JURISDICCIN

VOLUNTARIA

DERECHO NOTARIAL IV

JURISDICCIN VOLUNTARIA

IDENTIFICACIN DE TERCERO NOTORIEDAD-1

JURISDICCIN VOLUNTARIA

1 Artculo. 441-442 Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

2 Contenido del Acta, a) Requerimiento de la persona
interesada comprobando la calidad con que acta. b)
Declaracin Jurada del interesado acerca de los extremos de
su solicitud; c) Declaracin de dos testigos, cuando menos,
pudiendo ser parientes de la persona cuya identificacin se
trate; d) Relacin de los documento que se han tenido a la
vista; e) Declaratoria de la notoriedad de la identificacin,
justificada suficientemente a juicio del notario.
3 Da Trmite a las Diligencias y ordena la publicacin del
Edicto.
4 Un Edicto en el Diario Oficial. Si hubiere oposicin en el
trascurso de los diez das posteriores al Edicto se declarar
contencioso, debiendo seguirse en Juicio Ordinario ante Juez
de Primera Instancia.
5 Si los diez das posteriores a la Notificacin, no hubiere
oposicin, el Notario hace contar la Notoriedad en Acta
Notarial.
6 Posteriormente se debe certificar el duplicado del acta y
enviarla al Registro Civil en que se encuentre registrado el
nacimiento de la persona identificada.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

SUBASTA VOLUNTARIA-8

JURISDICCIN VOLUNTARIA

8 Artculo 447-449 Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Segn

intervenga la autoridad judicial o no, las subastas se clasifican
judiciales y extrajudiciales, dentro de stas ltimas, son las de
mayor garanta las notariales. Por la causa determinante, las
hay voluntarias y forzosas.
Por los requisitos, ordinarias y
extraordinarias. Por la graduacin, primeras, segundas o
terceras. Por las condiciones de la postura, con sujecin al tipo
o sin sujecin a l, que tambin se llaman con base o sin base.
En algunos casos de las extrajudiciales y de judiciales
voluntarias, quien subasta se reserva previamente el derecho
de aceptar la oferta mxima.

9 Acreditando La Propiedad, Declarando las cargas, las bases

para la subasta, el derecho del propietario a aceptar o rechazar
las ofertas.

10 Se seala da y hora para la subasta- Se accede al anuncio

de la Subasta.

11 Avisos y/o edictos en la forma y condiciones que se

propusieran el propietario (avisos, edictos)

12 Se lleva a cabo el remate, aceptando o no las propuestas de

los postores, declarando el notario el remate y puntualizando
las condiciones que deben constar en el contrato.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

PROCESO SUCESORIO INTESTADO13

JURISDICCIN VOLUNTARIA

13 El objeto del proceso sucesorio es determinar: a) El fallecimiento del

causante o su muerte presunta; b) Los bienes Relictos; c) Las deudas que
gravan la herencia; d) Los nombres de los herederos; e) El pago del
impuesto hereditario; y, La particin de la Herencia.
Puede iniciarlo
cualquier persona que tenga inters.

14 Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inters. Documentos a

presentar: a) Certificado de defuncin o la certificacin de declaracin de
muerte Presunta; b) Documentos justificativos del parentesco; c)
Testamento, si fuere testamentario, en todo caso, se pedir informe a
los registros de la propiedad, que son los encargados de llevar control de
los testamentos, informe sobre si existen o no testamentos o donaciones
por causa de muerte que haya otorgado el causante;

15 Resuelve: a) Promovido el Juicio; b) Aviso Registro de Procesos

Sucesorios (Artculo. 2. Dcto 73-75.); c) Solicita informe a Registros de
Propiedad; d) Fija lugar, fecha y hora para Junta de Herederos e
interesados; e) Publicar edictos a personas con inters; f) Nombrar
Experto Valuador (no aparece en el acta porque hay re-avalo; g) Darle
intervencin a la Procuradura General de la Nacin; h) Establecer que lo
dems ser resuelto en su oportunidad.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

16 Regulado en el Decreto 73-75 del Congreso, Registro de Procesos

Sucesorios. Sin el comprobante de haber realizado este aviso, no se
puede dictar el auto final; Debe enviarse dentro de los ocho das
siguientes a la radicacin, su envo extemporneo es sancionado con
multa de 10 a 50 quetzales.

17 Para establecer si el causante otorg testamento por causa de

muerte. Registro de la Propiedad es la institucin encargada de llevar el
control de testamentos y donaciones por causa de muerte (Artculo. 54
del Cdigo de Notariado, y 1193 y 1194 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil).

18 Avisos y/o edictos tres en un lapso de Treinta das.

19 Se hace constar que los herederos ACEPTAN la herencia, El Cnyuge

suprstite podr pedir que se haga constar lo relativo a los bienes
gananciales. La inasistencia justificada de algn heredero no impide la
realizacin de la misma, pudiendo el notario hacer constar con
posterioridad lo relativo al derecho del ausente.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

20 Detallar bienes, derechos, acciones constitutivos del

ACTIVO, (previo avalo, adjuntando al acta los documentos
justificativos), y las obligaciones, gastos deducibles y las costas
que gravan la herencia, Bienes Gananciales y Litigiosos.

21 Con el objeto de recabar opinin y emita dictamen a favor,

caso contrario (opinin vinculante) no se puede continuar con el
proceso, hasta que se cumpla lo requerido, o se remite al Juez
de Primera Instancia. Si emite opinin favorable se podr dictar
el auto declaratorio de Herederos.

22 Con el Dictamen de la PGN, en vista de lo actuado, y los

documentos aportados, el notario dictar la resolucin final en
forma razonada, reconociendo como herederos legales a quien
corresponda segn los Artculos 1078 a 1084 del Cdigo Civil.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

JURISDICCIN VOLUNTARIA

23 sta comprende la liquidacin dela mortual por parte del

departamento de Herencias, legados y donaciones de la Direccin de
Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles.

24 Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inters. Documentos a

presentar: a) Certificado de defuncin o la certificacin de declaracin
de muerte Presunta; b) Documentos justificativos del parentesco; c)
Testamento, si fuere testamentario, en todo caso, se pedir informe a
los registros de la propiedad, que son los encargados de llevar control
de los testamentos, informe sobre si existen o no testamentos o
donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante;

25 El notario entrega el expediente para que procedan a efectuar la

liquidacin fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de
Herencias, Legados y

Donaciones.

26 Esta liquidacin debe ser aprobada por la Contralora de Cuentas.

27 Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el

pago de los impuestos correspondientes.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

28 El notario est obligado a compulsar testimonio de las partes

conducentes del proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes
que contengan el reconocimiento de herederos, la aprobacin de las
actuaciones y la liquidacin fiscal.

29 El Testimonio se debe presentar a los registros correspondientes

dentro de los quince das siguientes a su compulsacin y dar los
dems avisos que correspondan para los traspasos.

30 Se remite el expediente al Archivo General de protocolos.

31 Diferencia entre Testamentario e Intestado? a) Al radicarlo debe

tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en el
Registro de la Propiedad; b) En la Junta de Herederos debe darse
lectura al testamento, para que los herederos y legatarios expresen su
aceptacin a la herencia y se reconocen recprocamente sus derechos
hereditarios; c) En lo que respecta a la PGN, este puede impugnar
determinadas clusulas del testamento, sin acusar la nulidad de ste,
en este caso el notario puede hacer la declaratoria, pero, quedar
obligado a someter el expediente al juez competente. Si se impugna la
validez del testamento o la capacidad para suceder de algn heredero o
legatario, la controversia se sustanciar en juicio ordinario y el notario
remitir el expediente al juez competente; d) Si la opinin de la PGN es
favorable, el notario resolver en forma razonada reconociendo como
herederos y legatarios a los instituidos en el testamento.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

AUSENCIA 32

JURISDICCIN VOLUNTARIA

32 Regulacin Legal: 42, 32, Cdigo Civil, 8, 9, 10 Dcto 54-77; La

puede solicitar cualquier persona con inters, el notario notifica a la
PGN

33 Exponiendo el hecho de la ausencia, falta de mandatario que pueda

representar al presunto ausente y tiempo de la ausencia. Debe
acompaar la prueba documental del caso, certificacin de nacimiento
del ausente, constancia de no tener mandatario, acreditar parentesco.
Importante: Exponer para qu se pide la declaratoria de Ausencia.;

34 Da trmite, incorporados los documentos presentados, y ordena:

a) Notificar a PGN, como representante de los ausentes; b) Recibir la
prueba testimonial que hubiera sido ofrecida; c) Seala Lugar, Da y
Hora para recibir la prueba testimonial. d) Publicar los edictos en
Diario Oficial y otro de mayor circulacin. Tres en cada Diario, en un
mes.

35 Se recibe y se hacen constar en Actas Notariales, cuyo propsito es

establecer el hecho de la ausencia, no tener representante el presunto
ausente y el tiempo que lleva ausente.

36 Se cita al Ausente, y a los que se consideren con derecho a

representarlo. Indicando el asunto para el cual ha sido pedida la
declaratoria de ausencia.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

37 Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el

pago de los impuestos correspondientes.

38 Consecuencia de los edictos se puede presentar oposicin, que puede

ser de dos clases: a) Reclamando derecho a representar al ausente, se
resuelve en va incidental y al declararse ausente, se nombra a quien
tenga mejor derecho. b) Sobre la declaratoria de ausencia, se declara
contencioso y se sustancia judicialmente en la va Sumaria.

39 De no existir oposicin, recibidas las pruebas y publicados los edictos,

pasados diez das, el notario remitir el expediente al Juez Competente
(debe colegirse de la naturaleza del asunto para que se pide la ausencia)
para nombrar al defensor judicial y continuar con el trmite;

40 Se dicta por el juez con intervencin de la PGN y del Defensor Judicial.

Se nombra un guardador quien asume la representacin judicial del
ausente y el depsito de los bienes, si los hubiera.

41 Antes de entregar el expediente al Juez, el notario puede en cualquier

momento la intervencin judicial para que se tomen medidas precautorias
urgentes. El notario tambin puede bajo su responsabilidad autorizar el
inventario de los bienes del ausente, pero el juez resuelve lo relativo al
depsito de los mismos; El convertirse de notarial a judicial, lo relativo a
las facultades del guardador y administracin de los bienes se regulan de
conformidad con lo establecido en los artculos 415 y 416 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES DE

MENORES E INCAPACES Y AUSENTES42

JURISDICCIN VOLUNTARIA

42 Una representacin nunca es tan amplia como para disponer o

gravar los bienes de los que representan y por lo tanto, los
representantes legales deben contar con la autorizacin respectiva.
Las nicas causales aceptadas son las de Utilidad y Necesidad. La
causal debe ser probada ante un juez, sin dicha autorizacin no
podr llevarse a cabo ningn negocio. Utilidad: provecho material,
beneficio de cualquier ndole, ventaja, inters, rdito, fruto,
comodidad, conveniencia; Necesidad: falta de lo principal para la
existencia, pobreza, penuria, miseria, escasez, falta de lago, grave
riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.

43
La solicitud ante juez deber contener: a) Ttulo con que
administra los bienes, el cual deber acreditar; b) Los motivos que
le obligan a solicitar la licencia; c) Los medios de prueba para
acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin; d)Las
bases del contrato respectivo; y, e) Los bienes que administra, con
designacin de los que se propone enajenar o gravar;

44 Por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos,

ordena las diligencias con el objeto de que quede suficientemente
probada la utilidad o necesidad.

45

Notificacin al protutor o representante del menor, en su caso.

46 Recibe la prueba propuesta, si es testimonial en Actas

Notariales; Practica de oficio cuanta diligencia considere necesaria.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

47

Fundamento?

48
Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un valuador
autorizado en la Repblica;

49

Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.

50 Dicta el Auto o Resolucin Final, Una vez recibida la prueba el notario

puede dictar la resolucin bajo su mas estricta responsabilidad, la cual
deber llenar los requisitos siguientes: a) Declaratoria de Utilidad y
Necesidad en su caso; b) La autorizacin para proceder a la venta o
gravamen de los bienes, fijando las bases de la operacin; y, c) El
nombramiento del notario y la determinacin de los pasajes conducentes
del expediente, que deban incluirse en la escritura..

51
Es importante aclarar, que en la forma que qued la ley aprobada, el
notario bajo su responsabilidad puede dictar la Resolucin Final. La parte
final del Artculo. 13 del Dcto 54-77, resulta contradictoria, ya que obliga al
notario una vez dictado el auto a remitir el expediente para los efectos de
lo prescrito en el artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. La
contradiccin result, debido a que el proyecto de la ley estableca que
quien deba dictar el auto era necesariamente el juez el notario solo
documentaba el expediente, dndole categora mixta, pero al aprobar la
ley, los legisladores le dieron la facultad al notario, pero, no aclararon
con que objeto deba remitirse el expediente, posiblemente con
efectos de homologacin, pero tampoco suprimieron este ltimo prrafo,
Lo anterior ha dado confusin, pero en la prctica es el notario quien dicta
la resolucin amparado legalmente en el primer prrafo del artculo 13 que
los faculta.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

. (Artculo 1. REMISIN DEL EXPEDIENTE. Una vez recibida

la prueba, el notario remitir el expediente al Tribunal
competente para los efectos del artculo 423 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. El notario adjuntar ala nota de
envo un proyecto de resolucin para consideracin del
Juez. Proyecto de ley)

52 Se otorga la escritura y se presenta a los registros que

corresponda.

53
Se remite el expediente al Archivo General de
Protocolos.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

RECONOCIMIENTO DE PREEZ O DE PARTO: 54

JURISDICCIN VOLUNTARIA

54
Para que sean procedentes estas diligencias debe partirse de tres
supuestos: Ausencia, la Separacin o la muerte del marido. Debe
originarse del
Matrimonio y no de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal.

55
Segn el Decreto Ley 206 se interpone ante el Juez de Primera
Instancia de Familia, La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su
preez, en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido,
probando cualquiera de esos tres extremos. Presenta la prueba
documental del caso;

56
Da trmite a las diligencias, resuelve publicar edictos, recibir
pruebas, y puede dictar de oficio cualquier medida que considere
necesaria, y nombra al facultativo.

57 Edictos tres veces en un plazo de treinta das, en el diario oficial y

en otro de mayor circulacin. (Estos nicamente se dan en el trmite
notarial, no as en el Judicial

58
Recibe las pruebas de oficio, o las que solicite (certificaciones
mdicas, constancias de embarazo, etc.) si fueran testimoniales se
hacen constar en
Actas Notariales.

59
Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados, (la ley no
establece cuantos, por lo tanto al menos dos).

JURISDICCIN VOLUNTARIA

60
Recibe los informes de los facultativos, sobre: a) La condicin
de Gravidez; b) El tiempo aproximado del embarazo; c) Fecha
probable de alumbramiento; y, d) Las dems circunstancias
especiales del reconocimiento y cualquiera otro dato que considere
convenientes;

61
Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darn aviso
inmediatamente al juez, expresando la hora del alumbramiento, las
personas que asistieron, las dems circunstancias especiales
respecto del nacido, y el tiempo que vivi, en caso de haber muerto.;

62
De todo lo actuado se dar audiencia por dos das a quienes
hubieran manifestado inters en las diligencias; si stos nada
alegaran en contra, el juez declarar lo que proceda para los efectos
civiles, si hubiera oposicin se sustanciar en la va ordinaria; Si el
resultado de las diligencias fuere favorable a la madreo al hijo,
mandar el juez, no obstante la oposicin, que se ampare al nacido
en la cusi-posicion de hijo y que de los bienes del presunto padre, se
le provea lo que necesite para su alimento. (437.;

63 Declara el Hecho del Nacimiento, ampara al nacido en la cuasiposicin del estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.

64

Para los efectos legales (anotacin en los registros, etc.).

65 Remite el expediente al Archivo General de Protocolos, para su

conservacin.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

CAMBIO DE NOMBRE: 66

JURISDICCIN VOLUNTARIA

66 Toda persona puede cambiar su nombre, previo autorizacin

judicial o notarial. El cambio de nombre no modifica la condicin
civil de la persona, ni constituye prueba alguna de filiacin. art.
438 y 439 Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

67
El interesado expresa el motivo por el cual desea cambiar
su nombre, y aportar el nombre completo que quiera adoptar.
Presenta como prueba documental la certificacin de nacimiento;

68
Da trmite a las diligencias, ordena recibir la informacin si
sea ofrecido, ordena la publicacin de edictos;

69
Edictos en el diario oficial y en otro de mayor circulacin
por tres veces durante treinta das. Expresar el nombre
completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la
advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se
consideren perjudicados por el cambio de nombre.;

70
Si en el transcurso de los diez das posteriores a la
notificacin se presentara oposicin, se tramitar en la va
incidental, y en vista de las prueba aportada, el juez resolver si
procede o no el cambio de nombre. Esta resolucin es apelable
(Artculo. 439);

JURISDICCIN VOLUNTARIA

71
Recibida la informacin y transcurridos diez das a partir de
la ltima publicacin, sin que se haya presentado oposicin el
notario har constar el cambio de nombre. En esa resolucin
ordenar se publique un edicto ms y se haga saber al
Registrador Civil;

72
Se publica por una sola vez un edicto en el Diario Oficial en
que saga constar que se accedi al cambio de nombre de
determinada persona;

73
Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al
Registro Civil para que se haga la anotacin correspondiente.

74 Remite el expediente al Archivo General de Protocolos, para

su conservacin.

75 No es obligada la intervencin de la Procuradura General de

la Nacin, din embargo, el notario podr recabar su opinin en
caso de duda o cuando lo estime necesario.

JURISDICCIN VOLUNTARIA
OMISIN DE PARTIDA DE NACIMIENTO: 76
(ASIENTO TARDO O EXTEMPORNEO)

JURISDICCIN VOLUNTARIA

76 Se puede tramitar el asiento extemporneo o rectificacin

de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento.

77 En esta se expone al notario el caso, la situacin (omisin o

error), aportando la informacin relativa a su caso. Presenta
como pruebas certificacin o constancia que su nacimiento no
se encuentra inscrito en el Registro civil, y otras pruebas que le
sean posibles, entre ellas la testimonial;

78 Dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al

expediente los documentos que le hubiera presentado y
recabar las otras pruebas ofrecidas, o las que de oficio
considere adecuadas, sealando lugar da y hora para la
recepcin de prueba testimonial en su caso.;

79
Se reciben en Actas Notariales, declarando lo que les
conste;

80 En caso de Rectificacin de partida de nacimiento, previo a

la PGN se da audiencia al Registrador Civil, para que se
pronuncie al respecto, este paso se omite en el asiento
extemporneo, pues el Registrador Civil ya
extendi la
certificacin de negativa, agregada y aportada como prueba al
expediente;

JURISDICCIN VOLUNTARIA

81 Esta analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera

suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a
los padres del interesado, emite opinin favorable;

82 En vista de lo actuado, y con la opinin favorable de la PGN

(Al Registrador Civil en caso del rectificacin de partida), el
Notario dicta la resolucin la que ordena se haga la inscripcin
omitida (o rectificacin en su caso) En lo que fuere aplicable
deber llevar la informacin que contiene toda acta de
nacimiento regulada en el artculo 398 del Cdigo Civil;

83
Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al
Registro Civil para que se haga la anotacin correspondiente.

84

Protocolos, para su conservacin.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

DETERMINACIN DE EDAD: 85

JURISDICCIN VOLUNTARIA

85
Cuando determinada persona ignora cual es su edad,
por lo tanto, la fecha de su nacimiento, procede este caso,
hacer el trmite previo
la Inscripcin Extempornea de
nacimiento. Debe tomarse en cuenta que siesta diligencia, si
se hace notarialmente, no es aplicable en asuntos
de
carcter procesal penal. Artculo. 22 de la Ley Reguladora de
la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
voluntaria.;

86

Se solicita al notario el trmite de la diligencia;

87

88 Nombrado el cargo del facultativo, ste debe proceder a

efectuar el examen tomando en cuenta el desarrollo y
aspecto fsico de la persona;

Se da trmite, y se nombra aun facultativo competente;

89
El facultativo presente los informes, indicando la edad
aproximada de la persona en cuestin;

JURISDICCIN VOLUNTARIA

90
Una vez recibido el informe del facultativo, el
notario resuelve atribuyendo la edad a la persona que
se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo y
aspecto fsico;

91

92
Remisin del expediente al Archivo General de
Protocolos;

93
Este trmite es sencillo, y debe tramitarse
previamente al de asiento extemporneo de partida de
nacimiento. No es necesaria la intervencin de la PGN,
ni publicar Edictos. El facultativo como nico requisito
debe ser competente.

Certificacin Notarial del Auto;

JURISDICCIN VOLUNTARIA

PATRIMONIO FAMILIAR: 94

JURISDICCIN VOLUNTARIA

94 Artculos 352 al 368 Cdigo Civil, puede constituirse sobre a)

Casas de Habitacin; b) Predios o Parcelas Cultivables; c)
Establecimientos industriales y comerciales, que sean objeto de
explotacin familiar, cuando no exceda de cien mil quetzales su
valor.
Pueden ser Fundadores de un Patrimonio Familiar: a) El
padre sobre bienes propios; b) La madre, igualmente, sobre bienes
propios; c) El marido y mujer, sobre bienes comunes del matrimonio;
d) Por un tercero a ttulo de donacin o legado. Solamente puede
fundarse un patrimonio para cada familia TIEMPO: No menor de
diez aos, hasta que los hijos menores alcancen la mayora de edad;
MONTO: no exceder de Cien mil quetzales; Los bienes constitutivos
son indivisibles, inalienables, inembargables, y no podrn estar
gravados ni gravarse, excepto el caso de servidumbres, deben estar
libres de anotacin y gravamen.
Los Beneficiarios tienen la
obligacin de habitar la casa o explotar personalmente el predio
agrcola, industria o negocio establecido, salvo excepciones
aprobadas por el juez; El representante legal de la familia ser el
administrador del patrimonio familiar y representante a la vez de los
beneficiarios en todo lo que al patrimonio se refiera. FINALIZACIN
DEL PATRIMONIO: a) Cuando los beneficiarios cesen de tener el
derecho a percibir alimentos; b) Cuando sin causa justificada y sin
autorizacin judicial, la familia deje de habitar la casa, o de cultivar
la parcela o predio; c) cuando se demuestre la utilidad y necesidad
para la familia de que el patrimonio quede extinguido; d) cuando se
expropien los bienes que lo forman; e) Por vencerse el trmino por
el cual fue constituido; Judicialmente (artculos 44-446 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil), Notarial Artculos 24-27 LRTNAJV).

JURISDICCIN VOLUNTARIA

95
El requirente debe presentar los siguientes documentos:
a) El ttulo con que acredita la propiedad del bien; b)
Certificacin Registral, en la que conste que el o los inmuebles
no tienen gravmenes; c) Certificacin de la matrcula fiscal, del
valor declarado de los inmuebles (de no ser inmuebles,
declaracin del valor de los bienes, en acta notarial); El acta de
requerimiento expresar: a) Nombres y apellidos, edad, estado
civil, domicilio y nacimiento de las personas a cuyo favor se
desea constituir el patrimonio; b) La situacin, valor,
dimensiones,
linderos
del
inmueble,
descripcin
del
establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros
bienes que deben constituir el patrimonio familiar, as como las
dems circunstancias necesarias para su identificacin; c) El
tiempo que debe durar el patrimonio familiar; d) El valor de los
bienes y el monto de las deudas del solicitante;

96
Da trmite a las diligencias, ordena agregar al expediente
los documentos presentados y la publicacin de edictos;

97
Si la solicitud se encuentra bien documentada, el notario
dispondr la publicacin en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulacin, por tres veces en treinta das;

JURISDICCIN VOLUNTARIA

98
Transcurrido el tiempo de la publicacin (10 o 30 das?) sin
que se hubiera presentado oposicin (contencioso-Ordinario) el
notario oir opinin de la PGN, para el efecto como en los casos
anteriores, debe presentar el expediente a dicha institucin (con
duplicado);

99
Con la opinin favorable resuelve: a) Que ha lugar a la
constitucin del patrimonio familiar; b) Determina la persona del
fundador y los nombres de los beneficiarios; c) Detalla los bienes
que comprende, valor y tiempo de duracin del patrimonio; d)
Ordena se otorgue la escritura pblica correspondiente, en la cual
debe transcribirse la resolucin;

100
Otorga la Escritura Pblica la persona que constituye el
patrimonio familiar en su carcter de fundador. En ella se
expresarn los nombres de los beneficiados, bienes que comprende,
valor y tiempo de duracin;

101
Expide Copia Simple Legalizada (la ley no exige Testimonio)
de la escritura con duplicado para proceder al registro respectivo.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

RECTIFICACIN DE REA: 103

JURISDICCIN VOLUNTARIA

102

Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos;

103
El Decreto Ley No. 125-8, ley posterior al Dcto 54-77
facult al notario para diligenciar este trmite. Aplicable
nicamente a bienes urbanos con reas registradas mayores a
las que real y fsicamente comprenden;

104
El interesado requiere los servicios del notario,
hacindolo bajo juramento, debiendo presentar la certificacin
registral de la finca como prueba documental y aportar la
siguiente informacin: a) Nombre exacto del o de los
requirentes y sus datos de identificacin personal; b) Direccin
del inmueble cuya rectificacin de rea se solicita, con
indicacin de sus nmeros registrales; c) Relacin del rea que
aparece inscrita en el registro y la afirmacin de que la
superficie real es inferior a la inscrita; d) Nombre y direccin del
ingeniero medidor que se proponga, ste debe ser ingeniero
civil colegiado activo; e) Nombres y direcciones exactos de
todos los colindantes del bien objeto de rectificacin;

105
Se tiene por iniciadas la diligencias, recibida la prueba
documental e informacin, ordena medir el bien objeto de la
rectificacin, nombrando al medidor propuesto;

JURISDICCIN VOLUNTARIA

106
Se notifica al medidos nombrado por medio de razn en el
expediente, que firmar el medidor y el notario;

107
Discernimiento del cargo al medidor nombrado (en acta
notarial);

108
Informe dentro de los quince das siguientes a la fecha en
que se le haya nombrado para el cargo, a su informe deber
adjuntar el plano del inmueble, en el que conste el rea real del
mismo;

109
Esta se lleva a cabo entregndoles copias el acta de
requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor.
En caso de no poderse notificar a los colindantes, se hace constar
poniendo razn en el expediente, y dispondr la publicacin de un
edicto en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, el
cual debe contener: a) nombre del solicitante; b) objeto de las
diligencias; c) rea real y rea inscrita en el registro; d) Nmeros
registrales y direccin exacta del inmueble cuya rectificacin de
rea se solicita; e) Citacin a los posibles colindantes.;

110
En todos los casos ser obligatoria la audiencia a la PGN,
quien tiene tres das para evacuarla;

JURISDICCIN VOLUNTARIA

111
Se dicta resolucin final declarando con lugar la rectificacin y
haciendo contar la extensin que efectivamente le corresponde al
inmueble, as como las medidas lineales y los nombres de los colindantes;

112
Testimonio que deber contener la resolucin, el informe del
medidor, la opinin de la PGN y el plano respectivo (con base en el
testimonio a que se hace referencia en el numeral anterior, el Registro de
la Propiedad efectuar las operaciones correspondientes a la rectificacin
del rea del Inmueble;

113
Remite expediente al Archivo General de Protocolo, dentro de los
cuarenta y cinco das de extendido el testimonio. La omisin del envo del
expediente, en ese tiempo, har incurrir al notario en una multa de
veinticinco quetzales que le impondr el Director del AGP;

114
Aspectos especiales y novedosos, La posibilidad de que si no es
posible notificar, a los colindantes se publique en su lugar el edicto. Esto
es conveniente ya que el trmite no se detendra por falta de notificacin
a un colindante; b) En caso de oposicin no se remite el expediente a un
tribunal, sino a una autoridad administrativa; c) en caso de declarar sin
lugar la oposicin, el expediente vuelve al notario, la autoridad
administrativa no resuelve nada; d) El nombramiento del medidor, que
debe ser un ingeniero civil, colegiado activo; e) La incorporacin de las
razones a un asunto de Jurisdiccin Voluntaria; f) No se extiende copia
certificada del auto, sino la expedicin de un Testimonio de las partes
conducentes, al igual que en el proceso Sucesorio; g) Plazo determinado
para entregar el expediente al AGP, y la imposicin de multa por la
omisin.

GRACIAS POR SU ATENCIN