Вы находитесь на странице: 1из 21

PLANEACI

PLANEACIN
Determinar anticipadamente las acciones recomendables, estableciendo
los principios que debern orientarlos para cumplir con los objetivos
establecidos.

Se reduce la incertidumbre de saber que


camino seguir, as como los controles que
deben aplicarse para prevenir futuros
problemas.

CAMBIO = algo nuevo


Debe crearse la conciencia de hacerlo en toda organizacin
El administrador de empresas debe mostrar SEGURIDAD al mostrar
los objetivos, polticas y procedimientos a todos los involucrados.
Determinar los CONTROLES que deben aplicarse para lograr el
propsito con un costos moderado.
Debe SATISFACER al individuo y grupo; tomando en cuenta el
tiempo, dinero y produccin.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN

Principio de la factibilidad: debe realizarse lo que se planea,


seleccionar el mejor curso alternativo.
Principio de la objetividad y cuantificacin: al pensar se deben
utilizar datos objetivos (estadsticas, estudios de mercado).
Principio de la flexibilidad: elaborar planes flexibles que puedan
afrontar con mayor eficacia las diferentes situaciones que puedan
presentarse.
Principio de la unidad: los planes de la empresa debern ser
elaborados conforme al plan general.

CLASIFICACIN DE LOS PLANES


Corto plazo: tiempo menor o igual a un ao.
DURACIN

Mediano plazo: de uno a tres aos.


Largo plazo: ms de tres ao.

Estratgico: objetivos generales de toda la


empresa. Es a largo plazo.
AMPLITUD

Tctico o Funcional: planes especficos de


cada departamento. Es a mediano y corto
plazo.
Operativo: planes que dependen de los
planes tcticos. Es a corto plazo.

La planeacin es el inicio de toda actividad administrativa, se pone en


practica:

ELEMENTOS O
ACTIVIDADES DE LA
PLANEACIN

Objetivos
Polticas
Programas
Procedimientos
Presupuestos

OBJETIVO
Logros que una empresa espera obtener en el futuro.
Representan el punto final de la planeacin, es el fin al que se dirigen
todas las actividades.

LINEAMIENTOS
Escritos y claros.
No confundir con las estrategias.
Considerar las preguntas: quin, cundo, dnde y por qu?
Todos los miembros deben conocerlos.
Deben ser estables.

PROCEDIMIENTOS
Es una serie de actividades concatenadas que
constituyen la secesin cronolgica que debe seguirse en
un trabajo.

Importancia
Determina el orden lgico.
Promueve la eficiencia y especificacin.
Delimitan responsabilidades.
Dicen como deben ejecutarse las actividades, cuando y
quien debe realizarla.
Son aplicables en actividades repetitivas.

LINEAMIENTOS PARA FORMULAR


PROCEDIMIENTOS.
Previamente se debe capacitar al personal.
Deben ser accesibles y fciles de interpretar.
Se presentan grficamente.
Deben cumplir las necesidades y caractersticas de cada
departamento.
Deben ser estables.

PROGRAMAS
Son esquemas en donde las actividades se formulan en forma secuencial,
especifica etapas o pasos a seguir, recursos que deben emplearse,
responsables del trabajo y tiempo para llevarlo a cabo.

IMPORTANCIA
Proporciona informacin e indica el avance de las actividades.
Disminuye los costos.
Determina los recursos que se necesitan.
Identifica las personas responsables para llevarlos a cabo.
Orientan a los trabajadores.
Determina el tiempo de inicio y fin de la actividad

Lineamientos
Deben ser factibles.
Formulacin debe participar el responsable del programa como todos los
involucrados
La probacin y desarrollo debe comunicarse a todos.
Evitar que los programas se contrapongan entre si.
Deben establecerse por escrito graficarse, precisos y de fcil compresin

PRESUPUESTO
Determinacin cuantitativa de los elementos programados.
Se clasifican en dos:
1.- Financieros: unidades monetarias.
2.- No financieros: son cantidades de elementos programados (Horas,
Ventas, Produccin, Etc.)

IMPORTANCIA
Permite controlar operaciones mide el desempeo de las unidades y
establece metas en los diferentes departamentos.
Convierte los aspectos de la ejecucin de los planes en unidades de
medida comparables.
Determinar el limite y alcances de los bienes.

PROCESO DE PLANEACION

Requiere la aplicacin del mtodo cientfico a travs


de la investigacin; lo que le proporciona objetividad,
certeza y estudio exhaustivo.
En la investigacin se determinan los factores que
deben influir en los objetivos.
Las etapas para llevar a cabo una planeacin son:
Aclaracin del problema.
Anlisis de la informacin.
Acciones alternativas.
Eleccin y descripcin minuciosa del plan.

CLASIFICACIN Y
JERARQUIZACIN DE
POLTICAS.
LAS POLTICAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL JERRQUICO
EN QUE SE FORMULEN Y CON LAS REAS QUE
ABARQUEN, PUEDEN SER:
1.ESTRATGICAS O GENERALES.

2.TCTICAS O DEPARTAMENTALES.

3.OPERATIVAS O ESPECFICAS.

1. ESTRATGICAS O GENERALES.
SE FORMULAN A NIVEL DEL ALTA GERENCIA Y
SU FUNCIN ES ESTABLECER Y EMITIR
LINEAMIENTOS QUE GUEN A LA EMPRESA
COMO UNA UNIDAD INTEGRADA. EJEMPLO: LOS
EMPLEADOS QUE LABORAN EN LA EMPRESA
TENDRN LA POSIBILIDAD DE ASCENDER DE
PUESTO, DE ACUERDO CON SU EFICIENCIA Y
ANTIGEDAD.

2. TCTICAS O DEPARTAMENTALES.
SON LINEAMIENTOS ESPECFICOS QUE SE
REFIEREN A CADA DEPARTAMENTO.
EJEMPLO: EL DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIN, DETERMINAR LOS
TURNOS DE TRABAJO CONFORME A SUS
NECESIDADES, SIGUIENDO LAS
DISPOSICIONES LEGALES.

3. OPERATIVAS O ESPECFICAS.
SE APLICAN PRINCIPALMENTE EN LAS
DECISIONES QUE TIENEN QUE EJECUTARSE EN
CADA UNA DE LAS UNIDADES DE LAS QUE
CONSTA UN DEPARTAMENTO. POR LO REGULAR,
SE ASIGNAN A LOS NIVELES INFERIORES.
EJEMPLO: SECCIN DE TORNOS: DE OCURRIR
UNA FALLA EN EL EQUIPO, ES CONVENIENTE
REPORTARLA AL SUPERVISOR EN TURNO O, EN
SU CASO, AL SERVICIO DE MANTENIMIENTO.

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE
LOS PROCEDIMIENTOS.

CONCEPTO: ES UNA SERIE DE ACTIVIDADES CONCATENADAS


QUE CONSTITUYEN LA SUCESIN CRONOLGICA QUE DEBE
SEGUIRSE EN LA REALIZACIN DE UN TRABAJO
COMPETITIVO.
IMPORTANCIA:
DETERMINAR EL ORDEN QUE DEBEN DE SEGUIR LAS
ACTIVIDADES.
PROMUEVEN LA EFICIENCIA Y LA ESPECIFICACIN.
DELIMITAN RESPONSABILIDADES.
DETERMINAN COMO DEBEN EJECUTARSE LAS
ACTIVIDADES.

TCNICAS DE PLANEACIN

PRONSTICOS.

GRAFICA DE GANTT.

MTODO DE RUTA CRITICA.

PERT(TCNICA DE EVALUACIN Y ANLISIS DE PROGRAMAS)

Polticas
Toma de decisiones

Externas
Causas externas a la empresa

Consultadas
Costumbres

Formuladas
Gua

Programas
Reglas, funciones, recursos

PLANEACIN
Procedimientos
Actividades concatenadas

Financieros
Unidades monetarias

No financieros
Elementos programados

Presupuestos
Ingresos de una actividad econmica

POR SU Atencin
GRACIAS

Вам также может понравиться