PREPARACIN DE LOS

DATOS A TRAVS DE SPSS

ARY JUDITH SNCHEZ DE LA CRUZ

ARINA TOSCA
ULCE MARA MATAS MNDEZ

2.5 Preparacin de los datos

Cuando abra un archivo de datos o introduzca datos en el Editor de datos,
podr empezar a crear informes, grficos y anlisis sin ningn trabajo
preliminar adicional. Sin embargo, hay algunas funciones de preparacin
adicional de los datos que pueden resultarle tiles, entre las que se
incluyen:
Asignar propiedades de las variables que describan los datos y determinen
cmo se deben tratar ciertos valores.
Identificar los casos que pueden contener informacin duplicada y excluir
dichos casos de los anlisis o eliminarlos del archivo de datos.
Crear nuevas variables con algunas categoras distintas que representen
rangos de valores de variables que tengan un mayor nmero de valores
posibles.

Propiedades de
variables

Los datos introducidos en la Vista de datos del Editor de datos o ledos

desde un formato de archivos externo (como una hoja de clculo de
Excel o un archivo de datos de texto) carecen de ciertas propiedades de
variables que pueden resultar muy tiles, como:
Definicin de etiquetas de valor descriptivas para cdigos numricos
(por ejemplo, 0 = Hombre y 1 = Mujer).
Identificacin de cdigos de valores perdidos (por ejemplo, 99 = No
procede).
Asignacin del nivel de medida (nominal, ordinal o de escala).
Todas estas propiedades de variables (y otras) se pueden asignar en la
Vista de variables del Editor de datos.

Tambin hay algunas utilidades que le pueden ofrecer asistencia en este

proceso:
Definir propiedades de variables puede ayudarle a definir etiquetas de valor
descriptivas y valores perdidos. Esto es especialmente til para datos
categricos con cdigos numricos utilizados para valores de categoras.
Definir nivel de medicin para desconocido identifica las variables (campos)

que no tengan un nivel de medicin definido y permite definir el nivel de

medicin de esas variables. Es importante para los procedimientos en los que
el nivel de medicin puede afectar a los resultados o determinar qu
funciones estarn disponibles.
Copiar propiedades de datos ofrece la posibilidad de utilizar un archivo de

datos con IBM SPSS Statistics como plantilla para definir las propiedades
de variables y archivos en el archivo de datos actual. Esto es particularmente
til si utiliza frecuentemente archivos de datos con un formato externo que
tenga un contenido similar, como puedan ser informes mensuales en formato
Excel.

Definicin de propiedades
de variables
Definicin de propiedades de variables

Definir propiedades de variables est diseado para ayudarle en el

proceso de asignar atributos a variables, incluyendo la creacin de
etiquetas de valor descriptivas para variables categricas (nominales u
ordinales). Definir propiedades de variables:
Explora los datos reales y enumera todos valores de datos nicos para
cada variable seleccionada.
Identifica valores sin etiquetas y ofrece una funcin de etiquetas
automticas.
Permite copiar etiquetas de valor definidas y otros atributos de otra
variable en la variable seleccionada o de la variable seleccionada a
varias variables adicionales.

DEFINIR PROPIEDADES DE
VARIABLES
Elija en los mens:
Datos Definir propiedades de variables...
Cuadro de dilogo inicial para seleccionar las variables que se van a
definir
Seleccione las variables numricas o de cadena para las que
desea crear etiquetas de valor o definir o cambiar otras
propiedades de las variables, como los valores perdidos o las
etiquetas de variable descriptivas.
Especificar el nmero de casos que se van a explorar para
generar la lista de valores nicos.
Resulta especialmente til para los archivos de datos con
mayor nmero de casos, para el cual una exploracin del
archivo de datos completo podra tardar una gran cantidad
de tiempo.

 Especifique un lmite superior para el nmero de valores nicos

que se va a visualizar. Esto es especialmente til para evitar que
se generen listas de cientos, miles o incluso millones de valores
para las variables de escala (intervalo continuo, razn).
Pulse en Continuar para abrir el cuadro de dilogo Definir
propiedades de variables principal.
Seleccione una variable para la que desee crear etiquetas de
valor o definir o cambiar otras propiedades de las variables.
Introduzca el texto de etiqueta para los valores sin etiquetas que
se visualicen en Rejilla etiqueta valores.

 Si hay valores para los que desea crear etiquetas de valor, pero no
se visualizan dichos valores, puede introducirlos en la columna
Valores por debajo del ltimo valor explorado.
Repita este proceso para cada variable de la lista para la que
desee crear etiquetas de valor.
Pulse en Aceptar para aplicar las etiquetas de valor y otras
propiedades de las variables.

Definicin de etiquetas de valor y otras propiedades

de las variables

Cuadro de dilogo principal Definir propiedades

de las variables

El cuadro de dilogo principal Definir

propiedades de variables proporciona la siguiente
informacin para las variables exploradas:

Lista de variables exploradas. Para cada variable explorada,

aparecer una marca de verificacin en la columna Sin etiqueta
(S/E) indicando que la variable contiene valores sin etiquetas de
valor asignadas.

Para ordenar la lista de variables para que aparezcan todas las

variables con valores sin etiquetas en la parte superior de la lista:

Pulse en el encabezado de columna Sin etiqueta debajo de la

Lista de variables exploradas.

Tambin puede ordenarla por nombre de variable o nivel de medida

pulsando en el encabezado de columna correspondiente debajo de
la Lista de variables exploradas.

 Rejilla etiqueta valores

Etiqueta. Muestra las etiquetas de valor que ya se han definido.
Puede aadir o cambiar las etiquetas de esta columna.
Valor. Valores nicos para cada variable seleccionada. Esta lista de
valores nicos se basa en el nmero de casos explorados. Por ejemplo,
si slo ha explorado los primeros 100 casos del archivo de datos, la
lista reflejar slo los valores nicos presentes en esos casos.

 Recuento. Nmero de veces que aparece cada valor

en los casos explorados.
Perdidos. Valores definidos para representar valores
perdidos. Puede cambiar la designacin de la categora
de los valores perdidos pulsando en la casilla de
verificacin.
Cambiado. Indica que ha aadido o cambiado una
etiqueta de valor.

Nivel de medida. Las etiquetas de valor son especialmente

tiles para las variables categricas (nominales u ordinales)

Papel. Algunos cuadros de dilogo permiten preseleccionar variables para su

anlisis en funcin de papeles definidos.
Copiar propiedades. Puede copiar las etiquetas de valor y otras
propiedades de las variables de otra variable a la variable seleccionada

Valores sin etiquetas. Para crear automticamente

etiquetas para valores sin etiquetas, pulse en: Etiquetas

automticas.

Etiqueta de variable y formato de

presentacin

Puede cambiar de la etiqueta de variable descriptiva y el

formato de presentacin

No puede cambiar el tipo fundamental de la variable

(numrica o de cadena).

Para las variables de cadena, slo puede

cambiar la etiqueta de variable, no el
formato de presentacin.
Para el formato de fecha numrica, puede seleccionar un

formato de fecha especfico (como dd-mm-aaaa, mm/dd/aa,

aaaaddd)
Para formato numrico personalizado, puede
seleccionar uno de los cinco formatos de moneda
personalizados (de CCA a CCE).