas de negcio, etc
Reduz o esforo gasto na
transio, testes na gesto dos
servios de TI
Melhora a gesto de
expectativas dos interessados
(clientes, usurios e parceiros)
Melhora a adequao aos
requisitos, nveis de governana
e legislao
Habilita o custo efetivo
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Processo de Transio
Gesto de
Mudanas
Gesto de Ativos e
Configurao de
Servios
Planejamento e
Suporte da
Transio
Avaliao (geral)
Gesto de
Verses e
Distribuio
Validao e Testes
de Servios
Gesto de
Conhecimento
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Princpios da transio
(ltima chance antes da produo)
Garantias e utilidade dos
servios:
Se os resultados de negcio
do cliente forem atendidos
pelo servio, as restries
dele sero removidas
ROA (Return On Assets) =
Compensao / Custo de
servir
Definio do servio:
Com a estratgia
publicada, revise a
definio do servio
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Poltica de Transio
Defina e implemente uma
poltica formal de transio
Implemente todas as mudanas
atravs da Transio (exemplo)
Adote um framework padro
comum
Maximize o reuso de processos
e sistemas
Alinhe os planos de transio
com as necessidades de
negcio
Estabelea e mantenha
relacionamentos com os
interessados
Estabelea controle e disciplinas
efetivos
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Planejamento e Suporte da
Transio
Propsito:
Planejar e coordenar recursos para garantir os requisitos definidos
na Estratgia, implementados no Projeto, sejam realizados na
Operao do Servio
Identificar, gerenciar e controlar os riscos de falhas e interrupes
nas atividades de transio
Objetivos:
Planejar e coordenar recursos para colocar com sucesso um
servio novo ou modificado em produo com previsibilidade de
custo, qualidade e prazo
Garantir que todos os parceiros adotem um framework comum de
padres reutilizveis de processos e sistemas de suporte
Fornecer planos claros e compreensveis que habilitam o cliente e
os projetos de mudana do negcio alinharem suas atividades
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Localizao da Transio
Ideias
(Estratgia)
Plataforma de
Entrega do
Servio
Equipe de Projeto
Clientes
Requisitos
Anlise & Projeto
Implementao
Testes de Sistema
Transio
Como entregar ao
cliente?
Como suportar?
Como gerir?
Testes de aceitao
Projeto
Entrega do Servio
Incidentes
Requisies de
Servio
Gesto de Indicadores
Operao
Equipe de Operao
Servio Implementado
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Atividades do processo
Planejamento da Transio
Suporte Transio
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Planejamento Integrado:
Alm do detalhamento dos planos preciso integr-lo ao calendrio
de mudanas, verses e distribuio da empresa como um todo
Avaliar e melhorar pro ativamente o servio preparando o suporte
inicial
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Revendo os Planos:
Antes de comear a execuo da transio de um servio:
Os planos esto atualizados?
Os planos foram aceitos pelos envolvidos?
Os planos esto alinhados com: datas, entregveis, Mudanas, Erros
Conhecidos ou Problemas?
Os impactos (custos, organizao, tcnicos e comerciais) foram
checados?
Todos os componentes (elementos da verso) esto prontos? Etc.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Administrao:
Gerir:
Mudanas, ordens de trabalho, riscos,
problemas, desvios, ferramentas, processos,
comunicaes, etc.
Performance do processo de transio
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Mudanas
Mudana:
Mudana o processo de movimentao (incluso, alterao ou excluso)
autorizada de um servio ou componente (CI), planejado ou em operao, e
de sua documentao associada.
As RFC (Request For Change) so registradas no CMS (Configuration Management System)
Propsitos:
Atender as mudanas de requisitos de negcios de nossa empresa e de
nossos clientes, enquanto minimiza incidentes, interrupes e retrabalho,
promovendo alinhamento da TI aos negcios.
Objetivos:
Economizar tempo e dinheiro, gerenciando e otimizando a exposio
riscos, moderando os impactos e as indisponibilidades e obtendo sucesso na
primeira tentativa, convertendo estes em benefcios.
Garantir padronizao de: mtodos, processos e procedimentos.
Facilitar pronta e eficientemente a gesto de todas as mudanas.
Balancear a relao entre as necessidades e os impactos das mudanas.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Nveis de CAB
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gerindo as mudanas,
gerimos os riscos que
elas introduzem.
5 sinais de Gesto de
Mudanas pobres:
Ocorrem mudanas sem
autorizao
Alto volume de
mudanas emergenciais
Atraso na execuo de
mudanas
Baixa taxa de sucesso
As mudanas causam
resultados inesperados
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Os 7 R das mudanas
CS (Change Schedule
ou Cronograma de
Mudanas)
Antigo PIR
parte da
Avaliao
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Fechamento de Mudanas
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Categorias de mudanas
Tipo
Descrio
Padro
(pr-autorizada)
Normal
Levar na reunio
peridica do CAB para
aprovao
Emergencial
Tratamento
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Interfaces
Gesto de Mudanas:
Gesto de V. e Distribuio:
Gesto de Incidentes:
Gesto de Problemas:
Gesto de Configurao:
Aprovao e Coordenao
Execuo das Mudanas
Deteco e pede Mudanas
Pede Correes
Registra as Mudanas
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
KPIs
MTRS:
Mean Time To Restore Service
Tempo mdio para restaurar o
servio
Total Downtime (horas)
MTRS =
N Servios Parados
Tipos de medidas:
Medidas de sadas:
N de interrupes causadas
pelas mudanas ou liberaes
Falta de preciso na
especificao das mudanas
Avaliao de impacto
incompleta
Mudanas no autorizadas pelo
negcio ou cliente
Carga de trabalho:
% de mudanas bem sucedidas
Freqncia de mudanas
% de reduo de interrupes
Volume de mudanas
% de mudanas no planejadas
Medidas de processos:
% de mudanas emergenciais
Satisfao das pessoas com
velocidade, clareza e facilidade
% de roll-back necessrios
% de mudanas normais
% de incidentes de mudanas
& Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
Mrcio
%Moreira
de retrabalho
de mudanas 3. Transio de Servios Slide 28
TI com ITIL V3
Questes de prova
1) De acordo com o processo de Gesto de Mudanas ITIL,
quem responsvel por categorizar uma mudana?
A. Gerente de Mudanas.
B. Comit de Mudanas (CAB).
C. Requisitante da Mudana.
D. Implementador da Mudana.
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Questes de prova
3) Qual a principal razo para o estabelecimento de uma Linha de Base
(Baseline)?
A. Para padronizar a operao
B. Para conhecer os custos dos servios fornecidos
C. Para esclarecer os papis e responsabilidades
D. Para comparao posterior
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Questes de prova
5) Qual item abaixo NO um tipo de mudana?
A. Mudana Padro
B. Mudana Normal
C. Mudana Crtica
D. Mudana Emergencial
A. 1, 3 e 4 somente
B. 1, 2 e 3 somente
C. 2, 3 e 4 somente
D. Todas acima
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
2 Parte
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Configurao e
Ativos de Servios (SACM)
SACM (Service Asset and Configuration Management):
O processo Gesto de Configurao e Ativos de Servios (antigo Gesto de
Configurao) gerencia os ativos de servios e Itens de Configurao (CI)
para suportar a Gesto de Servios e controlar requisitos de negcio e do
cliente, otimizando a performance, custos e riscos.
Propsitos:
Fornecer um modelo lgico para identificar, controlar, registrar, reportar,
auditar e verificar ativos de servios e itens de configuraes, incluindo
verses, linha de base, componentes, atributos e relacionamentos.
Contabilizar para gerenciar e proteger a integridade dos ativos e CI
Estabelecer e manter um CMS (Configuration Management System ou
Sistema de Gesto de Configurao) garantindo o controle necessrio para
os servios e a infraestrutura de TI.
Prover bases slidas de informaes para a gesto de: Incidentes,
Problemas, Mudanas e Liberaes.
Verificar os registros contra a infraestrutura e corrigir as excees.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Ativo (Asset):
Qualquer recurso ou habilidade utilizado para fornecer o servio. Podem ser: gesto,
organizao, processos, conhecimento, pessoas, informaes, aplicaes, etc.
Objetivos:
Melhorar a capacidade de planejamento e definio de metas (forecast)
Apoiar a entrega do nvel de servio e garantias combinadas
Melhorar a aderncia a padres, normas, leis e obrigaes contratuais
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Registrado:
Do Servio:
Aceito:
Verificado pela Gesto de
Verses e Distribuio
Instalado:
Instalado pela Gesto de
Verses e Distribuio
Removido:
Removido pela Gesto de
Verses e Distribuio
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Habilidades e recursos.
Da Organizao:
Estratgia, polticas e leis.
Internos:
Hardware e software.
Externos:
Requisitos, SLA, verses de
fornecedores e servios externos
De Interface:
Servios sobre uma SPI (Service
Provider Interface)
3. Transio de Servios Slide 35
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Armazenamento de CIs
Biblioteca Segura (Secure Library):
Conjunto de softwares, documentos
ou CIs eletrnicos confiveis
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Atividade do SACM
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Eventos:
Pontos de falhas e
relaes entre CIs
Gesto do Nvel de
Servios:
Gesto de Incidentes:
Falhas dos CIs e
impactos
Identificao das
dependncias e
relaes entre os CIs
Gesto de Mudanas:
Gesto Financeira:
Informaes dos ativos
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Disponibilidade e
Continuidade:
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Verses e
Distribuio (R&DM)
Propsito (Release and Deploy Management):
Distribuir uma verso (release), nova ou modificada do servio, no
ambiente de produo, habilitando o uso efetivo e entregando valor.
Objetivos:
Entregar mudanas rpidas, com custo efetivo e minimizar riscos.
Garantir que os clientes e usurios possam usar o servio para
atingir as metas de negcio.
Melhorar a consistncia da implementao atravs das mudanas
de negcio, equipes de servios, fornecedores e clientes.
Contribuir para atingir os requisitos de rastreabilidade da transio.
Responsabilidades:
Garantir a integridade do CMDB aps a realizao das mudanas.
Obs.: R&DM Distribuio (instalao). G. Mudanas Verificao.
Gerenciar as expectativas dos clientes e usurios sobre a verso.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Verses ou releases
Conceito:
Uma liberao se refere a uma ou vrias atividades de mudanas
autorizadas em TI
Tipos (exemplos):
Maior (major):
Normalmente contem uma grande quantidade de novas funcionalidades que
encapsulam todas as atualizaes, liberaes e correes emergenciais
anteriores
Ex.: Office 2010
Menor (minor):
Normalmente contem pequenas melhorias e encapsulam correes anteriores
Ex.: Office 2010 SP1
Emergenciais (emergency):
Normalmente contem correes de um pequeno nmero de erros conhecidos
algumas vezes alguma pequena melhoria crtica para o negcio
Ex.: Office 2010 SP1 KB2800779
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Abordagens de distribuio
Big Bang ou Faseado (Phased):
Big bang: o servio distribudo
para todas as reas usurias de
uma vez
Faseado: o servio distribudo
em fases
Automatizado (automation)
ou manual (manual):
A distribuio pode ser feita de
forma automtica ou manual
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Atividades de R&DM
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Pacote de verso
A chave do R&DM a
definio apropriada do
pacote
Fatores de empacotamento:
Facilidade de instalao
Quantidade de mudanas e de
recursos necessrios
Complexidade das interfaces
Disponibilidade de storage
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Validao e testes
de servios
Propsito:
Garantir que o servio (novo ou alterado) esteja apto
para o uso, e portanto, fornecer o valor esperado pelo
cliente e por nossa rea de negcio.
Objetivos:
Garantir que a verso entrega os resultados esperados
atendendo aos custos, capacidade, performance e
restries projetados.
Assegurar a Utilidade e Garantia do servio.
Confirmar se os requisitos projetados dos clientes e do
nosso negcio foram corretamente atendidos
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Restries e polticas
Polticas:
Qualidade do servio:
Define praticamente a
qualidade do servio
Requer alta senioridade
Riscos:
Nveis de riscos por:
segmentos de clientes,
empresas, unidades de
negcio e de servio
Transio do servio
Verses e distribuio
Gesto de Mudanas
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Testar a
Aceitao
s
e
d
a
d
i
v
i
t
A
Requisitos
do Servio
ica
ri f
Ve
Nvel 2
Validar
Ofertas,
Pacotes, etc.
de
Nvel 1
Requisitos
Cliente &
Negcio
a
d
i
l
Va
Modelo V de testes
Nvel 3
Testar
Projeto da
Planos e Critrios de Operao
Operao
Soluo SDP, M. Servio, Capacidade e Recursos
do Servio
Nvel 4
Projeto da
Testar o
P&C
de
Teste
de
Verso
Verso do
Pacote da
Planos & Projetos
Servio
Verso
Nvel 5
Nvel 6
Desenvolver
a Soluo
Montar e
Testar
Componente
Construir e
Testar
Componente
3. Transio de Servios Slide 49
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Execuo
de testes
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Tipos de testes:
Financeiro
Usuais:
Documentao
Disponibilidade, completude, ...
Fornecedores
Construo
Continuidade
Backup e recuperao
Testabilidade
Rastreabilidade
Disponibilidade
Capacidade e Segurana
Performance
Usabilidade e Acessibilidade
Conformidade
No usuais:
Escalabilidade e resilincia
Processos e procedimentos
Transferncia de competncia
Coerncia e compatibilidade
Documentao, regulao, etc.
3. Transio de Servios Slide 52
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Objetivos:
Mudanas (PIR):
Avaliar se os efeitos desejados e indesejados de uma mudana
continuam atendendo a capacidade, recursos e restries
organizacionais
Fornecer informaes apuradas e efetivas para a Gesto de Mudanas
decidir da melhor forma pela aprovao ou no de mudanas
Gerenciar os riscos introduzidos pelas mudanas
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
E1 E2 E3
E4
E5
Declnio
Vaca caixeira
Maturidade
Curva S
Comeo a curva S
Aceitao no Mercado
Lanamento
Faturamento Projetado
E6 Avaliaes (E)
3. Transio de Servios Slide 54
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Processo de avaliao
Se Servio
novo, provvel
Erro ou
necessidade de
ajuste de
Projeto ou
Transio
Se Servio
novo, provvel
Erro de
Estratgia
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Gesto do Conhecimento
Propsito:
Habilitar as organizaes a melhorar a qualidade da gesto de
decises garantindo disponibilidade, confiabilidade e segurana das
informaes e dados (transferindo conhecimento das pessoas).
Objetivos:
Garantir que a informao certa ser entregue no lugar e para a
pessoa certa, na hora exata, para habilitar a tomada de deciso.
Tornar os fornecedores de servios mais eficientes, melhorar a
qualidade, aumentar a satisfao e reduzir o custo dos servios.
Garantir que os analistas tenham entendimento comum do valor do
servio para os clientes e dos caminhos para entregar este valor.
Garantir que os analistas tenham informaes do servio:
Quem est utilizando, qual a situao atual, nvel de entrega, dificuldades e
facilitadores presentes no momento, etc.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Dados:
No geral seguimos
Conhecimento:
o conhecimento.
Mas, se estamos
Se IPGH < 0,7 ento estabelecendo um
Risco de Fritar papel novo, temos
Se IPGH 1,3 ento que lanar mo de
Adequado
mais competncia
Seno
do que o
Sem desafios
necessrio para
Fim do Se
estabelecer a
posio.
IPGH: 0,83
Informaes:
Contextualizam os dados
Armazenamento semi-estruturado
(ex: .ppt, .doc, e-mails, etc.)
Conhecimento (como):
Experincia tcita, idias, intuio,
valores e julgamentos individuais
So pouco armazenados
Discernimento e aplicabilidade
Senso comum de julgamento
3. Transio de Servios Slide 57
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Sistema de Gesto do
Conhecimento do Servio:
SKMS
CMS
CMDB
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
KEDB
Transferncia de conhecimento:
Estilos de aprendizado
Visualizao do conhecimento
Diretrizes de comportamento
Seminrios, workshops, etc.
Jornais, boletins e revistas
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Principais Gatilhos
Operao de Servios:
Os erros durante a transio
devem ser documentados para
que o servio seja opervel
Pessoal de Operaes:
O pessoal que trata Incidentes e
Problemas precisam registrar o
conhecimento adquirido
Pessoal de Transio:
O pessoal que trabalha em
Transio deve registrar o
conhecimento adquirido em
todas as etapas do ciclo de vida
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Questes de prova
7) Qual dos elementos podem ser registrados como CIs?
1. Hardware, 2. Documentao, 3. Software e 4. Elementos de rede
A. 1, 2 e 4.
B. 1, 3 e 4.
C. 1 e 4.
D. Todos os elementos.
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Questes de prova
9) Qual dos seguintes NO deveria ser armazenado na
Biblioteca Definitiva de Mdia (DML)?
A. Cpias originais de software
B. Cpias de backup de dados de aplicativo
C. Licenas de software
D. Cpias originais de documentao controlada
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Questes de prova
11) O objetivo da Gesto de Configurao e Ativo
de Servio mais precisamente descrito como?
A. Entender as caractersticas de desempenho de ativos
e Itens de Configurao (CIs) para maximizar sua
contribuio aos nveis de servio
B. Gerenciar ativos de servio e CIs de uma perspectiva
operacional
C. Assegurar que os ativos e CIs entregam os
resultados de negcio para os quais foram desenhados
D. Definir e controlar os componentes de servio e
infraestrutura e manter registros de configurao
precisos
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3
Questes de prova
12) Os seguintes itens so considerados em qual processo?
1. Big Bang x Faseado
2. Empurrar e Puxar
3. Automatizado x Manual
A. Gesto de Incidentes
B. Gesto de Verses e Distribuio
C. Gesto de Configurao e Ativos de Servio
D. Gesto do Catlogo de Servios
Referncias
ITSMF. An Introduction to ITIL 2. 2006.
ITIL Information Technology Infrastructure Library:
www.itil.co.uk
ITIL and ITSM World: www.itil-itsm-world.com
Mrcio Moreira. Apresentaes sobre ITIL (5 CONTECSI e
Uniminas). http://si.lopesgazzani.com.br/docentes/marcio/
OGC. Service Transition. TSO. Londres. 2007.
OGC. The Official Introduction to the ITIL Service Lifecycle.
TSO. Londres. 2007.
OGC - Office of Government Commerce: www.ogc.gov.uk
Ray Hoving Associates LLC: www.rayhoving.com
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3