Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
-BIENVENIDOS-
Ing. Julio C.
Caballero
Temario
Introduccin.
Presentacin de un sistema de gestin ambiental
ISO14001.
Qu necesitamos
hacer?
La auditora interna
Proceso
documentado,
independiente
evidencias y
auditoria.
Ing. Julio C.
Caballero
Porqu auditar?
Ayuda
mejorar
internamente
el
desempeo
ambiental de la empresa.
Ing. Julio C.
Caballero
PLAN
(Planificar)
ACT
(Actuar)
MEJORA
CONTINUA
DO
(Hacer)
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de documentos
4.4.6 Control operacional
CHECK
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante emergencias
(Verificar)
4.5.1 Seguimiento y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna
Ing. Julio C.
Caballero
ISO 14001:2004
Requisitos normativos y la visin del auditor
Ing. Julio C.
Caballero
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.4.5 Control de
documentos
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
10
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.4.5 Control de
documentos
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
11
Ing. Julio C.
Caballero
12
PLAN
4.3.3 Objetivos,
metas y programas
4.4.1 Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
CHECK
(Verificar)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de
documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
13
Impacto
Ing. Julio C.
Caballero
14
Ing. Julio C.
Caballero
15
4.3.1 Aspectos
ambientales
4.3.2. Requisitos
legales
y otros requisitos
PLAN
4.3.3 Objetivos, metas y programas
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad
(Planificar)
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.4.5 Control de
documentos
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
16
+
Cumplimiento
Informacin actualizada
Comunicacin de informacin relevante a personas trabajando bajo
control de la organizacin y partes interesadas
Ing. Julio C.
Caballero
17
4.3.3Requisitos
Objetivos,
metas
y programas
4.3.2.
legales
y otros
requisitos
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.4.5 Control de
documentos
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
18
responsabilidades
Expresar en un plan
(programa de gestin)
Cuantificar (cuando sea
posible)
Ing. Julio C.
Caballero
19
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
4.4.5 Control de
documentos
(Verificar)
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
20
Asegurar la responsabilidad de
que cada tarea se corresponda
con una adecuada autoridad y
habilidad para controlarla
Roles y responsabilidades:
definidas y documentadas
Ing. Julio C.
Caballero
21
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
CHECK
(Verificar)
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de
documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
22
Competencia
Educacin Apropiada
FormacinCapacitacin
Habilidades
Experiencia
23
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
CHECK
4.4.4 Documentacin
(Verificar)
4.5.1 Seguimiento y medicin
4.4.5 Control de
documentos
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
24
Comunicaciones [4.4.3]
Procedimiento para recibir, documentar y responder a
las comunicaciones relevantes externas
Comunicaciones internas
Organizacin debe documentar su decisin sobre
comunicar o no externamente acerca de sus aspectos
ambientales significativos
Ing. Julio C.
Caballero
25
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.4.5 Control de
documentos
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
26
Documentacin [4.4.4]
Describir elementos
principales, su interaccin y
referencia a documentos
Documentos y registros
requeridos por ISO 14001 y
por la organizacin con
informacin necesariaIng. Julio C.
Caballero
27
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control
de documentos
CHECK
(Verificar)
4.5.1 Seguimiento y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
Ing. Julio C.
Caballero
28
Legibles e identificables
29
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
4.4.5 Control de
4.4.6 Control
operacional
documentos
(Verificar)
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
30
Identificar y planificar
operaciones relacionadas con
los aspectos ambientales,
principalmente los significativos
Procedimientos cuando sea
necesario (documentados)
Definir criterios operativos
Considerar mantenimiento y
compras
Ser comunicado (cuando aplica)
a proveedores y contratistas
Ing. Julio C.
Caballero
31
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
MEJORA
(Actuar)
CONTINUA
DO
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.5.1 Seguimiento y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.4.5 Control de
documentos
4.4.7 Preparacin y
4.4.6respuestas
Control operacional
ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
32
Prevenir
Respuesta
Mitigar
Necesidad de partes
interesadas relevantes
Impactos
ambientales
Pruebas
peridicas
33
PLAN
(Planificar)
ACT
(Actuar)
MEJORA
CONTINUA
DO
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.4.5 Control de
documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
34
Ing. Julio C.
Caballero
35
PLAN
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
MEJORA
CONTINUA
DO
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.5.1 Seguimiento
y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
4.4.5 Control de
documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
36
Evaluar cumplimiento
con requisitos legales
y otros
Mantener registros de
las evaluaciones
peridicas
Ing. Julio C.
Caballero
37
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.4.5 Control de
documentos
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
38
CORRECCIN
ACCION
CORRECTIVA
No
Conformidad
Potencial
Oportunidad
de Mejora
ACCION
PREVENTIVA
ACCION DE
MEJORA
Ing. Julio C.
Caballero
39
Ing. Julio C.
Caballero
40
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.5.1 Seguimiento
y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
4.4.5 Control de
documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
41
identificacin,
almacenamiento,
proteccin,
recuperacin,
retencin.
42
(Planificar)
4.6. Revisin por la
direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.4.5 Control de
documentos
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
43
44
Ejercicio: redaccin de
hallazgos
Redaccin
1 Hay habilitaciones vencidas
2 El mtodo para identificar necesidades de entrenamiento es dbil
3 Hay un montn de aspectos ambientales que nunca se revisaron. Evidencia
objetiva: consumo de agua por lavado de molino verde, consumo elctrico por
enfriadores y la emisin de cloruro de metileno
4 Juan Irresponsablez nunca registro el incidente del ltimo derrame
5 Se observaron hidrantes bloqueados y las balanzas sin calibrar.
6 El orden de mantenimiento siempre es un desastre. Adems en el sector no
tienen ni idea de la gestin adecuada de residuos especiales.
7 Sugiero que el formulario de registro de verificacin de colectores de polvo
tenga ms columnas
Ing. Julio C.
Caballero
45
(Planificar)
4.6. Revisin
por la direccin
ACT
(Actuar)
DO
MEJORA
CONTINUA
(Hacer)
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
CHECK
(Verificar)
4.4.5 Control de
documentos
4.4.7 Preparacin y
respuestas ante
emergencias
Ing. Julio C.
Caballero
46
Oportunidades de mejora
Necesidad de cambios en la
poltica, objetivos
Registros
Informacin
para la
revisin
Revisin
por la
direccin
Resultados de
la revisin
Ing. Julio C.
Caballero
47
Resultados de auditoras y
Evaluacin de cumplimiento de
requisitos legales y otros
Revisin por la
direccin
Resultados
Desempeo ambiental
Poltica
Comunicacin relevante con
partes interesadas (incluyendo
quejas)
Cumplimiento de objetivos
Objetivos y metas
Cambios de circunstancias y
requisitos legales
Recomendaciones para la mejora
Ing. Julio C.
Caballero
48
El ejercicio de la auditora
interna
AUDITORIA INTERNA
Ing. Julio C.
Caballero
49
El proceso de la auditora.
Etapas.
Post Auditora
Pre Auditora
Planificacin
Auditores
Informe
Agenda
Seguimiento
Docs del proceso
Ing. Julio C.
Caballero
50
El proceso de la auditora
AUDITOR
COMPETENCIA
51
El proceso de la auditora
PRINCIPIOS DE UNA AUDITORIA
Conducta tica
Presentacin Justa, cuidad y competente.
Adecuado cuidado profesional
Independencia
Mtodo basado en la investigacin, el
muestreo, y con evidencia objetiva.
Ing. Julio C.
Caballero
52
Plan de Auditoras
Definido en funcin de los siguientes objetivos:
53
Agenda de Auditoras
Que tener en cuenta en la agenda:
54
El auditor lder.
Auditor auditores.
Los auditados.
Los guas. Los observadores.
Ing. Julio C.
Caballero
55
Planificar.
Comunicar.
Dirigir grupos de personas.
Conduccin.
Resolver posibles conflictos.
Redaccin de informe.
Ing. Julio C.
Caballero
56
Atributos personales:
tico, mentalidad abierta, diplomtico, observador,
perceptivo, verstil, tenaz, decidido, seguro de s
mismo, etc.
Conocimientos y habilidades:
Tcnicas de auditora, de la actividad, del sistema
de gestin (requisitos normativos), aspectos
legales, etc.
Ing. Julio C.
Caballero
57
Ing. Julio C.
Caballero
58
Ing. Julio C.
Caballero
59
Ing. Julio C.
Caballero
60
El proceso de la auditora.
Etapas.
Post Auditora
Pre Auditora
Planificacin
Auditores
Informe
Agenda
Seguimiento
Docs del proceso
Ing. Julio C.
Caballero
61
Reunin de Apertura
Preside: Auditor Lder
62
EVALUACIN de
DOCUMENTACIN
EVIDENCIA
OBJETIVA
OBSERVACIN
Ing. Julio C.
Caballero
63
Reunin de Cierre
Preside: Auditor Lder
Impresin general
Fortalezas y debilidades
Presentacin de hallazgos
Conclusiones
Respuesta del auditado
Firma de las notas de no
conformidad
Agradecimientos
Partida
64
El proceso de la auditora.
Etapas.
Post Auditora
Pre Auditora
Planificacin
Auditores
Informe
Agenda
Seguimiento
Docs del proceso
Ing. Julio C.
Caballero
65
Equipo auditor.
Ing. Julio C.
Caballero
66
FIN
Muchas gracias
Felicitaciones
Ing. Julio C.
Caballero
67