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PERSONAL
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
Stephen W. Hawkin
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
CRECIMIENTO
POBLACIONAL
GLOBALIZACION
COMPETENCIA
MAYOR
ESPERANZA
DE VIDA
MIGRACIONES
MASIVAS
CORRUPCION
VIOLENCIA
GENERALIZADA
NUEVAS
ESTRUCTURAS
SOCIALES Y
LABORALES
ROBOTIZACION Y
ESPECIALIZACION
DEGRADACION
AMBIENTAL Y
REDUCCION DE
RECURSOS
INTRODUCCION
El aporte del ser humano, ha sido visto
histricamente como un recurso pasivo,
sumiso, dependiente de un sistema de
produccin fabril, hoy, es conceptualizado
un capital humano que genera valor, tiene
iniciativas, es proactivo y que sobre la
base de sus capacidades (competencias)
transforma
recursos
materiales
y
financieros en productos y/o servicios de
calidad.
INTRODUCCION
Conocimiento y habilidad para dirigir y distribuir
las Funciones del Personal a cargo.
Cerca de 756,000 resultados (Admon.
Personal), 1,030,000 (Potencial Humano) y
183,000 (Admon. Potencial Humano) en
Google
En la practica, la administracin se efecta a
travs del proceso administrativo: planear,
organizar, ejecutar, controlar y coordinar
Diferencia entre RRHH y Potencial Humano
Factor estratgico mas importante
de
cualquier organizacin o institucin
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CAPITAL HUMANO
Mano de obra capacitada y calificada como
factor de produccin dependiente no slo de la
cantidad, sino tambin de la calidad, del grado
de formacin y de la productividad de las
personas
ACTIVO ESTRATEGICO
Conjunto de recursos y capacidades imposibles
de comprar e imitar, escasas y especializadas,
que conceden a la institucin ventajas
competitivas
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PERSONAS
COMPETENTES E
IDENTIFICADAS
RELACION SOCIEDAD/EMPRESA
Sociedad
Satisfacen
requerimientos
Personas
Provienen/deben
a ella
Empresa/Institucin
CARACTERISTICAS DEL
POTENCIAL HUMANO
Igualmente son
50% Talento o
intangibles
conocimiento y
El potencial
propios e
50%
Conocimientos, intransferibles
humano es
Sentimiento o
experiencia,
escaso; no todo
voluntad
habilidades,
el mundo
Las
actividades
etc.; parte del
posee las
o
aportes
de
patrimonio
mismas
No puede ser
las
personas
a
habilidades,
propiedad de la personal, nico
organizaciones
conocimientos
organizacin o e insustituible.
o instituciones o capacidades
institucin
son voluntarias
Ejecucin de tareas
que implica esfuerzo
fsico o mental para
producir bienes y/o
servicios y atender las
necesidades humanas
El Estudio de
Tiempos, divide la
tarea en elementos
bsicos y se
determina el tiempo
que lleva cada una.
EL PERSONAL Y SU LABOR
PRODUCTIVA
El tiempo, la globalizacin y la tecnologa, han influido
progresivamente en la concepcin del trabajador y su
labor en el logro de las metas productivas
Teniendo claro el potencial humano y su desarrollo,
debemos aclarar, la empresa es un sistema social,
donde hay un conjunto de cargos y normas, por
medio de los cuales se alcanza el xito.
Estos planteamientos tericos, han logrado cambiar la
direccin en la gestin del talento humano
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EL PERSONAL Y SU LABOR
PRODUCTIVA
Modelo de Administracin del Personal, se
insista en el cumplimiento de reglas internas y
exigencias de las empresas a sus empleados con
respecto a los niveles de productividad.
Propio de la era Industrial y produccin en serie
Perda considerablemente personal por falta de
seguridad e higiene, lo que disminua la
productividad.
EL PERSONAL Y SU LABOR
PRODUCTIVA
Modelo
Gestin
del
Recurso
Humano,
reclutamiento y seleccin del personal de acuerdo
a necesidades requeridas por el puesto, con la
respectiva nomina de salario, capacitacin y
seguridad industrial
El individuo considerado como un recurso o
insumo sustituible que forma
parte de la
maquinaria de produccin.
Propio de la era post industrial
EL PERSONAL Y SU LABOR
PRODUCTIVA
Modelo Talento Humano, garantiza que dicho
potencial genere mayores niveles de rentabilidad y
menores costos, al incrementar sus capacidades el
trabajador aporta mayor creatividad y compromiso
con los nuevos retos.
Para lograr el desarrollo del potencial humano, debe
haber relacin individuo-empresa, en la que se
promueva la autorrealizacin, uso de todo su talento
y busca de significado e identidad con su trabajo.
Propio de la era actual
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Activadores de RR Organizacionales:
Seres
Socios
de Humanos:
la organizacin:
Impulsan
la
Org.
a
base
de
Inteligencia,
talentoconocimientos
y aprendizaje,
Personalidad, habilidad, destrezas, capacidades,
Hacen
inversin,
esfuerzos, dedicacin, responsabilidad ,
generando
cambios
compromisos y riesgos
CONTEXTO DE LA GESTIN
DEL TALENTO HUMANO
Personalidad
Habilidades
Destrezas
Capacidades
Conocimientos
Las
Personas
Las
Instituciones
La
Sociedad
El
Estado
Experiencia de trabajo,
Estilo de gerencia,
Libertad y autonoma para tomar decisiones,
Ambiente de trabajo seguro y agradable,
Seguridad en el empleo,
Horario adecuado y tareas significativas.
Objetivos funcionales:
Satisfacer necesidades de la organizacin
Promocionar y motivar el potencial de todo nivel
Objetivos sociales:
Contar con personal digno, representativo y responsable
Responder tica y socialmente a los desafos que demanda
la comunidad en general
Objetivos personales:
Ofrecer a los colaboradores metas y aspiraciones
personales legtimas
Capacitar, promocionar y reconocer al personal
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Admisin de
Personas
Aplicacin de
Personas
Compensacin de
Personas
Reclutamiento
Seleccin
Induccin e
Integracin
Diseo
organizacional
Diseo y anlisis
de cargos
Orientacin de
personas
Evaluacin del
desempeo
Remuneracin
Beneficios
Servicios sociales
Desarrollo de
Personas
Mantenimiento
de Personas
Evaluacin de
Personas
Entrenamiento y
desarrollo
Programas
Promocin y
Cambios
Programas
Comunicacin e
Integracin
Normas y
Disciplina
Seguridad Laboral
Ergonoma
RR Laborales e
Interpersonales
Base Datos
Sistemas de Info.
Gerencial
TENDENCIAS Y CAMBIOS
EN EL MERCADO LABORAL
Reduccin del nivel del empleo industrial:
Mayor produccin y menor personal, por nuevas
tecnologas y procesos
Mayor oferta de empleos en el sector servicios.
Tercerizacin de puestos y tareas.
TENDENCIAS Y CAMBIOS
EN EL MERCADO LABORAL
El conocimiento, recurso ms importante:
Era del conocimiento y la Informacin.
Demanda innovacin, creatividad, novedad
adaptacin al cambio.
Exigencia de personas bilinges o poliglotas
Especializaciones y Certificaciones
Imposicin de la globalizacin:
Mayor exigencia y competitividad
Alta capacidad de traslado y disponibilidad inmediata.
La globalizacin del mercado laboral, cada vez ms
mundial y regional que local.
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SELECCIN DE PERSONAL
Planificacin
del Pot. Hum.
Induccin e
Integracin
Seleccin
Anlisis de las
Necesidades
Reclutamiento
ANALISIS
CULTURA
ORGANIZACIONAL
PRESELECCION
SELECCIN
ENTREVISTAS
TEST
ANALISIS
NECESIDADES
INSTITUCIONALES
RECLUTAMIE
NTO
CONFIRMACION
INFORMACION
REQUERIMIENTOS
DEL
PUESTO
CONVOCATORIA
DECISION
CONTRATACION
RECLUTAMIENTO
Conjunto de procedimientos orientados a
atraer candidatos potencialmente calificados
y capaces de ocupar cargos dentro de la
organizacin.
Objetivo del reclutamiento: suministrar
materia prima para seleccin: Candidatos
Por diferentes sistemas de informacin la
organizacin divulga y ofrece al mercado
laboral oportunidades de empleo a cubrir.
Tendencia global: Tarea tercerizada
RECLUTAMIENTO INTERNO Y
EXTERNO
INTERNO
Vacantes
Vacantes se
se cubren
cubren con
con colaboradores
colaboradores actuales
actuales
de
la
organizacin
de la organizacin
Los
Los colaboradores
colaboradores son
son los
los candidatos
candidatos preferidos
preferidos
Exige
Exige promocin
promocin oo transferencia
transferencia de
de nuevas
nuevas
oportunidades
oportunidades
Organizacin
Organizacin ofrece
ofrece lnea
lnea de
de carrera
carrera yy
oportunidades
oportunidades aa los
los colaboradores
colaboradores
EXTERNO
Vacantes
Vacantes yy oportunidades
oportunidades se
se cubren
cubren con
con
candidatos
externos
candidatos externos
Candidatos
Candidatos externos
externos son
son los
los preferidos
preferidos
Exige
se
les
reclute
y
seleccione
Exige se les reclute y seleccione para
para cubrir
cubrir las
las
oportunidades
oportunidades
Se
Se prioriza
prioriza capacitacin
capacitacin yy especialidad
especialidad aa lnea
lnea de
de
carrera
y
oportunidades
interna
carrera y oportunidades interna
RECLUTAMIENTO INTERNO
Llamado tambin Promocin Interna
Determinacin de cubrir vacantes, a travs de
promocin o reubicacin de empleados, los
cuales son ascendidos (movimiento vertical) o
transferidos
(movimiento
horizontal)
o
promocionados (movimiento diagonal)
Se espera que las personas respondan al cargo y
responsabilidad al que han sido trasladados.
Ascenso del personal en la organizacin, cumple
dos propsitos bsicos; solucionar una necesidad
a bajo costo y brindar una posibilidad de
crecimiento a un empleado/colaborador.
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RECLUTAMIENTO INTERNO
VENTAJAS
DESVENTAJAS
RECLUTAMIENTO EXTERNO
Atraer y convocar personas ajenas a la
empresa, para que participen de y en ella.
Pueden ser personas disponibles o ubicados
en otras empresas.
Su demanda puede ser producto de:
Crecimiento organizacional, apertura de
nuevas plantas, instalacin de nuevas reas o
tareas, etc.
Demanda el desarrollo de todo un proceso,
convocatoria,
informacin,
evaluacin,
designacin, induccin, etc.
Genera mayores costos y tiempo de
cumplimiento.
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
RECLUTAMIENTO EXTERNO
VENTAJAS
Introduce sangre nueva a la
organizacin: talentos, habilidades
y expectativas.
Enriquece patrimonio humano, por
aporte de nuevos talentos y
habilidades.
Aumenta capital intelectual por
nuevos conocimientos y destrezas.
Renueva cultura organizacional y
facilita adaptacin al cambio
Fomenta e incentiva cambio e
innovacin.
Genera
competencia
y
adaptabilidad.
DESVENTAJAS
Afecta negativamente motivacin
de los trabajadores actuales.
Menoscaba
fidelidad
de
trabajadores por ofrecer y dar
oportunidades a extraos.
Demanda tcnicas y mayores
costos de seleccin.
Exige procesos de Induccin y
socializacin organizacional para
los nuevos trabajadores.
Demanda mayor tiempo en
seleccin y adaptacin.
INDUCCION E INTEGRACION
INDUCCION
Proporcionar a los nuevos
colaboradores informacin bsica de
la institucin, normas, valores y
patrones de conducta, as como lo que
se espera de ellos
INTEGRACIN
Socializacin, ubicacin,
responsabilidades y reconocimientos
para los nuevos colaboradores
MODELO HUMANISTA
Se centra mas en el contexto del cargo y condiciones de trabajo
Mayor interaccin y relaciones laborales
Se fomenta el trabajo en equipo
ANALISIS DE CARGOS
IDENTIFICA LOS
CONTENIDOS DEL
CARGO
Intrnsecos
Extrnsecos
REQUISITOS
RESPONSABILIDADES
COGNOSITIVOS
Capacitacin
Experiencia
Iniciativa
Aptitudes
FISICOS
Cap. Fsica
Destrezas
Habilidades
Personal a cargo
Material
Dinero/Documentos
Infor. Confidencial
CONDICIONES DE
TRABAJO
Ambiente
Riesgos
Seguridad
OBJETIVOS FUNDAMENTALES DE LA
EVALUACION
Permite conocer, medir y evaluar el potencial
humano.
Hacer del potencial humano el principal activo
de la institucin y cuya productividad crezca
indefinidamente.
Dar oportunidades de desarrollo y efectiva
participacin a todos los miembros de la
institucin
POLITICA SALARIAL
Orientacin y filosofa de la institucin referente
a la remuneracin de los empleados
No es esttica, al contrario dinmica y evolutiva
Debe seguir los siguientes criterios:
Adecuada
Equitativa
Balanceada
Realista
Segura
Estimulante
Aceptable
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FACTORES A CONSIDERAR AL
DETERMINAR REMUNERACIONES
Habilidad requerida para el puesto
Experiencia requerida
Escasez /abundancia de candidatos
apropiados
Remuneracin para posiciones similares
Condiciones laborales especiales
Otros conceptos (incentivos,
remuneraciones variables)
Beneficios no monetarios
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FACTORES A CONSIDERAR AL
DETERMINAR REMUNERACIONES
Habilidad requerida para el puesto
Experiencia requerida
Escasez /abundancia de candidatos
apropiados
Remuneracin para posiciones similares
Condiciones laborales especiales
Otros conceptos (incentivos, remuneraciones
variables)
Beneficios no monetarios
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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
DE SALARIOS
Atraer y retener talentos en la institucin
Motivar, incentivar y comprometer al
personal
Aumentar productividad y calidad del
trabajo
Controlar costos laborales
Brindar trato justo y equitativo al personal
Cumplir con las leyes laborales
Ayudar a la consecucin de los objetivos
organizacionales
Mantener ambiente laboral amigable
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BENEFICIOS SOCIALES
ORIGEN DE LOS BENEFICIOS SOCIALES
Actitud de las personas respecto a las prestaciones
sociales.
Exigencias de los sindicatos y la negociacin de los
contratos colectivos de trabajo.
Exigencias de la legislacin laboral y de la previsin social.
Competencia entre organizaciones que se disputan los
talentos humanos, para atraerlos o retenerlos.
Control e influencia salarial de la competencia
Impuestos gravados a las organizaciones, como forma
lcita de deduccin de obligaciones tributarias.
Contribuir al bienestar de empleados y comunidad.
MARGINALES
Gratificaciones
Comidas subsidiadas
Transporte subsidiado
Vales de compras
Becas educativas
Seguro de vida de grupo
Prstamos a trabajadores
Membreca para clubes
deportivos
Ayuda para gastos funerarios
Asistencia mdico-hospitalaria
(fuera del seguro)
Complemento de jubilacin
CONSIDERACIONES DE
LOS BENEFICIOS SOCIALES
Los programas de prestaciones de ley se deben relacionar
con las aportaciones de las previsiones.
Existe poca evidencia que las prestaciones y los servicios
motiven realmente un mejor desempeo.
Prestaciones no necesariamente aumenta la motivacin de
las personas.
Muchos trabajadores visualizan las prestaciones como mero
adorno.
Presin constante de sindicatos, competidores y tendencias
del mercado, para aumentar las prestaciones espontneas.
Los costos de las prestaciones tienden a crecer
constantemente.
DESARROLLO DE PERSONAS
Incluye actividades de entrenamiento,
desarrollo de personas y desarrollo
organizacional
Actividades que mejoran la conciencia e
identidad, impulsan el desarrollo de las
habilidades personales y potencialidades,
contribuyendo a construir capital humano
Esfuerzo constante por mejorar la formacin
y el desarrollo del personal a partir de un
anlisis previo de sus necesidades y de la
institucin
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
EJECUTIV
OS
COLABORADO
RES
El desarrollo de la institucin es
el desarrollo potencial de los
colaboradores
Los directivos son los agentes de
gestin y desarrollo de los
colaboradores
El cambio que
se da en una
parte afecta al
todo
Directivos,
mantener el
equilibrio y
favorecer el
ajuste al
cambio
El cambio es
un reto
humano y
tcnico
Ha de
esperarse
reacciones
grupales
frente al
cambio
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DESARROLLO DEL
CAMBIO INSTITUCIONAL
FOMENTAR
INDEPENDEN
CIA Y
CREATIVIDAD
APERTURA Y
TOLERANCIA
INNOVACIN
INSTITUCION
AL
XITO Y
SOSTENIBILI
DAD
Fuerzas positivas
Necesidades de los
clientes
Oportunidades del
mercado
Nuevas tecnologas
Competencia global
Nuevas exigencias
sociales y culturales
Culturas organizacionales
adaptables
Fuerzas negativas
Comodidad del personal
Hbitos y costumbres de la
organizacin
Dificultad para aprender
nuevas tcnicas
Falta de visin y
percepcin
del ambiente
Viejos paradigmas
culturales
Culturas organizacionales
conservadoras
MANTENIMIENTO DE PERSONAS
Higiene y Seguridad Laboral
Actividades estrechamente relacionadas, orientadas a
garantizar
condiciones
personales
(fsicas
y
psicolgicas) y materiales del trabajo, capaces de
mantener la salud y competitividad del personal.
Relacionada con el diagnstico y prevencin de las
condiciones laborales y enfermedades ocupacionales
a partir del estudio y el control de dos variables: el
hombre y su ambiente de trabajo.
Base principal para la preservacin de la fuerza laboral
adecuada
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
MANTENIMIENTO DE PERSONAS
Higiene y Seguridad Laboral
Objetivos
Eliminar causas de enfermedad profesional
Reduccin de efectos perjudiciales laborales
Prevencin de lesiones y enfermedades
Reduccin del ausentismo y aumento de la productividad
Condiciones Ambientales de Trabajo
Iluminacin
Ruidos
Temperaturas
Humedad
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Conjunto de medidas tcnicas, educativas,
mdicas y psicolgicas para prevenir
accidentes y condiciones laborales inseguras
RELACIONES LABORALES
Relaciones de la institucin con las entidades que
representan a los trabajadores, los sindicatos.
Negociaciones y acuerdos frente demandas y exigencias.
Variables
Conflictos laborales
Legislacin laboral
Negociaciones colectivas
Acciones de fuerza
EVALUACION DE PERSONAS
Referida al
desempeo a lo largo
de un perodo
determinado, y del
cumplimiento de
objetivos marcados
con anterioridad
Optimiza
desempeo y
cumplimento de
los objetivos de los
colaboradores
Se debe garantizar
objetividad del
proceso y su
aceptacin por parte
de los implicados en
el mismo
Se miden, no slo
resultados
cuantitativos; tambin
aspectos subjetivos:
iniciativa, trabajo en
equipo, espritu de
colaboracin,
identificacin con la
empresa, etc.
EVALUACION DE PERSONAS
Responsabilidad del nivel directivo llevar un proceso de
comunicacin y difusin del modelo de evaluacin a
implantar , as como entrenar a los evaluadores a fin de
lograr el mayor grado de homogeneidad y rigor en la
aplicacin del sistema
Objetivos de la Evaluacin del Desempeo
Mejora la comunicacin e informacin
EVALUACION DE PERSONAS
Ventajas para el empleado
Garantiza conocimiento y comunicacin con el jefe inmediato , consecucin de objetivos y
posibilidades de desarrollo y promocin.
Satisface la necesidad de ser valorado su labor, utilidad y vala
Ayuda a la persona a fijarse objetivos de mejora
EVALUACION DE PERSONAS
HERRAMIENTAS
Benchmarking
Calidad Total
Empowerment
Downsizing
Coaching
Balance Score Card
Capital Intelectual
ABC Costing
Espritu Emprendedor
E-Commerce
Just in Time
Kanban
Franchising
Businness Intelligence
CRM
Inteligencia Emocional
Kaizen
Imagen Corporativa
Las Siete S de Mckinsey
Las 5 S del Kaisen
Mentoring
Negociacin
Nueva Empleabilidad
Outplacement
Outsourcing
Reingeniera
Trabajo en Equipo
Competitividad
Data Mining
SITUACION ACTUAL
CONSECUENCIAS FUTURAS
Seales poco claras hacia el mercado laboral y hacia el mundo de la educacin, formacin, y capacitacin
sobre los conocimientos, habilidades y actitudes requeridas por la industria;
Baja satisfaccin por parte de empresas con la oferta de capacitacin disponible, particularmente por su falta de
pertinencia y alineamiento con sus necesidades.
Certificados de educacin formal que no garantizan que la persona pueda ejercer funciones laborales con la competencia
requerida por la empresa.
Trabajadores competentes pero sin estudios formales no disponen de un mecanismo que reconozca los
aprendizajes adquiridos en su experiencia de trabajo, afectando as su movilidad y trayectoria laborales.
Algunas consecuencias de esta situacin son:
Seria amenaza para sectores productivos de perder competitividad por no disponer de estndares claros
para evaluar desempeo de personas y organizaciones, afectando la calidad de sus servicios / productos.
Mercado laboral poco transparente por importante asimetras de informacin.
Aumento del costo de transaccin de reclutamiento y seleccin de personal y retorno sobre inversin en
capital humano menor al esperado.
Trayectorias de educacin y formacin con poco destino en el caso de jvenes, por baja pertinencia y
relevancia de oferta de educacin / formacin.
CIENCIA Y TECNOLOGIA EN LA
GESTION DEL PERSONAL