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PLANEACIN EMPRESARIAL

Las empresas no improvisan, en ellas casi todo se planea


con anticipacin.
La planeacin aparece como la primera funcin
administrativa por ser la base de las dems y la que
determina gran parte del xito empresarial.
La planeacin estratgica permite que la organizacin
tome parte activa e importante en la configuracin de su
futuro, permitiendo emprender actividades y participar de
ellas con xito.

PLANEACIN ESTRATGICA
Es la planeacin ms amplia de la organizacin , sus caractersticas son:
Proyectada a largo plazo.
Contempla a la empresa como totalidad, se preocupa por alcanzar
objetivos organizacionales , abarca todos los recursos y actividades de la
empresa.
En el nivel institucional corresponde al plan general

PLANEACIN ESTRATGICA
Es una tcnica o herramienta que permite concebir el porvenir de las decisiones
de gestin del negocio y prepararse para enfrentar las situaciones que se
presentan en el fututo, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas
realistas y aplicables de desempeo, por lo cual es necesario conocer y aplicar
los
elementos
que
intervienen
en
el
proceso
de
planeacin.
La piedra angular de la aplicacin de la planeacin estratgica consistes en la
identificacin sistemtica de las oportunidades de accin dinmica o inversin
operativa y de los riesgos que conllevan dicha funcin , as de igual modo de los
factores que puedan surgir, como: sistema de formulacin, ejecucin, evaluacin
y control, que combinando con otros antecedente proporcionan la base de
informacin con las cuales el gerente de una empresa llegue a tomar las mejores
decisiones, a fin de explotar adecuadamente los costos de oportunidad y resolver
o
evitar
los
posibles
peligros
en
el
negocio.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN
EMPRESARIAL
La planeacin es importante por ser una respuesta a las exigencias contemporneas de la
comunidad y desarrollar las actividades de la empresa de forma equilibrada, racional y
coherente. Por lo tanto una planeacin adecuada debe anteceder necesariamente a la ejecucin
de planes y programas corrientes, propios de la administracin general.

La planeacin empresarial despierta al gerente a proponer nuevas alternativas y estrategias


para conducir mejor el negocio de la empresa.

La planificacin ayuda a racionalizar el uso de recursos financieros y a minimizar los costos.


La importancia es mucho ms grande que la de proporcionar soluciones a los problemas
existentes en el interior de una empresa; dado que, gracias a esta tcnica se puede corregir
fricciones, fijar acciones, elaborar presupuestos, formular programas y proyectos.

PLANEACIN FINANCIERA
La planeacin financiera determina las mejores opciones y recursos de que
se dispone, considerando factores como el tiempo, la actividad que se
realiza, el riesgo y factores de crecimiento e inversin.
La planeacin financiera incluye los clculos correctos del margen de
ganancias necesario, en previsin de los gastos administrativos fijos,
depreciacin del equipo, dividendos y financiamiento del proyecto.

BENEFICIOS Y RECOMENDACIONES DE
LA PLANEACION FINANCIERA
BENEFICIOS
Una mayor habilidad para el mejoramiento continuo y la anticipacin a los
problemas.
Aportar informacin financiera sobre la cual soportar las decisiones.
Una mayor seguridad en la toma de decisiones.
Alineacin entre los resultados financieros y la Estrategia.
RECOMENDACIONES
Defina objetivos de la empresa.
Cuantifique sus planes en presupuestos.
Mida el impacto de sus decisiones en un flujo de caja proyectado.
Tome determinaciones reconociendo los posibles cambios del entorno.

PRESUPUESTOS
Qu es un presupuesto?
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organizacin.
Funciones de los presupuestos
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de
la organizacin.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organizacin.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS


Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa
en unos lmites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas
hacia lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Las
partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un
determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan
completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de
las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los componentes y
alternativas la importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

OBJETIVOSY FINALIDAD DE LOS


PRESUPUESTOS
Objetivos de los presupuestos
1.-Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado.
2.-Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades
en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las
metas previstas.
Finalidades de los presupuestos
1.-Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.
2.-Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.
3.-Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
4.-Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
5.-Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

Metodologa para la elaboracin del


presupuesto
Para elaborar los presupuestos se deben considerar las siguientes etapas en su
elaboracin:
Pre iniciacin: Se evalan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se
analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la
gestin gerencial ( Ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, mrgenes de
utilidad, rentabilidad, participacin en el mercado y otros), se efecta la evaluacin de
los factores ambientales no controlados por la direccin y se estudia el comportamiento
de la empresa.

Elaboracin del presupuesto : Con base en los planes aprobados para cada nivel
funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual estos planes
adquieren dimensin monetaria en trminos presupuestales.

Ejecucin : La ejecucin es la puesta en marcha de los planes, con el consecuente inters


de alcanzar los objetivos trazados. El Comit de presupuestos se debe constituir como el
principal impulsor, buscando el empleo eficiente de los recursos fsicos, financieros y
humanos, con la finalidad de alcanzar las metas preestablecidas.

Metodologa para la elaboracin


del presupuesto
Control : El presupuesto es una especie de medidor en la ejecucin de todas y
cada una de las actividades empresariales. El control consiste en realizar un
monitoreo, un seguimiento y acompaamiento en tiempo real. Se comparan los
pronsticos con la realidad.
Evaluacin: Al finalizar el periodo para el cual se elabor el presupuesto, se
prepara un informe crtico de los resultados obtenidos que contendr no slo las
variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones
empresariales. Es necesario analizar las fallas en cada una de las etapas iniciales
y reconocer los logros. Esta retroalimentacin es muy importante para las reas,
as se lograr mayor conciencia de su desempeo y tomar las medidas correctivas
necesarias. Debemos recordar que los presupuestos deben ser comparados con
la ejecucin real en forma peridica, de tal forma que se establezca aquellos
cambios drsticos o estructurales que pueden hacer que estos sufran ajustes en el
tiempo.

TIPOS DE PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO OPERATIVO
1. PRESUPUESTO DE VENTAS
2. PRESUP DE PRODUCCION
3. PRESUP DE COMPRAS
4. PRESUP DE MANO DE OBRA
5. PRESUP DE COSTO VENTAS
6. PRESUP DE GASTOS DE FABRICACION
7. PRESUP DE COSTOS DE COMERCIALIZ.
8. PRESUP DE COSTOS DE ADMINISTRAC
9. PRESUP DE COSTOS FINANCIEROS

PRESUPUESTO
FINANCIERO
1. PRES. DE CAPITAL
2. PRES. DE CAJA
3. B.G. PROYECTADO

PRESUPUESTO DE
INVERSIONES
1. TERRENOS
2. MEJORAS EDIFICIOS
3. EQUIPOS
4. MAQUINARIAS
5. INSTAL. INDUSTRI
6. MUEBLES
7. ENCERES
8. OBRAS EN CURSO

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS


Los presupuestos forman parte
integral de los sistemas de control
administrativo , cuando los gerentes los aplican de una manera razonable, los
presupuestos logran lo siguiente:
Promueven la coordinacin y la comunicacin entre las subunidades dentro
de la compaa.
Brindan un marco referencial para juzgar el desempeo y para facilitar el
aprendizaje.
Motivan a los gerentes y a los empleados.
Proporcionan criterios para el desempeo.

PRESUPUESTO MAESTRO
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de la empresa, es decir,
la culminacin de todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende
todas las reas del negocio, como son ventas, produccin, compras, servicios
etc.
Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos
presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto de operacin y el
presupuesto financiero para un periodo especifico.

PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD
Las empresas bien administradas, por lo general, utilizan de manera continua
los siguientes pasos presupuestales durante el curso del ao:
Trabajando en forma conjunta ,los administradores y los contadores
gerenciales planean el desempeo de la compaa en su conjunto y la
actuacin de sus sub unidades . Tomando en cuenta el desempeo anterior y
los cambios anticipados en el futuro.
La alta direccin proporciona a los gerentes de mandos medios un marco de
referencia, es decir, un conjunto de expectativas financieras y no financieras
especificas contra las cuales se han de comparar los resultados obtenidos.

PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD
Los contadores gerenciales ayudan a los gerentes a investigar las
variaciones con respecto a los planes, como una disminucin inesperada en
ventas . En caso de ser necesario se considera una accin correctiva.
Los

gerentes

los

contadores

gerenciales

toman

en

cuenta

la

retroalimentacin del mercado, los cambios en las condiciones generales y


su propia experiencia cuando empiezan a hacer planes para el siguiente
periodo

CMO SE ELABORA UN
PRESUPUESTO MAESTRO?
1. Establecer objetivos y planes de largo plazo.
2. Se elabora el presupuesto de ventas presupuesto participativo para el
presupuesto maestro.
3. En base a este se estima la produccin, las compras de materia prima , la
cantidad de inventarios que debemos stockear y el efectivo de la empresa
para sus operaciones.
4. Se elabora el presupuesto de costo de ventas y el de los gastos operativos
5. Se elabora el presupuesto de caja.
6. Finalmente se elabora el estado de resultados y situacin financiera
proyectado.