SITEMA INTEGRADO

ADMINISTRATIVO

TRAMITE DOCUMENTARIO

Nosotros
Somos una Empresa dedicada al Desarrollo
de Software, Diseo y elaboracin de
paginas
web,
Hosting,
Dominios,
Consultoras y soluciones integradas para
Empresas, nuestro equipo de desarrollo esta
conformado por profesionales y tcnicos de
amplia trayectoria en el sector Pblico y
Privado.

Herramientas
Toad DataModeler 5.3
Base de Datos en Postgres SQL 9.4
(Software Libre).
SQL Manager for PostgreSQL 5.4 2013
Database Comparer for PostgreSQL 2013
Visual Foxpro 9.0 SP2
Framework VfpstilemenuFramework 2.2.10

Caractersticas
La caracterstica principal es que este, es
un Software Integrado, ya que todos los
subsistemas estn relacionados entre si.
El servidor de base de datos puede estar
en Linux o en Windows el que la
institucin decida.

Sub Sistemas
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

SUB SISTEMAS
Sub Sistema de Rentas
Sub Sistema de Ejecutoria Coactiva
Sub Sistema de Fiscalizacin
Sub Sistema de Generador de Deudas
Sub Sistema de Caja
Sub Sistema de Transporte
Sub Sistema de Archivo
Sub Sistema de Logstica
Sub Sistema de Almacn
Sub Sistema de Control de Combustible
Sub Sistema Presupuesto
Sub Sistema de Impresin de Cheques (enlazado al SIAF)
Sub Sistema de Planillas
Sub Sistema de Registro Civil
Sub Sistema de Tramite Documentario
Sub Sistema de Control de Caja Chica
Sub Sistema de Vaso de Leche
Sub Sistema de Informacin Gerencial (Reportes de todos los
Subsistemas)

TRAMITE DOCUMENTARIO
El Objetivo principal del Sistema de
Tramite Documentario es permitir a las
organizaciones tener un control de la
ubicacin
fsica
y
lgica
de
la
documentacin que llega y fluye dentro de
ella.
As como
facilitar a los usuarios ver el
estado de su trmite va pgina web y
de esa forma brindar un mejor servicio.

Consultas y Busquedas
El sistema facilita consultar la informacin
bajo diversos criterios (por estado, tipo de
documento,
nmero
de
documento,
responsable, remitente, asunto, etc.
El sistema facilita buscar un documento
especfico a travs de filtros de bsqueda
basados en correlativos de documentos,
rdenes cronolgicos, tipo de documento,
datos del administrado, asunto, etc.

Beneficios del sistema

Semaforizacin de Documentos en base a la
fecha de recepcin.
Disminucin del tiempo promedio en el trmite
o atencin de un documento, debido a que se
eliminan las tareas repetitivas, evitando olvidos
y/o documentos traspapelados.
Aumento en la productividad gracias a la
implantacin de procesos lgicos para la
atencin de la documentacin. Aumento de la
efectividad por la disminucin significativa de la
cantidad de actividades manuales.

Procesos del Sistema

Configuraciones para funcionamiento de Tramite
Documentario
Registrar un Documento en mesa de Partes
Generar envos o despachos con o sin Copias
Hoja de cargo
Efectuar Recepcin de Documentos
Archivar o desarchivar expedientes
Adjuntar Documentos a Expedientes
Efectuar Suspensin de Procesos
Efectuar levantamiento de Suspensin de Procesos