Qu se entiende por Seleccin de

medicamentos o dispositivos mdicos

Son las actividades que definen los
medicamentos,
dispositivos
mdicos,
productos naturales y dems insumos que
se deben mantener en inventario para
asegurar el acceso de los usuarios a ellos,
teniendo en cuenta su seguridad, eficacia,
calidad y costo.

Qu se entiende por Adquisicin o

compra
de
medicamentos
o
dispositivos mdicos
La adquisicin de medicamentos y dems
insumos, se lleva a cabo de acuerdo con las
cantidades definidas en la estimacin de
necesidades y mediante las actividades que
realiza la institucin permite adquirir los
medicamentos y dispositivos mdicos que
han sido incluidos en el listado institucional
con el fin de tenerlos disponibles para la
satisfaccin de las necesidades de sus
usuarios, beneficiarios o destinatarios

Describa el proceso de Seleccin con

todas sus actividades
Generacion de necesidades :
El procedimiento para la seleccin de medicamentos y
dispositivos mdicos se adelantar bsicamente mediante los
siguientes pasos:
a) Definicin de polticas institucionales.
b) Determinacin del consumo histrico.
c) Decisin de seleccin.
Se tiene un listado de medicamentos y dispositivos mdicos
que se comercializan de acuerdo con su accin teraputica y
definindolos por nombre genrico, forma farmacutica y
grupo farmacolgico.

Se contar con criterios, tcnicas y mtodos

que permitan continuamente controlar, evaluar
y gestionar el proceso de seleccin de
medicamentos y dispositivos mdicos
Se tiene un libro de registro de faltantes que se
consolida diariamente para la Adquisicin de
medicamentos y dems insumos.
Para estimar las necesidades de medicamentos
de alto consumo y existencias en inventario, se
tienen en cuenta los consumos histricos
aplicando el formato de
estimacin de necesidades.

Describa el proceso de Adquisicin con todas sus

actividades
Procedimiento para la adquisicin
El procedimiento para la adquisicin de medicamentos y dispositivos
mdicos se adelantar bsicamente siguiendo estos pasos:
Definir perodo de anlisis y de proyeccin de necesidades.
Cuantificar las necesidades de medicamentos y dispositivos mdicos por
nivel de uso en cada servicio.
Confrontar dichos clculos con los consumos histricos.

Analizar las causas que incidieron en la modificacin notable de los

consumos, despus de comparar los literales a) y c).

Ajustar las cantidades definidas por los servicios y programar las

cantidades a adquirir, teniendo en cuenta los indicadores de
punto de reposicin, consumos promedios, niveles mnimos y
tiempo de reposicin.
Definir prioridades, de acuerdo con el presupuesto disponible y al
peso econmico de cada medicamento dentro del total
Definir programas de entregas o momentos proyectados de
compra de acuerdo con la modalidad de adquisicin, las
necesidades y el flujo de caja de la institucin.

Qu importancia tiene la evaluacin de los

proveedores para el proceso de compra y qu
procedimiento se puede llevar a cabo para
realizar esta actividad
Los proveedores se caracterizan por ser Depsitos
Mayoristas de Medicamentos de reconocida trayectoria,
que cumplen los requisitos de ley.
Para la adecuada gestin de compras es muy
importante el proceso de evaluacin de proveedores, el
cual debera tener en cuenta aspectos tales como:
Experiencia pertinente
Desempeo de los proveedores en relacin con los
competidores
Requisitos de calidad del producto, precio, entrega y
repuesta a los problemas

Capacidad potencial para proporcionar los productos

requeridos, en las condiciones requeridas
Evaluacin financiera para asegurar la viabilidad del proveedor
durante todo el perodo de suministro
Respuesta del proveedor a consultas, solicitudes de
presupuestos y de ofertas
Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios
pertinentes

Mencione cinco criterios a evaluar para

la seleccin de un proveedor
Anlisis de los Plazos de Entregas: se verifica si el producto o
servicio comprado est disponible en el momento acordado, ni
antes ni despus.
Cumplimiento de estandard de especificaciones tcnicas: se
comprueba si el producto o servicio comprado alcanza el
estandard exigido.
Calidad del Servicio que presta: se analiza si la gestin del
proveedor ocasiona o no inconvenientes, cmo responde a
reclamos o solicitudes, etc.
Confiabilidad: demostracin de que lo suministrado es
confiable repetitivamente.

Cul es la funcin del

comit de compras y
quienes lo integran
Son todas las actividades que se llevan a cabo para
cumplir de manera eficiente con los objetivos que se
proponen, el componente de adquisiciones trata sobre
las actividades que se desarrollan para la compra de los
medicamentos. las acciones que debe realizar un
componente de adquisiciones en el rea de suministro
de medicamentos son altamente complejas, puesto que
requieren de una correcta planeacin y comunicacin
con todos los involucrados en el proceso, as pues se
debe considerar la compra de medicamentos como el

el director del servicio farmacutico (Qumico Farmacutico o

Tecnlogo en Regencia de Farmacia) debe dar su concepto
tcnico acerca de productos a comprar, de esta manera se
tiene un grupo de personas expertas en la materia de
compras (tipo de compra, criterios para la seleccin de
proveedores, normatividad para contratacin, etc.)
complementado con los conceptos cientfico de los
medicamentos y dispositivos mdicos, esto se hace para
adquirir medicamentos de calidad

PROCESO DE ADQUISICIN EN MI EMPRESA

Esta informacin es obtenida del manual de documentacin
de mi empresa y hace comparacin y referencia a los
procedimientos
que
se
cumplen
para
aplicar
los
procedimientos de acuerdo a la normativa vigente
El objetivo de este proceso es gestionar la adquisicin de los
medicamentos, dispositivos mdicos y materiales requeridos
para la prestacin y desarrollo de los servicios de salud de la
institucin, con eficiencia, calidad y oportunidad.
Como elementos de entrada al proceso de adquisicin en la
Institucin prestadora de servicios de Salud est el listado
bsico y el plan de compras.

La adquisicin podemos dividirla en tres momentos:

El primero es la planeacin, cuyo papel fundamental y
determinante en toda la adquisicin comprende la formulacin
de polticas, objetivos y funciones, as como la definicin de las
cantidades de compras y la modalidad por utilizar.
El segundo paso es la ejecucin, mediante la cual se lleva a
cabo la adjudicacin de medicamentos y dispositivos mdicos.
Por ltimo, est la evaluacin tanto del proceso y del
cumplimiento de ste frente a lo programado

CONCLUSION
Es de vital importancia conocer todos estos
procedimientos para garantizar una adecuada
cadena
de suministro , atencin
y
dispensacin
de
los
medicamentos
y
dispositivos mdicos
desde
todos
los
procesos pues esto sera determinante en la
calidad del servicio que ofrecemos a nuestros
clientes y usuarios

GRACIAS POR SU
ATENCIN