FUNDAMENTOS DE

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

QUE ES UN PROYECTO

ES LA SUMA DE ESFUERZOS QUE EN

FORMA TEMPORAL SE UTILIZA PARA
GENERAR UN PRODUCTO O SERVICIO EN
PARTICULAR O UNICO

CARACTERISTICAS DE UN
PROYECTO

TEMPORAL: cada proyecto tiene un comienzo y un final

definido.
PRODUCTOS,SERVICIOS O RESULTADOS UNICOS: un
proyecto crea productos entregables nicos
ELABORACIO GRADUAL: significa desarrollarlo por etapas.
Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una
estructura organizacional con roles y responsabilidades
predefinidos para realizar los productos antes mencionados
de acuerdo a ciertos requisitos (calidad, plazos, costes).

El resultado global del proyecto es un

Producto o un Servicio y puede ser de
cualquier naturaleza: una aeronave, una
batidora, un hotel, la implantacin de una
herramienta informtica, el desarrollo de
un sistema de gestin de la calidad, una
patente, la preparacin de una tesis
doctoral, la creacin de una empresa o
negocio, etc. Estos Productos o Servicios
son siempre nicos, aunque en ellos
existan partes iguales o similares a otros.

En la gestin de proyectos se suele hablar

de la triple restriccin (alcance, coste y
tiempo). Esto significa que los proyectos
se deben llevar a cabo respetando el
presupuesto y tiempos asignados
cumpliendo las expectativas del cliente y
sponsor del proyecto (respectando
alcance, calidad, operatividad, etc.).

LA VIDA DE UN PROYECTO

CONCEPTOS GENERALES Y
SUS FACES;
Identificacin de una
necesidad, problema u
oportunidad.
Eleccin de propuestas de
solucin
Desarrollo y seguimiento del
proyecto
Fin y evaluacin

ATRIBUTOS DE UN
PROYECTO

Objetivo bien definido

Tareas interdependientes
Uso de recursos
Tiempo limitado
Intento nico
Tiene un cliente o destinatario
Grado de incertidumbre (riesgos)

ELEMENTOS RELACIONADOS CON

EL PROYECTO

TIEMPO
CALIDAD
ALCANZE
ENTORNO
RECURSOS
COSTO

BUSCAR SATISFACCION DE
TODOS LOS INTERESADOS

QUE ES LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

La aplicacin racional de conocimientos,

habilidades, herramientas y tcnicas para
alcanzar los objetivos de un proyecto, a
traves de una serie de actividades
interrelacionadas.

LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS ES ALGO MAS QUE
SIMPLEMENTE DIVIDIR LAS
ASIGNACIONES DE TRABAJO
ENTRE LAS PERSONAS Y CONFIAR,
EN VANO, QUE LOGRARAN EL
RESULTADO DESEADO.
CONFRECUENCIA LOS PROYECTO
QUE PUDIERON HABER SIDO
EXISTOSOS FRACASAN DABIDO A
ESOS ENFOQUES DE DAR POR
SENTADAS LAS COSAS.
LAS PERSONAS NECESITAN DE
CONOCIMIEENTOS SOLIDOS Y
HABILIDADES REALES PARA
TRABAJAR CON XITO EN UN
AMBIENTE DE PROYECTOS Y ASI
LOGRAR SUS OBJETIVOS.

COMPONENTES DE LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
HABILIDADES CLAVE
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de problemas
Lograr objetivos
CONOCIMIENTOS
Tcnicos
Administrativos
HERRAMIENTAS
TECNICAS

PLAN DE LINEA BASE

ESTE PLAN INDICACOMO SE LOGRARA EL

ALCANZE DEL PROYECTO A TIEMPO Y DENTRO
DEL PRESUPUESTO.
PASOS DE UN PLAN DE LINEA BASE
Definir con claridad el objetivo del proyecto.
Dividir y subdividir en paquetes de trabajo
Definir las actividades especificas.
Presentar el diagrama de red de las actividades.
Hacer el estimado de tiempo.
Hacer el estimado de costos.
Obtener : CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO.

La planeacin determina, que se necesita

hacer, quien lo har, cuanto tiempo se
necesitara y cuanto costara.
El resultado es el plan de lneas base, esto lleva
tiempo y es fundamental para el xito.
Dicho plan debe ser viable y estar
profundamente analizado antes de iniciar el
proyecto en si
DEBE CONTENER; fecha de inicio y fin de cada
actividad, cantidad y tipo de recursos requerido
y presupuesto para cada periodo.