Fundamentos de

Costos

CONTABILIDAD DE
COSTOS

Jean-Paul Vourey, MBA.

AGENDA.

Fundamentos de los Costos

Contabilidad administrativa, financiera y de costos

La cadena de valor y la contabilidad de costos
Propsitos fundamentales de un sistema contable.

Introduccin

Asignacin de precios variables de

iTunes: las descarga disminuyen,
pero las utilidades incrementan.

Introduccin

Anterior: $0.99 Cancin

2009

Ahora: Tres niveles

$0.69
$0.99
$1.25 (200 + populares)

Introduccin

Despus 6 meses

200 pistas ms solicitadas 6%

Los ingresos aumentaron
Los costos mayoreo (costos operativos infraestructura
de red y transacciones) se mantienen constante
Utilidades 30%
Con correcta gestin de la contabilidad de costos los
costos operacionales bajaron (talento humano y costo
de transacciones pago VISA etc)

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos

La contabilidad
financiera y la
contabilidad
administrativa
tienen metas
diferentes.

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos

La contabilidad financiera

Se enfoca en el suministro de
informacin a agentes externos,
tales como inversionistas,
instituciones gubernamentales,
bancos y proveedores.
Mide y registra las transacciones del
negocio para proporcionar estados
financieros elaborados con base en
los PCGA y NIF.

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos

La
contabilidad
administrativa

Mide, analiza y reporta

informacin financiera y
no financiera para la
tomar decisiones.

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos

La contabilidad administrativa

Usan la informacin
para

desarrollar, comunicar e
implementar las estrategias.
Para coordinar el diseo de productos,
la produccin y las decisiones de
mercadotecnia y para evaluar su
desempeo.
No tiene que seguir reglas o principios
establecidos como NIIF por ejemplo.

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos

La contabilidad de costos

Proporciona informacin para la

contabilidad administrativa y para
la contabilidad financiera.
Mide, analiza y reporta informacin
financiera y no financiera
relacionada con los costos de
adquisicin o uso de los recursos
dentro de una organizacin.

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos

La contabilidad de costos

La contabilidad de costos moderna

parte de la perspectiva de que la
recoleccin de la informacin de costos
est en funcin de las decisiones
gerenciales que se tomen. Por lo tanto,
la distincin entre la contabilidad
administrativa y la contabilidad de
costos no es tan precisa y con
frecuencia usamos estos trminos de
manera indistinta.

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos
Principales diferencia entre la contabilidad de costos y la
contabilidad financiera.
Contabilidad Costos
Contabilidad Financiera

Propsito de la
informacin

Comunica la posicin
financiera
de
la
Ayuda a los gerentes a
organizacin
a
tomar decisiones para el
inversionistas,
logro de los objetivos de
bancos, reguladores
una organizacin.
y
otros
agentes
externos

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos
Principales diferencia entre la contabilidad de costos y la
contabilidad financiera.
Contabilidad Costos
Contabilidad Financiera

Usuarios
principales

Gerentes
de
organizacin

la

Usuarios
externos
como inversionistas,
bancos, reguladores
y proveedores

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos
Principales diferencia entre la contabilidad de costos y la
contabilidad financiera.
Contabilidad Costos
Contabilidad Financiera

Orientada al pasado
Orientada hacia el futuro
Enfoque y nfasis
(reportes
sobre
el
(presupuesto para 2011
desempeo de 2010
preparado 2010)
preparados en 2011)

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos
Principales diferencia entre la contabilidad de costos y la
contabilidad financiera.
Contabilidad Costos
Contabilidad Financiera
Los
estados
financieros se deben
Medidas
internas
y
preparar de acuerdo
reportes no tienen que
con las normas de
Reglas de
seguir las normas de
informacin
medicin y de
informacin financiera,
financiera y tienen
informacin
sino que se basan en
que
estar
un anlisis de costos dictaminados
por
beneficio

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos
Principales diferencia entre la contabilidad de costos y la
contabilidad financiera.
Contabilidad Costos
Contabilidad Financiera
Vara
desde
informacin por hora
Reportes financieros
hasta informacin de
anuales
y
Lapso de tiempo
15 a 20 aos, con
trimestrales,
y tipo de
reportes financieros y
principalmente sobre
reportes
no financieros sobre
las compaa en su
productos,
conjunto
departamentos,

Contabilidad administrativa,
financiera y de costos
Principales diferencia entre la contabilidad de costos y la
contabilidad financiera.
Contabilidad Costos
Contabilidad Financiera
Sobre todo informa
acerca de sucesos
econmico, aunque
tambin influye en el
Est
diseada
para
comportamiento,
en
el
Implicaciones de influir
porque
la
comportamiento comportamiento de los
remuneracin
del
gerentes y de otros
gerente a menudo se
empleados

La cadena de valor y la
contabilidad de costos

Definicin: Secuencia de
funciones empresariales
donde se agrega a los
productos una utilidad
para el cliente.

Investigac
in y
desarrollo

La generacin y la
experimentacin de ideas
relacionadas con nuevos
productos, servicios o procesos

La cadena de valor y la
contabilidad
de costos
La planeacin, la

Diseo
de
producto
sy
proceso

ingeniera y la prueba
detalladas de los
productos y de los
procesos.
Algunas
representaciones de
la cadena de valor se
refieren en forma
colectiva a los dos
primeros pasos como

La cadena de valor y la
contabilidad de costos

Producci
n

La adquisicin, el
transporte y el
almacenamiento (tambin
denominados como
logstica de entrada), la
coordinacin y el ensamble
(tambin denominados
como operaciones) y los
recursos para elaborar un
producto o para
suministrar un servicio.

La cadena de valor y la
contabilidad de costos

Marketin
g

La promocin y la
venta de producto
o servicios a
clientes o a clientes
potenciales.

La cadena de valor y la
contabilidad de costos

Distribuc
in

El procesamiento de
rdenes de compra
y el embarque de
productos o
servicios a los
clientes (tambin
denominado como
logstica de salida)

La cadena de valor y la
contabilidad de costos

Servicio
al cliente

El suministro de
un servicio
posterior a la
venta para los
clientes.

La cadena de valor y la
contabilidad de costos
ADMINISTRACCIN: contabilidad, finanzas, administracin de recursos
humanos, TIC

Investigac
in y
desarrollo

Diseo
de
producto
sy
proceso

Producci
n

Marketin
g

Distribuc
in

Servicio
al cliente

1.17 cadena de valor y clasificacin de

costos

Merck, una empresa farmacutica incurre

en los siguientes costos:
a)

b)

El costo del rediseo de empaques tipo

burbuja para que los contenedores de
medicamentos tengan buen aislamiento.
El costo de los videos que se envan a los
doctores para promover las ventas de
nuevos frmacos.

1.17 cadena de valor y clasificacin de

costos

Merck, una empresa farmacutica incurre en los

siguientes costos:
c)

d)

El costo de las lneas telefnica gratuitas para

consumidores, que se utilizan para atender las
preguntas de estos acerca del uso de medicamentos, de
sus efectos colaterales y de otras cuestiones similares.
Los equipos comprados para realizar experimentos
sobre frmacos pendientes de ser autorizados por el
gobierno.

1.17 cadena de valor y clasificacin de

costos

Merck, una empresa farmacutica incurre en

los siguientes costos:
e)

f)

El pago a los actores por un infomercial de

televisin que promueve un nuevo producto para
el crecimiento del cabello en hombres calvos.
Los costos de la mano de obra de los
trabajadores en el rea de empaques de una
planta de produccin.

1.17 cadena de valor y clasificacin de

costos

Merck, una empresa farmacutica incurre

en los siguientes costos:
g)

h)

Un bono que se paga a un vendedor por

superar la cuota de ventas mensual.
El costo de los servicios de mensajera de
Federal Express para entregar medicamentos
a los hospitales.

La cadena de suministro

Las secuencias de produccin y distribucin forman

la cadena de suministro.
La contabilidad de costos se concentra en al anlisis
de los costos de la cadena de suministro.
Ver video cadena de valor: https://
www.youtube.com/watch?v=UpHYUMOpVyE

Cul es la diferencia y los puntos comunes

fundamentales entre la cadena de valor del video y la del
libro? Que podemos concluir?

Factores claves de xito y como la CC

pude contribuir

Costo y eficiencia: presiones del mercado global para

mejorar la eficiencia y reducir los costos.
Calidad: organizacin orientadas a la satisfaccin de las
necesidades de los clientes. (creacin de valor
agregado)
Tiempo: reduccin del tiempo de entrega del producto
(evitar cuellos de botellas)
Innovacin: basado en la contabilidad de costos,
evaluar alternativas de inversin

5 pasos para la toma de

decisiones

Identificar el problema y las incertidumbres - Presupuesto

Obtener informacin - Presupuesto
Realizar predicciones acerca del futuro - Presupuesto
Tomar decisiones mediante la eleccin entre alternativas Presupuesto
Implementar la decisin sistema de contabilidad y
reportes, informes
Evaluar el desempeo y aprender sistema de
contabilidad y reportes, informes

5 pasos para la toma de

decisiones

Ver representacin grafica del proceso libro

pagina 11

Siempre con un enfoque Costo-beneficio!!!

A tomar una decisin, los beneficios que se

obtienen son mayores que los costos
involucrados, si no es el caso no tomar esa
decisin.

La estructura de la organizacin
y el contador administrativo

Diferencia entre

Gerencia de lnea: directamente responsable por el logro de

los objetivos de la organizacin ej. Produccin, marketing,
distribucin
Gerencia de soporte o de staff: brinda asesora, apoyo y
ayuda a la gerencia de lnea ej. Contabilidad adm., TIC, TH
Hoy en da las decisiones se toman mas y mas con equipos
de trabajos mezclando gerencia de lnea con gerencia de
soporte para mejorar la eficiencia y los resultados.

El director de finanzas y el
contralor

Directo financiero: supervisa las operaciones financieras de una organizacin. Sus

funciones incluyen:

Contralora: el suministro de la informacin financiera necesaria para los reportes de los gerentes
y de los accionistas, as como la supervisin de las operaciones del sistema contable.
Tesorera: las actividades bancarias y el financiamiento a corto y a largo plazos, las inversiones y
la administracin del efectivo.
Administracin del riesgo: la administracin del riesgo financiero de la tasa de inters y las
variaciones en los tipos de cambio, as como la administracin de instrumentos derivados.
Gravmenes: los impuestos sobre ingresos (sobre renta), impuestos sobre ventas y la planeacin
fiscal a nivel internacional.
Relaciones con los inversionistas: donde se incluye la comunicacin e interaccin con los
accionistas, as como las respuestas que se dan a estos.
Auditora interna: la revisin y el atestiguamiento de la integridad de los registros financieros, as
como el anlisis para el aseguramiento de la integridad de los informes financieros de la
organizacin, y la adherencia a sus polticas y procedimientos.

El director de finanzas y el
contralor

Contralor o director de contabilidad:

Ejecutivo responsable por la contabilidad

administrativa y por la contabilidad
financiera.

Organigrama Nike

Ver organigrama libro pagina 14

tica Profesional

Contralor es responsable por la integridad

de la informacin financiera que se entrega
a las partes internas y externas.

Legislacin Sarbanes-Oxley en EE.UU. En 2002

Mejoramiento

del control interno

Gobierno corporativo
Supervisin de los gerentes

tica Profesional

La contabilidad administrativa va mas all que

los nmeros:

Trabajo en equipo
Anlisis de los hechos o pragmatismo
Influir en el comportamiento de la organizacin
Comunicar claramente, precisamente, y
directamente
Integridad

tica Profesional

Organizaciones de contadores profesionales

Promueven normas ticas de alto nivel

Programas de certificaciones
ICA (Instituto de Contadores Administrativos en EE.UU.)
Ver norma del ICA libro pagina 16
Competencia
Confidencialidad
Integridad
Credibilidad

Ejercicio 1.27 pagina 23

Papel del contralor, papel del director de

finanzas

Fin del capitulo I

Video resumen definicin contabilidad de

costos:

https://www.youtube.com/watch?v=TKDVKsHvko