SISTEMA DE CONTROL DE

LIBROS DE UNA
BIBLIOTECA

Integrantes:
Vera

Tecla Vctor Manuel

Medina
Cansino

Jimnez Jos Demetrio

Serrano Alejandro

Anlisis de sistema
Es el proceso de clasificacin e interpretacin
de los hechos, diagnostico de problemas y
empleo de informacin.
Esta fase consiste en estudiar y analizar el
sistema actual.
Se identifica sus problemas, como se maneja y
que es lo que se necesita para que el sistema
trabaje de manera eficiente.

Planteamiento del problema.

La escuela est conformada por una direccin, subdireccin, control escolar,
contralora, intendencia y una biblioteca.
En biblioteca tienen derecho de tomar prestado un libro. Ya que deben
registrarse en una hoja para as saber el ttulo, autor, ilustrado, editorial,
coleccin, nmero de serie, cuando se lo llevan, cuando lo van a devolver.
Pero en algunos casos se extrava la hoja en donde se registran los alumnos
y as perdemos el control de los libros que se llevan y cuando los otros
alumnos quieren disponer de un libro no pueden porque no se sabe que el
control de los libros que se han prestado.
Ya que tambin varios alumnos de los que han pedido prestado un libro
tardan ms del tiempo que les asigno y algunos no los regresan.

Para llevar el control de los libros se utilizan ciertos formatos como se indican
a continuacin:

Formato de control de libros.

Con este formato se va a llevar a cabo el registro de control de libros
para todo aquel que necesite de un libro.
Ttulo:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Autor:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Ilustrado:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Editorial:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Coleccin:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Nmero de serie:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Fecha de salida:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Fecha de entrega:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Identificacin de problemas.
La biblioteca tiene la problemtica de no guardar la informacin correcta
de todos los libros, ya qu donde se anotan los datos del libro es una
hoja cualquiera y estos son los problemas:

Al adquirir un libro el proceso que se lleva es muy lento al escribir en

una hoja de papel.

Tambin no hay un control de los datos por la mala documentacin de

los libros que se llevan.

No hay buen almacenamiento de todos los datos de un libro ya que

se llena muy rpido la hoja.

No hay un buen control de los libros que se tienen en la biblioteca

Y el mayor problema es que cuando la hoja se llega a extraviar o

suceder algo ms.

Requerimientos del nuevo sistema.

Una vez identificado los problemas es necesario desarrollar un
sistema en computadora lo cual se llamara Sistema de control
de libros de una biblioteca que deber realizar lo siguiente:

El proceso de adquirir un libro ahora ser ms fcil y rpido.

Llevar un buen control registrando todos los datos de los libros.

Mayor identificacin al buscar un libro en la biblioteca.

Buen control de todos los libros que se tienen y los que no.

Mayor atencin a todos los estudiantes que requieren un libro.

Controlar toda la informacin que se dejaba en la hoja de papel

donde se registraban los alumnos.

Objetivo del sistema.

El Sistema de control de libros de una biblioteca tiene que tener
en cuenta sus objetivos definidos para as una vez hecho el sistema,
cumplir con lo acordado y satisfacer lo que se pida.
Objetivo general: Llevar un mayor control de los libros para poder dar
mayor atencin a los estudiantes.
Objeticos especficos:

Se facilit anotar fcilmente el registro de cada libro.

Se tiene un buen control de los datos de todos los libros que se llevan.

Existe un excelente almacenamiento de todos los datos de los libros.

Se tiene un buen control de los libros que tenemos en la biblioteca.

Se tiene mayor atencin a la necesidad de los alumnos.

Y sobre todo que ahora ya no se va a perder nada de informacin por

el nuevo sistema.

Ventajas del nuevo sistema.

Las ventajas que ofrece el nuevo Sistema de control de
libros de una biblioteca son las siguientes:

Es ms rpido con el nuevo sistema de informacin.

El sistema te corrige la ortografa por la mala documentacin.

Tiene ms espacio de almacenamiento para los datos de los

libros.

Es ms fcil encontrar un libro que se necesite o requiera.

Se tiene mejor control de los libros.

Es menos trabajo el proceso para adquirir un libro.

Plan de trabajo.
Se requiere hacer un plan de trabajo para llevar a cabo el Sistema de
control de libros de una biblioteca para la organizacin d cada
etapa para eso se realizar un cronograma que es el siguiente:

E
N
E
R
O

F
E
B
R
E
R
O

M
A
R
Z
O

A
B
R
I
L

M
A
Y
O

J
U
N
I
O

J
U
L
I
O

A
G
O
S
T
O

S
E
P
T
I
E
M
B
R
E

O
C
T
U
B
R
E

N
O
V
I
E
M
B
R
E

D
I
C
I
E
M
B
R
E

Anlisis

1-30

Diseo

1-28 1-15

Programacin

1-30

1-30

Pruebas

1630

1-15

Manual de usuario

16-30

Implementacin

1-7

Mantenimiento

30

30

30

30

30

MES

ETAPA

Seleccin de staff.
Para tener un mejor control del Sistema de control de libros de una
biblioteca es necesario nombrar a un lder para que sea el
responsable del equipo y se lleve a cabo lo siguiente:
Etapa

Responsable

Anlisis

Cansino Serrano Alejandro

Diseo

Medina Jimnez Jos Demetrio

Programacin

Vera Tecla Vctor Manuel

Pruebas

Cansino Serrano Alejandro

Manual de usuario

Vera Tecla Vctor Manuel

Implementacin

Cansino Serrano Alejandro

Mantenimiento

Medina Jimnez Jos Demetrio

Lder del proyecto

Cansino Serrano Alejandro

Requerimientos de hardware y software.

Para el Sistema de control de libros de una biblioteca son
necesarios los siguientes requerimientos:
Hardware:
Procesador Intel Core i3-3120M (2.5 GHz)
Memoria: 4 GB DDR3
Disco Duro: 750 GB
Pantalla Color LED de 14
Teclado: inalmbrico ptico para computadora
mouse: ptico para computadora
Impresora: HP ENVY 5530
Regulador: No Break
Windows 8.1

Software:
Sistema operativo:
Microsoft Office 2010

professional
Navegador (Google chrome) version

Analisis de factibilidad.
Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para
llevar acabo los objetivos o metas sealados. Consiste en
descubrir cuales son los objetivos de la organizacin, luego
determinar si el proyecto es til para que la empresa logre sus
objetivos.

Operativa.
Se refiere a que debe existir el personal capacitado requerido
para llevar a cabo el proyecto y as mismo, deben existir usuarios
finales dispuestos a emplear los productos o servicios generados
por el proyecto o sistema desarrollado.

Tcnica.
Indica si se dispone de los conocimientos y habilidades en el manejo de
mtodos, procedimientos y funciones requeridas para el desarrollo e
implantacin del proyecto. Adems indica si se dispone del equipo y
herramientas para llevarlo a cabo, y de no ser as, si existe la posibilidad
de generarlos o crearlos en el tiempo requerido por el proyecto.

Financiera.
Proporciona un mercado de clientes dispuestos a adquirir y
utilizar los productos y servicios obtenidos del proyecto
desarrollado. Asimismo, indica si existen las lneas de obtencin,
distribucin y comercializacin del producto del sistema.

Gracias por su atencin