PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliogrfico y documental.

Tema 15.- Factores influyentes en la degradacin de los materiales de

archivos y bibliotecas

Factores que hay que tener en cuenta para una correcta conservacin de los documentos en el
depsito:

Factores intrnsecos de degradacin.

degradacin
Factores climticos/ambientales:
climticos/ambientales humedad, temperatura,
luz solar, polvo y contaminacin atmosfrica.
Factores biolgicos:
biolgicos microorganismos, insectos, y vertebrados.
Factores inducidos por el hombre.
hombre
Otros factores:
factores el fuego y la instalacin
elctrica y de seguridad.

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Tema 15.- Factores influyentes en la degradacin de los materiales de
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Factores intrnsecos de degradacin.

degradacin

Hay una serie de degradaciones que se corresponden con la propia naturaleza del documento o
con su proceso de manufacturacin.
Por ejemplo:
El pergamino a menudo presenta defectos como agujeros, manchas, endurecimientos, etc.
debido a enfermedades del animal.
animal Otras veces est muy reseco debido a fallos en su
proceso de fabricacin.
En el caso del papel, es muy importante el agua empleada para su fabricacin, pues si est
contaminada puede transmitir, a la pasta de papel, infecciones por hongos o bacterias.
bacterias

Por ejemplo, si el agua es ferruginosa, quedarn en el papel pequeas partculas metlicas que con
el tiempo se oxidarn, produciendo manchas.

Algunos papeles, como los vegetales,

vegetales debido a su proceso de fabricacin son
extremadamente frgiles en su origen y presentan graves problemas de conservacin.
La procedencia de la pasta o pulpa de papel tambin es fundamental para la conservacin,
ya que los papeles antiguos obtenidos de trapos o de fibras vegetales naturales son de
mucha mas calidad que los obtenidos de pastas procedentes de la madera (lignina).
En el caso de los papeles reciclados, ste se obtiene de pastas elaboradas con papeles en
desuso de diversa procedencia, generalmente de revistas, papeles de peridico, de regalo,
etc. Y el papel resultante, ya de por s es de mala calidad.

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Existen otra serie de componentes que forman parte de los documentos como las colas o la
tintas.
A menudo las colas utilizadas para aprestar el papel son cidas o contienen una gran cantidad
de impurezas y llegan a trasmitirle acidez, oxidacin, etc.
Por otro lado, las tintas, por su composicin, pueden autodegradarse hasta tal punto que sea
imposible leer el mensaje escrito, incluso pueden llegar a destruir el papel.

Factores climticos/ambientales:
climticos/ambientales humedad, temperatura, luz solar, polvo y
contaminacin atmosfrica.

El exceso de humedad es uno de los principales problemas que causan la destruccin de gran
parte del patrimonio bibliogrfico / documental.
Por qu? = favorece el desarrollo de microorganismos y reacciones de oxidacin de la celulosa.
Por esta razn, para evitar este hecho, es necesario controlar la humedad ambiente:

Mediante la instalacin de un sistema de aire acondicionado.

Mediante aparatos deshumificadores.

Nivel de humedad adecuado: 45/65 % de humedad y de 17/18 C de temperatura.

temperatura Como
extremo, nunca inferior al 15% ni superior a 21C.

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Ligada a la humedad, en trminos de conservacin, siempre va la temperatura.

Temperatura alta: acelera la oxidacin de la celulosa y favorece la aparicin de microorganismos y de su

actividad. Lo que se traduce en descomposicin de la celulosa y por tanto, debilitamiento del soporte.
Temperatura baja: produce problemas de condensacin, el papel se humedece y aparecen manchas de
humedad y deformaciones en el soporte.
Humedad alta: favorece el crecimiento y la actividad de los microorganismos y las reacciones de oxidacin
de la celulosa.

El papel se vuelve mucho ms receptivo a los contaminantes atmosfricos y va perdiendo

resistencia.

Las tintas se oxidan.

Los pergaminos resisten mucho mejor las humedades altas, pero si son extremas, llegan incluso a
provocar su putrefaccin total.
Humedad baja: el papel se vuelve quebradizo, pierde resistencia y las tintas o pigmentos pierden
flexibilidad y pueden llegar a escamarse.

Los pergaminos y cueros se resecan y se endurecen, incluso se pueden llegar a romper en el

momento de manipularlos.

Esto suele ocurrir mucho en el caso de pergaminos enrollados.

La luz solar tambin se convierte en otro de los principales problemas ambientales.

Existen dos tipos de iluminacin: natural y artificial.

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La luz natural,
natural la del sol, contiene rayos infrarrojos (que calientan) y rayos ultravioleta (que
atacan al papel y a las tintas mediante procesos destructivos de oxidacin).

La luz artificial,
artificial tiene dos fuentes de luz diferentes:

La incandescente (bombillas) que emite rayos infrarrojos.

La fluorescente (tubo de cristal que contiene mercurio) que emite radiacin ultravioleta altamente oxidante de la
celulosa.

Los rayos infrarrojos:

infrarrojos aportan mucho calor, por lo que en espacios cerrados (vitrinas, armarios) la
temperatura aumentar, y esto, a su vez, provocar una variacin de la humedad, por lo tanto
desestabilizar el posible equilibrio existente entre estos dos parmetros, con la consiguiente
repercusin a la conservacin.

En el caso de la luz natural Cmo prevenir esto?

El depsito de archivo debe evitar

grandes ventanales abiertos al exterior y
que la luz incida directamente sobre la documentacin o sus contenedores.

La orientacin sur es la menos indicada para abrir las ventanas.

La ventanas no deben superar el 10% de la superficie del muro.

El aumento de temperatura se traduca en un deterioro de los componentes de los documentos.

Y la variacin de humedad favorece el crecimiento de la actividad biolgica.

Los rayos ultravioletas:

ultravioletas la celulosa absorbe la radiacin ultravioleta en gran cantidad inicindose as,
como hemos visto, un proceso de oxidacin. La reaccin de oxidacin conlleva tambin un cambio
de color del papel, que ser mucho ms acusado cuanta ms lignina contenga la celulosa.

Los papeles de pasta de madera amarillearn mucho ms que los provenientes del algodn y el lino.
Estos rayos tambin afectan a las tintas decolorndolas y al cuero y al pergamino volvindolos rgidos y
quebradizos.

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La luz como factor de degradacin es uno de los problemas ms complejos con los que se
encuentra el conservador.
Tericamente, rebajando la intensidad de la luz reduciremos el nivel de degradacin;
degradacin pero hay otro
factor a tener en cuenta: el TIEMPO DE EXPOSICIN (pues la luz, como radiacin, se va
acumulando).

Esto significa que si un objeto es iluminado suavemente pero durante perodos de tiempo muy largos, el efecto
ser el mismo que una iluminacin muy fuerte durante un perodo corto.
Por tanto, es necesario controlar:

Tanto la intensidad de la radiacin.

Como el tiempo de exposicin de los materiales.

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El polvo y la contaminacin.

Existen diversos procedimientos para reducir la presencia del polvo en los depsitos.
stos se dirigen en varios sentidos:

Evitar su entrada desde el exterior mediante un sistema de aire acondicionado.

Aplicar revestimientos sintticos a las paredes y techos para impedir que su desgaste
genere polvo.
Recubrir los suelos con materiales apropiados para que no se acumule el polvo (baldosas,
losa, revestimientos sintticos,...)
Y por ltimo, verificar regularmente la limpieza del depsito.

Controles ambientales

Cmo controlar los factores ambientales?. Instrumentos de control.

control

Control Climtico:
Climtico

Temperatura: termmetros.
Humedad: sicmetro .- consta de dos termmetros, uno seco y otro hmedo. La diferencia que se
establece entre la medicin de uno y otro nos dar la humedad relativa segn unas tablas ya
preestablecidas.

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Humedad relativa/temperatura:

Termohigrgrafo: sirve para medir la temperatura y la humedad relativa, las va registrando en

una banda de papel grfico durante un perodo determinado de das, semanas o meses.
Se trata de uno de los aparatos ms aconsejados para hacer estudios del clima de un archivo,
biblioteca o museo. Al ser peridico su registro, al cabo de un ao podremos ver las
oscilaciones que se han producido da/noche y entre las distintas estaciones.
Tambin nos permitir comprobar la influencia del pblico en los cambios de temperatura y
humedad.

Termohigrmetro: tiene las mismas funciones que el anterior pero no deja constancia grfica
de las mediciones.

Conocidas las condiciones climticas / ambientales de nuestro depsito, es necesario

encontrar la manera de modificar el microclima de los mismos para conseguir las
condiciones ptimas .
Actualmente es aconsejable la utilizacin termohigrmetros con sensores digitales en las
paredes, regulados para hacer lecturas cada pocos minutos y volcar estos datos
directamente en un programa informtico que nos dar todas las lecturas durante un da, un
mes, un ao, etc.
Este sistema nos permitir conectar a este programa el sistema de climatizacin y ste se
autorregular en funcin de los datos que reciba el ordenador de acuerdo con los
parmetros que hemos establecido previamente.

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Controles ambientales

Control de la luz:
luz

Luxmetros: mide la intensidad de la luz, as podremos regular la iluminacin en las salas o

depsitos.
Ultraviolmetro: mide las radiaciones ultravioletas. Una vez obtenidas las medidas de estos rayos,
podremos determinar la utilizacin de los filtros mas adecuados.
Filtros: permite filtrar los rayos ultravioletas procedentes tanto de las ventanas como de la iluminacin
artificial. Actualmente un filtro puede llegar a filtrar hasta un 90% de rayos ultravioletas.

Control de contaminacin:
contaminacin

Es difcil controlar la contaminacin del aire, por ello es aconsejable que solicitemos al responsable
municipal de medio ambiente que nos facilite los datos de contaminacin del entorno de nuestro
archivo o biblioteca.
As sabremos con exactitud el tipo de contaminacin que debemos combatir y elegir el sistema ms
adecuado a nuestras necesidades.
Sprays de agua: consiste en duchar al aire con agua con agua ligeramente alcalina, que arrastra por
efecto fsico al polvo, a partculas y gases de dixido de azufre y dixido de nitrgeno.
Bateras de carbn activado: el aire se filtra a travs de unos filtros de papel para eliminar el polvo y
despus se hace pasar por carbn activado que absorbe los gases contaminados.
Ambos sistemas suelen estar incorporados en el sistema general de climatizacin o de aire
acondicionado.

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Filtros HEPA: se suelen poner en las aspiradoras de polvo que se utilizan en la limpieza de depsitos
o de documentacin. Estos filtros eliminan las micropartculas contaminantes.
Espacios hiperbricos: se trata de conseguir que la presin atmosfrica del interior del edificio sea
superior a la del exterior, con lo cual conseguimos que el aire interior empuje al aire que entra al abrir
las puertas o ventanas que dan al exterior, impidiendo su entrada.

Como conclusin al control de los factores climticos:

No debemos obsesionarnos por conseguir los estndares marcados, es mucho ms
importante que los parmetros ambientales de conservacin estn controlados, que no se
produzcan fluctuaciones, que sean estables en ciclo da /noche durante todos los das del
ao y que se encuentren dentro de unos lmites aceptables.

Es evidente que si tenemos un depsito de archivo a 90 % de humedad debe corregirse

ese parmetros, pero si lo tenemos a 65 % de humedad estable, sin fluctuaciones y nuestro
archivo est situado en un lugar muy hmedo, podemos aceptarlo como correcto siempre
que se procure tener un buen sistema de ventilacin y la temperatura est controlada.

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Factores biolgicos:
biolgicos microorganismos, insectos, y vertebrados.

Microorganismos:
Microorganismos

Hongos: los parmetros de temperatura y humedad en los que se desenvuelven mejor y les permiten
iniciar su desarrollo se sitan en 25C de temperatura y 65% de humedad relativa.

Aunque est demostrado que muchas especies pueden desarrollarse dentro de otros parmetros.
Los hongos se reproducen por esporas, stas son de pequeo tamao, por lo que son fcilmente
trasladadas
por la accin del viento,
al quitar el polvo o
porque se adhieren a la ropa o zapatos de las personas que estn en contacto con ellas.
Las esporas resisten condiciones ambientales muy desfavorables y por un tiempo indefinido, hasta
que stas cambian y facilitan su desarrollo.
Esto dificulta considerablemente su eliminacin y control.

Degradaciones provocadas por los hongos:

hongos

Rompen las fibras del papel.

La degradacin ms visible son las manchas de diversos colores que pueden dejar en el
papel.

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Bacterias: necesitan entre los 30 y 40C para desarrollarse, pero algunas pueden llegar a resistir
temperaturas de 50 a 60C.

Factores que favorecen su desarrollo: la oscuridad, la humedad, el calor y un medio ligeramente

alcalino.

Degradaciones provocadas por las bacterias:

bacterias

En ocasiones aparece un terciopelo en la superficie del papel que hace que el papel adquiera
un aspecto blando, como de algodn.
Acidifican el papel hasta llegar a provocar que se vuelva frgil y quebradizo.

La degradacin ms visible, al igual que los hongos, son las manchas de diversos colores que
dejan en el papel.
Descomponen la celulosa, el almidn, el colgenos, y otras sustancias orgnicas que
constituyen el papel, llegando a la destruccin del mismo.

Distinguir a simple vista si una infeccin est producida por hongos o por bacterias suele ser muy
complicado si no tenemos constancia de terciopelo superficial evidente.

Foxing: es muy frecuente encontrar manchas marrones en los papeles. Se piensa que se trata de un
microorganismo cuyos cidos orgnicos reaccionan qumicamente con las impurezas de origen metlico
del papel dando lugar a un proceso de oxidacin.

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Insectos:
Insectos

Es muy frecuente encontrar, en archivos y bibliotecas, insectos que viven a expensas de los materiales
constituyentes de los libros, documentos, planos, grabados, etc.
Estos insectos se alimentan de celulosa, de colas, de piel, etc.
Los ms comunes son:

Lepisma: Conocido como pececillo de plata, se alimenta de colas y de celulosa. Suele llenar la superficie
del papel de erosiones, llegando a perforarlo. Estas erosiones fundamentalmente afectan a la parte
dibujada, escrita o impresa del documento.

Cucarachas: suelen dejar erosiones y manchas en el papel como consecuencia de sus excrementos.

Piojo del libro: se alimenta de material vegetal y animal, concretamente de otros insectos u hongos. Es muy
pequeo, casi imperceptible. Producen pequeos agujeros en la superficie del papel y ligeras erosiones.

Termitas: los ms frecuentes y los mas devastadores. Se alimentan de madera, de celulosa y en algunos
casos de piel. En los libros, hacen cavidades de forma circular e irregular, penetrando en su interior,
llegando incluso a veces a destruirlo totalmente, dejando solo la encuadernacin. Tambin dejan manchas
como fruto de sus excrementos.

Carcoma: son muy destructivos con el material de archivo, penetran en los libros, depositan los huevos que
eclosionan y durante todas sus fases de crecimiento se van comiendo el material.

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Vertebrados:
Vertebrados

Roedores: muerden la documentacin en papel y en pergamino para hacerse sus nidos y para desgastar
sus dientes. Tambin influyen sus excrementos.

Pjaros: sus excrementos extremadamente cidos afectan negativamente a la documentacin y suponen

un excelente caldo de cultivo para el desarrollo de microorganismos e insectos.

Cmo se evita la presencia de estos factores?

Limpiar regularmente los depsitos.

Desinfectar y desinsectar los documentos cuando ingresan
Controlar la humedad y la temperatura.
Existencia de hermetismo en los accesos con exclusin de orificios, rendijas, etc. por donde puedan entrar
roedores.
Desinfectar con productos insecticidas los terrenos de alrededor del edificio.

Factores inducidos por el hombre.

hombre

Manipulacin y uso de los documentos.

Actos violentos (guerras) y robos.
Ausencia de un plan de conservacin preventiva.
Ausencia de controles de seguridad: antiincendio, inundacin, antirrobo y actos vandlicos.

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Otros factores:
factores el fuego y la instalacin elctrica y de seguridad.
El fuego.

La primera medida en la prevencin de fuegos debe adoptarse a la hora de seleccionar los

materiales de construccin y el mobiliario, ambos deben ser incombustibles.
Algunas medidas para evitar un incendio:

Evitar el paso de conducciones elctricas sobre el recinto del edificio.

Que las puertas metlicas cuenten con holgura suficiente para que en caso de incendio la
dilatacin no las bloquee.
Que las vas de evacuacin estn perfectamente sealadas.
Instalar sistemas de deteccin automtica de humos en depsitos, servicios generales y
locales de trabajo especializado, salas de consulta, etc.
Instalar sistemas de extincin de fuegos en todas las plantas, con bocas de incendio y
extintores porttiles. En los depsitos documentales los sistemas de extincin sern
automticos y de espuma seca.
Proteger contra descargas elctricas atmosfricas: pararrayos no radiactivo.

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La instalacin elctrica y de seguridad

La iluminacin debe ser suficiente pero sin excesos.

En los depsitos, un punto de luz de 60w cada dos metros en los pasillos entre estanteras y de
75w cada cuatro o cinco metros en los pasillos centrales son suficientes. Ahora bien, en el techo
para evitar zonas de sombra.
Debe existir un interruptor general en la entrada, as como varios ms parciales en pasillos y
paredes.
Tambin deben existir tomas de electricidad con cubiertas de seguridad.
Sistemas de proteccin contra el robo y el vandalismo.
vandalismo Debe desempear las siguientes
funciones:

Detectar la presencia de intrusos.

Impedir o denunciar la entrada mediante un acto de violencia (fractura o escalo).
Vigilar el interior durante las horas de apertura.

Lo ms difcil de evitar son los robos en la sala de lectura. Algunas recomendaciones:

colocar el mostrador de control en una zona elevada de total visibilidad, que la sala no cuente ni con
obstculos ni recovecos, disponer de un solo acceso por delante del mostrador, instalar cmaras de
televisin en circuito cerrado con monitores en los puntos de control, utilizar cerramientos acristalados que
faciliten la visin desde las dependencias contiguas, etc.