5.2.

CONDUCCION DE
ORALES Y ESCRITAS

PRESENTACIONES

Elementos esenciales de presentaciones eficaces:

Existen cinco pasos bsicos para realizar presentaciones
eficaces que denominaremos como las cinco reglas. Estas
cinco reglas llevan una secuencia en el sentido de que
cada etapa se construye sobre la anterior. La buena
comunicacin depende fuertemente de un adecuado
pensamiento y preparacin.

Una preparacin adecuada es la piedra angular de una

comunicacin eficaz:
1. Elabore una estrategia especfica para el auditorio y la ocasin. En esta
etapa desarrolle sus propsitos en relacin con el auditorio y la situacin.
2. Desarrolle una estructura clara. Esta etapa traduce su amplia estrategia
en un contenido especfico.
3. Apoye sus ideas con ejemplos, ilustraciones y otro material adaptado a su
auditorio. Esto reforzar sus ideas.
4. Prepare su material para crear un estilo de presentacin que mejore sus
ideas. La forma en que presente sus ideas a menudo es tan importante
como lo que presenta.
5. Complemente su presentacin con respuestas seguras e informadas a
preguntas y retos. Su desempeo en una discusin espontnea y de libre
flujo o en un intercambio de memoranda debe ser tan impresionante e
informativo como su presentacin preparada.

Mtodo de las 5 reglas para una presentacin eficaz

Formular una
estrategia para
un auditorio
especfico

Desarrollar una
estructura
clara

Apoyar sus
puntos con
evidencias

Combinar
ideas con
un estilo
mejorado de
presentacin

Complementar

las preguntas
con respuestas
informadas

PARA ELABORAR UNA ESTRATEGIA

ESPECFICA
Identifique su propsito
Adapte el mensaje al auditorio especfico
Satisfaga las demandas de la situacin
Elija un patrn organizacional apropiado

Determine su propsito

Su tema
Su
Su propsito
pro
general
ps
ito
esp

DESARROLLE UNA ESTRUCTURA CLARA

Comience con un pronstico. En general, una introduccin eficaz hace tres cosas.
Primero, atrapa la atencin de los que escuchan y establece un tono para el mensaje.
Segundo, proporciona al auditorio
una razn para escuchar o leer. Finalmente, les da un mapa del camino o un rpido
esbozo del mensaje.
Utilice transiciones o seales para marcar su progreso. Esto es especialmente
importante en la comunicacin oral, ya que el auditorio slo escuchar su mensaje
una vez; es crtico que proporcione seales durante su discurso. Debe indicar
transiciones importantes entre las ideas.
En forma escrita, usted puede sealar las transiciones al separar, numerar o
utilizar vietas para resaltar la informacin. Puede llamar la atencin de sus
lectores hacia las palabras clave mediante itlicas o negritas.