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PLANEACIN Y CONTROL
FINANCIERO
PLANEACIN:
La Proyeccin de las
ventas, el ingreso y los
activos tomando como
base
estrategias
alternativas
de
produccin
y
mercadotecnia
as
como la determinacin
de los recursos que se
necesitan para lograr
estas proyecciones.
CONTROL:
Fase en la cual se
implantan los planes
financieros; el control
trata del proceso de
retroalimentacin
y
ajuste que se requiere
para
garantizar
la
adherencia a los planes
y
la
oportuna
modificacin
de
los
mismos
debida
a
cambios imprevistos.
LA BRECHA DE LA
PLANEACIN
PLANEACIN
DNDE
ESTAMOS?
A DNDE
QUEREMOS IR?
SOPORTE: SISTEMAS
DE INFORMACIN
EMPRESA
VARIABLES CONTROLABLES
PRECIO PRODUCTO
DISTRIBUCION
AMBIENTE
SOCIOECONOM
ICO
AMBIENTE
TECNOLGIC
O
ADMINISTRAR LA
INFORMACIN
S.I.G.
MARKETING
S.I.G.FINANZ
AS
RESULTADOS GESTIN Y
RECURSOS DISPONIBLES
PAUTAS
PLANEACIN
ESTRATGICA
PAUTAS
PLANEACIN
TCTICA
TOMA DE
DECISIONES
COMPETENCI
A
MERCADOS
FINANCIEROS
S.I.G.PRODUC
CIN Y R.
HUMANOS
ESTABLECIMIENT
O DE OBJETIVOS
DESINFORMACIN:
REPERCUSIONES SOBRE LOS
OBJETIVOS FINANCIEROS
DESCONOCIMIENTO
DE FENMENOS
ECONMICOS
DESCONOCIMIEN
TO DE
POLTICAS
GUBERNAMENTA
LES
DESCUIDADA
INVESTIGACIN
DE MERCADOS
DESCONOCIMIEN
TO DE
CAPACIDAD
INSTALADA
SISTEMAS NO
CONFIABLES DE
COSTOS
ERRORES
LIMITADO
CONCOCIMIENTO DE
MERCADOS
FINANCIEROS
PROYECTOS MAL
FORMULADOS
NO USO DE
PRECIOS
CONSTANTES EN
LA
INFORMACIN
DESINFORMACIN:
REPERCUSIONES SOBRE LOS
OBJETIVOS FINANCIEROS
REACCIN TARDA A
LA COMPETENCIA
ANQUILOSAMIENTO
TCNICO O
COMERCIAL
NO
APROVECHAR
O. DE INV.
DESVENTAJA EN
CALIDAD Y
PRECIO
EFECTOS
FORMULACIN
SUBJETIVA DE
ESTRATEGIAS
ENTROPA PLANES
CONSERVADORE
S
INEFICIENTE
ASIGNACIN DE
RECURSOS
INSATISFACCIN AL
MERCADO
DESINFORMACIN:
REPERCUSIONES SOBRE LOS
OBJETIVOS FINANCIEROS
GENERACIN DE
ALTOS COSTOS
BAJOS
COEFICIENTES DE
RENTABILIDAD
DESPLAZAMIENTO
DEL MERCADO
DIAGNSTICO ESTRATGICO:
FUNDAMENTO DEL PLAN
ESTRATGICO
FORMULACI
N DEL PLAN
ESTRATGICO
MEDIO AMBIENTE
EXTERNO:
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
MEDIO AMBIENTE
INTERNO:
FORTALEZAS
DEBILIDADES
PROCESO DE PLANEACIN
ESTRATGICA
PROCESO DE PLANEACIN
ESTRATGICA
PLANEACIN:
1) DETERMINACIN DE LA MISIN
(NECESIDADES DEL MERCADO A
SATISFACER CON LOS PRODUCTOS DE LA
EMPRESA).
2) FORMULACIN DE OBJETIVOS
ECONMICOS A LARGO PLAZO, LAS
RESPONSABILIDADES Y LAS
RESTRICCIONES.
3) FORMULACIN DE LAS POLTICAS
BSICAS Y DE LOS PRINCIPALES
PROCEDIMIENTOS.
4) FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA, O EL
CONJUNTO DE ACCIONES ESPECIFICAS
PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS Y
DETERMINACIN DE LOS RECURSOS QUE
POLTICA BSICA DE LA
PLANIFICACIN FINANCIERA
OPORTUNIDADES DE
INVERSIN
ELEMEN
TOS
NIVEL DE
APALANCAMIENTO
FINANCIERO
IMPORTE DE EFECTIVO
NECESARIO Y
DIVIDENDOS
PROCESO DE PLANEACIN
FINANCIERA
FINES
MEDIOS
RECURSO
S
REALIZACIN
CONTROL
OBJETIVOS Y METAS.
OBJETIVOS Y METAS.
La fijacin de objetivos est estrechamente ligado con el
estilo de empresa en la resolucin de problemas:
REACTIVAS: Esperan a que se presenten los problemas;
las metas reflejan la continuidad de los negocios
actuales, tratarn de superar sus ventas, penetracin de
mercado, rendimiento de inversiones, estructura de
capital, etc.
PLANEADORAS: Se anticipan a los problemas. Sus
objetivos reflejan sus propsitos de contrarrestar
determinada accin esperada de sus competidores, la
sustitucin de procesos de produccin por otros,
renovacin de tecnologa, cambios de ubicacin, etc.
EMPRENDEDORAS:
Prevn los problemas y las
oportunidades. Desarrollan nuevos productos, abarcan
nuevos
mercados,
modifican
sus
estructuras,
CLASIFICACIN DE LA
PLANEACIN FINANCIERA
PLANEACIN FINANCIERA A LARGO
PLAZO ( 2 A 5 AOS)
PLANEACIN FINANCIERA A CORTO
PLAZO
( MENOS DE 1 AO)
CARACTERSTICAS DE LOS
PLANES FINANCIEROS
Carcter
de
agregacin,
cada
departamento hace su plan y se van
agrupando hasta llegar al plan
corporativo.
Implican conjuntos alternativos de
supuestos:
peor
propuesta,
propuesta normal, mejor propuesta.
COMPONENTES DE UN MODELO
DE PLANEACIN FINANCIERA
PRONSTICO DE LAS
VENTAS
ESTADOS PROFORMA
REQUERIMIENTOS DE
ACTIVOS
REQUERIMIENTOS
FINANCIEROS
ENCHUFE
SUPUESTOS
ECONMICOS
pronostico de ventas
largo plazo
Nuestra participacin en
el mercado
Estrategia de mezcla
de producto
pronostico de ventas
corto plazo
Polticas de
manufactura.
Presup. de Prod.
De materiales
De personal
De gastos de capital
Polticas de
marketing.
Preup. de
Publicidad.
Presup. de ventas
Polticas de control
financiero.
Presup. del producto
Presup. de sucursales
Presup. regionales
Ejemplo de un enchufe
Estado de prdidas
y ganancias 20X1
Ventas
Costos
U. Neta
$1,000
800
200
Balance General
Fin de ao 20X1
Activos
Total
$ 500
$ 500
Deuda $250
Capital
250
Total
$ 500
Ejemplo de un enchufe
Estado de prdidas
y ganancias 20X2
Ventas
Costos
U. Neta
$1,200
960
240
Balance General
Fin de ao 20X2
Activos $ 600
$300
Deuda
Capital
300
Total
$ 600
Total
$ 600
La utilidad subi a $240 y el incremento de capital slo a $50, por lo que para mantener
la razn a 1 sin alterar la estructura de capital, la empresa debi de decretar un pago de
dividendos por la diferencia, es decir, $190. En este caso los dividendos son la variable
de enchufe.
PUNTO DE EQUILIBRIO
PUNTO DE EQUILIBRIO EN
UNIDADES
COSTOS FIJOS
PUNTO DE EQUILIBRIO
EN UNIDADES
=
PRECIO
DE VENTA UNITARIO
C. DE VENTA
UNITARIO
PUNTO DE EQUILIBRIO EN
PESOS
COSTOS FIJOS
INGRESOS =
COSTOS VARIABLES
- til para una empresa que vende
Esta frmula es1muy
VENTAS
muchos productos
a precios distintos. Este anlisis requiere tan slo que las
ventas totales,
los costos fijos totales y los costos variables totales se
conozcan a un
nivel dado de ventas.
En un proyecto es mucho ms sencillo separar los costos
fijos de los
variables, pero, en una empresa en operacin es ms
dficil.
APALANCAMIENTO
OPERATIVO
APALANCAMIENTO OPERATIVO
EMPRESA A:
P. DE VENTA: $2
EMPRESA B:
P. DE VENTA: $2
COSTOS FIJOS: $ 20,000 C. VARIABLES: $1.5
COSTOS FIJOS: $40,000 C. VARIABLES: $ 1.20
UNIDADES
INGRESOS C. TOTAL UTILIDAD
UNIDADES
INGRESOS C. TOTAL UTILIDAD
20 000
40 000
50 000
(10 000)
20 000
40 000
64 000
(24 000)
40 000
80 000
80 000
0
40 000
80 000
88 000
(8 000)
60 000
120 000
110 000
10 000
60 000
120 000
112 000
8 000
80 000
160 000
140 000
20 000
80 000
160 000
136 000
24 000
100 000
200 000
170 000
30 000
100 000
200 000
160 000
40 000
120 000
240 000
200 000
40 000
120 000
240 000
184 000
56 000
200 000
400 000
320 000
80 000
200 000
400 000
280 000
120 000
EMPRESA C:
COSTOS FIJOS:
20 000
40 000
60 000
80 000
100 000
120 000
200 000
P. DE VENTA: $2
$60,000
C. VARIABLES: $
40 000
80 000
80 000
100 000
120 000
120 000
160 000
140 000
200 000
160 000
240 000
180 000
400 000
260 000
1.00
(40 000)
(20 000)
0
20 000
40 000
60 000
140 000
APALANCAMIENTO
OPERATIVO
La
APALANCAMIENTO
OPERATIVO
El
Grado de apalancamiento
operativo
Cambio
Grado de apalancamiento
operativo
Q:
Grado de apalancamiento
operativo
El
de equilibrio que se
produce cuando las partidas
que no representan salidas
de efectivo se sustraen de
los costos fijos.
P.E. =
C.F. - desembolsos
que no representan salidas
de efevo.
P. de V. unit. - C.
de V. unit.
Una empresa que tenga un
alto punto de equilibrio en
efectivo no podr correr el
riesgo de utilizar un alto
grado de apalancamiento
operativo.
PRESUPUESTO DE
EFECTIVO
Programa
que
muestra los flujos
de efectivo
(entradas, salidas y
saldos de efectivo)
de una empresa a lo
largo de un perodo
de tiempo
determinado.
PRESUPUESTO DE
EFECTIVO
Generalmente
se utiliza
un presupuesto mensual
de efectivo pronosticado a
lo largo del ao siguiente,
adems de un presupuesto
ms detallado diario o
semanal para el mes
siguiente. Los mensuales
se usan para propsitos de
planeacin y los diarios o
semanalaes se utilizan
para el control real del
efectivo.
PRESUPUESTO DE
EFECTIVO
I. COBRANZAS Y COMPRAS
1 VENTAS BRUTAS
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT NOV
DIC
200
250
300
400
500
350
250
200
60
80
100
70
50
40
175
210
280
350
245
175
20
25
30
40
50
35
255
315
410
460
345
250
280
350
245
175
140
210
280
350
245
175
5) TOTAL COBRANZAS
( 2 + 3+ 4)
COMPRAS:
6) 70% (VENTAS MEL MES SIGUIENTE)
7) PAGOS (CON 1 MES DE RETRASO)
210
140
PRESUPUESTO DE
SALIDA DE EFECTIVO FIJADO COMO META: Saldo de efectivo deseado que una empresa planea
mantener con la finalidad de realizarEFECTIVO
operaciones de negocios.
ALGUNOS
CONTROL FINANCIERO
SISTEMA DUPONT DE ANLISIS FINANCIERO:
Facilita la elaboracin de un anlisis integral de las
razones de rotacin y del margen de utilidad sobre
ventas y muestra la forma en que diversas razones
interactun entre s para determinar la tasa de
rendimiento sobre los activos.
Cuando se usa el sistema dupont para el control
divisional, se denomina control del rendimiento
sobre los activos (ROA), donde el rendimiento se
mide a travs del ingreso en operacin o de las
utilidades antes de intereses e impuestos (EBIT). Se
establecen los niveles fijados como meta para el
ROA y los ROA reales se comparan con los niveles
fijados como meta para observar que tan bien est
operando cada divisin.
Modelo Dupont
Las
Conceptos
Presupuestar: es el proceso de calcular y asignar los recursos
necesarios para alcanzar determinados objetivos.
Es un herramienta que ayuda a los administradores tanto a
planear como a controlar las operaciones.
No puede llevarse a cabo sin un plan estratgico.
Se establece en periodo de un ao ( o periodo menor).
Beneficios
Define objetivos bsicos de la empresa
Determina la autoridad y responsabilidad de cada departamento.
Facilita el control de las actividades
Manejo de los recursos con efectividad y eficacia.
Flexible
Medible en el corto plazo
Capital de trabajo
Capital de trabajo
Recursos de una
empresa que son usados
en su operacin normal
y que se convertirn en
efectivo o se
consumirn en un
periodo menor a un ao
Capital de trabajo
neto
Son los activos
circulantes menos los
pasivos circulantes
Rentabilidad
Cumplimiento, en
Evaluacin de las
monto y en tiempo,
utilidades y los
de las obligaciones
recursos invertidos
financieras
para obtenerlas
Tener suficientes
Relacin entre la
recursos para
utilidad de
hacerle frente a los
operacin y los
compromisos
activos totales
Mayor rentabilidad
< activos circulantes
35
40
45
Activos fijos
30
30
30
Activos totales
65
70
75
Pasivos circulantes
20
20
20
Ventas
pronosticadas
10
100
100
Utilidad de operacin
pron.
10
10
10
Rendimiento pron.
(ut. de op. / act. Tot.)
15,4%
14,3%
13,3%
15
20
25
Razn circulante
Permanentes
Temporales
Nivel mnimo de
activos circulantes
para mantener en
forma permanente
las operaciones de
la empresa, o sea,
son aquellos con
los que la empresa
satisface sus
necesidades
mnimas