Reuniones

Virtuales
Gerencia Inteligente

 Las Reuniones Virtuales

Una empresa de consultora predijo que las conferencias de video y Web

provocarn la extincin de los viajes de negocios. Est usted de acuerdo? Por
qu s o por qu no?

S, es ms fcil reunirse con los socios, proveedores y colegas desde la oficina o

en cualquier parte del mundo con ms frecuencia, lo que en muchos casos no se
podra realizar de manera razonable por medio de los viajes.
. Cul es la diferencia entre videoconferencia y tele presencia?
Una de sus principales diferencias radica en la infraestructura que requiere cada
una. Ms all de posibles armados a mayor escala, la videoconferencia figura
hoy, en muchos casos, como una solucin que puede descargarse en cualquier
PC, como parte de una suite de comunicacin, en conjunto con la activacin de
una cmara web. Por su parte, la tele presencia requiere de una pantalla de gran
porte, que puede significar la combinacin de varias pantallas. La cmara que
toma la imagen necesita definicin HD y una alta tasa de cuadros por segundo.

 3. En qu formas provee la videoconferencia

valor a una empresa? Las compaas que pueden
costear esta tecnologa reportan grandes ahorros
eliminando los gastos de viajes internacionales y
vuelos nacionales, tambin de llegar a los clientes
y socios tambin aumenta en forma dramtica la
tecnologa no slo es ahorro tiempo y gastos, sino
que tambin ayuda a la compaa a cumplir con
sus objetivos ambientales de reducir las emisiones
de carbono.
Lo considerara usted como gestin inteligente?
S

4. Si estuviera a cargo de un pequeo negocio,

optara por implementar las videoconferencias?
Qu factores considerara en su decisin?

Optara, si tuviera que relacionarme con

proveedores, clientes o personal a larga distancia
ya que la misma me ahorra tiempo y dinero.

Mencione y describa sus herramientas para empresas pequeas-medianas y grandes

WebEx Meeting Center
Caractersticas del producto
Admite entre 25 y 500 participates
Reuniones ilimitadas
Video conferencias de alta calidad
Conferencias de voz integradas
Grabacin basada en red
Permite hacer reuniones en dispositivos mviles
Compatible con Windows, Mac, Linux, Unix y Solaris
Localizacin Para 11 idiomas
Qu tan til es WebEx? Es til para Colaborar con compaeros de toda la
empresa o que se encuentren en el otro extremo del mundo, reunirse en lnea y
compartir archivos, informacin y experiencia.

Cmo puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero?

Las soluciones de WebEx aumentan la productividad y le mantienen conectado.

 2. Compare las herramientas de video de WebEx con las herramientas de videoconferencias que se
describen en este caso.
Un diferenciador notable por WebEx es su capacidad para transmitir contenido multimedia de sus
servidores para todos los participantes.Como productor de vdeo que menudo se necesita para
mostrar los medios de comunicacin a las audiencias remotas, y WebEx me permite hacer eso sin
retraso grave o soluciones incmodas.

Describa los pasos que llevara a cabo para prepararse para una conferencia Web, en contraste a
una cara a cara.
primer lugar, tenemos que tener claro elobjetivode nuestra conferencia, cules son los
conocimientos que queremos traspasar. Solo tenindolo claro y estando seguros seremos capaces
de transmitirlo al pblico.
Hay que recordar que es muy importantecomprobar previamenteque los sistemas
audiovisuales u otros componentes de la sala donde se realizara la conferencia funcionen
perfectamente, evitando imprevistos de ltima hora. Adems, si se puede elegir la sala, hay que
tener en cuenta el nmero de asistentes, siempre un poco por debajo de los que han sido
convocados.
Es muy recomendable la elaboracin de unguionindicando el orden que se debe seguir. Adems,
en caso de perder el hilo, se puede consultar disimuladamente para refrescar la memoria.
Hay que considerar la mxima que puede tener la conferencia, siempre inferior a una hora, e
intentar adaptar al mximo el guion y la explicacin al tiempo establecido.
Mantener unlenguaje adecuadoy unas formas correctas es primordial para la realizacin de una
buena conferencia, evitando siempre las interrupciones, ya sea por olvidos propios como por
preguntas o comentarios del pblico, que deben ser ignorados hasta el final.
Por ltimo, hay que tener en cuenta que al final siempre suele haber unaronda de
preguntaspara que el pblico pueda resolver las posibles dudas y para realizar aclaraciones. Hay
que estar preparado para cualquier pregunta, hecho que solo se puede dar si realmente se tiene un
buen conocimiento del tema.