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PLANIFICACIN Y

ORGANIZACIN DEL
TRABAJO
Nunca hay viento favorable para el que no
sabe hacia dnde va. Sneca.

Contenido:
Da 1
La Planificacin, Pieza Clave de la Organizacin en la
Empresa.
Paradigma de la Planificacin.
Planificacin del cambio Personal (Dinmica)
Estrategias para Planificar personalmente para cambiar.
Caractersticas de las personas motivadas al logro.
Fases de implantacin de cambios en Planificacin
Organizacional.
Liderazgo en la Planificacin y Organizacin del Trabajo
Test: Liderazgo Organizacional
Liderazgo Gerencial Venezolano.
Incentivos de trabajo.

Contenido:

Da 2
La Planificacin como factor clave en la Organizacin del trabajo.
Triada de la Planificacin (Prcticas)
Etapas de la Organizacin del trabajo.
Test: Organizacin del Trabajo.
Percepcin subjetiva del Tiempo.
Planillas de Control y accin
Parqueadero de Informacin.
Empowerment.
Estrategias para Delegar con el mnimo de informacin.
Matriz de la Administracin del Tiempo.
Proceso de Benchmarking.
Reuniones de xito.
Aplicacin de los cuatro principios Absolutos de Calidad para Optimizar la
Planificacin y Organizacin en el Trabajo.
Herramientas prcticas en la Planificacin y Organizacin del Trabajo (Dinmica)
Temas Relacionados:Planificacin, organizacin, empowerment, administracin
del tiempo, liderazgo.

La Planificacin, Pieza Clave de


la Organizacin en la Empresa.

Conceptos de Planificacin
SegnJimnez(1982) "es un proceso de
toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situacin
actual y los factores internos y externos que
pueden influir en el logro de los objetivos".
Palabras Claves:

Proceso
Toma de decisiones
Futuro deseado
Situacin actual
Logro de los Objetivos

Conceptos de Planificacin
Terry(1987) habla de un Proceso de
seleccionar
informacin
y
hacer
suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para
realizar los objetivos organizacionales".
Palabras Claves:

Proceso
Seleccionar informacin
Futuro
Actividades necesarias
Objetivos

Conceptos de Planificacin
Murdick(1994) asegura que "consiste en
decidir con anticipacin lo qu hay que
hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo
deber hacerse".
Palabras Claves:

Decidir
Anticipacin
Qu, quin y cmo
Hacer

Conceptos de Planificacin
ParaStoner(1996) "es el proceso de
establecer metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas".
Palabras Claves:

Proceso
Metas
Elegir medios

Conceptos de Planificacin

Goodstein(1998) dice que es el "proceso de


establecer objetivos y escoger el medio ms
apropiado para el logro de los mismos antes de
emprender la accin".
Palabras Claves:

Proceso
Seleccionar informacin
Futuro
Actividades necesarias
Objetivos

Conceptos de Planificacin

Para laTeora Neoclsica"es la primera funcin


del proceso administrativo, que no es otra cosa
que la aplicacin de principios y funciones para la
consecucin de objetivos".
Palabras Claves:

Proceso administrativo
Aplicacin
Principios
Funciones
Objetivos

CUADRO COMPARATIVO
1-Jimnez
Proceso
Toma de decisiones
Futuro deseado
Situacin actual
Logro de los Objetivos

2-Terry
Proceso
Seleccionar informacin
Futuro
Actividades necesarias
Objetivos

3-Murdick
Decidir
Anticipacin
Qu, quin y cmo
Hacer

4-Stoner
Proceso
Metas
Elegir medios

5-Goodstein
Proceso
Seleccionar informacin
Futuro
Actividades necesarias
Objetivos

6-Teora Neoclsica
Proceso administrativo
Aplicacin
Principios
Funciones
Objetivos

Paradigmas
Paradigmas:
Harmon (1998), dicen que es una forma bsica de valorar,
pensar y actuar con base a una visin particular de la realidad.
Visto de esta manera podra decirse que los paradigmas son
una visin determinada de las cosas, ms no la nica, por lo
que dos personas pudieran tener perspectivas diferentes de
un mismo asunto, esto permite afirmar que pueden
evolucionar y adaptarse a los requerimientos de la sociedad.
Es as como la planificacin tampoco escapa de este proceso
evolutivo, que le permite redefinirse y reinterpretarse, para
lograr ofrecer, dentro de las organizaciones un folleto de
posibilidades ampliadas que ofrezcan ventajas competitivas
dentro del mercado al que se enfrentan.

Directrices de los Paradigmas de


la Planificacin
Podemos decir que actualmente los paradigmas de la
planificacin deben tomar en consideracin las siguientes
directrices:
Formacin econmico social, sujeta a la Ley y no al
mercado como referencia.
Papel del Estado.
Comprensin de las leyes de funcionamiento de la
sociedad a interpretar.
Herramientas de competicin estratgica con los
mercados extranjeros.
Las diferentes reas de la organizacin.
Conformacin de la estructura organizativa a travs de la
planificacin estratgica.

Paradigmas de la
Planificacin
Algunos autores hablan de los cinco paradigmas
de la planificacin:
Primer paradigma es el atribuido al poder
divino, todo saldr bien si Dios quiere...!. era un
modelo basado en simples deseos, pero sin
acciones concretas que llevaran a obtener los
resultados.
Segundo
paradigma
la
Planificacin
Presupuestaria; se refiere al manejo de recursos
lo que permite ordenar el gastos, pero no
garantiza el cumplimiento de los objetivos.

Paradigmas de la
Planificacin
Tercer paradigma se comienza a utilizar el concepto de Planificacin
Estratgica y representa el llamado Poder Central. Este paradigma
permite establecer estrategias adecuadas para enfrentar los retos y
dificultades que ofrece el entorno a corto, mediano y largo plazo. Se
comienza a hablar de plazos y de estrategias.
Cuarto paradigma se basa en el poder de la gente, considera que el
gerente o lder es quien debe crear las estrategias requeridas para hacer
que la organizacin se adapte incluso que pueda anticiparse a los
tiempos futuros. La visin y la misin sirven para desarrollar las
estrategias requeridas, que son discutidas de forma democrtica y
participativa.
Finalmente en el quinto paradigma se gestiona e intenta desarrollar la
inteligencia colectiva, para soportar estructuralmente las organizaciones
del futuro. La eficiencia se articula con el manejo del conocimiento, las
llamadas sociedades del conocimiento, que han aprendido a compartir,
crear y transmitir lo que saben entre sus miembros, con el fin ltimo de

superarse como institucin, valorando la parte tecnolgica y el manejo


racional de lo que se sabe o aprende.
Tipos:
Planificacin normativa: inicialmente fue calificada como
"planificacin del desarrollo", y son los planes los que describen de
forma estricta las acciones que se deberan ejecutar para el logro de los
objetivos deseados. Jorge Ahumada dice que es una metodologa para
la toma de decisiones, para escoger entre alternativas que se
caracterizan porque permiten verificar la prioridad, la factibilidad y
compatibilidad de los objetivos y permite seleccionar los instrumentos
ms eficientes.
Caractersticas principales:
Ser un mtodo permanente.
Requerir un sistema de organizacin social compatible con la
conducta racional y un sistema de control.
Contar con un plan (documento) con las decisiones de la autoridad
competente.
Seguir un proceso de elaboracin del plan que tiene como etapas:
diagnstico, programacin, ejecucin y control y evaluacin y
revisin.
Ser relevante para la decisin, la accin y la evaluacin.

Planificacin estratgica: en general se trata de la interaccin entre


entorno y el interno de los entes y la habilidad de estos para actuar de
manera pro activa configurando estrategias que nos permitan
aprovechar nuestras fortalezas internas y las oportunidades externas.
Caractersticas principales:Incluye la aplicacin de la intuicin y el anlisis para
determinar
las posiciones futuras que la organizacin o empresa debe
alcanzar.
Proceso dinmico lo suficientemente flexible para permitir -y hasta
forzar- modificaciones en los planes a fin de responder a las
cambiantes circunstancias.
Componente intermedio del proceso de planeacin, situado entre
el pensamiento estratgico y la planeacin tctica.
Trata con el porvenir de las decisiones actuales, observa la cadena
de consecuencias de las causas y efectos durante un tiempo,
relacionadas con una decisin real o intencionada que tomara la
direccin.
Identifica y lleva a la practica los objetivos a largo plazo de la
empresa.

Planificacin social: es el uso de las teoras y mtodos de la


planificacin para alterar con un fin especfico algn elemento del
sistema social, se dice tambin que es el inventario de recursos y
necesidades junto a la determinacin de metas y de programas que han
de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al
desarrollo econmico y al mejoramiento social del pas.
Conclusiones:
Finalmente, podemos decir que el origen y evolucin del trmino
planificacin, es producto de las necesidades del mundo en que
vivimos y las organizaciones que lo rigen.
Planificar es un proceso complejo que busca articular lo que se
tiene, con lo que se quiere y debe lograr dentro de una
organizacin, por ello involucra toda una estructura de anlisis y
bsqueda de soluciones. Se planifica para lograr algo, sean objetivos, metas, consecucin
de planes y proyectos entre otros.
Si planificamos estaremos reduciendo y eliminando los niveles de
incertidumbre, la ineficiencia e ineficacia y evitando la dispersin.
Se necesitan normas para ejercer control y para proporcionar
direccin, all radica la importancia de la planificacin.
Se pueden combinar varios tipos de planificacin, esto permitira
un efecto de complementariedad, necesario para romper algunos
paradigmas preestablecidos y reducir las repercusiones del
cambio.

Planificacin del cambio Personal


y organizacional (Dinmica)

Para comenzar a planificar primero debo


cambiar