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SERVICIO AL
CLIENTE
(Interno_Externo)
INSTRUCTORA: Eunice Sotelo Guevara_CPT
Apreciado Aprendiz: El Servicio al Cliente es una de las estrategias que hoy por hoy en las
organizaciones flexibles, le proporcionan gran importancia, dado que son fuente generadora de
ingresos, permitiendo adems contar con clientes fidelizados.
Joven Aprendiz, en este seminario usted identificar la importancia que el Servicio al Cliente
requiere por ser una de las estrategias ms utilizadas en las Organizaciones para diferenciarse de
su competencia y desarrollar ventaja competitiva sostenible. Estas estrategias, estn
directamente relacionadas con el producto, razn por la cual en los ltimos tiempos las
Organizaciones han rescatado los principios administrativos fundamentales para aumentar la
eficiencia y la competencia de la misma.
Finalmente se espera que con el desarrollo del seminario usted podr adquirir: Competencias en
el Servicio al Cliente, Trabajo en Equipo, Determinar los medios y canales de
Comunicacin Empresarial como tambien, los Elementos que integran el Tringulo de
Servicio,
Servicio todas las anteriores como bases fundamentales en el desarrollo de las empresas
modernas y que conscientes de su permanencia en el mercado saben que ello depende de sus
clientes internos y externos.
GRUPOS DE CLIENTES
1.CLIENTE
INTERNO (Colaboradores)
Deben sentir amor por su empresa y trabajo
(Empoderamiento).
2.CLIENTE
EXTERNO (Consumidores o
usuarios)
Entenderlo mejor que la competencia y
corregir a tiempo problemas en calidad y
servicio.
CLIENTE EXTERNO
CLIENTE INTERNO
Si desea que las cosas
funcionen afuera, lo
primero que debemos
hacer es que funcionen
adentro
Karl Albretch
SI UN CLIENTE ES QUIEN
RECIBE UN PRODUCTO O
SERVICIO, Y
Un producto es el resultado de un
proceso, y
Un proceso es el conjunto de actividades
mutuamente relacionadas o que
interactan, transformando entradas en
salidas, Entonces:
Un cliente interno es
persona dentro de
cada
la
NECESIDADES BSICAS
DE UN CLIENTE INTERNO Y EXTERNO
1-Amabilidad
2. Comprensin y
empata
3. Justicia
4. Control
5. Opciones y
alternativas
Las personas
El soporte fsico
Los procesos
EN LA ATENCIN AL CLIENTE
EXISTEN MUCHOS TIPOS DE CLIENTES.
El sabio
El parlanchn
El inconformista
El dudoso
El exigente
El enojado
El impasible
al recibir ms
de lo ESPERADO
AHORA BIEN
VUELVA
FIDELIDAD
DETERIORO
DE LA IMAGEN
Y .....
1 % Porque se mueren
3 % Porque se mudan a otra parte
5 % Porque se hacen amigos de otros
9 % Por los precios bajos de la competencia
14 % Por la mala calidad de los
productos/servicios
68 % Por la indiferencia y la mala atencin
del interlocutor (vendedor, gerente,
telefonista, secretaria...)
SE DEFINEN EN CUANTO A
SU CONDUCTA O PERSONALIDAD
Y ENCONTRAMOS LOS SIGUIENTES TIPOS:
1. El oportunista
Dora la pldora a las empresas utilizando
como seuelo una gran venta para forzar a
stas a redactar exhaustivos informes que
despus terminan en la papelera.
Cmo lidiar con l: No hay que comprometerse
nunca a asumir una carga excesiva de trabajo
si el cliente no ofrece algo proporcional a
cambio.
2. La bomba de relojera
Habitualmente se muestra racional, pero
cuando se le cruzan los cables, no duda en
volcar toda su ira en la cara del cliente sin
ningn tipo de contemplacin.
Cmo lidiar con l: Aprenda a anticiparse a los
problemas antes de la bomba estalle y
refgiese en un lugar seguro cuando se
produzca la explosin.
las cosas masticaditas. De lo contrario, no se
centra en lo que tiene entre manos.
3. El indeciso
Admite estar interesado en los productos y
servicios de la empresa, pero es tan indeciso
que sigue buscando otras opciones en el
mercado.
Cmo lidiar con l: Mustrele al cliente
cunto dinero est perdiendo por retrasar
sine die su decisin de compra.
4. El multitasker
Tiene tantas cosas en la cabeza que no
puede centrarse en la oferta de ninguna
empresa en concreta.
Cmo lidiar con l: Pngale fciles las cosas.
A este tipo de cliente le gusta que le den.
5. El meteprisas egosta
Quiere todo muy rpido, pero cuando la
empresa demanda algo de l, nunca
tiene prisa en hacer sus deberes.
Cmo lidiar con l: Pngase de acuerdo
previamente con l un calendario que
ambas partes debern (o al menos
intentarn) cumplir a rajatabla.
6. El desaparecido
Se compromete a mantener reuniones
con la empresa, pero despus nunca
aparece. Siempre hay una urgencia que
le impide acudir a la cita.
Cmo lidiar con l: Hgale entender que
su tiempo es valioso y que lo que tiene
que venderle merece realmente su
atencin.
7. El don nadie
Aparenta ser un pez gordo que toma todas
las decisiones, pero en realidad es slo la
marioneta de algn otro mandams.
Cmo lidiar con l: Desrmelo con
preguntas sutiles como sta: Cmo se
toman las decisiones de compra en su
empresa?.
8. El quiero y no puedo
No tiene la autoridad suficiente para
autorizar compras dentro de la empresa
para la que trabaja, pero simula tenerla
para ganar visibilidad interna dentro de su
departamento.
Cmo lidiar con l: Sgale el juego y ponga
a su disposicin las herramientas necesarias
para cerrar la venta con l como
intermediario estrella.
9. El encantador de serpientes
Se sabe dueo de un irresistible encanto
personal e intenta utilizarlo en su propio
beneficio en su relacin con la empresa.
Cmo lidiar con l: Mustrese firme y no
deje que sus conversaciones con l se vayan
por derroteros que vayan ms all de lo que
es el mundo de los negocios.
10. El guardaspaldas
Su principal objetivo es que el gran
mandams al que guarda las espaldas sea
molestado lo menos posible por gente
pequea como usted.
Cmo lidiar con l: Explquele
pormenorizadamente por qu su empresa
necesita hablar directamente con su
protegido.
11. El seor No
Siempre se saca de la chistera alguna excusa para
decir no. Cmo lidiar con l: Rebata sus
constantes objeciones con razones realmente
fundamentadas.
12. El despistado
Finge no entender nada de lo que su empresa est
hablando.
Cmo lidiar con l: Explquele en palabras y frases
lo ms sencillas posibles lo que se empresa le est
vendiendo y cmo le beneficiar a l
personalmente y a su compaa.
13. El aguafiestas
Cuando parece que la venta se va a cerrar
definitivamente, el aguafiestas se saca de la
manga alguna demanda de ltima hora que pone a
la empresa contra las cuerdas.
Cmo lidiar con l: No se doblegue. Insista en que
su oferta es la mejor que su empresa est en
posicin de ofrecerle.
SERVICIO
El servicio es el resultado de un acto o
sucesin de actos, de duracin y
localizacin definidas, conseguido gracias
a medios humanos y materiales puestos a
disposicin de un cliente individual o
colectivo, segn procesos, procedimientos
y comportamientos codificados.
QU ES SERVICIO AL CLIENTE?
Es el conjunto de estrategias que una
compaa disea para satisfacer, mejor
que sus competidores, las necesidades
y expectativas de sus clientes externos
e internos
EL SERVICIO
Es el conjunto de actividades intangibles, de
beneficios, o satisfactores que una organizacin
o empresa suministra a sus clientes.
SERVUCCIN
Es la organizacin sistemtica y coherente de
todos los elementos fsicos y humanos de la
relacin cliente-empresa, necesaria para la
realizacin de una prestacin de servicio cuyas
caractersticas comerciales y niveles de calidad
han sido determinados
Este concepto del servicio se asimila al de un
sistema: con sus elementos, sus relaciones y su
resultado (el servicio en s).
PROCESO-TECNOLOGA
CLIENTE
Eunice
Sotelo
Guevara
SECRETOS DEL
SERVICIO AL
CLIENTE
CLIENTE
En las Empresas, todos somos clientes, unos
internos y otros externos, pues requerimos
del apoyo de nuestros compaeros para
poder brindar un servicio ptimo.
AYER
HOY
El cliente es lo ms importante.
El cliente molesta.
TOTALMENTE
DE ACUERDO
PUNTUACION
DE ACUERDO
NI DE ACUERDO
EN
DESACUERDO
EN
DESACUERDO
TOTALMENTE
EN DESACUERDO
PUNTUACION 4
PUNTUACION 3
PUNTUACIN 2
PUNTUACIN 1
CATEGORAS:
LA GENTE
PRIMERA:
Gente de servicio primario
directo con el cliente
contacto
SEGUNDA:
Gente de servicio secundario. Contacto
incidental con el cliente
TERCERA:
Gente de apoyo al servicio
TOTALMENTE
DE ACUERDO
PUNTUACION
DE ACUERDO
NI DE ACUERDO
EN
DESACUERDO
EN
DESACUERDO
TOTALMENTE
EN DESACUERDO
PUNTUACION 4
PUNTUACION 3
PUNTUACIN 2
PUNTUACIN 1
TOTALMENTE
DE ACUERDO
PUNTUACION
5
DE ACUERDO
PUNTUACION 4
NI DE
ACUERDO
EN
DESACUERDO
PUNTUACION
3
EN
DESACUERD
O
PUNTUACIN
2
TOTALMENTE
EN
DESACUERD
O
PUNTUACIN 1
MOMENTOS DE VERDAD
Es cualquier contacto
personal, telefnico,
e-mail u otro medio,
entre el cliente y el
personal de la
organizacin.
Existen muchos
momentos de verdad.
Veamos el ej.:
OS
ENT D
M
MO ERDA
V
DE
QU ES CALIDAD EN EL SERVICIO?
Calidad en el servicio es cumplir con los requisitos
o expectativas del cliente y hacer esto siempre
desde la primera vez.
En la actualidad para ser competitivos se requiere
incluso superar las expectativas del cliente.
TOTALMENTE
DE ACUERDO
PUNTUACION
5
DE ACUERDO
NI DE
ACUERDO
EN
DESACUERDO
EN
DESACUERD
O
TOTALMENTE
EN DESACUERDO
PUNTUACION
4
PUNTUACION
3
PUNTUACIN
2
PUNTUACIN 1
CULTURA EN EL SERVICIO
La CULTURA es un contexto
social que influye en la forma
como la gente se comporta y se
relaciona.
TOTALMENTE
DE ACUERDO
PUNTUACION
DE ACUERDO
5
PUNTUACION 4
NI DE ACUERDO
EN
DESACUERDO
EN
DESACUERDO
PUNTUACION 3
PUNTUACIN
2
TOTALMENTE
EN
DESACUERD
O
PUNTUACIN 1
LAS QUEJAS
Algunos datos:
El negocio promedio nunca tiene noticia del 96% de sus clientes
descontentos.
De los clientes que presentan una queja, entre el 54% y el 70%
volvern a negociar con la organizacin, si el problema se resolvi.
Esta cifra llega hasta un 95% si el cliente cree que el problema se
resolvi rpidamente.
LAS QUEJAS
El cliente promedio que ha tenido un
problema con una organizacin lo comenta
con 9 o 10 personas. El 13% de las
personas que han tenido un problema con
una organizacin, refieren el incidente a
ms de 20 personas.
Los clientes que se han quejado ante una
organizacin cuyos problemas se han
resuelto satisfactoriamente, comentan el
tratamiento con un promedio de 5
personas.
INDICADORES
Nmero de Quejas
Nmero de quejas solucionadas
Tiempo de Respuesta
Nmero de quejas por productos / servicios emitidos
Nmero de fallas o cadas producidas
Nmero de garantas usadas
Nmero de devoluciones
Producto No conforme versus quejas de producto
Presupuesto
Ejecucin de Acciones
Clientes repetitivos
Auto Evaluacin
AFIRMACIN
6. CENTRE LAS MEDIDAS EN LA ORIENTACIN AL
CLIENTE
TOTALMENTE
DE ACUERDO
PUNTUACION
DE
ACUER
DO
NI DE
ACUERD
O
EN
DESACUERD
O
EN
DESACUERD
O
PUNTUACIO
N4
PUNTUACION
3
PUNTUACIN
2
TOTALMENTE
EN
DESACUERD
O
PUNTUACIN 1
REFLEXIONES
A TRAVS DE
ESTUDIO DE CASOS
SERVICIO AL CLIENTE
4 HISTORIAS PARA ANALIZAR
Juan trabaja en una organizacin desde hace ms de cinco aos. En el tiempo de estar
ah se ha destacado por el orden y productividad que tiene. Es excelente trabajador.
Sin embargo muchos clientes externos e internos se quejan de l por su trato spero y
poco corts.
En el ltimo mes han llegado tres quejas sobre la actitud de Juan y su forma de tratar a
todos. Hoy en da la administracin est con una gran disyuntiva: Juan es un gran
trabajador pero tiene una gran debilidad en la atencin a los clientes. El trabajo de Juan
requiere de ambas habilidades. Qu hacemos con Juan? se dice as mismo el
Administrador de la organizacin.
Algunos valoran despedirlo. Otros hablan de cambio de actitud. Otros hablan de su
alta productividad. En fin, el tema esta generando muchos comentarios debido a la
importancia del puesto que l desarrolla.
CONCLUSIONES Y EVALUACIN
AL SEMINARIO
1. Conclusiones y evaluaciones en
Grupo
2. Encuesta de satisfaccin a los
participantes
Se entrega formato a cada participante.
Gracias
Nice