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Especializao

Gesto em GTI

Gesto de Servios de TI
com ITIL Verso 3
3. Transio de Servios
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
marcio.moreira@pitagoras.com.br
http://si.lopesgazzani.com.br/docentes/marcio/

1 Parte
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 2

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Transio de Servios
Conceitos chaves:
Processos de Transio:
Planejamento e Suporte da
Transio (novo)
Validao e Testes de Servios
(novo)
Gesto de Verses e
Distribuio
Avaliao (novo)

Processos de Suporte
Transio:
Gesto de Mudanas
Gesto de Configurao e
Ativos de Servios
Gesto de Conhecimento (novo)
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Mudanas
Ativos
Itens de Configurao
Verso (Liberao)
Distribuio
Validao
Testes

Informao:
SKMS: Service Knowledge
Management System
Sistema de Gesto do
Conhecimento do Servio

3. Transio de Servios Slide 3

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Propsitos da transio
Propsito:

Situaes crticas tpicas:

Planejar e gerenciar
capacidades e recursos
necessrios para empacotar,
construir, testar e distribuir
uma verso (release), de um
servio novo ou alterado, em
produo e estabelecer o
servio especificado em
termos de requisitos dos
clientes e dos
patrocinadores.
Minimizar o impacto no
previsto de mudanas no
ambiente de produo.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Incluso ou alterao de
servios
Terceirizao (outsourcing
ou off-shoring)
Internalizao (insourcing)
Mudana de fornecedor
Mudana para uma central
de servios compartilhada
Diviso do trabalho entre
fornecedores (smartsourcing, joint venture, etc.)
Down-sizing ou up-sizing
Fuses ou aquisies

3. Transio de Servios Slide 4

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Importncia & benefcios da transio


Importncia da Transio:
Alinhar servios novos ou
modificados com os requisitos e
operao de negcio dos
clientes
Garantir que clientes e usurios
podem usar o servio

Benefcios da Transio:
Melhora a previsibilidade das
variveis de projeto (custo,
prazo, recursos, etc.)
Melhora a taxa de sucesso de
mudanas
Habilidade de adaptar-se
rapidamente evolues e
novos requisitos de mercado
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Facilita o compartilhamento e o
reuso de ativos entre projetos e
servios
Reduzir os atrasos de questes
inesperadas e dependncias,
por exemplo: de ambientes de
teste, mudanas de negcio, etc
Reduz o esforo gasto na
transio, testes na gesto dos
servios de TI
Melhora a gesto de
expectativas dos interessados
(clientes, usurios e parceiros)
Melhora a adequao aos
requisitos, nveis de governana
e legislao
Habilita o custo efetivo

3. Transio de Servios Slide 5

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Processo de Transio
Gesto de
Mudanas
Gesto de Ativos e
Configurao de
Servios
Planejamento e
Suporte da
Transio
Avaliao (geral)
Gesto de
Verses e
Distribuio
Validao e Testes
de Servios
Gesto de
Conhecimento
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 6

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Princpios da transio
(ltima chance antes da produo)
Garantias e utilidade dos
servios:
Se os resultados de negcio
do cliente forem atendidos
pelo servio, as restries
dele sero removidas
ROA (Return On Assets) =
Compensao / Custo de
servir

Definio do servio:
Com a estratgia
publicada, revise a
definio do servio
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 7

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Poltica de Transio
Defina e implemente uma
poltica formal de transio
Implemente todas as mudanas
atravs da Transio (exemplo)
Adote um framework padro
comum
Maximize o reuso de processos
e sistemas
Alinhe os planos de transio
com as necessidades de
negcio
Estabelea e mantenha
relacionamentos com os
interessados
Estabelea controle e disciplinas
efetivos
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Fornea sistemas para


transferncia de conhecimento e
suporte a deciso
Planeje os pacotes de verses e
a distribuio
Antecipe e gerencie as aes
corretivas
Faa gesto proativa de recursos
durante toda a transio
Envolva a transio o mais cedo
possvel no ciclo de vida do
servio
Garanta a qualidade dos
servios novos ou modificados
Melhore a qualidade da transio

3. Transio de Servios Slide 8

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Planejamento e Suporte da
Transio
Propsito:
Planejar e coordenar recursos para garantir os requisitos definidos
na Estratgia, implementados no Projeto, sejam realizados na
Operao do Servio
Identificar, gerenciar e controlar os riscos de falhas e interrupes
nas atividades de transio

Objetivos:
Planejar e coordenar recursos para colocar com sucesso um
servio novo ou modificado em produo com previsibilidade de
custo, qualidade e prazo
Garantir que todos os parceiros adotem um framework comum de
padres reutilizveis de processos e sistemas de suporte
Fornecer planos claros e compreensveis que habilitam o cliente e
os projetos de mudana do negcio alinharem suas atividades
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 9

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Localizao da Transio
Ideias
(Estratgia)

Plataforma de
Entrega do
Servio

Equipe de Projeto

Clientes

Requisitos
Anlise & Projeto
Implementao
Testes de Sistema

Transio
Como entregar ao
cliente?
Como suportar?
Como gerir?
Testes de aceitao

Projeto

Entrega do Servio
Incidentes
Requisies de
Servio
Gesto de Indicadores

Operao
Equipe de Operao

Servio Implementado
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 10

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Atividades do processo
Planejamento da Transio

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Suporte Transio

3. Transio de Servios Slide 11

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Defina a estratgia da transio


Aspectos a considerar:
Propsito, objetivos e metas da transio (perseguir custo efetivo)
Contexto, exemplo: servios do cliente, portflio de contratos
Escopo: incluses e excluses
Padres aplicveis, acordos, leis, normas e requisitos contratuais
Organizaes e principais envolvidos na transio
Framework para a Transio de Servios
Critrios, pessoas e abordagem
Requisitos e contedo dos servios (novo/modificado)
Entregveis das atividades de transio, incluindo documentao
obrigatria e opcional de cada estgio
Marcos do cronograma
Requisitos financeiros: oramentos e fundos
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 12

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Prepare a transio do servio


Aspectos a considerar:
Reveja e valide as entradas das fases anteriores do
ciclo de vida.
Reveja e verifique os entregveis recebidos. Por
exemplo: SDP (Service Design Package ou Pacote de
Projeto de Servio), Critrios de Aceitao do Servio e
relatrio de avaliao.
Identifique, crie e programe as mudanas (RFCs)
Verifique quais linhas de base de configurao esto
registrados na Gesto Configurao antes do incio da
Transio de Servio
Verificar se est tudo pronto para a transio.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 13

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Planeje e coordene a transio


de um servio 1/2
Planejando a transio de um servio:
Fazer planos de transio contendo:
Ambiente de trabalho e infraestrutura para transio
Cronograma de marcos, entrega e prazos de entrega
Atividades e tarefas a executar
Recursos, requisitos, oramentos e linha do tempo para cada fase
Riscos e assuntos a gerir
Lead times (janelas de mudanas) e contingncias (durante as
mudanas e plano de roll-back)

Planejamento Integrado:
Alm do detalhamento dos planos preciso integr-lo ao calendrio
de mudanas, verses e distribuio da empresa como um todo
Avaliar e melhorar pro ativamente o servio preparando o suporte
inicial
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 14

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Planeje e coordene a transio


de um servio 2/2
Adotando as melhores prticas de gesto de programas e
projetos:
Gerir a verses (releases) e distribuies como um programa
Cada distribuio como um projeto (parte do programa)
preciso ter pessoas competentes para isto. Considere:
Pessoas, aplicaes, hardware, software, documentao e
conhecimento

Revendo os Planos:
Antes de comear a execuo da transio de um servio:
Os planos esto atualizados?
Os planos foram aceitos pelos envolvidos?
Os planos esto alinhados com: datas, entregveis, Mudanas, Erros
Conhecidos ou Problemas?
Os impactos (custos, organizao, tcnicos e comerciais) foram
checados?
Todos os componentes (elementos da verso) esto prontos? Etc.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 15

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Atividades de Suporte Transio


Aconselhamento:
O responsvel pela transio deve orientar,
o mais cedo possvel, os GPs a usar os
padres, polticas e procedimentos de
transio

Administrao:
Gerir:
Mudanas, ordens de trabalho, riscos,
problemas, desvios, ferramentas, processos,
comunicaes, etc.
Performance do processo de transio

Monitoramento do progresso e gerao


de relatrios:
Monitorar o progresso e gerar os relatrios
de desempenho do programa de transio
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 16

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Gesto de Mudanas
Mudana:
Mudana o processo de movimentao (incluso, alterao ou excluso)
autorizada de um servio ou componente (CI), planejado ou em operao, e
de sua documentao associada.
As RFC (Request For Change) so registradas no CMS (Configuration Management System)

Propsitos:
Atender as mudanas de requisitos de negcios de nossa empresa e de
nossos clientes, enquanto minimiza incidentes, interrupes e retrabalho,
promovendo alinhamento da TI aos negcios.

Objetivos:
Economizar tempo e dinheiro, gerenciando e otimizando a exposio
riscos, moderando os impactos e as indisponibilidades e obtendo sucesso na
primeira tentativa, convertendo estes em benefcios.
Garantir padronizao de: mtodos, processos e procedimentos.
Facilitar pronta e eficientemente a gesto de todas as mudanas.
Balancear a relao entre as necessidades e os impactos das mudanas.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 17

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Conceitos relacionados a mudanas


CAB (Change Advisory Board):
Comit Consultivo de Mudanas
Aprova (ou no) e prioriza as
mudanas
Membros:
Gerente de Mudana
(mediador)
Clientes (responsabilizado)
Gerentes e representantes de
usurios (impactados)
Desenvolvedores de aplicao
Especialistas e consultores
Gerentes: Service Desk, Testes,
Segurana, etc.
Representantes do fornecedor
(quando necessrio)
Etc.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Baseline (linha de base):


Situao da infraestrutura de TI
num determinado momento no
tempo.
As Mudanas autorizadas levam
de uma BL1 (verso 1) para
uma BL2 (verso 2)

Avaliao (extenso do PIR Post


Implementation Review) :
Processo utilizado para
mudanas de grande impacto
Este processo consultado
antes da mudana (para definir
objetivos) e executado aps a
mudana (para atestar a
eficcia dela)

3. Transio de Servios Slide 18

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Nveis de CAB

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 19

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Escopo e riscos das mudanas


Tipos de Mudanas:
Estratgicas: afetam o negcio
Tticas: afetam o processo de negcio
(o portflio ou um servio)
Operacionais: afetam operaes
(corretivas)

Gerindo as mudanas,
gerimos os riscos que
elas introduzem.
5 sinais de Gesto de
Mudanas pobres:
Ocorrem mudanas sem
autorizao
Alto volume de
mudanas emergenciais
Atraso na execuo de
mudanas
Baixa taxa de sucesso
As mudanas causam
resultados inesperados

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 20

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Requisitos e atividades das mudanas


Atividades da G. Mudanas

Usar Plano de Roll-back

Os 7 R das mudanas

CS (Change Schedule
ou Cronograma de
Mudanas)

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 21

Antigo PIR
parte da
Avaliao
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Polticas de mudanas e dicas de


fechamento com sucesso
Polticas de Mudanas

Fechamento de Mudanas

Criar a cultura da Gesto de Mudanas:

Coordenar e controlar as atividades de


Tolerncia zero p/ mudanas no aprovadas
ps Implementao da Mudana
(acompanhar o ambiente ps mudana)
Alinhar mudanas com negcios,
O Gerente de Mudanas deve fazer uma
processos, projetos e envolvidos
reviso das mudanas mais crticas aps
Priorizar as mudanas:
a sua implementao (Avaliao antigo
Ex: Inovativas x Preventivas x Detectivas x
Post Implementation Review - PIR) para
Corretivas
ver se ela foi efetiva (vide questes
Medir resultados e responsabilizar
abaixo) e buscar pontos de melhoria.
Criar um ponto focal nico de mudanas
Objetivo atingido?
Evitar que pessoas no autorizadas
Usurios e clientes esto satisfeitos?
executem mudanas ou tenham acesso ao
Surtiu efeitos colaterais?
Recurso consumido de forma devida?
ambiente de produo
Tempo e custos de acordo?
Integrar e estabelecer rastreabilidade para
O Gerente de Mudana poder solicitar a
as mudanas
ajuda ao CAB para fazer a Avaliao
Criar janelas de mudanas e exigir
(PIR), caso julgue necessrio.
autorizao fora dela

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 22

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Categorias de mudanas
Tipo

Descrio

Padro
(pr-autorizada)

Mudanas simples, repetitivas de


Levar ao CAB uma vez
baixo risco e baixo impacto (ex.:
para conseguir a
instalao de um software em uma
aprovao prvia.
estao). Utilizada para processos j Depois disto, autorizar
definidos, documentados, rotineiros
localmente e registrar
e amadurecidos, para os quais j h
para gerenciar
registros

Normal

Mudana que ser executada uma


nica vez (ex.: soluo estrutural de
um problema)

Levar na reunio
peridica do CAB para
aprovao

Emergencial

Mudana crtica, necessria para


restaurar uma falha em um servio
(ex.: troca de uma placa queimada,
queda alta disponibilidade de um CI,
etc.)

Requer o ECAB (CAB


Emergencial) para discutir
e assumir os riscos, pois
a falta de todos os testes
pode gerar incidentes

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Tratamento

3. Transio de Servios Slide 23

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Processo de mudanas normal

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 24

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Processos emergencial e padro

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 25

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Papel do Gerente de Mudanas

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 26

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Interfaces

Gesto de Mudanas:
Gesto de V. e Distribuio:
Gesto de Incidentes:
Gesto de Problemas:
Gesto de Configurao:

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Aprovao e Coordenao
Execuo das Mudanas
Deteco e pede Mudanas
Pede Correes
Registra as Mudanas

3. Transio de Servios Slide 27

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

KPIs
MTRS:
Mean Time To Restore Service
Tempo mdio para restaurar o
servio
Total Downtime (horas)
MTRS =
N Servios Parados

Tipos de medidas:
Medidas de sadas:
N de interrupes causadas
pelas mudanas ou liberaes
Falta de preciso na
especificao das mudanas
Avaliao de impacto
incompleta
Mudanas no autorizadas pelo
negcio ou cliente

Carga de trabalho:
% de mudanas bem sucedidas
Freqncia de mudanas
% de reduo de interrupes
Volume de mudanas
% de mudanas no planejadas
Medidas de processos:
% de mudanas emergenciais
Satisfao das pessoas com
velocidade, clareza e facilidade
% de roll-back necessrios
% de mudanas normais
% de incidentes de mudanas
& Mrio Peixoto
Gesto de Servios de
Mrcio
%Moreira
de retrabalho
de mudanas 3. Transio de Servios Slide 28

TI com ITIL V3

Questes de prova
1) De acordo com o processo de Gesto de Mudanas ITIL,
quem responsvel por categorizar uma mudana?
A. Gerente de Mudanas.
B. Comit de Mudanas (CAB).
C. Requisitante da Mudana.
D. Implementador da Mudana.

2) De acordo com o ITIL, uma vez que a mudana foi


construda, quem responsvel por test-la?
A. O Desenvolvedor da Mudana.
B. O Gerente de Mudanas.
C. O Comit de Mudanas (CAB).
D. Um testador independente.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 29

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Questes de prova
3) Qual a principal razo para o estabelecimento de uma Linha de Base
(Baseline)?
A. Para padronizar a operao
B. Para conhecer os custos dos servios fornecidos
C. Para esclarecer os papis e responsabilidades
D. Para comparao posterior

4) Qual o papel do Comit Consultivo de Mudana Emergencial


(ECAB)?
A. Apoiar o Gerente de Mudana a garantir que nenhuma Mudana urgente realizada
durante perodos particularmente volteis para o negcio
B. Apoiar o Gerente de Mudana na Implementao de Mudanas Emergenciais
C. Apoiar o Gerente de Mudana a avaliar Mudanas Emergenciais e decidir se a
Mudana deve ser aprovada ou no
D. Apoiar o Gerente de Mudana a aumentar a rapidez do Processo de Mudana
Emergencial para que atrasos inaceitveis no ocorram
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 30

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Questes de prova
5) Qual item abaixo NO um tipo de mudana?

A. Mudana Padro
B. Mudana Normal
C. Mudana Crtica
D. Mudana Emergencial

6) Quais das afirmaes abaixo so exemplos de ferramentas que podem


suportar a Transio do Servio?

1. Uma ferramenta que armazena as verses definitivas de Software


2. Uma ferramenta de Workflow para o gerenciamento de mudanas
3. Uma ferramenta automatizada de distribuio de software
4. Ferramentas de teste e validao

A. 1, 3 e 4 somente
B. 1, 2 e 3 somente
C. 2, 3 e 4 somente
D. Todas acima

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 31

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

2 Parte
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 32

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Gesto de Configurao e
Ativos de Servios (SACM)
SACM (Service Asset and Configuration Management):
O processo Gesto de Configurao e Ativos de Servios (antigo Gesto de
Configurao) gerencia os ativos de servios e Itens de Configurao (CI)
para suportar a Gesto de Servios e controlar requisitos de negcio e do
cliente, otimizando a performance, custos e riscos.

Propsitos:
Fornecer um modelo lgico para identificar, controlar, registrar, reportar,
auditar e verificar ativos de servios e itens de configuraes, incluindo
verses, linha de base, componentes, atributos e relacionamentos.
Contabilizar para gerenciar e proteger a integridade dos ativos e CI
Estabelecer e manter um CMS (Configuration Management System ou
Sistema de Gesto de Configurao) garantindo o controle necessrio para
os servios e a infraestrutura de TI.
Prover bases slidas de informaes para a gesto de: Incidentes,
Problemas, Mudanas e Liberaes.
Verificar os registros contra a infraestrutura e corrigir as excees.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 33

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Conceitos e Objetivos do SACM


Conceitos:
Item de Configurao (CI = Configuration Item):
Componentes da infraestrutura que so controlados por este processo.
Ex.: Servidor, switch, ERP, documento de requisitos, manual de configurao, etc.

Ativo (Asset):
Qualquer recurso ou habilidade utilizado para fornecer o servio. Podem ser: gesto,
organizao, processos, conhecimento, pessoas, informaes, aplicaes, etc.

CMDB (Configuration Management Database):


Base de dados contendo todos os detalhes relevantes de cada CI e detalhes do
relacionamento entre eles. Pode ser um conjunto de bases de dados.

Base Level (Nvel Base = granularidade do CMDB):


Nvel mais baixo de identificao de um CI como nico (deciso mais importante do SACM).

Base Line (Linha de Base):


Situao (snapshot) da infraestrutura (infra, aplicao e servio) num determinado
momento.

Objetivos:
Melhorar a capacidade de planejamento e definio de metas (forecast)
Apoiar a entrega do nvel de servio e garantias combinadas
Melhorar a aderncia a padres, normas, leis e obrigaes contratuais
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 34

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Ciclo de vida e categorias dos CIs


Categorias dos CIs:
Do Ciclo de Vida:
Caso de Negcio, Planos, SDP e
verses.

Registrado:

Do Servio:

Inserido no CMS pela Gesto de


Configurao

Aceito:
Verificado pela Gesto de
Verses e Distribuio

Instalado:
Instalado pela Gesto de
Verses e Distribuio

Removido:
Removido pela Gesto de
Verses e Distribuio
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Habilidades e recursos.

Da Organizao:
Estratgia, polticas e leis.

Internos:
Hardware e software.

Externos:
Requisitos, SLA, verses de
fornecedores e servios externos

De Interface:
Servios sobre uma SPI (Service
Provider Interface)
3. Transio de Servios Slide 35

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Modelo lgico exemplo e atributos


Atributos bsicos:
Identificador nico
Tipo, Situao e Proprietrio
Nome ou descrio
Data de recepo e expirao
Fornecedor ou fonte
Documentos relacionados
Softwares relacionados
Trilha de auditoria
SLA aplicvel

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 36

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

CMS: Configuration Management System


Sistema de Gesto de Configurao
Camada de Apresentao:
Apresenta informaes nas vrias vises
necessrias
Camada de processamento de
conhecimento:
Consultas, anlises, relatrios, gesto de
performance, modelagem e indicadores

Camada de integrao de informao:


Coleta, estruturao e armazenamento de
informaes.

Dados, fontes e ferramentas:


Contm os bancos de dados fsicos, as
bibliotecas de mdias, plataformas de
configurao, etc.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 37

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Armazenamento de CIs
Biblioteca Segura (Secure Library):
Conjunto de softwares, documentos
ou CIs eletrnicos confiveis

Armazm Seguro (Secure Store):


Local onde os ativos de TI so
armazenados

Biblioteca Definitiva de Mdia (DML:


Definitive Media Library):
Local seguro onde as verses finais
autorizadas de todas as mdias so
armazenadas e protegidas

Peas Sobressalentes Confiveis


(Definitive Spares):
rea reservada para o
armazenamento seguro de peas de
reposio confiveis
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 38

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Atividade do SACM

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 39

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Apoio do SACM a outros processos


Service Desk:
Informa: impactos das
falhas, SLA associado,
proprietrio, etc.

Gesto de Eventos:

Pontos de falhas e
relaes entre CIs

Gesto do Nvel de
Servios:

Tendncias dos CIs

Gesto de Incidentes:
Falhas dos CIs e
impactos

Identificao das
dependncias e
relaes entre os CIs

Gesto de Mudanas:

Gesto Financeira:
Informaes dos ativos
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Disponibilidade e
Continuidade:

Impacto das mudanas

3. Transio de Servios Slide 40

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Gesto de Verses e
Distribuio (R&DM)
Propsito (Release and Deploy Management):
Distribuir uma verso (release), nova ou modificada do servio, no
ambiente de produo, habilitando o uso efetivo e entregando valor.

Objetivos:
Entregar mudanas rpidas, com custo efetivo e minimizar riscos.
Garantir que os clientes e usurios possam usar o servio para
atingir as metas de negcio.
Melhorar a consistncia da implementao atravs das mudanas
de negcio, equipes de servios, fornecedores e clientes.
Contribuir para atingir os requisitos de rastreabilidade da transio.
Responsabilidades:
Garantir a integridade do CMDB aps a realizao das mudanas.
Obs.: R&DM Distribuio (instalao). G. Mudanas Verificao.
Gerenciar as expectativas dos clientes e usurios sobre a verso.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 41

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Verses ou releases
Conceito:
Uma liberao se refere a uma ou vrias atividades de mudanas
autorizadas em TI

Tipos (exemplos):
Maior (major):
Normalmente contem uma grande quantidade de novas funcionalidades que
encapsulam todas as atualizaes, liberaes e correes emergenciais
anteriores
Ex.: Office 2010

Menor (minor):
Normalmente contem pequenas melhorias e encapsulam correes anteriores
Ex.: Office 2010 SP1

Emergenciais (emergency):
Normalmente contem correes de um pequeno nmero de erros conhecidos
algumas vezes alguma pequena melhoria crtica para o negcio
Ex.: Office 2010 SP1 KB2800779

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 42

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Abordagens de distribuio
Big Bang ou Faseado (Phased):
Big bang: o servio distribudo
para todas as reas usurias de
uma vez
Faseado: o servio distribudo
em fases

Empurrada (push) ou puxada


(pull):
Empurrada: o servidor distribui
Puxada: o usurio tem que
baixar

Automatizado (automation)
ou manual (manual):
A distribuio pode ser feita de
forma automtica ou manual
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 43

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Atividades de R&DM

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 44

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Pacote de verso
A chave do R&DM a
definio apropriada do
pacote

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Fatores de empacotamento:
Facilidade de instalao
Quantidade de mudanas e de
recursos necessrios
Complexidade das interfaces
Disponibilidade de storage

3. Transio de Servios Slide 45

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Coordenando uma distribuio

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 46

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Validao e testes
de servios
Propsito:
Garantir que o servio (novo ou alterado) esteja apto
para o uso, e portanto, fornecer o valor esperado pelo
cliente e por nossa rea de negcio.

Objetivos:
Garantir que a verso entrega os resultados esperados
atendendo aos custos, capacidade, performance e
restries projetados.
Assegurar a Utilidade e Garantia do servio.
Confirmar se os requisitos projetados dos clientes e do
nosso negcio foram corretamente atendidos
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 47

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Restries e polticas
Polticas:
Qualidade do servio:
Define praticamente a
qualidade do servio
Requer alta senioridade

Riscos:
Nveis de riscos por:
segmentos de clientes,
empresas, unidades de
negcio e de servio

Transio do servio
Verses e distribuio
Gesto de Mudanas
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 48

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

P&C de Aceitao do Servio


SLR e Rascunho do SLA

Testar a
Aceitao

s
e
d
a
d
i
v
i
t
A

Requisitos
do Servio

ica
ri f
Ve

Nvel 2

Validar
Ofertas,
Pacotes, etc.

Planos e Critrios de Reviso do Servio


Contratos, Pacote de Servio, SLP, SPI

de

Nvel 1

Requisitos
Cliente &
Negcio

a
d
i
l
Va

Modelo V de testes

Nvel 3

Testar
Projeto da
Planos e Critrios de Operao
Operao
Soluo SDP, M. Servio, Capacidade e Recursos
do Servio

Nvel 4

Projeto da
Testar o
P&C
de
Teste
de
Verso
Verso do
Pacote da
Planos & Projetos
Servio
Verso

Nvel 5

Nvel 6

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Desenvolver
a Soluo

Montar e
Testar
Componente

Construir e
Testar
Componente
3. Transio de Servios Slide 49

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Atividades de Validao e Testes

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 50

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Execuo
de testes

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 51

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Aspectos e tipos de testes


Aspectos de testes:

Tipos de testes:

Financeiro

Usuais:

Oramentos, custos, licenas ...

Documentao
Disponibilidade, completude, ...

Fornecedores
Construo

Dos recursos aos requisitos

Onde e quando testar


Restaurabilidade
Roll-back e contingncia
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Volume, carga e stress

Continuidade
Backup e recuperao

Servio, ativo ou componente

Testabilidade
Rastreabilidade

Disponibilidade
Capacidade e Segurana
Performance

Usabilidade e Acessibilidade
Conformidade

No usuais:
Escalabilidade e resilincia
Processos e procedimentos
Transferncia de competncia
Coerncia e compatibilidade
Documentao, regulao, etc.
3. Transio de Servios Slide 52

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Avaliao (expandiu o PIR)


Propsito:
um processo genrico, consistente e padronizado, que verifica se
a performance atual do servio aceitvel e se ele ainda continua
gerando o valor esperado.

Objetivos:
Mudanas (PIR):
Avaliar se os efeitos desejados e indesejados de uma mudana
continuam atendendo a capacidade, recursos e restries
organizacionais
Fornecer informaes apuradas e efetivas para a Gesto de Mudanas
decidir da melhor forma pela aprovao ou no de mudanas
Gerenciar os riscos introduzidos pelas mudanas

Ciclo de Vida do Servio (CSI: Melhoria Contnua de Servios):


Avaliar o servio de tempos em tempos, para ver se ele precisa de
algum ajuste em: estratgia, projeto ou transio
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 53

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Curva de faturamento de produtos

E1 E2 E3

E4

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

E5

Declnio

Vaca caixeira

Maturidade

Curva S

Comeo a curva S

Aceitao no Mercado

Lanamento

Faturamento Projetado

(Curva tpica de faturamento de produto novo):

E6 Avaliaes (E)
3. Transio de Servios Slide 54

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Processo de avaliao

Se Servio
novo, provvel
Erro ou
necessidade de
ajuste de
Projeto ou
Transio

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Se Servio
novo, provvel
Erro de
Estratgia

3. Transio de Servios Slide 55

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Gesto do Conhecimento
Propsito:
Habilitar as organizaes a melhorar a qualidade da gesto de
decises garantindo disponibilidade, confiabilidade e segurana das
informaes e dados (transferindo conhecimento das pessoas).

Objetivos:
Garantir que a informao certa ser entregue no lugar e para a
pessoa certa, na hora exata, para habilitar a tomada de deciso.
Tornar os fornecedores de servios mais eficientes, melhorar a
qualidade, aumentar a satisfao e reduzir o custo dos servios.
Garantir que os analistas tenham entendimento comum do valor do
servio para os clientes e dos caminhos para entregar este valor.
Garantir que os analistas tenham informaes do servio:
Quem est utilizando, qual a situao atual, nvel de entrega, dificuldades e
facilitadores presentes no momento, etc.
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 56

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Dos dados sabedoria


Sabedoria:

Dados:

No geral seguimos
Conhecimento:
o conhecimento.
Mas, se estamos
Se IPGH < 0,7 ento estabelecendo um
Risco de Fritar papel novo, temos
Se IPGH 1,3 ento que lanar mo de
Adequado
mais competncia
Seno
do que o
Sem desafios
necessrio para
Fim do Se
estabelecer a
posio.
IPGH: 0,83

Conjunto discreto de fatos sobre


eventos
Armazenamento estruturado

Informaes:
Contextualizam os dados
Armazenamento semi-estruturado
(ex: .ppt, .doc, e-mails, etc.)

Conhecimento (como):
Experincia tcita, idias, intuio,
valores e julgamentos individuais
So pouco armazenados

Sabedoria (por que):


0,83

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

Discernimento e aplicabilidade
Senso comum de julgamento
3. Transio de Servios Slide 57

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Sistema, mtodos e tcnicas


Estratgia de gesto do
conhecimento:
Fornece as diretrizes de como a
organizao vai lidar com isto

Sistema de Gesto do
Conhecimento do Servio:
SKMS

CMS

CMDB
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

KEDB

Usa as informaes do Sistema


de Gesto de Configurao e do
CMDB para suportar a Gesto
do Conhecimento

Transferncia de conhecimento:

Estilos de aprendizado
Visualizao do conhecimento
Diretrizes de comportamento
Seminrios, workshops, etc.
Jornais, boletins e revistas

3. Transio de Servios Slide 58

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Atividades & Principais Gatilhos


Atividades

Principais Gatilhos
Operao de Servios:
Os erros durante a transio
devem ser documentados para
que o servio seja opervel

Pessoal de Operaes:
O pessoal que trata Incidentes e
Problemas precisam registrar o
conhecimento adquirido

Pessoal de Transio:
O pessoal que trabalha em
Transio deve registrar o
conhecimento adquirido em
todas as etapas do ciclo de vida
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 59

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Questes de prova
7) Qual dos elementos podem ser registrados como CIs?
1. Hardware, 2. Documentao, 3. Software e 4. Elementos de rede

A. 1, 2 e 4.
B. 1, 3 e 4.
C. 1 e 4.
D. Todos os elementos.

8) Qual a principal diferena entre o CMDB e um registro


tpico de ativo?
A. O CMDB gerido por computador enquanto os ativos no.
B. Somente hardware e software so registrados no CMDB.
C. O CMDB uma base de dados que mostra as relaes entre os
ativos (hardware, software, componentes e recursos).
B. No h diferenas.

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 60

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Questes de prova
9) Qual dos seguintes NO deveria ser armazenado na
Biblioteca Definitiva de Mdia (DML)?
A. Cpias originais de software
B. Cpias de backup de dados de aplicativo
C. Licenas de software
D. Cpias originais de documentao controlada

10) O que o Modelo V de Testes de Servio representa?


A. Uma estratgia para concluir com sucesso todos os projetos de
gerenciamento de servio
B. O caminho para a entrega de servio e suporte para a utilizao
eficiente e efetiva dos recursos
C. Nveis de teste necessrios para entregar uma habilidade
organizacional de servio
D. A perspectiva do negcio como percebida pelo cliente e usurios dos
servios

Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

3. Transio de Servios Slide 61

Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Questes de prova
11) O objetivo da Gesto de Configurao e Ativo
de Servio mais precisamente descrito como?
A. Entender as caractersticas de desempenho de ativos
e Itens de Configurao (CIs) para maximizar sua
contribuio aos nveis de servio
B. Gerenciar ativos de servio e CIs de uma perspectiva
operacional
C. Assegurar que os ativos e CIs entregam os
resultados de negcio para os quais foram desenhados
D. Definir e controlar os componentes de servio e
infraestrutura e manter registros de configurao
precisos
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

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Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Questes de prova
12) Os seguintes itens so considerados em qual processo?
1. Big Bang x Faseado
2. Empurrar e Puxar
3. Automatizado x Manual
A. Gesto de Incidentes
B. Gesto de Verses e Distribuio
C. Gesto de Configurao e Ativos de Servio
D. Gesto do Catlogo de Servios

13) O objetivo da Gesto de Configurao e Ativos de Servio e:


A. Contabilizar todos os ativos financeiros da organizao
B. Prover um modelo lgico da infraestrutura de TI, correlacionando os
servios de TI e os diferentes componentes de TI necessrios para a
entrega destes servios
C. Construir modelos de servios para justificar as implementaes ITIL
D. Implementar o ITIL por toda a organizao
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto
3. Transio de Servios Slide 63
Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

Referncias
ITSMF. An Introduction to ITIL 2. 2006.
ITIL Information Technology Infrastructure Library:
www.itil.co.uk
ITIL and ITSM World: www.itil-itsm-world.com
Mrcio Moreira. Apresentaes sobre ITIL (5 CONTECSI e
Uniminas). http://si.lopesgazzani.com.br/docentes/marcio/
OGC. Service Transition. TSO. Londres. 2007.
OGC. The Official Introduction to the ITIL Service Lifecycle.
TSO. Londres. 2007.
OGC - Office of Government Commerce: www.ogc.gov.uk
Ray Hoving Associates LLC: www.rayhoving.com
Mrcio Moreira & Mrio Peixoto

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Gesto de Servios de
TI com ITIL V3

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