ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS

El Estado de Costo de Produccin es un

documento
contable
que
muestra
detalladamente cmo se llev a cabo la
produccin en la empresa industrial de que se
trate, tanto la produccin terminada como la que
qued en proceso. Es un estado Dinmico porque
su informacin se refiere a un periodo
determinado.

PROCESO DE FORMULACIN
1)

DETERMINACIN DE LA MATERIA PRIMA CONSUMIDA

2)

DETERMINACIN DEL COSTO INCURRIDO

3)

DETERMINACIN DEL COSTO DE LA PRODUCCIN TERMINADA

4)

DETERMINACIN DEL COSTO DE LO VENDIDO.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN

Este documento contable involucra la informacin de las cuentas de
Almacn de Materias Primas, cuentas puente de produccin y
Produccin en Proceso, con la informacin final de Costo de la
Produccin Terminada.

MATERIA PRIMA

Son materiales extrados de la naturaleza que nos sirven para construir

los bienes de consumo

Se clasifican segn su origen: vegetal, animal, y mineral

Por ejemplo, madera, etc

MATERIA PRIMA

Materia Prima Directa: La materia prima que se puede identificar

o cuantificar plenamente con los productos terminados se
clasifica como Materia Prima Directa (MPD) y pasa a ser el
primer elemento del costo de produccin.

Materia P. Indirecta: La materia prima que no se puede

identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados se clasifica como Materia

Prima Indirecta (MPI).

FRMULA DE: MATERIA PRIMA CONSUMIDA

La Materia Prima Directa o Consumida est determinada por las salidas

del Almacn de Materias Primas, por lo que su frmula es:
Inventario Inicial de Materia Prima
(Ms) Compras Netas de Materia Prima
(Igual a) Materia Prima Disponible (disponible para la produccin)
(Menos) Inventario Final de Materia Prima
(Igual a) MATERIA PRIMA DIRECTA O CONSUMIDA

FRMULA DE:PRODUCCIN TERMINADA

La Produccin Terminada est determinada por las salidas de Produccin

en Proceso, por lo que su frmula es:
Inventario Inicial de Produccin en Proceso
(Ms) Costo incurrido

Materia Prima, Mano de Obra y

Cargos Indirectos del ejercicio

(Igual a) Total Procesado

(Menos) Inventario Final de Produccin en Proceso
(Igual a) PRODUCCIN TERMINADA

FRMULA DE:COSTO DE LO VENDIDO

El Costo de lo Vendido est determinado por las salidas del Almacn de

Productos Terminados, por lo que su frmula es:
Inventario Inicial de Produccin terminada
(Ms) Produccin terminada
(Igual a) Produccin terminada Disponible (disponible para la venta)
(Menos) Inventario Final de Produccin terminada
(Igual a) COSTO DE LO VENDIDO

Valuacin de inventarios.

Los inventarios estn considerados por muchas empresas como un

activo circulante muy significativo. La contabilidad de inventarios
involucra dos importantes aspectos:

el costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser

determinado y

dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa

hasta que el producto es vendido.

Ueps

peps

4m.Valuac
ion de
inventario
s

Identificacin
especifica.

Costo
promedi
o

4 mtodos de valuacin de inventarios.

A continuacin se presentarn 4 mtodos de valuacin de inventarios

que son los que comnmente se utilizan en las empresas:

Identificacin especfica: cada artculo vendido y cada unidad que

queda en el inventario estn individualmente identificadas

Primeras entradas primeras salidas (PEPS): los primeros artculos en

entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas)
o consumidos (costo de produccin). El inventario final est formado
por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los inventarios.

Ultimas entradas primeras salidas (UEPS): El mtodo UEPS para

calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo PEPS. Los
ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los
primeros en venderse (costo de ventas) o consumirse (costo de
produccin). El inventario final est formado por los primeros artculos
que entraron a formar parte de los inventarios.

Promedios: este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de

los artculos en el inventario inicial ms las compras hechas en el
perodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina
tanto el costo de ventas (produccin) como el inventario final del
perodo.

CLASIFICACIN DE LA MANO DE OBRA

La mano de obra o trabajo fabril representa el factor humano de la

produccin, sin cuya intervencin no podra realizarse la actividad
manufacturera, independientemente del grado de desarrollo mecnico
o automtico de los procesos transformativos. La mano de obra de
produccin se utiliza para convertir las materias primas en productos
terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse
y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto
terminado.

La mano de obra se clasifica:

De acuerdo a la funcin principal de la organizacin: Se distinguen tres categoras

generales: produccin, ventas y administracin general. Los costos de la mano de obra
de produccin se asignan a los productos producidos, mientras que la mano de obra
no relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del perodo.

De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de

obra por departamento se mejor el control sobre estos costos.

De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra puede

clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Estas
clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias salariales.

De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos

elaborados:

Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que se encuentra en contacto

directo con la fabricacin de un determinado producto que tiene que producir
la empresa. Esta ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas
de las fbricas y el costo ms importante de controlar y medir.

Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto

directo con el proceso de la fabricacin de un determinado producto que
tiene que producir la empresa. Entre los tipos de manos de obra tenemos: la
recepcin, oficinistas, servicios de limpieza, dibujantes, etc.

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN

Los gastos indirectos de produccin, tambin se conocen con nombre como:

Cargos indirectos, Costos indirectos, Gastos de produccin, gastos de fabricacin o
de fbrica. Representan el tercer elemento del costo de produccin, no
identificndose su monto en forma precisa en un artculo producido, en una orden
de produccin, o en un proceso productivo. Esto quiere decir, que aun formando
parte del costo de produccin, no puede conocerse con exactitud qu cantidad de
esas erogaciones han intervenido en la produccin de un artculo.

Como es sabido, en la produccin intervienen: la materia prima directa sujeta a

transformacin, acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser
localizados con exactitud en un artculo producido y la mano de obra directa, que
es la intervencin directa del hombre en la transformacin de la materia prima.
Estos dos elementos del costo, son conocidos como Costos Directos. Aparte de
ellos, tambin se debe de considerar el valor que se paga por la renta, luz, el valor
estimado de la depreciacin, etc. Factores indispensables que representan costos
que deben de acumularse al costo primo para determinar el costo de produccin

Ejemplos de costos indirectos:

Mano de obra indirecta y materiales indirectos.

Calefaccin, luz y energa de fbrica.

Arrendamiento del edificio de fbrica

Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica.

Impuesto sobre el edificio de fbrica.

Clasificacin

a) Por su contenido los gastos indirectos se clasifican en:

1) Materiales indirectos
2) Labor Indirecta
3) Otros gatos indirectos
o Renta
o Depreciacin
o Luz y Fuerza
o Reparaciones
o Seguros
o Combustibles y Lubricantes

b) Por su recurrencia:
1) Fijos
2) Variables
c) Por agrupacin de acuerdo a la divisin de la tcnica:
1) Departamentales
2) Lneas o tipos de artculos

Se llaman gastos fijos aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, es decir,
que peridicamente, de manera consuetudinaria se estn realizando sea cual fuera el
volumen de produccin; como tales se pueden considerar, los sueldos de superintendente
y jefes de los departamentos de fabricacin, la renta, la depreciacin en lnea recta de la
maquinaria, ciertas cuotas, etc.

Son Gastos variables aquellos que se originan y cambian en funcin del volumen de
produccin, aumentando o disminuyendo, segn se acredite o baje la produccin, ejemplo:
luz y fuerza, combustible y lubricantes, reparaciones, gastos de mantenimiento, materiales
indirectos, etc.

Son Gastos indirectos reales o histricos aquellos que efectivamente se erogan, pueden
ser cualesquiera de los vistos; podra decirse que se identifican con lo histrico, ya que se
contabilizan despus de haber ocurrido el gasto.

Gastos Indirectos Estimados o Aplicados (predeterminados) son aquellos que se

originan en funcin de un presupuesto establecido, o sobre un factor calculado de
gastos indirectos; pudiendo tomarse como base unitaria para la obtencin de los
gastos indirectos estimulados; unidades, horas de trabajo y valores.

Gastos Indirectos Departamentales son aquellos que se aplican por secciones, cuando
la fbrica esta fraccionada departamentalmente, conocindose de esta manera los
costos indirectos de cada una de las divisiones.

Tambin en costos se conocen como Gastos Indirectos Departamentales, aquellos que

se pueden obtener por lneas o tipos de artculos.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF

Los costos indirectos de fabricacin comprenden los bienes naturales,

semielaborados o elaborados de carcter complementario, as como
servicios personales, pblicos y generales y otros insumos
indispensables para la terminacin adecuada del producto final.
Actualmente representan un 25% del costo total de un producto en
promedio.

CARACTERSTICAS:

1.- Complementarios pero indispensables: los componentes indirectos

resultan fundamentales en el proceso de produccin, sin ellos no se
podra concluir adecuadamente un producto, lote o parte de ste.

2.- De naturaleza diversa: Estn constituidos por bienes permanentes,

suministros que se incorporan al producto y otros que sirven para
mantenimiento y limpieza, servicios personales, generales de distinta
ndole, y en fin, componentes tan variados, que tratarlos, registrarlos,
controlarlos y asignarlos es una tarea complicada.

3.- Prorrateables: A diferencia de los costos directos, que son fcilmente rastreables,
los CIF, necesitan mecanismos idneos de distribucin, dada la naturaleza y variedad
de sus componentes, requieren un control exigente y adecuado.

4.- Aproximados: Generalmente no se puede valorar y cargar con precisin a los

productos en proceso debido, entre otras razones, a que una orden de trabajo puede
iniciarse y terminarse en cuestin de horas o das, en tanto que los CIF reales se
identifican a fin de mes, por lo que conviene asignarlos mediante aproximaciones
razonables.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y

la utilizacin que se les d. Algunas de las clasificaciones ms utilizadas
son.

Segn el rea donde se consume: De acuerdo con la funcin en

que se incurren

Costos de Produccin: son los costos que se generan en el proceso de

transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en
Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..
Costos de Distribucin: son los que se generan por llevar el producto o
servicio hasta el consumidor final
Costos de Administracin: son los generados en las reas administrativas
de la empresa. Se denominan Gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos
de capital.

Segn su identificacin: Segn su identificacin con alguna unidad de costeo:

Directos: son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto, servicio, proceso o
departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.
Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difcil
asociarlos con un producto o servicio especfico. Para su asignacin se requieren base de distribucin
(metros cuadrados, nmero de personas, etc).

De acuerdo con el momento en el que se calcula: De

acuerdo con el tiempo en que fueron
calculados

Histricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

Predeterminados: son costos que se calculan con base en mtodos estadsticos y que
se utilizan para elaborar presupuestos

De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los

resultados:

Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de
tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el
periodo en el que se gener el costo. Costos del producto: este tipo de
costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a generarlos en
forma directa, es el costo de la mercanca vendida.

De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Segn el grado de control:

Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la direccin de la

organizacin (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene
autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en
los salarios de los empleados que ganen ms del salario mnimo es un
costo
controlable para la empresa.
Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene
autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es
un costo no controlable, pues dependen del dueo del inmueble.

De acuerdo con su importancia en la toma de

decisiones organizacionales: De acuerdo con la
importancia sobre la toma de decisiones:

Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra
decisin. En ocasiones coinciden con los costos variables.
Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisin que se tome
en la empresa permanecern constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.

De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido

Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de

efectivo.
Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una
determinacin que conlleva la renuncia de otra alternativa.

De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden

registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisin, la cual
provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad
representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al
tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros
de
contabilidad.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:

Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o

el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en
la operacin de la empresa:
a. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados
por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin.
b. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son
ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la
empresa
Sumergidos: independientemente del curso de accin que se elija, no se
vern alterados.

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:

Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o

departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento,
estos costos se suprimen.
Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa.

De acuerdo con su comportamiento: Con relacin al

volumen de actividad: es decir, su
variabilidad:
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de
tiempo
determinado, sin importar el volumen de produccin.
Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se
consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el ao es de
$12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000 En el mes de
enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades;
por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es
de $83.33/u.

Costos Variables: son aquellos que se modifican

de acuerdo con el volumen de produccin, es
decir, si no hay produccin no hay costos
variables y si se producen muchas unidades el
costo variable es alto. Unitariamente el costo
variable se considera Fijo, mientras que en forma
total se considera variable. Ejemplo: el costo de
material directo por unidad es de $1.500. En el
mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y
en el mes de abril se produjeron 12.000
unidades, por lo tanto, el costo variable total de
marzo es de $22.500.000 y el de abril es de
$18.000.000, mientras que unitariamente el
costo se mantiene en $1.500/u
Costo semi-variable: son aquellos costos que se
componen de una parte fija y una parte variable
que se modifica de acuerdo con el volumen de
produccin.
Hay
dos
tipos
de
costos
semivariables: o
Mixtos: son los costos que tienen un componente
fijo bsico y a partir de ste comienzan a
incrementar

Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto,
luego crecen hasta un nivel determinado y as sucesivamente: La separacin de costos
en fijos y variables es una de las ms utilizadas en la contabilidad de costos y en la
contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de
separar los costos en fijos y variables son:

Facilita el anlisis de las variaciones

Permite calcular puntos de equilibrio

Facilita el diseo de presupuestos

Permite utilizar el costeo directo

Garantiza mayor control de los costos

Caractersticas de los costos fijos.

1. Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la

empresa.
2. Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en
un amplio intervalo.
4. Regulados por la administracin.
5. Estn relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Caractersticas de los costos variables.

1. Slo son controlables a corto plazo.

2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal
relacionado con alguna
medida de actividad.
3. Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede
cambiar el costo unitario.
4. Son regulados por la administracin.
5. En total son variables, por unidades son fijos.