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EL

ECOSISTEMA
PARA
EMPRENDER

1.

EL CICLO DE
GESTIN

EL CICLO DE GESTIN
Podramos concretar la gestin del
emprendedor
en
cuatro
grandes
actividades:
Anlisis
Planificacin
Realizacin
Control

EL CICLO DE GESTIN
El anlisis incluye el estudio de la situacin
presente, tanto fuera de la empresa (entorno,
mercado...) como dentro de ella (capacidades
de el o de los emprendedores). Interesa no solo
conocer los hechos, sino tambin los cambios
previstos.
El plan, basado en el anlisis anterior, supone
la toma de decisiones, tanto a nivel global de la
empresa (estratgicas) como a nivel ms
tctico u operativo (planes de actuacin).

EL CICLO DE GESTIN
El plan desemboca en la realizacin, en la
puesta en prctica, para alcanzar los objetivos
propuestos, con los costes y en el tiempo
optimo, es decir, con eficacia y eficiencia.
El control o seguimiento de la actividad cierra
el ciclo de gestin, viendo las desviaciones
entre el plan y la realidad, estudiando las
causas y poniendo en marcha, si es posible,
acciones correctoras para poner en lnea plan y
realidad.

El
proyecto
de
creacin
de
empresas
comprende
las
funciones
de
anlisis
y
planificacin, y sern
la
base
de
la
realizacin
y
del
control.

EL CICLO DE GESTIN
Dentro del ciclo de gestin, el plan se basa en el estudio de
las necesidades y deseos de los potenciales clientes y de las
posibilidades del emprendedor (a ms informacin, menor
riesgo).
IMPLICA
SUPONE
El plan supone la toma de
decisiones globales para la
empresa y para las reas
funcionales:
Marketing, operaciones,
finanzas, etc..

El plan implica eleccin


entre
alternativas
estratgicas, determinacin
de
objetivos,
establecimiento
de
polticas, integracin de
personas,
coordinacin
entre actividades... El plan
gua la actuacin posterior.

EL CICLO DE GESTIN
La realizacin pone en prctica el plan
establecido.
El control compara los resultados obtenidos con
los objetivos fijados en el plan, estudia las
desviaciones, etc. de forma que se est
volviendo a analizar la situacin, que permitir
un nuevo plan...

Ciclo de Gestin de la
Empresa

2.
CONSIDERACIONE
S PREVIAS

La calidad de un proyecto
de creacin de empresa y
su
consistencia
es
proporcional al oficio del
emprendedor
(a
ms
conocimiento y experiencia
en el sector, mayor calidad)
y al esfuerzo aplicado en
su desarrollo.
Es un ejercicio permanente
de
inspiracin
(ideas
creativas)
y
de
transpiracin (elaboracin
del proyecto).

CONSIDERACIONES PREVIAS
Es un proceso recurrente. Ningn captulo
del proyecto est cerrado hasta que no se
complete todo el proyecto. Es un proceso de
afinacin y maduracin continua. A lo largo de
su
elaboracin
puede
ser
necesario
reconsiderar lo ya realizado (y conviene hacerlo
peridicamente).
En algunos casos, puede ser necesario cambiar
la idea inicial, por no resultar sta viable o no
disponer de los medios necesarios (tecnologa,
recursos econmicos, etc.).

CONSIDERACIONES PREVIAS
El papel lo aguanta todo: pero no porque est
escrito se va necesariamente a cumplir. Si un
emprendedor necesita alcanzar una cifra de
ventas para cubrir todos sus costes y gastos,
(punto de equilibrio, umbral de rentabilidad o
punto muerto) puede confundir esta cifra con
su estimacin de ventas, que justifica diciendo
que necesita vender esta cantidad, y para
dejarlo definitivamente claro, lo escribe en su
proyecto. Debe estudiar, decidir y escribir
sus conclusiones (pero, por favor, estimando
las ventas por otro camino distinto del
punto de equilibrio, y luego comparando con

CONSIDERACIONES PREVIAS
Un riesgo frecuente, es tener un optimismo
excesivo sobre la viabilidad del proyecto. El
emprendedor cree en el proyecto, lo que le
lleva a sobrevalorar las ventas futuras. Por
otra parte, puesto que la empresa an no
existe, fcilmente se minimizan los costes y
gastos, olvidando alguna partida. Incluso, con
cierta frecuencia, el autor del proyecto olvida su
propia retribucin.
Un desajuste en estos factores, ingresos y
gastos, puede generar un riesgo alto para la
futura empresa. La realidad puede ser muy dura
en relacin con el plan.

CONSIDERACIONES PREVIAS
Otro factor clave, especialmente durante los
primeros meses de actividad, suele ser la
previsin y el control de la Tesorera. A
veces, una venta no significa un cobro, una
entrada de dinero. Al principio, los proveedores,
que no conocen la empresa, exigen que las
compras y los suministros sean abonados al
contado creando tensiones de Tesorera.
Esos problemas, a veces estn mal o poco
considerados por el o los emprendedores y hacen
tambalearse al proyecto y que la empresa tenga
problemas de falta de liquidez aunque sobre el
papel vaya a ser muy rentable en el futuro.

CONSIDERACIONES PREVIAS
La informacin disponible, sobre todo la
externa (mercado, competencia, precios...), no
siempre es la deseada. El emprendedor siente
que necesita ms informacin, pero esta no est
disponible, no est a su alcance. Tiene que tomar
decisiones en entornos de incertidumbre,
asumiendo por ello, un riesgo. Pero, al contrario,
conviene que el futuro empresario disponga y, en
ocasiones, elabore nueva informacin, a travs de
observacin, experimentacin, encuestas, etc.