Recapitulando

El proceso de planeacin municipal comprende cuatro mdulos

o etapas.
El primer y segundo mdulo incorporacin al objetivo y
valoracin y seleccin de proyectos respectivamente
corresponden al proceso de planeacin de largo plazo
planeacin estratgica.
El mdulo 3 y 4 que consiste en elaboracin de proyectos y
seguimiento y control corresponden al proceso de planeacin
de corto plazo, conocido generalmente como POA.

Sistema de Seguimiento y
Evaluacin del POA.

Caractersticas del Sistema

MODULO 4-SEGUIMIENTO Y
CONTROL

Seguimiento y evaluacin

Modulo 4. Seguimiento
y Evaluacin
4.1. Seguimiento de la ejecucin de actividades

Hoja 11- Seguimiento de la

ejecucin de actividades
Fechas
Actividad

Comienzo
Programad
a

Real

Finalizacin
Desviacin

Programad
a

Estimada

Real

Desviacin

Motivo de
la
desviacin

Seguimiento de la ejecucin de
actividades
Fechas
Actividad

Comienzo
Programad
a

Real

Finalizacin
Desviacin

Programad
a

Estimada

Real

Desviacin

Motivo de
la
desviacin

Se detallan todas las actividades que se compone

cada proyecto

Seguimiento de la ejecucin de
actividades
Fechas
Actividad

Comienzo
Programad
a

Real

Finalizacin
Desviacin

Programad
a

Estimada

Real

Desviacin

Motivo de
la
desviacin

Se recogen las fechas previstas para cada actividad, las fechas reales que se han
cumplido, as como la desviacin.
En la columna de finalizacin, la columna estimada representa la nueva fecha de
finalizacin una vez ocurrida el retraso de la fecha de inicio.

Seguimiento de la ejecucin de
actividades
Fechas
Actividad

Comienzo
Programad
a

Real

Finalizacin
Desviacin

Programad
a

Estimada

Real

Desviacin

Motivo de
la
desviacin

Columna ms significativa de toda la hoja. Se recogen los problemas que pueden

suponer la desviacin en las previsiones.
til para analizar los futuros proyectos.

Modulo 4. Seguimiento
y Evaluacin
4.1. Seguimiento de Resultados

Hoja 12-Seguimiento de indicadores

de resultados
Resultad
o
Indicado
previsto
r

Situacin
inicial

Evaluacin
1
Periodo
Fecha

2
Periodo
Fecha

3
Periodo
Fecha

P R

P R

P R

Causasconsecuencia
de
desviaciones

Se anotarn en estas columnas los resultados esperados y sus correspondientes

indicadores, identificados en la fase anterior de la definicin del proyecto.

Hoja 12-Seguimiento de indicadores

de resultados
Resultad
o
Indicado
previsto
r

Situacin
inicial

Evaluacin
1
Periodo
Fecha

2
Periodo
Fecha

3
Periodo
Fecha

P R

P R

P R

Causasconsecuencia
de
desviaciones

Se anotar la medida del valor inicial del indicador antes de iniciado el proyecto.

Hoja 12-Seguimiento de indicadores

de resultados
Resultad
o
Indicado
previsto
r

Situacin
inicial

Evaluacin
1
Periodo
Fecha

2
Periodo
Fecha

3
Periodo
Fecha

P R

P R

P R

Causasconsecuencia
de
desviaciones

Como han variado las medidas de los indicadores en los distintos periodos
(trimestrales por ejemplo) y su correspondiente anlisis de desviaciones.

Hoja 12-Seguimiento de indicadores

de resultados
Resultad
o
Indicado
previsto
r

Situacin
inicial

Evaluacin
1
Periodo
Fecha

2
Periodo
Fecha

3
Periodo
Fecha

P R

P R

P R

Periodos considerados (primer trimestre, segundo trimestre, etc.

Causasconsecuencia
de
desviaciones

Hoja 12-Seguimiento de indicadores

de resultados
Resultad
o
Indicado
previsto
r

Situacin
inicial

Evaluacin
1
Periodo
Fecha

2
Periodo
Fecha

3
Periodo
Fecha

P R

P R

P R

Causasconsecuencia
de
desviaciones

Previsto (P) se anotar el valor previsto para la media del indicador segn la
evolucin esperada como consecuencia del proyecto.
Ejemplo 10% mayor o menor a la medida inicial.

Hoja 12-Seguimiento de indicadores

de resultados
Resultad
o
Indicado
previsto
r

Situacin
inicial

Evaluacin
1
Periodo
Fecha

2
Periodo
Fecha

3
Periodo
Fecha

P R

P R

P R

Real (R) se anotar el valor medido por ejemplo 8%

Causasconsecuencia
de
desviaciones

Hoja 12-Seguimiento de indicadores

de resultados
Resultad
o
Indicado
previsto
r

Situacin
inicial

Evaluacin
1
Periodo
Fecha

2
Periodo
Fecha

3
Periodo
Fecha

P R

P R

P R

Desviacin (D) Se anotar la desviacin, en este caso 2%

Causasconsecuencia
de
desviaciones

Hoja 12-Seguimiento de indicadores

de resultados
Resultad
o
Indicado
previsto
r

Situacin
inicial

Evaluacin
1
Periodo
Fecha

2
Periodo
Fecha

3
Periodo
Fecha

P R

P R

P R

Causasconsecuencia
de
desviaciones

Habr un informe que explique con mayor detalle las causas de las desviaciones
por ejemplo, al finalizar el primer ao se deber hacer un diagnstico FODA.
El informe sirve como proceso de retroalimentacin. Se analizan mtodo de
medida y anlisis encuestas en el caso de medidas cualitativas como la
satisfaccin del usuario. Anlisis de las consecuencias posibles factores del
entorno.