Administracin Financiera II

Contabilidad de Costos
I Unidad

Naturaleza y objetivos de la
Contabilidad de Costos
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II
2002 Prentice Hall BusinessPublishing,
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Accounting 12/e,
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Sistemas de Contabilidad
Contabilidad Financiera:
Presenta informacin financiera a usuarios
externos: accionistas, acreedores,
inversionistas, etc.
Contabilidad Administrativa:
Proporciona informacin a la gerencia para
la planeacin y el control del negocio:
usuarios internos.
Contabilidad Fiscal:
Proporciona informacin para usuarios
externos, especficos, la SAT.

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Qu es Contabilidad
Administrativa?

Proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar,

interpretar y comunicar informacin financiera que ayude
a los administradores a cumplir los
objetivos de la organizacin.

Hace ms enfasis en el futuro.

Le da menos importancia a la precisin.
No est regida por normas contables (PCGA, NIC-NIIF)
No presenta una estructura nica.
Es una opcin, ms que una obligacin.
Es un medio para un fin, ms que un fin en s misma.
Relaciona tanto las partes, como el todo del negocio.
Incluye ms informacin de carcter no monetario.
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Administracin
Financiera
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Usuarios de la Contabilidad
Administrativa

Gerentes internos:

Usan la informacin para:

La planeacin de corto plazo.
El control de operaciones.
La toma de decisiones no rutinarias.
La formulacin de polticas y planes de largo plazo.

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Qu es Contabilidad Financiera?
Informacin contable desarrollada para el uso
de usuarios externos como:
accionistas, proveedores, banqueros, y
entidades de gobierno.
Enfatiza sobre hechos histricos.
Se apega a normas contables (NIIF).
Es cuantitativa.
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Usuarios de la Contabilidad
Financiera
Usuarios externos:
Accionistas
Acreedores
Inversionistas

Utilizan la informacin
para tomar decisiones
acerca de la empresa.

El fisco: la SAT

Contabilidad Fiscal

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Y la Contabilidad Fiscal?

Usuarios externos:

La llevan, por ley, como un mal

necesario, las mipymes.
Entidades gubernamentales: Es obligatoria, no opcional.
NO SIRVE como herramienta
El fisco: la SAT
administrativa, ni financiera.
Ministerio de Comunicaciones Su funcin es servir de soporte
del cumplimiento de la
obligaciones tributarias.

Contabilidad Fiscal

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Sistemas
de
informacin
financiera
FinanAdminisContabilidad

ciera

Fiscal

trativa

Usuario
Regulacin

Externo

Externo SAT

Interno

NIIF

Legislacin fiscal
Legislacin mercantil

No hay

Ingresos
Costos y
gastos

Todos

Los afectos al ISR

Todos

Todos

Los deducibles al ISR

Todos

Tiempo

Histrica

Histrica

A futuro
Histrica

No confiable, ni til,
ni objetiva:
mal necesario

Optativa
Medio ms que
un fin

til,
confiable,
Caractersticas
oportuna

Finalidad

Tomar
Cumplir con obligaControl interno:
decisiones
ciones
tributarias
Toma decisiones
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Diferencias?
Contabilidad Administrativa
vrs.
Contabilidad Financiera
Aunque existen diferencias,
muchos de los elementos
de la Contabilidad Financiera
tambin se encuentran en la Administrativa...

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Semejanzas entre la Contabilidad

Administrativa y la Contabilidad Financiera

Se sustentan en un sistema contable

verificable, creado a base de
estimaciones objetivas de utilidad,
costos, ingresos, etc.
La informacin operativa se utiliza tanto
en la Contabilidad Financiera, como en
la Contabilidad Administrativa.
Hacerlo de otra forma (sin tomar en
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Administracin
Financiera II esfuerzos.
cuenta las
NIIF) -sera
duplicar

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Usos de la
informacin contable
Admistrativa o Financiera
Llevar registro es la acumulacin y
clasificacin de datos.
Dirigir la atencin implica presentar e
interpretar informacin
Resolucin de problemas cuantifica los
resultados probables de diversos cursos
posibles de accin.

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Generacin de informacin para

toma de decisiones
Gran parte de la informacin que requiere la
Gerencia es de tipo cuantitativo, por lo que la
Contabilidad Administrativa puede proporcionar esos
datos.
La Contabilidad Administrativa tambin
puede
proporcionar informacin cualitativa.
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Funcin de la Contabilidad Administrativa

en la Planeacin y Control

Qu es la toma de decisiones?
Es investigar las condiciones del medio para la
eleccin deliberada entre un conjunto
de posibles cursos de accin, encaminada a
lograr algn objetivo.
Es el crazn del prces administrativ.
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Planeacin y Control
El proceso administrativo:

Correciones y revisiones
de Planes y Acciones

Planeacin:
Incremento de
productividad

La Contabilidad Admistrativa:

Reportes especiales

Anlisis de la
competencia

Contabilidad
Financiera
Control:
Acciones
Evaluacin

Demandas del
consumidor

Presupuestos

Evaluacin de
desempeo

Impacto de la
publicidad
Reporte nuevos
productos

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Papel de los Presupuestos

Un presupuesto es una expresin
cuantitativa de un plan de accin y
una ayuda para coordinar e
implementar el plan.
Los presupuestos son los principales
mecanismos para imponer y
disciplinar la planeacin
administrativa.

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Papel de los informes de desempeo

Los informes de desempeo proveen

retroalimentacin, al comparar los resultados
con los planes y destacar las variaciones.
Las variaciones son desviaciones de los
planes.

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Informe de desempeo

Presupuestado

Ejecutado

Variacin

Ingresos
6,000
-)Gastos
5,000
Ingresos
1,000

25,000

19,000

20,000

15,000

5,000

4,000

D
F
netos
D

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Normas de conducta tica

Los contadores, tanto administrativos como
financieros,
tienen obligacin de cumplir con las siguientes normas
ante las empresas que los han contratado:
Capacidad

Confidencialidad

Integridad

Objetividad

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...porque

Existe una sola tica...

No

existe una tica de la empresa y otra de tipo personal.

Lo que es inmoral en el hogar, es inmoral en la oficina.
El empleo de medios inmorales devala el fin que se consigue con ellos. Representa un costo real desproporcionado.

Medios

deben ser moralmente buenos

por la relacin costo/beneficio

Fines
Hay presuntos beneficios que no son tales por el

costo moral que implica conseguirlos...

RSE

contaminacin - corrupcin -

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 Y la Contabilidad de Costos?

Qu es?
DEFINICION

Rama de la Contabilidad
( Administrativa / Financiera / Fiscal )
que se ocupa de la:
planificacin, asignacin, acumulacin, control, y
clasificacin de los costos que se necesitan para
producir un artculo
y despus venderlo.
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Contabilidad de Costos
Objetivos

Controlar
las operaciones
y gastos

Preparar
informacin
til para
tomar decisiones

Determinar correctamente
el

COSTO UNITARIO
de los artculos producidos
Determinar el costo de produccin.
Costear los productos en proceso.
Determinar el costo de los artculos vendidos.
Fijar el precio de venta.
Fijar polticas y estrategias de produccin.
Fijar polticas y estrategias de administracin.
Fijar polticas y estrategias de mercadeo.
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 Y la Contabilidad Comercial?
Qu hace?
Compra
Gastos
de
de
mercadera compra

Gastos Gastos Gastos

de
de
Finan- Otros
Venta Admon cieros Gastos

Costo
Total

Costo
de la
mercadera

Funcin compra

Funcin produccin

Funcin ventas y
administracin

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 Y la Contabilidad de Costos?

Qu hace?
Compra
Gastos
de
de
materiales compra

Mano
de
Obra

Gastos
Indirectos

Costo
de los
materiales

Costo
de
Produccin

Funcin compra

Funcin produccin

Gastos Gastos Gastos

de
de
Finan- Otros
Venta Admon cieros Gastos

Costo
Total
Funcin ventas y
administracin
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Final de la I Unidad

Autor: Carlos Lpez Mendizbal

Para uso didctico en la Universidad de San Carlos de Guiatemala,
Centro Universitario de San Marcos,
Licenciatura en Administracin de Empresas, 7 Semestre,
Curso: Administracin Financiera II,
San Marcos, 9 de febrero de 2015.

Bibliografa bsica:
Cuevas, Carlos Fernando (2005). Contabilidad de Costos. Mxico,
D.F.: Prentice Hall.
2.
Del Ro Gonzlez, Cristbal (2006). Costos I. Mxico, D.F.:
ECAFSA.
3.
Lpez Mendizbal, Carlos (2008). Contabilidad de Costos. San
Marcos: Ediciones Victoria.
4.
Perdomo Salguero, Mario Leonel (2007). Costos de Produccin.
Contabilidad V. Costos 1. Guatemala: Editores ECA.
5.
Reyes Prez, Ernesto (2006). Contabilidad de Costos Primer curso.
Mxico, D.F.: Editorial Limusa.
1.

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