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EMPRESARIAL
NEGOCIACIN
La negociacin se puede definir como la
relacin que establecen dos o ms personas en
relacin con un asunto determinado con vista a
acercar posiciones y poder llegar a un acuerdo
que sea beneficioso para todos ellos.
NEGOCIACIN
La negociacin se inicia cuando hay
diferencias en las posiciones que
mantienen las partes.
EMPRESA
Es una organizacin, institucin o industria,
dedicada a actividades o persecucin de
fines econmicos o comerciales, para
satisfacer las necesidades de bienes y
servicios de los demandantes..
CARACTERSTICAS DE UN BUEN
NEGOCIADOR
10.- Profesional
11.- Detesta la
1.- Le gusta negociar
improvisacin
2.- Entusiasta
12.- Es meticuloso
3.- Gran comunicador
13.- Firme, slido
4.- Persuasivo
14.- Autoconfianza
5.- Muy observador
6.- Perspicacia psicolgica 15.- gil
16.- Resolutivo
7.- Sociable
17.- Acepta el riesgo
8.- Respetuoso
18.- Paciente
9.- Honesto
19.- Creativo
FACTORES DE NEGOCIACIN
Existen diferentes tipos de factores que influyen
en una negociacin
a) Factores Internos
b) Factores Externos
FACTORES DE NEGOCIACIN
(internos y externos)
1. Tiempo
5. Educacin
2. Poderes
6. Estndares
3. Informacin
7. Experiencia
4. Cultura
8. Competencia
FACTORES DE NEGOCIACIN
TIEMPO
FACTORES DE NEGOCIACIN
PODERES
FACTORES DE NEGOCIACIN
INFORMACIN
FACTORES DE NEGOCIACIN
CULTURA
FACTORES DE NEGOCIACIN
EDUCACIN
FACTORES DE NEGOCIACIN
ESTNDARES
FACTORES DE NEGOCIACIN
EXPERIENCIA
FACTORES DE NEGOCIACIN
COMPETENCIA
ESTILOS DE NEGOCIACIN
La negociacin a
nivel
empresarial,
como muchos otros
aspectos de la vida
de empresa, ratifica
la teora Darwiniana
de la evolucin de
las especies segn
la
cual
slo
sobreviven los ms
fuertes.
ESTILOS DE NEGOCIACIN
Existen
principalmente cuatro
clases de estilos de
negociar,
dichas
clases emanan del
Modelo de Cuadro
Organizacional
de Blake y Mouton
ESTILOS DE NEGOCIACIN
ESTILOS DE NEGOCIACIN
ESTILOS DE NEGOCIACIN
LA NEGOCIACIN INMEDIATA
Busca llegar con rapidez a un acuerdo,
sin preocuparse en tratar de establecer
una relacin personal con la otra parte.
Se busca maximizar su beneficio a
costa del otro.
La negociacin progresiva
Busca en cambio una aproximacin
gradual y en ella juega un papel muy
importante la relacin personal con el
interlocutor. Se intenta crear una
atmsfera de confianza antes de entrar
propiamente en la negociacin.
TIPOS DE NEGOCIADORES
TIPOS DE NEGOCIADORES
Enfocado en los resultados
TIPOS DE NEGOCIADORES
Enfocado en los personas
Le preocupa especialmente mantener una buena
relacin personal.
Evita a toda costa el enfrentamiento; prefiere ceder
antes que molestar a la otra parte.
Juega limpio y busca colaboracin. Puede ser
ingenuo.
PERSONALES
Carisma
Audacia
Comunicacin
Manejo de la
inteligencia
emocional
COMUNICACIN
1. Estilos
a) Relacionador
b) Persuasivo
c) Analtico
d) directivo
2. Patrones
a) Verbal,
b) corporal/sonora: expresin
facial, postura corporal,
tono muscular, ritmo
respiratorio, tono de voz y
gesticulacin
CARISMA
Es la capacidad de ciertas personas de
motivar y suscitar la admiracin de sus
seguidores gracias a una supuesta
cualidad de "magnetismo personal".
CARISMA
Las personas carismticas son:
-Entusiastas
-Tienen Seguridad en si mismas
-Se sienten cmodas en su piel
-No se preocupan por lo que los dems piensen
de ellas
-Son expertas en lo que hacen
-Simbolizan aquello que otras personas desean
AUDACIA
AUDACIA: Emprende y realiza acciones
que parecen poco prudentes, convencido,
a partir de la consideracin serena de la
realidad con sus posibilidades y con sus
riesgos, de que puede alcanzar un bien.
La mala utilizacin de dicha virtud es, la
osada, por la cual realiza acciones poco
prudentes pero no a partir de la realidad y
ni mucho menos son para conseguir un
bien, slo para alimentar un egosmo.
AUDACIA
Por tanto, la audacia
debe ser moderada por
la razn. Entonces se
convierte en la hermana
menor de la fortaleza.
La accin rpida que
conlleva la audacia es
recomendable despus
de la reflexin previa,
que es un acto de la
conciencia.
COMUNICACIN
El proceso negociador es ante todo un
proceso comunicativo.
Si cada parte no puede manifestar sus
deseos y necesidades de un modo
adecuado y eficaz, le ser poco menos que
imposible alcanzar algn objetivo. Por lo
tanto, es evidente que una comunicacin
eficaz resulta esencial para cuidar y
mantener el proceso de negociacin. (Ilich,
1997)
COMUNICACIN
El proceso de comunicacin en negociacin
va dirigido al manejo de conflictos.
Para que la comunicacin tenga xito; el
emisor debe transmitir un mensaje claro y el
receptor percibirlo con la misma eficacia.
COMUNICACIN
En las negociaciones, los papeles de emisor
y receptor varan rpidamente, por lo que se
acrecienta
la
necesidad
de
emitir
informacin clara y precisa; poniendo
especial atencin en el mensaje.
Los
grandes
negociadores
son,
principalmente, grandes mediadores. Son
personas
con
elevada
Inteligencia
Interpersonal, que saben encontrar los
puntos de equilibrio -donde las dos partes
salen ganando y quedan satisfechas,
habiendo pasado por el menor nivel de
friccin posible.
Cerebro pensante
(Neocrtex)
Analtico
Matemtico
Tcnico
Lgico
Racional
Prctico
Organizado
Orientado al
Cerebro
detalle
emocional
Tradicional
(Sistema lmbico)
Fiable
Secuencial
Lado derecho
Conceptual
Holstico
Imaginativo
Integrador
Espacial
Intuitivo
Comunicativo
Emotivo
Sensible
Expresivo
Espiritual
Orientado al
logro
ESTILOS DE COMUNICACIN EN LA
NEGOCIACIN
En resumen las distinciones ms obvias de los
cuatro estilos de comunicacin son:
Relacionador: Considerado, Amigable,
Agradable
Persuasivo: Extrovertido, Convincente,
Entusiasta
Analtico: Serio, Metodolgico, Preciso
Directivo: Eficiente, Independiente, Autoritario
PATRONES DE COMUNICACIN
a) Verbal
b) Corporal/sonora
Expresin facial
Postura corporal
Tono muscular
Ritmo respiratorio
Tono de voz
Gesticulacin
PATRONES DE COMUNICACIN
a) Verbal
PATRONES DE COMUNICACIN
b) Corporal/sonora
Expresin facial
PATRONES DE COMUNICACIN
b) Corporal/sonora
Postura corporal
PATRONES DE COMUNICACIN
b) Corporal/sonora
Tono muscular
PATRONES DE COMUNICACIN
b) Corporal/sonora
Ritmo respiratorio
PATRONES DE COMUNICACIN
b) Corporal/sonora
Tono de voz
PATRONES DE COMUNICACIN
b) Corporal/sonora
Gesticulacin
PROCESO DE NEGOCIACIN
Es una metodologa,
sistematizacin mental
de una serie de
condiciones y causas
que nos llevan de una
etapa inicial a los
trminos finales con el
fin de mejor las
posiciones de tiempo,
alcance y presupuesto.
PROCESO DE NEGOCIACIN
Consiste en cuatro grandes fases
1) Pre negociacin
2) Negociacin gruesa
3) Negociacin fina
4) Post - negociacin
PROCESO DE NEGOCIACIN
El objetivo es el de saber en que etapa nos
encontramos en determinada situacin y
saber que podemos hacer, que tcticas
utilizar para poder ubicar nuestros esfuerzos
eficientemente.
PROCESO DE NEGOCIACIN
Pre-negociacin
Es conocer cual es el verdadero inters detrs de la
posicin de las partes. Para esto se recomienda se
cuestione a las partes con mucha creatividad hasta
que se llegue al inters real.
En esa fase se escucha sobre todo.
Se investigan ambas partes a fondo.
Se hacen preguntas sin comprometerse o llegar a
un acuerdo.
PROCESO DE NEGOCIACIN
Pre-negociacin
Ambas partes exploran y buscan una lluvia de
ideas. Que pasara si?, Cules serian los puntos
a ceder?
La crtica de ideas no se recomienda para evitar que
las ideas dejen de fluir.
Es una fase de simulacin de la negociacin, de
invencin de opciones.
PROCESO DE NEGOCIACIN
Negociacin Gruesa
Es tpico que los negociadores exitosos concedan la
mayor parte de los puntos que no son tan
importantes como estrategia inicial y en la siguiente
fase ya no se concede prcticamente nada se trata
de conseguir los puntos finos.
PROCESO DE NEGOCIACIN
Negociacin Gruesa
En esta fase se recomienda:
1. Entender la posicin de la
otra parte
2. Seguir cuestionando para
encontrar el inters
3. Dar opciones preguntando
4. Tener la creatividad de
invencin de opciones
5. Comparar con los
estndares de la industria
en cuestin
PROCESO DE NEGOCIACIN
Negociacin Fina
Esta es la fase de los pequeos detalles que hacen
que se d o no la negociacin, de esta fase
depende si fue eficaz la negociacin o no.
PROCESO DE NEGOCIACIN
Negociacin Fina
Se recomienda se cheque a detalle
1. Revisin de abogados de ambas partes
2. Negociar los puntos ms difciles
3. No presionarse
4. Llegar a un acuerdo preliminar
PROCESO DE NEGOCIACIN
Post-Negociacin
Esta fase es la del papeleo, primera piedra y
formalizacin.
Aqu se recomienda:
1. Se termine adecuadamente ya que todo mundo
quiere empezar los trabajos y se olvidan del
archivo.
2. Se cierren los ltimos detalles
3. Se mantenga un archivo de lecciones
aprendidas para futuras negociaciones
PROCESO DE NEGOCIACIN
PROCESO DE NEGOCIACIN
1. Preparacin
Una buena preparacin es la clave del xito
en toda negociacin. Segn investigaciones,
el 80% de una negociacin se gana antes
de sentarse en la mesa.
PROCESO DE NEGOCIACIN
1. Preparacin
En la preparacin, determinamos qu es lo
que queremos lograr con la negociacin
(nuestros objetivos), qu argumentos y
tcticas de negociacin utilizaremos, y con
qu estaremos dispuestos a conformarnos.
PROCESO DE NEGOCIACIN
1. Preparacin
Para esto ltimo, algo clave en toda
preparacin, es determinar nuestro BATNA
(mejor alternativa a la negociacin), y
nuestro punto de reserva (lo mnimo que
estaremos dispuestos a aceptar).
PROCESO DE NEGOCIACIN
1. Preparacin
Al determinar nuestro BATNA y nuestro
punto de reserva, sabremos cundo es
mejor un no acuerdo y, por tanto, cundo
retirarnos de la negociacin.
PROCESO DE NEGOCIACIN
1. Preparacin
Pero adems, un BATNA y punto de reserva
bien definidos nos dar la perspectiva para
saber cundo es un acuerdo beneficioso
para nosotros, cundo mantenernos firmes,
y cundo es posible hacer concesiones.
PROCESO DE NEGOCIACIN
2. Discusin y Desarrollo
Esta es la parte central de la negociacin.
Se trata de un dilogo por turno, en forma
oral (excepto los resultados que se
consignan por escrito), en el cual ambas
partes tratan de llevar adelante sus propias
estrategias.
PROCESO DE NEGOCIACIN
2. Discusin y Desarrollo
Hay que escuchar atentamente para
conocer la informacin de la otra
parte, sea verbal o no verbal. En
esta ltima hay manifestaciones
emblemticas
(como
los
movimientos de las manos, la frente
o las cejas), otros son reguladores
(como movimientos de cabeza o del
cuerpo), o expresiones emocionales
(faciales, principalmente).
PROCESO DE NEGOCIACIN
2. Discusin y Desarrollo
Tambin es la etapa en que se utilizan tcticas de
negociacin. Algunas son muy conocidas y de fcil
deduccin a partir de su nombre: el bueno y el
malo, la mala fama, el caos, si pero, no
negociable, la consulta previa, viudas y hurfanos,
el disco rayado, entre otros.
PROCESO DE NEGOCIACIN
3. Cierre
Corresponde a la parte final de la
etapa de discusin. Es una
decisin difcil, pues nunca se
sabr si de continuar sta se
pudieran obtener ms ventajas.
PROCESO DE NEGOCIACIN
3. Cierre
Hay que cerrar en una etapa de beneficio de
la negociacin y expresar esta decisin de
modo que no se entienda como una
agresin a la otra parte. Por eso, el anuncio
del cierre debe tener dos caractersticas:
1. ser creble (o firme)
2. Ser aceptable por ambas partes.
PROCESO DE NEGOCIACIN
4. Acuerdos
Esta etapa comienza con un resumen de los
logros de la negociacin. Es mejor si se
cuantifica. Es tambin el momento de
reafirmar el deseo de efectuar el cierre de la
negociacin.
PROCESO DE NEGOCIACIN
4. Acuerdos
Su lectura podra reabrir el debate en
algunos puntos, pero es mejor hacerlo pues
esto revela que hay puntos que no han sido
suficientemente debatidos. Tambin hay que
considerar
los
mecanismos
de
su
seguimiento.
Finalmente los acuerdos son firmados.
PROCESO DE NEGOCIACIN
5. Resultados
No toda negociacin conduce a resultados
felices, aunque ste sea el propsito inicial
de ambas partes. Los resultados pueden ser
de
rompimiento,
postergacin
o
compromisos.
PROCESO DE NEGOCIACIN
5. Resultados
De rompimiento Ocurre por prdida de confianza entre las partes.
Puede ser simple o de distanciamiento. O
destructiva, conducente a un proceso judicial.
De postergacin
PROCESO DE NEGOCIACIN
6. Seguimiento
Con los acuerdos se cierra la parte de la
discusin, y comienza la puesta en prctica
de los mismos. Ellos conducen a nuevas
relaciones
entre
las
partes,
cuya
permanencia requiere el seguimiento de los
compromisos adquiridos.
PROCESO DE NEGOCIACIN
6. Seguimiento
Un mal seguimiento puede conducir a
nuevos conflictos y al rompimiento de la
nueva relacin, as como a negociaciones
ms complejas.
15 ESTRATEGIAS DE LA
NEGOCIACIN
1. Agente de autoridad
2. Dinero en juego
3. Practica establecida
4. La migaja
5. El perrito
6. Actuar y aceptar
consecuencias
7. La salida oportuna
8. Chico bueno-chico malo
12. El aspaviento
13. Restricciones de
presupuesto
14. Negociador reacio
15. La decisin
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
1. Agente de autoridad limitada
Los negociadores tienen poca
autoridad para hacer concesiones.
ninguna
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
1. Agente de autoridad limitada
La peor persona para la que se puede negociar
es uno mismo.
Cuando uno conduce sus propias negociaciones
tiene autoridad total y es, por tanto, posible tomar
decisiones rpidas sin hacer un uso apropiado del
tiempo
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
2. Dinero en juego
Se le llama negociacin porque se debe cuidar en
todo momento algn inters en especfico y la
mayora de estos intereses es el dinero.
Por eso las negociaciones se hacen con tanto
cuidado y de forma minuciosa para no perjudicar
a la empresa y beneficiar tambin al cliente.
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
3. Practica establecida
La estrategia de costumbres establecidas se
utiliza para convencer a otros de hacer algo
debido a stas.
Por lo general funciona muy bien porque se
infiere que es la mejor manera de hacer lo que se
necesita y que es probablemente una medida
segura
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
4. La migaja
Esta tctica consiste en pedir algn detalle
adicional de lo que se est comprando.
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
5. El perrito
El secreto de este principio es dejar disfrutar a la
contraparte del bien o servicio que se le est
ofreciendo, para que de esta manera se
convenza de que el precio que est pagando es
razonable.
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
6. Actuar y aceptar consecuencias
Despus de haber negociado con el contrincante,
se toma la decisin y el siguiente paso es actuar
y aceptar tanto las ventajas como las
consecuencias que esta decisin traer consigo
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
7. La salida oportuna
La salida oportuna puede incluir cierta decepcin,
postergar las cosas y fingir.
Pretende hacer que el otro negociador crea que
se ha dejado de pensar en el asunto cuando en
realidad no es as
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
8. Chico bueno- chico malo
Dos personas representan a una de las partes:
una de ellas se muestra intratable, amenazante,
exigente, sin el menor inters de hacer
concesiones, mientras que la otra trata de
granjearse la confianza del oponente, se muestra
comprensiva, cordial, y trata de convencerlo de
que acepte su propuesta, antes de que su
compaero tome las riendas de la negociacin.
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
9. Alta y baja autoridad
Hace referencia a una persona que por un
momento toma una decisin pero no es muy
fuerte para mantenerse en ella y puede muy
fcilmente cambiar de opinin en cuestin de
minutos.
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
10. Participacin activa
Al estar participando ambas partes activamente
se crea una sinergia increble con un trabajo en
equipo tal que sola se da la solucin ganar-ganar.
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
11. Entender, sentir y encontrarse
Este principio aplica la necesidad de hacerle
sentir al vendedor o comprador las necesidades y
motivaciones propias para llevarlo a entender
mejor.
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
12. El aspaviento
Se refiere al asombro o admiracin que puede
causar la negociacin en el cliente por parte del
negociador.
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
13. Restricciones de presupuesto
No siempre por ganar algn cliente, debemos
bajar el presupuesto previsto, ya que si llegamos
a este punto, podramos salir perdiendo en vez de
ganar. He all el arte de negociacin.
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
14. Negociador reacio
Hace uso de estrategias coercitivas para lograr
que la otra parte haga concesiones.
Las partes tienden a tomar posiciones extremas y
presionar por ellas sin considerar los intereses de
la otra parte.
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
14. Negociador reacio
La parte rival, con frecuencia, responder con
estrategias igualmente "duras", lo cual da como
resultado que ambas partes se agotan y corran el
riesgo de entramparse en un conflicto intratable.
15 ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
15. La decisin
Esta es una de las estrategias ms difciles de
seguir, ya que de esta depende al 100% el xito o
fracaso del negocio.
Obviamente antes de tomar la decisin, ya se han
analizado los pros y los contras de tal toma de
decisin.
El viento de la adversidad no
sopla jams sobre el reino de
la sabidura.
proverbio persa
El viento de la adversidad no
sopla jams sobre el reino de
la sabidura.
proverbio persa
*Unidad ii
Anlisis de problemas y
toma de decisin
efectiva.
Suposiciones de
la racionalidad.
Se intenta
alcanzar una
sola meta bien
definida
Preferencias
son constantes
y estables
Problema claro
y sin
ambigedad
Alternativas y
consecuencias
son conocidas
Se sabe con
claridad cuales
son las
preferencias
No existen
restriccin de
tiempo o costo
La seleccin
final
maximizar los
beneficios