Gestin y Operadores

Logsticos
Mag. Jess Barnett
Valdivia

ANLISIS DE JUEGO DE
DOCUMENTOS DE
EMBARQUE, A PARTIR DEL
MANDATO DE UNA CARTA
DE CRDITO

Documentacin de una L/C

OPERACIONES DE
EXPORTACION
1

Zona Internaciona

ADUANA

Zona Nacional

eracin #1:

ALMACEN P. TERMINADO

DOCUMENTOS
REQUERIDOS

RESPONSABLE

DESCRIPCION

CERTIFICADO DE
CALIDAD

Laboratorio
certificador
(SGS)

Cumplimiento de las
Especificaciones del
producto (peso, tamao,
forma, microbiolgico,
fisicoqumico, metales
pesados, medioambiental,
etc.)

PACKING LIST

Empresa
exportadora

Listado de productos por

variedad, tamao, clase,
etc.

CERTIFICADO DE
CARGUIO

Laboratorio de
Certificador
(SGS)

Identifican los pallets,

cajas, rumas, camas o
bolsas en la estiba

CERTIFICADO DE ORIGEN Adex

Identifica producto de
origen nacional

CERTIFICADO
FITOSANITARIO

Reporta que el envo est

libre de plagas
cuarentenarias

Senasa

ertificado de Conformidad

Packing List (PL)

PACKING LIST

PRODUCER

: XXXXXXXXXXXXX

ADRESS

: ZZZZZZ

PRODUCT

: FRESH ASPARAGUS, VARIETY GREEN IN CARTOON 5 KG

CONSIGNEE

: YYYYYYYYYYYYYY

SHIP TO

: MIAMI FL, USA.

CONTAINER

: SUDU - 123456 - 0

DATE

: MAY, 2012

C. INVOICE

: 001-0001234

P.O. NUMBER

: 12345

PALLET NUMBER
12001
12002
12003
12004
12005

JB
5
0
10
0
0

XL
25
0
50
10
15

LG
100
60
85
105
60

ST
50
120
35
65
85

SM
0
0
0
0
20

TOTAL
180
180
180
180
180

Certificado de Origen (CO)

Certificado Fitosanitario (Phyto)

acin #2:

Transporte al Almacn Operador

DOCUMENTOS
REQUERIDOS

RESPONSABLE

DESCRIPCION

Guas de Remisin

Exportador

Pto. Partida / Pto.

Llegada / fecha /
destinatario / chofer /
datos de la carga /
permisos

Peso Neto de la Carga

Balanza

Peso bruto menos peso

destarado del transporte

Temperatura del Reefer

Operador logstico Temperatura de Setup y

ambiental.

% HR

Operador logstico Humedad mxima

permitida

Ventilacin (CFM)

Operador logstico Flujo de aire / ventilas

Termoregistro

Operador logstico Logger de temperatura

desde cierre de puerta
hasta destino

NIPPON YUSEN KAISHA

INSTRUCCIONES DE TEMPERATURA PARA UNIDADES SSR

TEMPERATURE/VENTILATION/CA INSTRUCTIONS FOR SSR UNITS

LINE

RESERVA : ok

MASTER AT PORT OF MV

VOYAGE N

ESTIMADO CAPITAN, FAVOR NOTAR CARTA DE INSTRUCCIN TEMPERATURA COMO SIGUE:

DEAR CAPITAN, PLEASE NOTE TEMPERATURE/VENTILATION/CA INSTRUCTIONES LETTER AS FOLLOW:

B/L NUMBER

SHIPPER

CONSIGNEE

PRODUCTO

peracin #3: Almacenamiento Temporal

DOCUMENTOS
REQUERIDOS

RESPONSABLE

DESCRIPCION

Booking

Operador logstico Reservacin del espacio

en el barco. Debe
contener el buque,
naviera, ETD, ETA,
nmero del contenedor,
condiciones de
transporte.

Desestiba / Estiba

Operador logstico Solo si se requiere

(cambio o trasvase de
container).

Booking
FORMATO DE SOLICITUD DE BOOKING
Favor llenar informacin solicitada y enviar

Nave / Eta Callao

Exportador
Direccion
Nro. Ruc
Contacto
Email
Telf / Fax
Nextel / Celular
Condicion de embarque
Origen
Destino
Prepaid / Collect
Flete pagado por (en caso sea collect o
pagado en un tercer pais)
Producto
Partida Arancelaria
Cantidad y tipo de cntrs
Peso x Cntr
Almacen de ingreso
Llenado en
Agente de Aduana u Operador Logistico
Contacto
Telf / Celular / Nextel
email
Lugar de emisin de BLs
Carga sera fumigada

a csvcexp@meridian.com.pe

FCL/FCL
CALLAO
MIAMI
Pre-paid
Nombre / telefono / fax / email / contacto
FRESH ASPARAGUS
1 contenedor reefer 40'HC

CALLAO
Fumigada antes de cargar contenedor en Ica

Operacin #4:

Aduana

DOCUMENTOS
REQUERIDOS

RESPONSABLE

DESCRIPCION

Manifiesto de Carga
(Bill of Lading - BL)

Operador
logstico

Se consignan datos del

origen, producto, peso,
destinatario, puerto de
salida, puerto de llegada,
buque, contenedor, etc.

DUA

Operador
logstico

Declaracin nica de
Aduanas

Factura de exportacin

Exportador

Nombre, Costo y cantidad

de mercaderas
embarcadas.

Inspeccin de la carga

Agente de
Aduana

Documentos y/o aforo

fsico

Pagos de Derechos
Aduaneros

Agente de
Aduana

Slo si FOB > $5,000

Aforo Fsico / Canal

Rojo

peracin #5: Salida de la Exportacin

DOCUMENTOS
REQUERIDOS

RESPONSABLE

DESCRIPCION

Factura Comercial
(Commercial Invoice)

Exportador

Factura (va electrnica)

que se le enva al cliente
como documento formal
de la compra/venta.

INCOTERM

Contrato C/V
(Arrangement)

Indica lugar de entrega

de la mercadera
embarcada.

Ejecucin de la Carta de Banco Emisor /

Pago del embarque si es
Crdito L/C
Banco Aceptante FOB con documentos a la
vista
Recuperacin del
Drawback

Exportador

% del valor FOB que se

d como compensacin
cuando dentro de la
composicin del
producto/envase hay un
elemento de origen

ORGANISMOS
CERTIFICADORES PARA EL
COMERCIO
INTERNACIONAL

Evaluacin de la
capacidad exportadora
Objetivo de la sesin:
Al trmino de la formacin el participante ser capaz de
evaluar la capacidad de la empresa para desarrollar
actividades de exportacin exitosas

Evaluacin de la capacidad
exportadora

Aspectos a tratar:
17.1. Evaluacin
productiva
17.2. Evaluacin
empresa.
17.3. Evaluacin
comercial
17.4.
Evaluacin
humanos.
17.5.
Capacidad
exportacin.

de

la

capacidad

financiera
de

la

de

los

gerencial

de

la

capacidad
recursos
y

de

Evaluacin de la capacidad
exportadora

Evaluacin de la capacidad productiva :

La empresa debe concentrarse en evaluar cual es su real
capacidad de Oferta Exportable.
Cantidades
Calidad
Capacidad de almacenamiento,
Capacidad de produccin
Transformacin
Tecnologa de transformacin
Capacidad de investigacin
Adaptacin y desarrollo de productos
Disponibilidad de materias primas e insumos

Evaluacin de la capacidad
exportadora

Evaluacin de la capacidad productiva :

Su proceso productivo es actualizado tecnolgicamente.
Sus proveedores estn preparados para suministrar
insumos de calidad. Son evaluados peridicamente.
Su nivel de calidad cumple con estndares
internacionales.
Tienen procedimientos, normas y eficacia del control de
calidad.
Realizan investigacin y desarrollo para mejorar los
productos, procesos productivos y equipos.

Evaluacin de la capacidad
exportadora

Evaluacin Financiera de la empresa:

La evaluacin de la capacidad econmica y financiera de
la empresa permite identificar la posicin competitiva
que se tiene en relacin a sus costos de produccin y
comercializacin, as como al acceso y disponibilidad de
capitales para los flujos operativos y de capital necesario
para la actividad exportadora que se piensa incurrir.

1.Controles financieros y de costos

2.Rentabilidad y flujo de efectivo
3.Presupuesto para las inversiones
4.Recursos financieros para la exportacin

Evaluacin de la capacidad
exportadora

Evaluacin de la capacidad comercial :

La evaluacin de la capacidad comercial implica el
conocimiento y capacidad de manejo de todas las
actividades relacionadas con la comercializacin del
producto, es decir la formas de presentacin del
producto, la estructura de precios, la venta y
distribucin, como tambin los sistemas de promocin
que el producto maneja y requiere en los mercados de
destino que se hayan seleccionado
Inteligencia Comercial

Comercializacin y Ventas

Evaluacin de la capacidad
exportadora

Evaluacin de la capacidad comercial :

Inteligencia Comercial

Conoce cmo aprovechar los mecanismos de acuerdos

internacionales? (SGP, CAN, MERCOSUR, ATPDEA, UE, etc)
Conoce las iniciativas de promocin que el gobierno estn
llevando a cabo?
Est al tanto de las entidades de apoyo a la exportacin de su
pas y qu programas desarrollan?
Sabe cmo puede conocer la legislacin de importacin del pas
de inters?
Mantiene contacto con fuentes de informacin para estudios de
mercado?
Elabor el perfil de mercado para los principales mercados
donde opera?
Conoce las barreras de entrada al mercado de su inters y
cmo superarlas?
Conoce las estrategia comercial, precios y condiciones de venta
de la competencia?

Evaluacin de la capacidad
exportadora

Evaluacin de la capacidad comercial :

Comercializacin y Ventas
Selecciona sus mercados y clientes basados en investigacin y
previsiones.
Desarrolla planes de comercializacin y presupuestos, por
mercado, productos y clientes.
Su poltica de precios esta basada en datos sobre costos,
competencia y situaciones de mercado.
Selecciona sus productos, mercados y clientes ms rentables.
Tiene un catalogo valido para el mercado externo.
Participa en ferias y exposiciones nacionales e internacionales.
Realiza servicio post-venta y se mantiene en constante
comunicacin con sus clientes.
Sus distribuidores y/o agentes le aseguran la mejor cobertura del
mercado.
Realiza una evaluacin de su plan de comercializacin.
Capacita y evala su personal de ventas.

Evaluacin de la capacidad
exportadora

Evaluacin de los recursos humanos :

La evaluacin de
los
recursos
humanos con los
que
la
empresa
cuenta o dispone
para enfrentar el
reto
de
la
exportacin, es un
aspecto clave en la
formulacin
del
plan
de
exportacin.

Evaluacin de la capacidad
exportadora

Capacidad gerencial y de exportacin :

Esta evaluacin trata de
determinar la cultura de la
empresa y cuan involucrados
se encuentra los directivos
con la actividad exportadora
que desean desarrollar, as
mismo
determinar
que
alianzas o socios estratgicos
tiene la empresa que permita
desarrollar sinergias para el
logro de los objetivos del
plan de exportacin

Evaluacin de la capacidad
exportadora

Capacidad gerencial y de exportacin :

1. El personal administrativo de nivel superior y medio tiene
experiencia en la exportacin.
2. La direccin de la empresa dedicar tiempo suficiente para el
desarrollo de las exportaciones.
3. El personal disponible para planificacin e investigacin del mercado
es adecuada para los trabajos de exportacin.
4. La direccin de la empresa comprometer recursos suficientes para
el desarrollo del mercado de exportacin.
5. Los objetivos y polticas de la empresa estn claramente definidos y
son comprendidos por todos.

Evaluacin de la capacidad
exportadora

Capacidad gerencial y de exportacin :

6. Realizan planificacin, presupuestos y previsiones
anuales y a largo plazo.
7. Las responsabilidades y autoridad decisoria de cada
uno estn claramente definidas.
8. La estructura actual de fabricacin e investigacin y
desarrollo es adecuado para la exportacin.
9. La organizacin y procedimientos actuales de ventas
son adecuados para la exportacin.
10.Programas de capacitacin y perfeccionamiento del
personal.