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Auditor interno

Sistema de gestin ambiental


ISO 14001:2004
- Agosto de 2014 -

-BIENVENIDOS-

Ing. Julio C.
Caballero

Temario
Introduccin.
Presentacin de un sistema de gestin ambiental
ISO14001.

Formacin de auditores ISO19011


El objetivo del curso es que los asistentes logren:
o Comprender los conceptos para planificar y ejecutar
una auditora interna.
o Interpretacin de los requisitos normativos con
visin auditor.
Ing. Julio C.
Caballero

Qu necesitamos
hacer?

En esta etapa es necesario:

Conformar los registros de la capacitacin


a partir de este encuentro para auditores
internos.
Armar un plan de auditora.
Realizar la visita a los sectores/reas de la
terminal.
Identificar hallazgos: desvos,
oportunidades de mejora.
Conformar el informe de auditora.
Registrarlos los hallazgos e iniciar
tratamiento como hallazgos del SGA.
Ing. Julio C.
Caballero

La auditora interna
Proceso

documentado,

independiente

sistemtico destinado a obtener

evidencias y

evaluarlas de forma objetiva para determinar


el

grado de cumplimiento de los criterios de

auditoria.

ISO 19011: 2011

Requisitos de la norma ISO14001


Requerimientos legales o reglamentarios en relacin a lo ambiental
Documentos / procedimientos / manuales / etc propios de la empresa

Ing. Julio C.
Caballero

Porqu auditar?

Mide y cuantifica objetivamente el


SGA.

Provee un enfoque sistemtico en


la gerencia.

Identifica desvos en el sistema de


mejora ambiental.
Gua desarrollo de objetivos y
programas.
Contribuye a la mejora continua del
desempeo ambiental
Ing. Julio C.
Caballero

Porqu? ISO 14001

Ayuda

mejorar

internamente

el

desempeo

ambiental de la empresa.

Aumenta el posicionamiento y confianza.

Reduce potenciales problemas legales ambientales.

Indicadores y objetivos claros.

Invita a ir hacia la excelencia operativa.

Complemento de ISO9001, SAPS, etc.

Ing. Julio C.
Caballero

4.1. Requisitos Generales


4.2. Poltica ambiental
4.3.1 Aspectos ambientales
4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos, metas y programas

PLAN

4.4.1 Recursos, funciones,


responsabilidad y autoridad

(Planificar)

4.4.2 Competencia, formacin


y toma de conciencia
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

MEJORA
CONTINUA

DO
(Hacer)

4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de documentos
4.4.6 Control operacional

CHECK

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante emergencias

(Verificar)
4.5.1 Seguimiento y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

ISO 14001:2004
Requisitos normativos y la visin del auditor

Ing. Julio C.
Caballero

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)

4.4.5 Control de
documentos

4.5.1 Seguimiento y medicin

4.4.6 Control operacional

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

Requisitos Generales [4.1]


Establecer, documentar,
implementar, mantener y mejorar
continuamente un SGA (sistema de
gestin ambiental) de acuerdo con
los requisitos de ISO 14001.
Determinar cmo cumplir los
requisitos.
Definir y documentar el alcance del
SGA
Ing. Julio C.
Caballero

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ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)

4.4.5 Control de
documentos

4.5.1 Seguimiento y medicin

4.4.6 Control operacional

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

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Poltica Ambiental [4.2]


La Poltica debe:
ser apropiada a los procesos e impactos ambientales
incluir un compromiso de mejora continua, prevencin
de la contaminacin y de cumplir con los requisitos
legales aplicables y con otros requisitos
proporcionar el marco de referencia para objetivos y
las metas ambientales
ser documentada, implementada y mantenida; y
comunicada a todas las personas que trabajan para la
organizacin o en nombre de ella
estar a disposicin del pblico.

Ing. Julio C.
Caballero

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ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos

PLAN
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
4.4.1 Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

CHECK
(Verificar)

4.5.1 Seguimiento y medicin


4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de
documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

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Aspectos e impactos- definiciones clave


Aspecto
Elemento de las actividades, productos o servicios de una
organizacin que puede interactuar con el medioambiente.
ISO 14001:2004, 3.6

Impacto

Cualquier cambio en el medioambiente, ya sea adverso


o beneficioso, resultante total o parcialmente de los
aspectos ambientales de una organizacin.
ISO 14001:2004, 3.7

Ing. Julio C.
Caballero

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Aspectos ambientales [4.3.1]


a) Identificarlos de actividades, productos y
servicios
Criterios de evaluacin
Normales y anormales
Pasados, presentes y futuros (procesos
nuevos/planificados)
Directos e indirectos
b) Determinar aspectos que tengan o puedan
tener impactos significativos
Documentar y actualizar informacin

Ing. Julio C.
Caballero

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ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos
ambientales
4.3.2. Requisitos
legales
y otros requisitos

PLAN
4.3.3 Objetivos, metas y programas

4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)

4.6. Revisin por la


direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)

4.4.5 Control de
documentos

4.5.1 Seguimiento y medicin

4.4.6 Control operacional

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

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Requisitos legales y otros


[4.3.2]
Identificacin y acceso

+
Cumplimiento

Informacin actualizada
Comunicacin de informacin relevante a personas trabajando bajo
control de la organizacin y partes interesadas

Ing. Julio C.
Caballero

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ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales

4.3.3Requisitos
Objetivos,
metas
y programas
4.3.2.
legales
y otros
requisitos

PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)

4.4.5 Control de
documentos

4.5.1 Seguimiento y medicin

4.4.6 Control operacional

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

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Objetivos, metas y programas [4.3.3]


Redaccin precisa, basada en

una descripcin de los logros a


alcanzar
Definir tiempos, medios y

responsabilidades
Expresar en un plan

(programa de gestin)
Cuantificar (cuando sea

posible)
Ing. Julio C.
Caballero

19

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN

4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK

4.4.5 Control de
documentos

4.5.1 Seguimiento y medicin

(Verificar)

4.4.6 Control operacional

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

20

Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad


[4.4.1]

Gerencia debe asegurar


recursos

Conocer: quin hace qu

Asegurar la responsabilidad de
que cada tarea se corresponda
con una adecuada autoridad y
habilidad para controlarla

Roles y responsabilidades:
definidas y documentadas

Representante para la Direccin

Ing. Julio C.
Caballero

21

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin

CHECK
(Verificar)

4.5.1 Seguimiento y medicin


4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de
documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero

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Competencia, formacin y toma de conciencia


[4.4.2]
Cualquier persona que
realice tareas
Identificar necesidades
potencialmente pueda
causar impactos
Concientizacin:
ambientales significativos
- importancia poltica ambiental,
procedimientos y requerimientos del
SGA

Competencia
Educacin Apropiada
FormacinCapacitacin
Habilidades
Experiencia

- aspectos e impactos ambientales


significativos
- funciones y responsabilidades
- consecuencias de desviarse de los
Retencin de registros
procedimientos
Ing. Julio C.
Caballero

23

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia

4.4.3 Comunicacin

CHECK

4.4.4 Documentacin

(Verificar)
4.5.1 Seguimiento y medicin

4.4.5 Control de
documentos

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.6 Control operacional

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.4 Control de los registros


4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

24

Comunicaciones [4.4.3]
Procedimiento para recibir, documentar y responder a
las comunicaciones relevantes externas
Comunicaciones internas
Organizacin debe documentar su decisin sobre
comunicar o no externamente acerca de sus aspectos
ambientales significativos

Ing. Julio C.
Caballero

25

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin

4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)

4.4.5 Control de
documentos

4.5.1 Seguimiento y medicin

4.4.6 Control operacional

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

26

Documentacin [4.4.4]

Poltica, objetivos y metas

Alcance del SGA

Describir elementos
principales, su interaccin y
referencia a documentos

Documentos y registros
requeridos por ISO 14001 y
por la organizacin con
informacin necesariaIng. Julio C.
Caballero

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ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin

4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control
de documentos

CHECK
(Verificar)
4.5.1 Seguimiento y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

4.4.6 Control operacional


4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.4 Control de los registros


4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

28

Control de los documentos


[4.4.5]

Aprobados antes de uso

Revisados, actualizados y re-aprobados

Identificacin de cambios y estado de revisin

Disponibles en el lugar de uso

Legibles e identificables

Documentos externos: identificados y distribucin controlada

Prevenir uso de documentos obsoletos


Ing. Julio C.
Caballero

29

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK

4.4.5 Control de

4.4.6 Control
operacional
documentos

(Verificar)

4.5.1 Seguimiento y medicin


4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

30

Control Operacional [4.4.6]

Identificar y planificar
operaciones relacionadas con
los aspectos ambientales,
principalmente los significativos
Procedimientos cuando sea
necesario (documentados)
Definir criterios operativos
Considerar mantenimiento y
compras
Ser comunicado (cuando aplica)
a proveedores y contratistas

Ing. Julio C.
Caballero

31

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT

MEJORA

(Actuar)

CONTINUA

DO
(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)
4.5.1 Seguimiento y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.5 Control de
documentos

4.4.7 Preparacin y
4.4.6respuestas
Control operacional
ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

32

Preparacin y respuesta ante emergencias


[4.4.7]
Identificar potenciales
Situaciones
de emergencia
y accidentes potenciales

Prevenir

Respuesta

Mitigar
Necesidad de partes
interesadas relevantes

Impactos
ambientales

Pruebas
peridicas

Revisiones peridicas de procedimiento/s: en particular luego de pruebas y ocurrenci


Ing. Julio C.
Caballero

33

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos

PLAN

4.3.3 Objetivos, metas y programas


4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)

4.6. Revisin por la


direccin

ACT
(Actuar)

MEJORA
CONTINUA

DO
(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)

4.5.1 Seguimiento y medicin


4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

4.4.5 Control de
documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.4 Control de los registros


4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

34

Seguimiento y medicin [4.5.1]


Caractersticas claves deben ser monitoreadas y
medidas (indicadores: de proceso, de desempeo,
cumplimiento, etc.)
Informacin para monitorear desempeo, controles
operativos y conformidad con los objetivos
Calibracin de equipos
Anlisis de datos y resultados

Ing. Julio C.
Caballero

35

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos, metas y programas

PLAN

4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

MEJORA
CONTINUA

DO
(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)
4.5.1 Seguimiento
y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

4.4.5 Control de
documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.4 Control de los registros


4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

36

Evaluacin de cumplimiento legal [4.5.2]

Evaluar cumplimiento
con requisitos legales
y otros
Mantener registros de
las evaluaciones
peridicas

Ing. Julio C.
Caballero

37

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)

4.4.5 Control de
documentos

4.5.1 Seguimiento y medicin

4.4.6 Control operacional

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

38

Accin correctiva, preventiva,


de mejora
No
Conformidad

CORRECCIN
ACCION
CORRECTIVA

No
Conformidad
Potencial

Oportunidad
de Mejora

ACCION
PREVENTIVA

ACCION DE
MEJORA
Ing. Julio C.
Caballero

39

No conformidad, accin correctiva y preventiva


[4.5.3]

Tratar NC reales y potenciales


Identificar y corregir NC y mitigar
impactos ambientales
Investigar causas de NC
Acciones para prevenir NC potenciales
Revisar la eficacia de AC y AP
tomadas
Registrar resultados

Ing. Julio C.
Caballero

40

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)
4.5.1 Seguimiento
y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

4.4.5 Control de
documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.4 Control de los registros


4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

41

Control de registros [4.5.4]

identificacin,

almacenamiento,

proteccin,

recuperacin,

retencin.

Demostrar conformidad: requisitos del SG y de las normas


Evidencia de resultados
deben permanecer: legibles, identificables y trazables
Ing. Julio C.
Caballero

42

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)

4.4.5 Control de
documentos

4.5.1 Seguimiento y medicin

4.4.6 Control operacional

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros

4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

43

Auditoria interna [4.5.5]


Asegurar que las auditorias internas son conducidas para:
Determinar conformidad con los planes acordados, ISO
14001 y para asegurar que el SGA ha sido implementado
y es mantenido
Proveer informacin de los resultados de la auditoria a la
direccin
Establecer y mantener un procedimiento de auditoria
basado en la importancia ambiental y en los resultados de
auditorias previas.
Procedimiento de auditoria: responsabilidades, informes,
criterios, alcance, frecuencia y mtodos.
Independencia de auditores
Ing. Julio C.
Caballero

44

Ejercicio: redaccin de
hallazgos
Redaccin
1 Hay habilitaciones vencidas
2 El mtodo para identificar necesidades de entrenamiento es dbil
3 Hay un montn de aspectos ambientales que nunca se revisaron. Evidencia
objetiva: consumo de agua por lavado de molino verde, consumo elctrico por
enfriadores y la emisin de cloruro de metileno
4 Juan Irresponsablez nunca registro el incidente del ltimo derrame
5 Se observaron hidrantes bloqueados y las balanzas sin calibrar.
6 El orden de mantenimiento siempre es un desastre. Adems en el sector no
tienen ni idea de la gestin adecuada de residuos especiales.
7 Sugiero que el formulario de registro de verificacin de colectores de polvo
tenga ms columnas
Ing. Julio C.
Caballero

45

ISO 14001- Requisitos- PDCA


4.1. Requisitos Generales

4.2. Poltica ambiental

4.3.1 Aspectos ambientales


4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad

(Planificar)
4.6. Revisin
por la direccin

ACT
(Actuar)

DO

MEJORA
CONTINUA

(Hacer)

4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin

CHECK
(Verificar)

4.4.5 Control de
documentos

4.5.1 Seguimiento y medicin

4.4.6 Control operacional

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias

4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva


4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna

Ing. Julio C.
Caballero

46

Revisin por la Direccin [4.6]

Intervalos planificados: evaluar


SGA para asegurar
sustentabilidad, adecuacin y
eficacia continua

Oportunidades de mejora

Necesidad de cambios en la
poltica, objetivos

Registros
Informacin
para la
revisin

Revisin
por la
direccin

Resultados de
la revisin

Ing. Julio C.
Caballero

47

Revisin por la Direccin


Informacin para
la revisin

Resultados de auditoras y
Evaluacin de cumplimiento de
requisitos legales y otros

Revisin por la
direccin

Resultados

Decisiones y acciones tomada

Desempeo ambiental
Poltica
Comunicacin relevante con
partes interesadas (incluyendo
quejas)
Cumplimiento de objetivos

Estado de acciones correctivas y


preventivas
Acciones de revisiones por la
direccin anteriores

Objetivos y metas

Otros elementos del


SGA (coherente con
compromiso de mejora
continua)
Necesidad de Recursos

Cambios de circunstancias y
requisitos legales
Recomendaciones para la mejora

Ing. Julio C.
Caballero

48

El ejercicio de la auditora
interna

AUDITORIA INTERNA

Ing. Julio C.
Caballero

49

El proceso de la auditora.
Etapas.
Post Auditora
Pre Auditora

Planificacin
Auditores

Informe

Agenda
Seguimiento
Docs del proceso

Ing. Julio C.
Caballero

50

El proceso de la auditora
AUDITOR

Persona con competencia para ejecutar una auditora

COMPETENCIA

Que demuestra atributos personales y habilidades


para aplicar conocimientos y destrezas
Ing. Julio C.
Caballero

51

El proceso de la auditora
PRINCIPIOS DE UNA AUDITORIA
Conducta tica
Presentacin Justa, cuidad y competente.
Adecuado cuidado profesional
Independencia
Mtodo basado en la investigacin, el
muestreo, y con evidencia objetiva.

Ing. Julio C.
Caballero

52

Plan de Auditoras
Definido en funcin de los siguientes objetivos:

Propsitos estratgicos de la direccin.


Cambios importantes en el sistema de gestin de
calidad. Frecuencia de auditoras.

Resultados anteriores de auditoras. Debilidades en


ciertos sectores.

Ampliacin de site y- actividades.


Cambios tecnolgicos. Etc.
Ing. Julio C.
Caballero

53

Agenda de Auditoras
Que tener en cuenta en la agenda:

El alcance de la auditora (procesos a auditar).


Competencia de los auditores.
Tiempo adecuado para cada proceso
actividad.

Diversidad complejidad de las actividades.


Recursos necesarios: viajes, alojamiento. etc.
Ing. Julio C.
Caballero

54

Los participantes de la auditora


Los actores:

El auditor lder.
Auditor auditores.
Los auditados.
Los guas. Los observadores.

Ing. Julio C.
Caballero

55

Los participantes de la auditora


AUDITOR LDER

Planificar.
Comunicar.
Dirigir grupos de personas.
Conduccin.
Resolver posibles conflictos.
Redaccin de informe.
Ing. Julio C.
Caballero

56

Los participantes de la auditora


AUDITOR

Atributos personales:
tico, mentalidad abierta, diplomtico, observador,
perceptivo, verstil, tenaz, decidido, seguro de s
mismo, etc.

Conocimientos y habilidades:
Tcnicas de auditora, de la actividad, del sistema
de gestin (requisitos normativos), aspectos
legales, etc.
Ing. Julio C.
Caballero

57

Los participantes de la auditora


AUDITADO

Informar a los integrantes del proceso.


Nombrar a sus guas.
Suministrar recursos.
Brindar cooperacin y predisposicin.

Ing. Julio C.
Caballero

58

Los participantes de la auditora


GUAS

Poseer conocimientos del sistema de gestin.


Tener autoridad para asegurar cooperacin.
Tener el mismo idioma del auditor.
No responde por los auditados.
Informa modificaciones al programa.

Ing. Julio C.
Caballero

59

Listas de Verificacin lista de ayuda


Beneficios:
Gua al Auditor.
Funciona como ayuda memoria.
Asegura anlisis completo.
Brinda consistencia y confianza.
Facilita el Informe.
til como referencia futura.
Estas listas son slo una gua.

Ing. Julio C.
Caballero

60

El proceso de la auditora.
Etapas.
Post Auditora
Pre Auditora

Planificacin
Auditores

Informe

Agenda
Seguimiento
Docs del proceso

Ing. Julio C.
Caballero

61

Reunin de Apertura
Preside: Auditor Lder

Rpida, corta y concreta.


Presentar al equipo auditor.
Confirmar la agenda de Auditora.
Explicar mtodo de auditora. Muestreo.
Confirmar canales de comunicacin.
Confirmar horarios y recursos.
Confirmar confidencialidad.
Preguntas.
arrancamos.
Ing. Julio C.
Caballero

62

Mtodos para obtener: Evidencia Objetiva


ENTREVISTA

EVALUACIN de
DOCUMENTACIN

EVIDENCIA
OBJETIVA

OBSERVACIN
Ing. Julio C.
Caballero

63

Reunin de Cierre
Preside: Auditor Lder

Impresin general
Fortalezas y debilidades
Presentacin de hallazgos
Conclusiones
Respuesta del auditado
Firma de las notas de no
conformidad
Agradecimientos
Partida

La auditora termina con: plan cumplido (Agenda), reunin de cierre


realizada, informe conformad, aprobado y comunicado.
Ing. Julio C.
Caballero

64

El proceso de la auditora.
Etapas.
Post Auditora
Pre Auditora

Planificacin
Auditores

Informe

Agenda
Seguimiento
Docs del proceso

Ing. Julio C.
Caballero

65

Preparacin del Informe de la


Auditora

El informe debe incluir:

Fechas y lugares de actividades.

Equipo auditor.

Descripcin de los Hallazgos.

Conclusiones generales respecto a los objetivos.

Fortalezas identificada por el auditor.

Debilidades identificada por el auditor.

Ing. Julio C.
Caballero

66

FIN
Muchas gracias
Felicitaciones
Ing. Julio C.
Caballero

67

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