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PLANEACIN
Determinar anticipadamente las acciones recomendables, estableciendo
los principios que debern orientarlos para cumplir con los objetivos
establecidos.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
ELEMENTOS O
ACTIVIDADES DE LA
PLANEACIN
Objetivos
Polticas
Programas
Procedimientos
Presupuestos
OBJETIVO
Logros que una empresa espera obtener en el futuro.
Representan el punto final de la planeacin, es el fin al que se dirigen
todas las actividades.
LINEAMIENTOS
Escritos y claros.
No confundir con las estrategias.
Considerar las preguntas: quin, cundo, dnde y por qu?
Todos los miembros deben conocerlos.
Deben ser estables.
PROCEDIMIENTOS
Es una serie de actividades concatenadas que
constituyen la secesin cronolgica que debe seguirse en
un trabajo.
Importancia
Determina el orden lgico.
Promueve la eficiencia y especificacin.
Delimitan responsabilidades.
Dicen como deben ejecutarse las actividades, cuando y
quien debe realizarla.
Son aplicables en actividades repetitivas.
PROGRAMAS
Son esquemas en donde las actividades se formulan en forma secuencial,
especifica etapas o pasos a seguir, recursos que deben emplearse,
responsables del trabajo y tiempo para llevarlo a cabo.
IMPORTANCIA
Proporciona informacin e indica el avance de las actividades.
Disminuye los costos.
Determina los recursos que se necesitan.
Identifica las personas responsables para llevarlos a cabo.
Orientan a los trabajadores.
Determina el tiempo de inicio y fin de la actividad
Lineamientos
Deben ser factibles.
Formulacin debe participar el responsable del programa como todos los
involucrados
La probacin y desarrollo debe comunicarse a todos.
Evitar que los programas se contrapongan entre si.
Deben establecerse por escrito graficarse, precisos y de fcil compresin
PRESUPUESTO
Determinacin cuantitativa de los elementos programados.
Se clasifican en dos:
1.- Financieros: unidades monetarias.
2.- No financieros: son cantidades de elementos programados (Horas,
Ventas, Produccin, Etc.)
IMPORTANCIA
Permite controlar operaciones mide el desempeo de las unidades y
establece metas en los diferentes departamentos.
Convierte los aspectos de la ejecucin de los planes en unidades de
medida comparables.
Determinar el limite y alcances de los bienes.
PROCESO DE PLANEACION
CLASIFICACIN Y
JERARQUIZACIN DE
POLTICAS.
LAS POLTICAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL JERRQUICO
EN QUE SE FORMULEN Y CON LAS REAS QUE
ABARQUEN, PUEDEN SER:
1.ESTRATGICAS O GENERALES.
2.TCTICAS O DEPARTAMENTALES.
3.OPERATIVAS O ESPECFICAS.
1. ESTRATGICAS O GENERALES.
SE FORMULAN A NIVEL DEL ALTA GERENCIA Y
SU FUNCIN ES ESTABLECER Y EMITIR
LINEAMIENTOS QUE GUEN A LA EMPRESA
COMO UNA UNIDAD INTEGRADA. EJEMPLO: LOS
EMPLEADOS QUE LABORAN EN LA EMPRESA
TENDRN LA POSIBILIDAD DE ASCENDER DE
PUESTO, DE ACUERDO CON SU EFICIENCIA Y
ANTIGEDAD.
2. TCTICAS O DEPARTAMENTALES.
SON LINEAMIENTOS ESPECFICOS QUE SE
REFIEREN A CADA DEPARTAMENTO.
EJEMPLO: EL DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIN, DETERMINAR LOS
TURNOS DE TRABAJO CONFORME A SUS
NECESIDADES, SIGUIENDO LAS
DISPOSICIONES LEGALES.
3. OPERATIVAS O ESPECFICAS.
SE APLICAN PRINCIPALMENTE EN LAS
DECISIONES QUE TIENEN QUE EJECUTARSE EN
CADA UNA DE LAS UNIDADES DE LAS QUE
CONSTA UN DEPARTAMENTO. POR LO REGULAR,
SE ASIGNAN A LOS NIVELES INFERIORES.
EJEMPLO: SECCIN DE TORNOS: DE OCURRIR
UNA FALLA EN EL EQUIPO, ES CONVENIENTE
REPORTARLA AL SUPERVISOR EN TURNO O, EN
SU CASO, AL SERVICIO DE MANTENIMIENTO.
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE
LOS PROCEDIMIENTOS.
TCNICAS DE PLANEACIN
PRONSTICOS.
GRAFICA DE GANTT.
Polticas
Toma de decisiones
Externas
Causas externas a la empresa
Consultadas
Costumbres
Formuladas
Gua
Programas
Reglas, funciones, recursos
PLANEACIN
Procedimientos
Actividades concatenadas
Financieros
Unidades monetarias
No financieros
Elementos programados
Presupuestos
Ingresos de una actividad econmica
POR SU Atencin
GRACIAS